设备包装外包招标文件

1、招标文件标书编号:BSDL2015B0401 项目名称:*设备包装外包项目*有限公司2015.4目录第一部分招标邀请函第二部分投标方须知1.说明2.招标文件3.投标文件的编写4.投标文件的递交5.开标和评标6.授权包装协议第三部分招标要求第四部分包装要求第五部分附件附件一投标函附件二投标报价表第一部分招标邀请函致:*有限公司现邀请贵公司就我公司制冷设备包装项目进行投标报价,具体内容如下:1.标书编号:BSDL2015B04012.项目名称:制冷设备包装项目3.投标地点:*有限公司4.投标截止日期:2015年05 月04 日上午9:305.开标时间:2015年05 月04 日上午10:006.开

2、标地点:*有限公司7.凡对本招标提出询问,请以电话、邮件或传真形式与我公司联系地址:邮编:电话:传真:EMAIL:联系人:第二部分投标方须知说明1、适用范围本招标文件适用于招标内容中所列的包装内容,本次包装拟外包的范围:1设备产成品的包装2主机备件包装3辅机备件包装2、投标方的范围具有法人资格,受邀请公司。3、投标委托如投标方代表不是法人代表,需持有法人代表授权书招标文件1、招标文件的构成1招标文件由招标文件所列目录组成。2 投标方应详细阅读招标文件的全部内容,不按招标文件的要求提供的投标文件和资料将导致投标被拒绝。2、招标文件的澄清投标方对招标文件如要求澄清,可用EMAIL、传真等形式通知招

3、标方,同时电话通知招标方,保证招标方确认收到。招标方应用书面、传真作出答复,如有必要时可将答复内容包括原提出的问题(但不标明问题查询的来源,分发给所有取得同一招标文件的投标方。3、招标文件的修改1在投标截止时间前,招标方无论出于自己的考虑,还是出于对投标方提问的澄清,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。2 对招标文件的修改,将以书面、EMAIL或传真的形式通知已发放招标文件的每一方。补充文件将作为招标文件名的组成部分,对所有招标方有约束力。3 为使投标方有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,招标方可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并将此变更通知上述每一方。投标文件的编写1、投

4、标文件计量单位投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。2、投标文件的组成投标书(统一格式包括:A.投标函B.投标包装报价表C.营业执照(复印件D.法人代表授权书E、投标单位情况表及质量规划及承诺F、服务承诺(自行确定内容和格式G、信誉、资质(如果有及业绩3、投标内容填写说明投标书按统一格式填写,装订成册。4、投标书附件由投标方按内容要求填写,规格幅面应与正文一致,附于正文之后,与正文页码一致,编目编码装订。5、投标报价投标报价结合第三部分招标要求的内容填报。6、投标文件的签署及规定1投标方应准备一份正本和一份副本,在每一份投标文件上要注明“正本”和“副本”

5、字样,一旦正本和副本有差异以正本为准。2投标方文件正本与副本必须打印并由投标方盖章和经正式授权的投标方代表签字。投标文件的递交1、投标文件的密封及标记1投标方应将投标文件正本和副本分别用信封密封,并标明正本和副本。2每一密封信封上注明“于开标之前不得启封”的字样,递交给*有限公司价格部*收(*集团办公楼2楼。3如果未按上述规定进行密封和标记,招标方对投标文件的误投或提前启封概不负责。2、迟交的投标文件招标方将拒绝在投标截止时间接受投标文件。3、投标保证金的交纳本次为邀请招标,不需缴纳投标保证金。开标和评标1、开标和评标招标方按照招标邀请函规定的时间和地点开标,投标方代表不需参加开标。2、评标委

6、员会招标方将组建评标委员会,评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。3、投标文件的澄清1为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,招标方有权向投标方质疑,请投标方澄清其投标内容,投标方有责任按照招标方通知的时间、地点指派人员进行答疑和澄清。2重要澄清的答复应是书面的,但不得对投标内容进行实质性修改。4、对招标文件的评估和比较评标时,将考虑以下因素:A、投标报价B、投标单位情况及质量规划及承诺C、服务承诺D、信誉、资质和业绩5、评标原则及方法1经评标后将确定符合招标文件要求,能圆满地履行包装义务对招标方最有利的中标单位。2为维护招标方的利益,在授予包装协议之前仍有选择或拒绝任何或全部投标

7、方的权力,并对所采取的行为不做任何解释。3本次招标拟确定1家中标单位。中标后将与*有限公司签订包装协议。4对所有投标方的投标评估,都采用相同的程序和标准。5在评标过程中,在最终确定中标单位前,招标方将根据各家最优报价方案,最后形成包装箱及材料的指导单价作为日后的核价基准,与拟中标单位进行确认后确定中标单位。6、保密1有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及确定中标方的一切情况都不得透露给任一投标方或与上述评标工作无关的人员。2投标方不得干扰招标方的评标活动,否则将废除其投标资格。授权包装协议1、中标通知1评标结束后,在20个工作日内,招标方将以书面形式通知中标方。2招标方在确定中标方后,对未中

8、标单位不再另行通知,并对落标原因不作任何解释。3、授予包装协议对中标单位将签订制冷设备包装协议书。协议中将包含但不限于以下对中标方的基本要求:1招标方现有人员的接收招标方现有的劳务合同工在征求本人意见后,要求由外包方接收,接收工资原则上不低于在招标方的工资。2招标方供应商的转移跟包装有关的招标方现供应商,自中标方确定之日起,供应商转移给中标方。在招标方与原供应商的全部计划执行完成后,后续的合作关系自行商谈,变更包装材料供应商及包装标准等,须经大冷品质保证部批准。3招标方的工具、设备及原材料的转移自包装协议签订之日起,跟包装有关的工具、设备、原材料招标方按成本价转移给中标方。4包装场地、办公、休

9、息场所的提供招标方无偿提供中标方必要的包装场地、办公场所、员工休息区及工具设备存放场所。中标方自行规划场地的布局和使用,自行整理、整顿、清扫,整体效果不得低于招标方5S管理标准。5吊车及吊车工的使用招标方无偿提供给中标方一台桥吊,吊车工由中标方自行负责。桥吊的年检等管理职能由招标方负责,日常的维修保养费用由中标方承担。中标方除负责与包装相关的吊装业务外,还要承担该区域内的其它货物装运的吊装。当因发货需要与包装需要出现矛盾时,要优先满足发货需要的吊装。6中标方只要满足招标方包装发货需要,作息时间可自行确定。遇有急需发货,需要包装的业务,中标方必须无条件保质标量完成。7中标方有货物进出厂区,必须按

10、照大冷股份公司的相关规定执行。8中标方要与招标方签订安全协议,自身要加强人员的管理,不得随意串岗,如在招标方公司院内发生的一切安全事故,由中标方负责。第三部分招标要求1、招标要求3.1中标方需向招标方在结算款中抵押包装质量保证金至少50万元整人民币,包装业务终止时,包装最后全部货物经用户确认无因包装造成的质量问题后,由招标方无息返还给中标方。3.10因中标方的原因造成被包装物损坏或没有按时运到指定地点,造成的损失,全部由中标方支付赔偿金(如遇不可抗的因素除外。3.11结算方式按包装箱的规格、构成,按个结算。结算价=材料费+人工费+管理费+利润。标准型包装箱,招标方按现行规格和重量,比照中标方投

11、标时报价进行定价。非标包装箱每月中标方提供每种包装箱的图样及物料清单,根据招标方生产(安全管理部的包装计划,由招标方原价管理部比照标准型包装箱的价格核算定价。当原材料或人工与市场价出现较大偏差时,双方可提出调整价格。结算方式为收到中标方发票后3个月后付款。4、投标价格4.1本次招标均为一次性报价,作为评标的依据。本次将选取部分规格设定标底,如果各投标方报价的平均价均高出标底平均价,则本次招标作废。如果投标方为了取得价格优势,违背市场规律,报价严重低于标底平均价,经核实后,将予以废标。4.2投标方按照制冷设备包装报价表中的具体要求自行确定设计方案进行报价,并按类型,每种提供一套结构简图,报价必须

12、为含17%税率价。4.3具体报价见制冷设备包装报价表第四部分包装要求1、包装总体要求1产品包装要符合科学、经济、牢固和美观要求2保证产品至少一年(出口至少两年不因包装不善而造成产品锈蚀、损坏或散失等3包装完毕后,内置的出厂文件和配件要保证无遗漏4包装标识要保证清晰、完整和正确5包装材料要符合安全无毒、无腐蚀性6产品包装尺寸要符合公路运输条件,不得超限;出口产品要符合海运集装箱的尺寸要求招标文件 制冷设备包装项目 7 包装过程不得损坏产品的任何部位 8 产品包装完毕，要便于吊装或叉装 2、质量要求 对质量的评价包含但不限于以下内容： 1）对投标方提供的图样结构进行质量、美观的评价。 2）对投标方

13、中标后在包装质量方面提升的设想。 3）中标后对包装质量提升方面投入的设备及手段。 4）对包装出现质量问题，给招标方及最终用户造成损失的赔偿承诺。 6、服务要求 1）中标方能完全履行招标方提供的包装要求。 2）中标方有义务为招标方及用户提供尽可能的包装方便。 3）中标方应具有良好的服务意识，用户单位因包装防护及质量问题，造成 用户投诉，视情节给予相应扣罚包装费，确保招标方在用户中树立良好形象。 4）中标后，组织机构的设立及在设计、管理人员的配置方案（明确人数， 含吊车工） 。 5）对招标方提供场地及条件的意见描述。 7、纠纷解决 因包装问题如出现纠纷，应采取双方友好协商的方式解决，协商不成。可到 投标方所在地人民法院诉讼解决。 11 招标文件 制冷设备包装项目 附件一 投标函 *有限公司： （投标单位全称）授权 姓名） （全权代表 （职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的 （招标编 号:BSDL2015B0401）制冷