公司营销会议制度

1、【精品文档】海涛文化传媒Haitao culture media Co. Ltd.治理制度Management system公司营销会议制度中国成都论文资源网 wwwLwenzy 【精品文档】营销会议制度一、目的本规定旨在明确营销会议的原那么, 标准公司会议程序,增强各部 门、各员工之间的沟通协调,以提升会议的效率和效果.二、会议制度1、本规定所指的会议包括营销中央与其他职能部门协商会议、部门例会及全部门员工会议.2、本规定适用于营销中央内部所有的会议.其他部门的内部会 议可参照相应的会议纪律依据实际情况安排,或可参照此制度执行.3、营销会议由主管业务的公司领导主持,负责营销中央内部会 议、全

2、体员工会议及部门例会的组织工作.4、营销会议必须通知到本人,各分公司分部会议的通知由 各分公司分部自行安排.公司全部门员工参与的会议通知采取两 种形式：公告和分级通知.分级通知到各组主管为止,再由各组主管 向下传达.5、每次会议前,会议组织者要负责落实会场安排,如会场音响 器材、幻灯机等.并在会议正式举行之前把会议的时间、地点、主题 及有关事项的大致安排预先通知与会者, 如会议原方案有变动,会议 组织者要及时调整会议事项,并通知原定与会人员.6、所有应会人员到会时会议正式开始.如非特殊情况,所有被 通知应会人员必须准时出席【精品文档】7、会议实行签到制度,所有与会人员均需签到.每次会议必须 有

3、会议记录,由负责组织会议的领导安排专人负责执行, 记录人要严 格遵守会议原那么和纪律,保守会议内容和相关机密.8、所有与会人员必须根据会议性质和主题提前做好工作准备 如 促销活动主题、思路建议,营销总结提纲等.9、会议结束后,必须将会议记录和与会人员签到名单交于专人 保管.三、会议纪律1、与会人员应严格遵守会议时间,不迟到、不早退,最好提前5分钟到场.原那么上不允许出现请假、缺勤现象,如因特殊情况无法 参加会议者,须提前1小时 通知本部门负责人.对无故迟到、早 退、缺席者按公司相关考勤治理制度及奖惩制度处理.2、会议开始前,与会人员应将 等设备设为静音状态,会议 进行中不允许在会议室内拨打、接

4、听 ,不得吸烟.3、他人发言时,其他人应保持安静,严禁在私下闲谈、讨论、 交头接耳.4、严格根据会议流程进行,发言简明扼要,条理清楚,不可夸夸其谈、长篇大论.5、会议结束后,与会人员自觉维护会议室卫生,清理整洁会议室垃圾,关闭电灯、空调等设施.6、对于会议上传达的政策和相关的促销信息,相关负责人要及【精品文档】时整理并按时按质执行到位.四、会议种类及时间流程会议主要分为两种,例会和临时工作会议,例会又分为周例会和 月例会.具体会议类型根据需要安排.1、周例会：每周召开一次,时间定为周六下午 5:00 如遇法定 节假日那么顺延至节后进行.2、月例会：每月召开一次,时间定为每月的第一周第一天上午1

5、0:00.3、临时工作会议：由营销经理或各部门、各分组主管有需要时 召开.二0一五年六月二十四日主题：营销会议制度抄送：营销中央、各部门、分公司分部运营中央促销组一一【精品文档】附件1会议签到表会议名称会议地点会议时间¥ _日主持人职务记录人序号参会人姓名职务部门备注1234 4567891011121314151617181920【精品文档】附件2会议记录表编号：序号:会议名称会议地点会议时间_年 _M _日主持人职务记录人参会人员缺席人员会议摘要：【精品文档】附件3营销会议组织流程负责人员拟定会议主、一口X题、内容、时M刖Y间、地点1<7 J准备会议材料、JJ? 确正分云人口 * 安排会议场所1,),11发送会议通知1 参会人<J会中z>