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文档简介

1、发电部经理岗位说明书公司名称东联控股集团文件类型文件编号文件名称总经办秘书岗位说明 书文件版本岗位信息报告关系岗位名称总经办秘书总岗位编号所属部门总经理办公室丸经理职务级别直属上司总经理助理直属下级总经办秘法律文秘本职同级法律顾问、翻译岗位定员内部协作部门集团总经办及各子公司总经办领导、集团各部门负责人及各子公司文秘人 员。对外接触部门政府相关部门及其它和集团有合作往来关系的各集团与各公司的行政部 门。岗位职责职责概 述1、根据总经办领导的要求，组织和起草备忘录、计划、总结、通知、会议纪 要等各种文件，并做好文件签发前的审核、签发后的打印、发放、存档安工作：2、负责组织、安排、通知总经理办公会

2、议、经营例会及其它各类会议，并做 会议记录与整理会议纪要，并将会议纪要及时签发存档；3、负责起草公司的各类文件、项目方案及协议：4、督促、检查、指导齐部门做好文件材料的建档、归档工作：5、负责公司红头文件的收、发文，并进行存档：6、负责各类公文、信函的收发、登记、编号、呈批、传阅：7、负责公司各类档案的收集、整理、保管、统计、利用：8、作好有关会议、活动的会务接待、记录工作。职责模 块职责细则岗位权限权限1权限2权限3任职资格性别不限”人年20-35岁学本科以上m专业秘书、行政管理等其它相关专业匚作经验三年以上工作经验，二年以上本岗位工作经验。知识1、掌握公文写作、档案管理知识、了解办公管理、

3、法律知识；2、具有一泄的计算机操作水平，能熟练操作、使用计算机办公自动化软件；3、具有一定的公关意识，能处理一般的客户电话问题；素质徳：具有良好的职业道徳修养、敬业爱岗，忠于职守，具有责任心和敬业 精神;能：1、业务能力：A.服务行业专业知识和实际运用能力：B、日常突 发事件处理的能力；C、公关和协调能力：2、管理水平：具有一般的计划、组织、控制、协调能力：技能1、熟练使用计算机办公软件（WORD、EXCEL、POWERPOINT）：2熟练掌握并应用Internet/Intranet网络：3、具备一定的英语应用能力：4.驾驶车辆等；其他办公设备工作时间J：作环危险性基本无危险境拟订审核批准职务/ 姓名密级：签批日 期保管：人

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