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文档简介
1、双十一运营之客服话术:售前售中售后常用快捷模板_读刻商刻 ,双十一客服话术快捷回复售后“双十一”也称为“网络购物节” ,顾客大量涌入各大电商平台,网店销量暴涨,同时,客服咨询量大增。这 时候,只有掌握一套客服应答话术,才能做到以一敌百,留 住咨询顾客。(往年双十一期间,某客服人员的电脑截屏) 网店客服的工作流程分为售前、售中和售后三部分。那 么本文也按照售前、售中和售后这三个部分分别展示相应的 快捷话术模板。这些模板专门为双十一情境下的各种服务场 景而设计,希望对各位备战双十一的客服同学有所帮助。 对于客服售前、售后和售后的工作内容详细介绍,可学习: 图解电商客服体系:售前售中售后全流程 【售
2、前部分】1. 活动预告 在双十一来临之前,可以提前将店铺双十一的活动详情 告知老客户,引导老顾客提前做好准备。这样做既能减少双 十一当天的咨询压力,还能起到预热活动和唤醒老客户的作 用。参考话术:亲爱的 xxx, 诚挚感谢您对我们店铺一直以 来的关注和支持,双十一将至,作为对老顾客的关怀,特赠 您 50 元优惠券一张,供您双十一大促时来店使用。双十一当天,小店全场四折,买任意三件包邮,买得越多,折得越 多!亲,到时记得早早下单哦,来晚了的话,你心仪的宝贝 可能就被抢光了哦 2.咨询人多时的自动回复在咨询量很大的时候,客服人员不可能及时回复每个顾 客,所以需要设置自动回复话术。除了千牛机器人的设
3、置方 法外,还在用旺旺或者千牛版本原因没有设置机器人应答的 情况下,通常都会设置普通的自动回复。目的有两点:一是 避免顾客感觉自己被忽视;二是引导顾客查看详情面上的说 明,安心下单购买。自动回复话术模板如下: 参考一:亲,客人比较多,不要着急哦,您可以先参观 店铺的其他宝贝,我会一个一个回复,我已经快成三头六臂 啦 调皮表情 。参考二:亲,吃饭时间到了,优惠活动期间任何宝贝都 有货,您放心拍下,有任何疑问可以留言,晚点回复您哦! 微笑表情 参考三: 亲,掌柜外出发货, 非常抱歉没能及时回复您, 看到喜欢的宝贝直接拍下,回来联系亲,祝亲生活愉快! (插图 2:旺旺表情的重要性,细节决定成败) 【
4、售中部分】 3.顾客索要发票 发票问题是客服过程中的常见问题。作为售中客服, 首先必须说明发票可以开具;如果顾客要求货物和发票分开 邮寄,那么邮寄发票产生的运费也需要由卖家承担;关于增值发票开具的要求,可根据店铺实际情况处理。关于发票问 题的话术模板整理如下:参考一:本店提供正规发票, 发票随货物一起发给您 若有需要请您在拍下后备注下就可以了,请放心购买您心仪 的宝贝哦)参考二:本店提供正规发票,只是我们是每月一开,集 中寄出的(您若有需要请您在拍下后备注下就可以了,我们 会统一以挂号信的方式寄给您,邮费我们出,请放心购买您 心仪的宝贝哦)4.关于尺码的问题如果你主要卖的是服装和鞋子,那么一定
5、会经常遇到顾 客询问尺码相关的问题。由于双十一期间时间宝贵,建议遇 到此类问题的客服人员引导顾客查看详情页,自行确认尺 码。具体话术如下:参考一:亲,宝贝详情页有对应身高尺码的,尺码表数 据是根据实物测量得出的,亲可以根据自己的实际情况以及 个人喜好的松紧度来选择尺码哦!5.关参考二:亲,我们根据您提供的数据,觉得您比较适合 穿这个尺码。但您对您自己的身体的尺码肯定要我们更加了 解,你可以参照宝贝详情页的尺码表再做定夺哦! 于色差的问题购买服装和包包的顾客经常会担心产品图片和实物存 在色差。其实他们来询问色差问题的时候,已经有很强的购 买欲望了。 这时你只需要承诺照片是实物拍摄, 色差不严重,
6、 让顾客安心下单购买即可。话术模板如下:参考一:亲,您放心,我们是实物拍摄的哦。 参考二:亲,我们是专门请摄影师拍摄的,有时会由于 电脑显示器的亮度调节不同导致出现色差,但是我们都是把 色差减到最小的,您可以放心购买。6.顾客讨价还价怎么办双十一大促期间,商品已经打了很大折扣,这时候顾客 再讨价还价,多少有点无理取闹,相信他们自己也没有对议 价抱太大希望。所以,你可以大胆否决他们的议价要求。具 体话术如下:参考一:亲爱的,双十一期间我们的商品现在有在做活 动,已经很便宜了,质量有保证,性价比也很高,您可以看 下买家对宝贝的评论。亲,如果参加我们的团购就可以享受 优惠啦,我们可以给您免邮哦!参考
7、二:帅哥 /靓女,为了庆祝双十一,这个衣服我们可 以给您免邮, 您还有任何喜欢的也可以继续购买, 购买越多, 优惠越多哦! 7.顾客质疑货品质量与色差问题相同,顾客一般是在下单之前才会问质量相 关的问题,你需要给出一个很肯定的答案。参考话术模板如 下:参考一:亲,我们家的宝贝都是自家生产的,生产流程 严格监督,出现问题的宝贝是不允许出售的,您大可放心购 买哦!如果还是出现质量问题,我们是支持 7 天内无理由退 换哦!参考二:亲爱的,您放心,我们的衣服在发货之前都是 有做检查,保证质量无碍,您也可以查看买家的评价。如果 还是出现质量问题, 我们是支持 7 天内无理由退换哦! 8. 顾客询问发货速
8、度双十一期间,物流拥堵,发货速度是顾客们很关心的问 题。各位客服同学可以根据店铺实际物流情况,并参考下面 的模板,制定自己的话术。记住不要对发货速度给出过分的 承诺哦。参考一:亲,我们是统一下午 6 点发货,省内的一般 3 天之内到货,省外的一般 5-7 天到货哦!参考二:亲,我们是统一下午 6 点前发货的,省内的一 般是 3 天之内到货,偏远地方如北方下雪地段可能就会久一 些,一般是 10 天内到货,有突发情况可以随时联系我们哦! 除此之外,还有催付方面的技巧,可以学商刻的相关课程: 顾客下单不付款?客服催付工作巧安排 【售后部分】9.顾客询问货物为什么迟迟不到 遇到这类问题,先帮助客户查询
9、一下物流信息,并安慰 顾客说货物一定会到达:亲,帮您查询了下,您的物件正在派送的旅途中,为了您的帅气 (或美丽 ),麻烦您耐心等下,相信很快就到哦!10.快递发错货百密必有一疏, 特别是在双十一这个大日子, 订单多了, 忙起来必会有所疏忽。不管我们是不是发错货,买家一来反 映情况,一定要先安抚对方情绪,千万不要推卸责任,这样 只会使情况恶化:参考一:亲,先不要着急, 可以麻烦您给我发下图片可以吗? 我们确认下如果是我们的过失,我们会承担责任哦,谢谢! 参考二:亲,真的对不起,给您造成的不便在此郑重向 您道歉。” 参考三:亲,这样可以吗,您再拍多几件宝贝,然后包邮, 帮您优先发货哦!参考四: 帅
10、哥 /靓女,我这边帮您返还些钱作为补偿可以 吗,真的很抱歉!参考五:帅哥 /靓女,您那边直接退货给我们,或者如果您想换货的也是可以的,邮费都是我们来承担哦!您看这样行吗?11.买家收到货后不喜欢,提出退换货相信很多卖家都会遇到这种情况,千万不要感到厌烦, 因为顾客是上帝。参考话术:亲,宝贝是可以退换的,如果是非质量的问题,邮费是由亲来承担哦!12.宝贝损坏,遭到买家投诉这个问题想必是大部分卖家最为头疼的。因为看不到宝 贝,不好判断宝贝损坏是买家造成的,快递过程中损坏的, 还是宝贝本身有缺陷。遇到这样的问题可以依照如下步骤解 决。遇到这类问题首先要沉住气:亲,您好!是哪方面出现问题了呢,可否告知
11、下,如果 确实是我们这边出现的问题,我们会尽最大能力补偿您的; 如果是快递途中损坏的,我们也会要求赔偿给您;如果是非 以上问题的,我们也是无能为力哦!确认后如果是宝贝本身出现的问题,马上道歉:亲,由于双十一订单比较多,工作人员可能在检查的时 候疏忽了,我们这边立即帮您安排退货或者换货,给您造成 的不便衷心致歉!如果是快递方面导致的问题,可以说:亲,核查后是快递公司运输途中出现差错导致的,我们 这边帮您申请退款或者换货,快递公司那边的我们也会申请 赔偿的,给您造成的不便衷心致歉!解决完投诉,接下来是针对差评的客户,我们首先要保 持良好的态度:亲爱的,首先感谢您对我们店铺的支持!看到您对我们 家宝贝的评价不是很好,是哪方面出现问题,可以告知下, 我来帮您分析解决,做淘宝的不容易,有打扰之处请求见谅!以上是关于客服话术的快捷模板介绍,那么在咨询量大 的情况下,如何更有效的使用客服话术来提高咨询效率呢? 学习相关课程可以找到答案: 客服武器修炼实战篇:一对 多高效接待秘诀 淘宝客服效率提升篇:千牛的三大实用 功能 当然也可以对千牛机器人进行设置,帮
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