中高层会议制度与议事规则_第1页
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文档简介

1、中高层会议制度与议事规则一、总则1、为了组织开好公司高层会议, 保证公司会议和议事 内容的权威性,确保会议的按期举行和会议决议的贯 彻落实,有效决策,提高效率,特制定以下会议制度 及议事规则;2、 公司领导班子实行分工合作、共同负责的领导形式。中高层会议是研究解决公司每周、每月、各部门工作 总结、计划,需协调部门沟通的有效形式;3、会议必须坚持民主集中制原则,坚持“集体领导、民主集中,个别酝酿、会议决定”的议事原则。二、会议的组织1、中高层会议每周二上午 09:30- 10:30 集中召开,如遇其他不可抗拒力量,根据总经办通过微信工作群,进行布达会以安排。2、会议成员为公司中高层领导班子成员:

2、 各部门负责 人中高层会议根据议题内容,按照分工负责情况由总 经办排班制定的主持人、时间廊控制人、及会议纪要 人员安排。如遇特殊情况,可由总经办临时指定主持 人。3、主持人、时间廊控制人、会议纪要人员、应按照总。1经办的排班表,出席并组织会议4、主持人负责按照固定座位、 部门发言人次序, 组织 会议发言顺序,并做会议议题跟进、防控跑题及针对 性的问题,以及会议结束总结陈述;5、时间廊控制人负责会议时间的掌控, 发言到时、 议 题时间到时等时间掌控;6、会议纪要人负责部门工作内容 ppt 的完整播放及会 议纪要的整理、备档留存;7、与会人员入场,需按照桌牌提示,固定落座,严禁 串座三、议事范围1

3、、部门负责人对周 /月工作的总结、下周 / 月工作计 划、及部门协调工作的汇报阐述;2、根据集团的总体规划和有关政策,研究制定各部 门周、月、季度、年度工作计划、工作总结;3、根据各部门所负责工作,按固定座次,固定发言 程序、每位部门负责人必须控制在 3 分钟以内汇报完 工作总计、工作计划、需协调部门的工作;4、凡提交中高层会议讨论的事项, 必须有 1-3 个解决 方案,目的是要历练各部门负责人,以负责任的态度、以思考的角度去解决工作中的问题,而不是做一个执。25、其他需要提交领导班子讨论决定的重要事项。6、与会人员应在会议进行期间取得共识, 形成初步意 见或方案去执行。四、议事的过程1、 中

4、高层会议应遵循民主集中制的原则。研究议题时,每周五 18:00 前,先由各部门负责人提交周 / 月工作 计划总结表至总经办,并于会上充分阐述所负责部门 的总结及计划,与会人员充分发表自己的明确意见和 看法,最后会议纪要人员进行归纳集中, 形成会议决 定或决议, 并存档;2、对需要有隐私的工作需协调,会后与总经办讨论, 不需要经过中高层会议讨论;3、出现有重大分歧的情况,根据实际情况,请示总 经理做批示4. 高层会议要有会议记录,重要事项形成会议纪 要,原始记录存档备查。会议纪要会后分发与 会每个人。五、会议的要求及纪律1、中高层会议成员因故不能参加会议, 应在会前向召 集人请假,并提出对议题的

5、口头或书面意见,迟到者 乐捐 10元,无故缺席者乐捐 20 元,玩弄手机者乐捐 30 元,会议必须有超过半数的成员到会方能举行。32、对中高层会议的集体决定,个人应当无条件服从。 如有不同意见允许保留,但不得对外公开发表不同意 见。3、与会人员要严格遵守保密制度, 不得将应保密的会 议内容及讨论的情况向外泄露。对作出决定的事项, 在没有正式实施之前不得向外泄露。4、与会人员如违反议事纪律, 应按照有关规定进行批 评教育或追究其责任。六、议定事项的落实与督办1、中高层会议研究决定的事项, 必须按照各自分工落 实到人,认真落实和督办,并将落实、执行情况及时 向总经办通报。2、在执行过程中如遇到新的情况确实不能按原决定执 行时,应及时提交中高层会议复议,在特殊情况下可 征得总经理同意后作出相应调整,但应提交

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