新形势下企业档案展览工作浅议

1、新形势下企业档案展览工作浅议摘要：新形势下，越来越多的企业开展了档案展览工作。然而，目前企业档案展览工作经常面临展览资料不全、受众范围局限较大、展览形式单一、展出时间与受众工作时间冲突、展览空间上限制较大等问题，所以必须采取措施应对，如做好档案展览资料的收集与制作工作、采取各种措施扩大影响力、采用生动形象的手段来展现、设置便民的展览时间、犷展档案展览空间等。关键词：企业档案档案展览展览资料企业档案展览是企业档案室为了配合企业各项工作的开展，按照一定的专题，系统地揭示和介绍档案室内所保存档案的内容、成分的一种提供档案利用方式和宣传工作方式。企业档案展览是企业文化建设的重要内容，举办好企业档案展览

2、，一方面有助于提高企业良好的社会形象与职工自豪感、向心力，有利于企业自身发展：另一方面，企业档案作为社会记忆的一部分，有利于提高社会整体档案意识。目前，国家层面对企业档案展览工作也非常重视，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了关于加强和改进新形势下档案工作的意见（中办发（2014）15号），要求各档案室要拓展服务渠道，紧紧围绕党委、政府、本单位和其他单位及人民群众的需要，主动开发档案资源，积极提供档案信息服务，做好档案展览等工作。2015年1月26日，国家档案局局长杨冬权在全国企业档案信息化现场会上的讲话指出，“企业档案开发利用要大胆创新，开辟档案开发利用的新形式，通过主动报送或推介档案信息、举

3、办档案展览等多种形式，全方位为本企业和社会提供档案信息服务一、企业档案展览所面临的问题档案展览一直以来都是各级各类档案馆主要业务的工作内容之一，近年来，许多企业也在积极通过举办展览的形式，主动开发利用档案信息资源，进行档案宣传活动。然而，从目前来看，我国企业档案展览工作却不尽如人意。（-）档案展览资料不全国家档案局第10号令企业文件材料归档范围和档案保管期限规范于2013年2月1日起实行，对企业文件材料的归档范围、档案保管期限表及每种保管期限所大体包括的档案类型进行了规定，规范了企业档案管理，确保了企业档案的齐全完整。但是，此前由于各种原因，很多企业档案室的档案管理工作并不规范，留存的资料并不

4、齐全，不足以支撑一个完整、系统的专题档案展览。（-）受众范围局限较大目前的企业档案展览一般只对本单位人员开放。主要有两个方面的原因：一是企业认为自己是生产主体，而非社会公益性组织或者文化事业机构，档案宣传工作、展览工作不是其主要职责，也没有定期或者长期对社会公众开展档案展览的义务：二是企业档案展览大多在单位内部举行，社会公众大规模参观会影响企业的正常生产秩序。因此，目前的企业档案展览受众数量不多，主要受众只局限于本单位，偶尔在领导视察或者友好单位参观时发挥作用,总体来看影响力较小，长期处于半闲置状态。（三）档案展览形式单一档案展览可以说是一种艺术的综合体，它包括了人体工程学、科技工程学、建筑工

5、程学与造型艺术，在展览过程中内容不仅重要，展出的形式也是吸引参观者的有力手段之一。档案展览的形式既丰富了内容的存在，也增强了档案的历史厚重感和展览的视觉冲击力及艺术感染力。但是目前展览中普遍存在的问题是形式单一、内容更新缓慢、方式较为陈旧、现代化声光电技术应用不够充分。更有一些企业档案展厅一旦建成，就不再变更内容。这样的结果虽然也可以满足受众的基本要求，但是不能更好地将档案所记录的历史轨迹印在受众的心里。（四）档案展出时间与受众工作时间冲突企业档案展览时间一般是正常的工作时间，与受众的工作时间严重冲突。企业档案展览作为一种文化休闲方式，大多数情况下是受众工作之余的精神食粮，这也是受众数量少的原

6、因之一。（五）档案展览空间上限制较大实体档案展览需要一定数量而积的展厅，但是目前很多企业的可利用面积有限，尤其是在寸土寸金的大城市，不可能有充足的、较大的面积用于档案展览，严重限制了实体档案展览工作的开展。网上展览已成为档案展览的常见方式，但整体上看，只有极少数企业网站设置了网络档案展览，且这些网络展览的问题较多，比如展览的内容、形式都比较单一，不能有效吸引眼球。1二、做好企业档案展览工作的建议针对企业展览工作出现的问题，笔者提出了以下建议：（-）做好档案展览资料的收集工作第一，按照国家档案局10号令的要求，做好本机关的企业文件材料归档范闱和档案保管期限表，做好本机关的档案收集、管理、留存工作

7、，从源头上保证文件材料的齐全完整,尤其是做好照片档案和实物档案的收集工作，为档案展览提供可利用的各种材料。第二，在认真查找本室馆藏的基础上，首先，积极开展征集工作，主要向本企业的老领导、老员工征集有代表性的照片和实物档案，不仅可以避免部分档案的流失，又可以极大地丰富档案展览的内容；其次，利用档案仿真复制件取代档案原件，使用档案仿真复制件不仅可以展示档案内容和装潢风貌，还可以有效地保护档案原件，如果企业档案已经移交给相应的档案馆，则要请档案馆制作仿真复制件；最后，将已有的零散档案资料综合在一起，制作示意图，形象直观地表现事物发展过程。2（-）采取各种措施扩大影响力关于加强和改进新形势下档案工作的

8、意见中明确提出要“充分挖掘档案资源的现实和历史价值，设计宣传主题，创新宣传形式，推出一批有档案特色、有社会影响力、为人民群众喜闻乐见的档案宣传精品力作，为档案事业科学发展提供强大舆论支持”。企业档案展览也是社会档案宣传工作的一部分，也要积极推向社会，扩大档案工作的影响力。首先，在展览内容上选用能够凸显本企业、本地区经济、文化发展方面的档案材料，以增强人们的归属感、亲切感、自豪感；其次，可以利用便于出入的地点进行布置，比如位于厂区出入口附近的房间：再次，可以和当地档案馆或者中小学合作，联合举办固定展览或者流动展览：最后，必须做好活动的前期宣传工作，必要时可以通过定向沟通和借助媒体进行宣传。（三）

9、采用生动形象的展现手段首先，可以聘请专门的展陈公司提供技术支持，双方签订合同，开展合作，由展陈公司设计展览的三维模型，提供技术使用策略；其次，要尽可能多地采用现代先进展示技术，如电子地图、视频点播、红外线控制音频播放、多媒体触摸屏等，调动受众参与的积极性，延伸展览内容；最后，可以尽可能多地收集实物原件，参照有关档案资料，实现“场景再现”,其中还可以使用泥塑、纸糊等传统工艺，提高展览的形象性、生动性。（四）设置便民的展览时间企业可以适当调整档案展览解说、技术支持人员的工作时间，每个周末提供一天时间，也可以每天中午或者晚上开放档案展览，为受众服务，尽可能地扩大档案展览的影响力。（五）扩展档案展览空间在实体展览方面，在企业自身没有足够展示空间的情况下，可以先积极寻找合作伙伴，与同行业的其他企事业单位或者社区合作，利用对方场地举办展览：同时还可以租用合适的场地举办展览。在虚拟展览方面，各企业档案室应积极主动地利用网络，建设网上展厅，创新出易用性、互动性强的网络展览形式，丰富网上展览内容，使人们足不出户，就可以了解展览，扩大影响力。注