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文档简介
1、WOR格式档案室管理制度一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则,切实加强档案室的各项安全措 施。二、按时进行检测和纪录,认真做好档案室房温湿度记录,搞好档案室的卫生。定期检查档案保管情况,坚持做到防盗、防火、防潮、防蛀、防鼠、防尘、防光、防 有害气体等各项工作。三、对档案室做到经常检查、掌管保管情况,发现问题,及时报告,并采取措施予以处 理。四、档案室设专人负责管理,非保管接待人员未经领导准许不得擅自进入档案室,违者追究责任。五、档案出入库要及时登记,借出的档案要定期清退。六、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查。专业资料整理WOR格式保密工作制度一、由指定领导负责保密工作。二、经常对全体人
2、员进行保密教育。增强保密意识,提 高保密观念,严防丢失泄密事件发生。三、在保证利用的前提下,强化保密意识,严格控制阅 档范围,严禁擅自翻阅、抄录及复印秘密文件资料。四、发现丢失泄密情况后,立即向有关领导报告,并积 极配合有关部门查处。专业资料整理WOR格式档案利用制度一、凡查阅本单位涉密档案,须经单位主要领导或办公室主任签字批准。二、严格履行借阅手续,并将利用结果及时向档案室反馈。三、查阅利用档案,必须在阅档室内,不得带出室外,不得转借他人传阅,随 意摘录和复制。四、摘录或复制档案材料需经档案管理人员同意,摘抄时必须保持档案内容的 准确性,不准任意篡改。五、要爱护档案,确保档案的完整与安全,不
3、准折叠、勾划、涂改、抽撕、拆 卷,不准在阅卷时吸烟、喝水。六、利用完毕,将档案及复制件交档案管理员检查、审阅。专业资料整理WOR格式档案利用效果综合分析制度一、准确掌握档案资料利用情况,于年终写出档案利用 效果分析,并及时上报。二、做好档案利用效果的信息反馈工作。及时将收集到 的利用效果加以整理,并汇编成册。三、做好档案室的日常利用情况统计工作,接待人员要 认真对利用档案的人数、卷数进行记录。四、本单位要根据档案利用情况统计分析,总结出利用 工作中的经验和教训,以利于来年的工作。专业资料整理WOR格式档案鉴定销毁制度一、根据档案保管期限规定,及时对保管期满的档案进 行鉴定、销毁。二、鉴定档案必
4、须采用直接审阅档案原件的方法,严禁 只看案卷标题的间接鉴定方法。三、经鉴定,对已经失去保存价值,需要销毁的档案要 编造销毁清册,经有关领导审批,方可销毁。四、销毁档案时,必须有两人以上监销,监销者要在档 案销毁清册上签字,注明销毁的方式和日期。五、严格遵照保密工作守则。对于大量销毁的档案,要 送造纸厂当场化为纸浆,严防泄密。专业资料整理WOR格式档案库房管理工作人员岗位责任制一、热爱本职工作,全面了解和掌握档案室情况。二、对本单位档案室保管的档案科学分类、排列、编号,要排列整齐,与存放索引相 一致。三、定期检查和核对档案内容和数量,以及存放的顺序和位置,做到心中有数。四、搞好库房内的清洁卫生,
5、库房内要适时投放和更换防虫药物,严禁虫、鼠害发生。五、库房内严禁烟火和存放易燃、易爆、易腐等物品,设置防火器材,定期检查防火、 防水、防盗等安全设施,使设施保持完好状态。六、根据季节变化,及时掌握档案室温湿度,坚持测定温湿度和填写测试记录表。七、及时采取防光、防尘等措施,以减少对档案的损害,定时期抽查档案保管情况, 及时掌握档案的破损、褪变程度和数量及其原因。八、严格遵守机要保密制度,非档案室人员未经许可不准入室,进入时须由管理人员陪 同。九、严格各项规章制度,坚持档案收进、移出登记,统计制度,坚持调卷、归卷的登 记、查点、注销手续。十、管理人员离开库房时,应断绝电源,关锁门窗,钥匙应妥善保管。十一、遵守纪律,服从领导,认真负责,积极工作。十二、完成领导交办的其它临时工作。专业资料整理WOR格式鉴定报告职教中心档案室遵照省、市、区档案局关于档案工作必备建设规范及有关规定,在单位领导的重视下,组织业务人员,成立以单位主管
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