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文档简介
1、档案管理试题六档案管理试题六下列哪种字迹见光后易褪色()-传真件打印件黑色油墨印刷品复印件下列哪种片基容易分解燃烧()-醋酸纤维素酯片基硝酸纤维素酯片基玻璃片基聚酯片基下列哪种字迹容易洇化扩散() 激光打印件复印件红墨水铅笔以下哪一种是既是酸性,又是氧化性有害气体()SO3 SO2 - NO2 03档案库房净高不低于() 无规定 2.4m2.2m - 3m电子文件长期保存阶段的管理工作有()-版本控制 分发管理鉴定迁移版式文件技术的目的是()通过对描述信息的完整记录,支持各项管理功能证明文件责任者的身份证明文件形成、管理行为的确切时间固化电子文件内容和记录形式元数据的目的是()固化电子文件内容
2、和记录形式证明文件责任者的身份通过对描述信息的完整记录,支持各项管理功能证明文件形成、管理行为的确切时间经扫描而成的电子文件被称为()-转化型电子文件原生性电子文件通用电子文件专门电子文件相比纸质文件,电子文件管理流程中新增的管理者包括()文秘人员 业务人员 档案人员信息技术人员档案事业管理体制的基本类型中集中式档案事业管理体制 包括:法国式、瑞典式、()中国式英国式 瑞士式判断正误:数字档案馆是一种物理存在的实体()错误正确 不确定档案区别于最为邻近的事物文物的根本点是内容信息 具有清晰性和()记录性历史性 确定性 社会性由于我国的党、政档案工作实行统一管理,因而,各级档案 行政管理机构既是
3、党的机构,又是()机构国家社会文化()是我国档案事业建设中的第一部法律$档案法信息自由法档案行政法规 来源原则的核心思想实质上就是()-确立全宗并保持全宗的完整性保持档案完整性 仅仅确立全宗来源原则的普遍认可来自于()布鲁塞尔大会德国的自由来源原则苏联和我国的全宗理论将文字刻写在龟甲及各种兽骨上的古代档案,称()$甲骨档案铭文档案泥板档案声像档案 来源原则的起源是()-法国的尊重全宗原则德国的登记室原则荷兰手册的贡献档案和档案工作要 为今天,也为未来服务”。为未来服务” 指的是实现档案的()情报价值参考价值现实价值长远价值以复制件替代原件的归档文件材料应加盖()公章档案部门政府部门公证单位责任
4、单位哪种分类方法具有较强的人为规定性和时间阶段性( ) 职能性质分类方法 特征分类方法*对象分类方法历史分类方法()是在企业文件材料清理过程中需要采集的一项重要指 标文件的形成时间C文件的编号文件的内容档案保 管期限的确定档案管理体系成熟度评价中,企业档案管理成熟度由低到 高,依次是()初始级-可重复级-已定义级-优化级-已管理级初始级-可重复级-已定义级-已管理级-优化级可重复级-初始级-已定义级-已管理级-优化级-初始级-已定义级-可重复级-已管理级-优化级档案分类在档案管理体系建设中具有信息资源整合和档案 实体管理的双重作用, 同时也是档案传统手工管理与计算机 自动化管理重要的()起点业
5、务衔接点终点分割点企业设计规划的档案分类方案能够将企业范围内形成的全部档案包含在内,是指档案分类体系的()特征历史性包容性关联性协同性实际工作经验证明,档案工作是注重管理()的一项活动理论性和先进性精细化和日常化探索性和经验性现代化和信息化下列关于简化档案的保管期限的说法错误的是()将档案保管期限划分为永久和30 年两种,可以减少到期再鉴定的次数和工作量不属于归档范围的资料最好以电子文件的形式留存-将所有归档文件材料均设定为永久,不再调整归档范围表 不属于归档范围的文件材料,可以按照资料的方式进行保管以下哪一项属于档案管理体系建设过程中需要协调的要素()企业管理体制与档案各项业务流程之间的协调
6、档案信息管理系统与文件形成之间的协调F 档案制度标准与档案信息管理系统之间的协调r文件形成与档案管理体制之间的协调下列选项中,可以作为人事档案寄存机构的是()-人才交流中心 政府办公部门民政部门 公安机关下列抢救档案的程序排列正确的是()管理类档案(永久)-会计档案-实物档案(证照类)r工程项目档案(永久、长期)-实物档案(证照类)-声像 档案r实物档案(证照类)-管理类档案(永久)-声像档案 重要的档案检索工具-工程项目档案(永久、长期)-会计 档案档案保管期限,是根据归档文件材料的价值划定的留存年 限,分为()长期和短期两种类型永久、长期和短期三种类型 永久和定期两种类型 永久和长期两种类
7、型在会计档案的管理中,下列哪项属于档案人员的职责()形成会计文件 制定会计档案管理标准对入库的会计档案实行规范保存和提供利用会计业务文件的归档工作针对一些在生产或建设中常常出现的大量零散的过程记录 单据,考虑其利用率较低且数量较大,建议可以采用()进行批量保存$标准的案卷盒 标准的档案箱高级档案柜密封档 案袋档案工作规范中将档案工作制度的内容作为一个制度体 系予以重点提出,并指出其构成内容包含了档案管理制度”、档案业务规范”和()三项内容档案标准档案工作规章“档案细则档案术语企业档案管理体制的改革, 主要是将企业领导个人负责制改 造成为集体负责制,该集体形式一般为()档案工作领导小组总经理办公
8、室总工程师办公室企业档案馆档案号具有揭示档案材料保管单元的形成特征、()、排列 顺序等功能特点-管理特征运动特征 保存特征利用特征档案工作规定是具体企业机构中档案工作的()一项业务流程 一种标准一项操作细则基本法”在实际工作中,我们可以根据各项档案工作制度()的不同,将其细化为工作规定、业务管理办法、业务标准和操作 细则四个部分专业性质设计思路内容多少 作用性质对库房管理工作认识正确的是()库房排架可以根君需要改变档案存放库位所谓的三所分开”是指档案库房应与办公室和资料室分开档案进出库的登记管理应对不同人有不同的方式方法-档案人员应定期进行库房安全和档案保管状况的检查,并 做好监控记录(),是
9、从事某职业的人员共同认可的并在职业活动中应自 觉遵守的行为准则与规范社会公德家庭美德职业道德(),北美档案界开始重新认识来源原则的核心地位70 年代中期-90 年代中期 80 年代中期文献战略”特点就是要求以()的主题作为主要鉴定标准 文件档案文献档案区别于最为邻近的事物文物的根本点是内容信息 具有清晰性和()社会性确定性 历史性 记录性职业道德是一定社会或阶级的道德原则和道德规范的职业 化表现,所以,就总体而言,各种社会职业团体对个体成员 的道德要求,总是带有本职业活动的特征,即同一定社会职 业活动的具体环境条件相适应。因此,档案职业道德具有()的特点,也就不足为奇了具体性集体性集中性制定档
10、案法的宗旨是(),便于档案信息资源的开发和 利用,这也是我国广大人民的共同愿望保证国家安全 保证国家安全保障国家和民族的档案 历史文化财富的完整与安全档案工作者对文件取舍的选择, 首先要考虑保存那些反映文 件形成者主要活动证据的文件, 但也要考虑档案用户的利用 需求及其变化情况。档案工作者必须懂得,收集来源不明的 文件,不管其如何重要,都可能会导致不合法的商业活动。他们应当同司法部门合作,对盗窃档案文件的人进行必要的 处罚,并依法追究当事人的法律责任。 这时候档案人员需要 考虑的是保档案所含信息的()多样性独特性连续性 人事档案室隶属于组织的()财务部人事部党政办公室档案信息的数字化建设的原则
11、包括规范性、()、效益型三占八、系统性安全性 整体性维护档案的()与安全,是档案工作的基本要求鉴定完整 破碎纸质档案灭菌不能采用下列哪种方法()甲醛乙醇环氧乙烷低温冷冻档案纸张中酸的主要来源不是()造纸过程空气纵酸性有害气体 字迹光照有害微生物适宜的生长温度是()14C14C 32 以上 28C32C 14C 以下双面有字的破损档案纸张在加固时可选用()飞托丝网加固 湿托腹托 下列哪种字迹容易洇化扩散()铅笔红墨水复印件 激光打印件 下列选项中,哪项不是传统声像档案归档工作的问题()根据声像档案固有的载体物理属性对声像档案进行单独 保存为声像档案单独设类-声像档案的信息内容与其他记录材料之间没
12、有关联声像档案的编号标识方法与一般档案材料不同 以下哪项内容的流程设计需要嵌入档案信息管理系统()档案管理各项操作细则 “档案信息系统管理办法 档案 应急预案档案管理体制企业档案管理委员会有一项重要作用是()免除领导的责任提升档案工作现代化水平更好地保守秘密统筹档案工作的计划和任务 传统的企业照片档案号一般采用保管期限-年度(或专题)-专题(或年度)-所在册号-张号-参见号”的号段组合方式标 识,其中,考虑到照片材料与相关的其他归档文件材料的关10联性的是()号段专题所在册号参见号保管期限声像材料因其(),使得归档整理和保存条件与一般档案材 料有所不同-固有的载体物理属性形成部门管理成本 信息
13、内容文件材料归档范围表的细化, 对于企业档案管理体系的建设 具有十分重要的意义,其意义不包括()为企业各类文件材料的高质量归档提供了便于操作的标 准为档案信息资源的有效利用和合理配置提供了高质量的 数据保障为档案自动化管理提供了重要的菜单内容$使档案信息管理系统成为单纯的辅助性计算机管理系统 档案分类方法的特征不包括()综合性智能型 客观性 严整性 下列号段中不属于档案形成特征号段的是()机构代码年度号段保管期限代码 载体材料号段 下列不属于档案安全突发事件应急处置领导小组工作职责 的是()$负责制定和完善档案工作应急处置工作方案负责做好突发事件的善后处置等工作11负责组织和指挥突发事件应急处
14、置工作, 决定启动和终止 本预案负责做出决策,布置处置措施,派员现场指导,协调相关 部门分工与合作以下哪项工作应由企业档案管理委员会负责()审批档案销毁意见制定档案保管期限进行档案价值鉴定具体建设档案信息管理系统 企业档案管理体系建设的最终目的是()事依附于人 人依附于人 事依附于事人依附于事 档案突发事件应急处置工作应贯彻统一领导、分级负责、及 时反应、()的原则工作第一、生命第二重点预防果断决策、合作互助定岗定责关于库位规划中分类流水结合的方式说法错误的是()先将库房区域或柜架按照档案类别进行划分, 然后再在某 类区域内按照档案材料的入库时间先后顺序排列这种方式兼顾了分类方案方式和大流水方
15、式各自的优点被很多企业所采用无需将材料之间的有机联系线索嵌入档案信息管理系统,由系统通过智能方式进行指引和检索将企业的档案管理理念、管理体制、管理制度、业务标准、工作内容、业务流程和操作细则等统筹规划,集中实现的技12术平台是()档案数字扫描设备 $档案信息管理系统C档案室C档 案修复设备一般情况下,项目建设单位按合同规定移交档案是在()开工后3个月内 建设项目完工时竣工后3个月内 单项工程完工时下列部门中,负责细化和量化文件材料的归档范围、归档责 任、归档时间、归档份数的是()-档案部门 行政部门 业务部门 法律部门企业()与人事档案之间的数据互动,是影响人力资源管理深度和管理效果的重要因素基层员工 管理层人员人力资源部-人力资源管理系统以复制件替代原件的归档文件材料应加盖()公章*责任单位 档案部门 政府部门 公证单位哪种分类方法具有较强的人为规定性和时间阶段性()特征分类方法对象分类方法历史分类方法 职能性质分类方法对库房管理工作认识正确的是()-档案人员应定期进行库房安全和档案保管状况的检查,并 做好监控记录档案进出库的登记管理应对不同人有不同的方式方法13库房排架可以根君需要改变档案存放库位所谓的三所分开”是指档案库房应与办公室和资料室分开元数据的目的是()9通过对描
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