华为公司行政管理制度

1、XXXXXXXX有限公司文件管发2011 号XXXXXXX有限公司办公行政管理制度（第一次修订）第一章 总 则第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化, 迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促 进公司战略目标的实现及各项业务的发展，特制定本制度。第二条公司综合管理部负责本制度的组织实施和管理监督。第二章公司经营管理运作机制及岗位职责第三条 公司股东会由全体股东（对公司出资并在公司股东名册 上登记者均为公司股东）组成，是公司最高权力机构，依照发法律、 法规和章程行使职权。第四条公司设立董事会，作为公司股东会闭会期间行使股东会 职权的常设决策机构。董事会受股东会领

2、导，对股东会负责。第五条公司实行董事会领导下的经理负责制，副经理及高级管理人员一切工作相关事宜向总经理汇报。第六条经理对董事会负责，负责公司的日常经营管理工作，并 行使董事会授予的其他职权。第七条公司各职能部门的岗位说明书（见附件16）。第三章总经理办公会议第八条公司总经理办公会议分为业务工作会和管理工作会。第九条每周二9:（X）召开业务工作例会（如有变动以临时通知为 准），由总经理（或指定其他公司领导）主持，董事长列席参加，总 经理办公会成员及全体员工参加，必要时指定人员列席。会议主要 讨论：具体业绩、业务发展情况、主要工作部署以及需要总经理办 公会议讨论研究的其它事项。各汇报人员应于会前认

3、真准备，届时 全面汇报。第十条管理工作会由总经理根据实际工作情况，不定期召开。 由总经理（或指定其他公司领导）主持，总经理办公会成员参加， 必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大 经营决策、重要规章制度；决定重大投资项目、重要对外关系、主 要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。必要时由 综合管理部指派专人负责记录和督促会议议决事项的协调落实。第十一条总经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理办公会成员有最终集中决策及决定权。第十二条综合管理部指定专人作好总经理办公会议记录，并整 理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。综合 管理部对需贯彻

4、落实的事项进行催办、督察并反馈情况。第四章办公区管理规定第十三条为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正 常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司 各项工作的开展，特制定本规定。第十四条公司职工应严格遵守作息制度。上班时间：8. 30;下班时间：17: ()0午午休时间：12: 00 - 13: 0()o第十五条上班后不得外出吃早点或办私事。第十六条为保持办公区整洁和严肃，上班时间不得在办公区洗 澡、洗头、洗衣等进行个人清洁活动。第十七条公司职工上班时须统一着正装。第十八条办公时间不得因私会客。第十九条办公区手机应关闭，或设定在静音状态。第二十条办公区严禁大声喧哗、嘻笑

5、打闹、聚堆聊天；不得使 用不文明语言。第二十一条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放 整齐，严禁随地吐痰。第二十二条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印 章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门 后方可离开。第二十三条遵守保密纪律，保存好各种文件及资料，不得泄露 公司机密。第二十四条会议室由综合管理部统一管理安排。第二十五条墙壁不得乱刻乱画、力口钉。使用饮水机机应管理得 当。第二十六条爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修 复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以 相应赔偿。第五章发文及呈批规定第二十七条为进一步规范文件发布审批流程，提

6、高信息发布的 时效性、加强文件发布的归口管理，特制定本制度。第二十八条文件发布的形式包括纸质件和电子件。第二十九条公司发文分为董事会决议、总经理办公会决议、外 部文件、内部文件四种。第三十条为保证公司各级文件制定、发布、实施和流通过程的 有效性、统一性、公司文件全部实行统一编号，统一格式(见附件1-4),各部门于发文前到综合管理部统一登记，并领取文件编号。第三十一条所有文件均由相关职能部门起草并进行初步校对, 以确保不出现明显错误。第三十二条公司各部门以书面形式向董事长或总经理汇报工作 或请求批准有关合同事宜，须填写XXXXXXX有限公司对外签订 合同审签表（见附件5）,由承办人及相关负责人签

7、字后报总经理或 董事长呈批。第三十三条所有文件及呈批件必须按规定填写，规范用表，由 承办人及相关负责人签字，如有附件应齐全有效。文件审批流程完 毕后，全部交综合部存档并填写档案文件接收记录（见附件6）。第三十四条调取（原件及复印件）、查阅存档公文须经经董事长 或总经理批准，填写档案文件领用表（见附件7）。第六章印章使用第三十五条为了进一步规范印章管理，完善印章使用手续，使 印章的使用更加制度化、规范化，确保印章使用管理安全和提高办 事效率，特制订本制度。第三十六条综合管理部指定专人负责公司公章的保管和使用， 财务部负责法人章、财务章的保管和使用。第三十七条印章存放地点要求安全保险，严禁携带印章

8、离开办 公地点。特殊情况需要携带外出的，须经总经理或董事长批准，并 填写公章使用登记簿（见附件8）。第三十八条员工使用公章应先填写公章使用登记簿，报请公司总经理或董事长签批。第三十九条不得再空白纸上加盖公司公章。第七章车辆调配第四十条为加强公司的车辆及驾驶员的管理，保证工作和业务 用车，确保安全行车和车辆安全，制定本规定。第四十一条根据工作需要，由综合管理部请示公司总经理批准, 对车辆进行统一配备和调整。第四十二条驾驶人员必须严格遵守交通法规，根据车安排参加 交通安全学习，提高驾驶技术，保证车辆完好，杜绝事故发生。第四十三条对违法交通法规的情况，将视情节轻重分别给予书 面检查、通报批评、停止驾

9、驶、降薪等处理。第四十四条综合管理部指定专人负责公司车辆管理。使用车量 应填写用车登记表经批准后领取车钥匙。返回后应及时送还车 钥匙，并将用车登记表（见附件9）填写完整。第四十五条市区内用车可以由分管负责人批准，市区外用车应由董事长或总经理批准。第四十六条车辆管理人应及时查看车况，保证车辆安全、卫生。车辆维修、保养前应填写固定资产（设备）购置/维修审批表（见附件10）,报总经理或董事长批准。维保后应填写车辆维修保养记 录（见附件11）。第八章固定资产、办公用品采购及领用办法第四十七条为保证公司固定资产及办公用品购买及使用的合理 性、必要性原则，特制定本办法。第四十八条综合管理部应及时将公司购置

10、的固定资产编入固 定资产台账（见附件12）,并定期和财务部共同清点核验。第四十九条综合管理部负责公司办公用品的申购、采购和保管。 申请采购办公用品须每季度最后一个月（3、6、9、12月份）10日前由 各部门统一将下季度所需购买的办公用品填写办公用品申购单 （见附件13）后，报送综合管理部由总经理或董事长审批，审批通 过的办公用品予以统一购买。采购时应有两人或两人以上，同样质 量的产品中应降低成本采购。第五十条员工领取办公用品时应到综合管理部填写办公用品 领用表（见附件14）o保管人应控制发放数量，以够用为原则。领 取物品属于固定资产时应填写固定资产领用登记表（见附件15）o附贝1第五十一条本办

11、法自发布之日起施行。XXXXXXX有限公司2011年12月8日附件1: XXXXXXX有限公司董事会决议模板附件2: XXXXXXX有限公司总经理办公会决议模板附件3: XXXXXXX有限公司外部文件模板附件4: XXXXXXX有限公司内部文件模板附件5: XXXXXXX有限公司对外签订合同审签表附件6: XXXXXXX有限公司档案文件接收记录附件7: XXXXXXX有限公司档案文件领用表附件8: XXXXXXX有限公司公章使用登记簿附件9: XXXXXXX有限公司用车登记表附件10：XXXXXXX有限公司固定资产（设备）购置/维修审批表附件11: XXXXXXX有限公司车维修保养记录附件12

12、: XXXXXXX有限公司固定资产台账附件13: XXXXXXX有限公司办公用品申购单附件14: XXXXXXX有限公司办公用品领用表附件15: XXXXXXX有限公司固定资产领用表附件1XXXXXXX有限公司董事会决议第一届董事会XX年XXX号（华文仿宋三号字）正文（华文仿宋，小三号字）同意票，反对票，弃权票。全体董事签字：同意：反对:弃权:附件2XXXXXXX有限公司总经理办公会议纪要经办XX年XXX号（华文仿宋三号字）日期，地点。主持，参加，召开了公司 年第次总经理办公会，现纪要如下：正文（华文仿宋，小三号字）经研究，会议确定:发：XX部门，存档发文部门附件4附件3X X X X X X

13、 有限公司文件黄三角管发20 号正文（华文仿宋，小三号字）发送此类文件请到综合管理部领取专用纸张XXXXXXX有限公司日期XXXXXXX有限公司标题摘要总经理意见：呈文页数页呈文日期处理意见其他部门意见：呈文部承办人部门负责人关于XXXX的申请（请示、通知）XXX部XX年XX号标题，华文仿宋，3号字体正文，华文仿宋，3号字体X X部门日期附件5合同签约单位:合同名称：情况说明承办人意见:分管领导意见:财务部意见:综合部意见:其他部门意见:总经理意见:董事长意见:XXXXXXX有限公司对外签订合同审签表附件7：XXXXXXX有限公司档案文件接收记录20年 月日一20年 月 日序号接收日期文件名文

14、号发文单位/签约单 位页数发文/签订 日期有效期送交人签字接收人签字附件7：XXXX有限公司档案文件领用表2011年 月 日一20 年 月 日序号日期文件名称事由/提供给谁借阅/带出,复印领用人保管人批准人附件8公章使用登记簿序号使用时间印章名称使用事由批准人使用人签字附件9：XXXXXXX有限公司用车登记表20年 月日20年 月 日序号用车时间具体事项目的地用不人员领不人答字管理人签字批准人签字交至时间车辆状况行驶公里数驾驶人还不人管理人签宇备注用车时间具体事项目的地用车人员领不人签字管理人签字批准人签字交车时间车辆状况行驶公里数驾驶人还乍人管理人签字备注用车时间具体事项目的地用乍人员领乍人

15、签字管理人签字批准人卷字交车时间乍辆状况行驶公里.数驾驶人还下人管理人签字备注用车时间具体事项目的地用乍人员领乍人签字管理人签字批准人签字交车时间乍辆状况行驶公里数驾驶人还不人管理人签字备注用车时间具体事项目的地用年人员领乍人签字管理人签字批准人签字交车时间车辆状况行驶公里数将驶入还不人管理人签字备注附件10：xxxxxxx有限公司定资产（设备）购置/维修审批表年 月 日申请人（部门）申购/维修设备（名称、 型号、数量、金额等）原因部门经理意见计划财务部意见公司分管领导意见总经理意见董事长意见附件11:XXXXXXX有限公司号车维修保养记录20年 月日20 年 月 日号车车辆维修保养记录序号时

16、间地点维保顼U与金额明细经办人签字审签备注附件#XXXXXX有限公司20年度固定资产台账单位，合管理部序号固定资产 0号固定资产名称规格型号购置日期ft*存放地点状杳领用日期12315678附件13办公用品申购单品名/型号数量金额使用人/备用备注合计部门：综合管理部日期:经办人:审核:批准:XXXXXXX彳行限公司办公用品领用登记表日期领用品名领用数量领用人保管人备注附件15:XXX有限公司固定资产领用登记表20年 月日一20年 月 日序号日期名称型号或描述数量领用人签字管理部门签字批准人签字总经理 职位说明书编制日期:职位名称总经理职位等级隶属部门公司工作地点总经理办公室工作关系直接上司下属

17、岗位（工作范围）相关部门对外联络董事长副总经理/投资部/财务部经理/综合管理部经理公司各职能部门政府相关部门、客户、商业伙伴等岗位职责工作目标顺利完成董事会下达的各项目标，创造、建立公司可持续发展的必要条件。工作内容流程指引制度指引表格指引权限贵任1.主持公司的日常经营管理工作,组织实施董事会决议.组织权直接2.组织制定和实施公司发展规划、年度经营计划和投资预克方案，以及利 润分配和弥补亏损方案：研究经营法规,协调外部关系.组织权直接3.组织拟定公司组织机构必整方案、管理制度和工作流程.领导权直接4.任免和调配公司管理人员、财务负货人,报董事会批准.执行权直接5.代表公司处理重大业务。执行权直

18、接6.组织检查公司重大事宜，接待重要来宾,处理紧急事件.组织权直接7.对授权范围内的公司各项财务费用进行审批：审批权连带8.定期向董事会提出经营和财务状况报告：汇报权间接9.主持、监伊公司的H常行政工作和业务活动：主持权直接10.开展企业文化建设，塑造企业形象,提高公司知名度：领导权直接11.建立有效的沟通梁道,定期与各级员工进行仃效的沟通。执行权直接副总经理职位说明书编制日期:职位名称副总经理职务等级隶属部门公司工作地点副总办公室工作关系直接上司下属岗位（工作范围）相关部门对外联络总经理投资部/财务部经理/粽合管理部经理公司各职能部门政府相关部门、客户、商业伙伴 等岗位职责工作目标确保下属各

19、部门工作有序开展,实现公司发展战略规划。工作内容流程指引制度指引表格指引权限资任1.依据公司发展战略规划,组织制定、分解、实施下属部门月、年工作计划。组织权直接2.评估、考核公司各部门的工作业绩。监控权在接3.指导、监督、检查下属部门各项工作.监控权宜接4.协调下属部门与公司其它部门日常往来工作.组织权间接5.审核、控制下属部门年度费用攸算。监控权直接6,审批下属部门各项运行文件和操作表的.审批权也接7,拟定、实施下属部门年度培训计划.组织权宜接S.定期向总经理汇报工作.并及时反馈自身不能处理的工作事项。组织权直接9.受理并反馈下属干部、员工以及其它部门人员的诉求.监控权直接10.完成息经理下

20、达的工作和公司其它工作。执行权直接财务部经理职位说明书编制日期:职位名称财务部经理职务等级隶属部门财务部工作地点公司办公楼工作关系直接上司下属岗位（工作范围）相关部门对外联络总经无公司各职能部门与总经理相关单位岗位职责工作目标指导监督财务部H常管理工作,监督执行财务计划，实现公司财务目标。工作内容流程指引制度指引表格指引权限费任1.组织起草、制定公司的会计、财务及相关的管理制度。组织权在接2.负责协调于公司其他部门的关系。组织权直接3.负责协调于外部有关单位（如业务往来单位、银行、税务等）的关系.执行权亢接4.建立、健全财务管理体系财务管理体系.对财务部门的U常.管理、年度预 算、资金运作等进

21、行总体控制.组织权克接5.组织财务报表、财务预决党的编制工作,为公司决策提供及忖有效的财务 分析、保证财务信息的准确性、有效地监督财务制度、预尊的执行情况以 及适当、及时的调整。组织权i'iR6,对公司税收进行整体筹划与管理.按时完成务申报及年度审计工作执行权直接7.比较精准的监控和懂测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结 构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制。执行权H接8.与财务、桎务等相关部门及会计如事务所建立并保持良好的关系.执行权克接9.向上级主管汇报公司经营情况、经营成果、财务收支及计划的具体情况。执行权白接10.审核预算内报销费用,定期上报费用支出情况。

22、执行权直接11.负责费用会计合作及凭证的编制.监督其他会计岗位的会计工作,并组织 完成本部门的会计工作.执行权也接12.负贡部门员工队伍建设、选拔评价下属的工作,组织部门的业务技能培训.组织权克接13.完成总经理交待的其他工作.执行权1'接投资部经理职位说明书编制日期:职位名称投员部经理职务等级隶属部门投负部工作地点1 公司办公楼工作关系直接上司下属岗位（工作范囹）相关部门对外联络副总经理投资专员公司各职能部门各相关业务单位岗位职贵工作目标组织改ih评IA投资则LL投资方臬.mIJ实箱计划物打动力案向管理此提供11议.工作内容流程指引制度指引表格指引权跟费任1.分析经济形势,对公司的投资项目进行市场调研、数据收集和可行性分析：执行权直接2、设计投资项目，并对其进行财务预测、风险分析：执行权1'接3、为投资项目布备推介性文件,编制投资调研报告、可行性研究报钙及框架 办议相关内容，并拟订项目实施计划和行动方案，供公司领导和潜在客户参考:执行权i'i接4、参与投资项目谈判.建立