word、excel格式

1、公文格式规定公文用纸一般采用国际标准A4型（规格210mm×297mm）左侧装订，装订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm，装订钉锯与书脊间的距离为8mm，允许误差±1mm。文字排版一律从左向右横排，版心为156mm×225mm（不含页码），一般每页排22行，每行排28个字，并撑满版心。在Word系统中页面设置为：上白边（天头）3.5cm±0.1cm；下白边（地脚）3.0cm±0.1cm；左白边（订口）2.7cm±0.1cm；右白边（切口）2.7cm±0.1cm，正文用3号仿宋字体行间距为2

2、9±1磅。页码采用4号半角白正体（Times New Roman）阿拉伯数字，样式为“-X-”，置于页脚居中位置。标题置于红色横线下空1行位置，一行或多行居中排布；多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形；每行词意完整，长度适宜，行间距适当；文字力求简短扼要，一般不用标点符号，但标题中的法规名称要加书名号；多个名称之间用空格分开，换行时省略。 副标题用3号楷体GB2312字，其中人名，两个字的中间加开2个字间距，三个字的中间加开1个字间距。正文用来表述公文的内容。自主送单位名称下1行开始，每自然段左空2字（首行缩进2个字符），回行顶格，数

3、字、年份不能回行。一般单字不成行。正文（含主送单位名称和落款日期）字体用3号仿宋体，标点采用规范全身标点，未作特殊要求图文颜色均为黑色。附件在正文下空1行左空2个字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字排序（如“附件：1××××”）,附件名称后不加标点符号，每一附件名称另起一行，与首个附件名称对齐排列。附件文字格式同正文。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时同时标识序号，后不加冒号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并

4、在其后标识附件(或带序号)。附表标题采用二号（视情况可用小二号）小标宋体字，表格内的字体一般用宋体、字号视情况而定，同一表格内的文字字体、字号应相对统一；表格线线型为单线、颜色为黑色、宽度为1/2磅（系统默认）。对横排表格，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。标题：2号小标宋，红色反线下空1行，行间距为29磅关于的请示：正文：标题下空1行，3号仿宋，行间距为29磅。（正文）附件：1. 附件：正文下空1行，左空2个字，3号仿宋体，不加标点 上空2行，右空2字宁夏宝丰能源集团股份有限公司 相对发文单位署名居中20XX年X月XX日报表格式规定报表分为统计报表、财务报表、各类提交领导的表格等，

5、主要包括封面、目录、报表编制说明、报表主体、备注等内容。一、页面设置报表版心一般以A4纸为基础，上边界为2.5CM，下边界为2.2CM，左右边界各为2.2CM，页码采用4号半角白正体（TIMES NEW ROMAN）阿拉伯数字，样式为“-X-”，置于页脚居中位置。如在一页竖排排不下，可采用横排格式，但不要超出版心。如报表超过A4纸的版心，可用A3纸排版。财务总报表除商服、德安、四股泉煤业外其他单位一律使用A3纸排版，所有表页签均为横排方便阅览。总报表装订要求：A4纸横向左侧装订，两个订针装订位为两钉外订眼距版面上下边缘各50 mm处，允许误差±4mm，装订钉锯与书脊间的距离为8mm，

6、允许误差±1mm。A3纸横向左侧装订，三个订针装订位为上下两钉外订眼距版面上下边缘各50 mm处，允许误差±4mm，中间订书针居中局上下边缘各142mm装订钉锯与书脊间的距离为8mm，允许误差±1mm 二、封面封面一般包括标题、副标题、制发单位、制发时间及专业标记等项。具体格式如下：（一）标题统一为“XXXX报表”，视情况选用36或28号小标宋体字。（二）标题下方居中列副标题，用20号楷体加粗字。（三）制发单位，如“宁夏宝丰能源集团股份有限公司”，用20号楷体加粗字，如与其他部门联合制发，将其他部门名称上下并列排放。（四）制发单位下方列出制发时间“20XX年X月X

7、日”，格式为阿拉伯数字，用20号楷体加粗字。财务部所有带表封面的报表统一要在封面左上角求插入公司LOGO!，内容排版以美观大方为准! 三、目录目录要将报表的各部分内容按顺序列出，并注明各部分内容所在页码。内容与页码之间用虚点连接。“目录”二字居中置于页面上方第二行，用用小22小标宋体字，下空一行；目录内容用16号（视情况或用14号）仿宋体字，对应页码用阿拉伯数字。财务总报表 目录用22号小宋体，目录内容12号宋体。四、报表编制说明报表编制说明须阐明本报表编制的统计目的、调查范围、调查内容、调查方法及有关注意事项等。“报表编制说明”居中置于页面上方第二行，用22号（视情况或用20号）小标宋体字；

8、下空一行，报表说明内容用16号（视情况或用14号）仿宋体字。财务总报表编制说明既为报表注释标题用12号宋体体正文为10号宋体。五、报表格式（一）报表名称。置于报表主体上方居正中位置，用22小标宋体字，字体大小可视情况适度调整。报表如有多个分表，分表名称居左空两个字，用16号黑体字，与上一分表间空一行。总报表主表标题14号小标宋体（二）表肩内容。于报表主体上方左侧与表体对齐列单位名称，如“宁夏宝丰能源集团股份有限公司”；右侧与表体对齐依次列出“表号”、“计量单位”（单位：XX）等，每项标识占一行。字体与报表主体文字统一。财务总报表编制单位 日期 币单位等内容10号宋体（三）报表主体。顶端标题栏文

9、字上下、左右对齐方式均为“居中”，字体用12号黑体或宋体加粗字；左侧标题列文字上下对齐方式为“居中”、左右对齐方式为“左对齐”或“居中”，字体一般用12号宋体，需突出的内容可加粗。财务总报表正文文字内容全部用10号宋体（四）报表数值。上下对齐方式为“居中”；左右对齐方式为“右对齐”，用12号TIMES NEW ROMAN或ARIAL NARROW字体。财务总报表数字统一为10号ARIAL NARROW字体，单元个格式选择“数值”，小数位数2位，使用千位分隔符。（五）表底。依次列“单位负责人”、“审核人”、“填表人”、“报出日期”(格式为200X年XX月XX日)，与报表主体左右对齐、均衡分布。字体一般用12号宋体。财务总报表一律为单位负责让人、财务负责人、会计机构负责人、审核人、制表人10号宋体。（六）备注。列在表底下方与“填表人”等项空一行。字体一般用12号宋体或楷体。（七）表线。一般统一为1/2磅的细线。财务总报表上下线框用1/2磅细线，表体一律为虚线左右为开放不画线条。（八）其它。1.上述字体大小可根据报表内容多少作适当调整，以不影响报表整体美观为宜。同一报表字体及大小应相对统一。2.一般在同一页上可放两张表号相邻报表的尽可能排放两张表，两表之间空1至2行。附件七：报 表 样 式JL-BFNY-XZGL-005-2015