会议策划方案全

1、会议策划方案刖言一、会议主题：*商城推广促销活动、会议目的仁通过展示和推介百汇绿海公司所进军的*商城网络平台项目，对该平台的主要功能，下单 及配送流程，未来发展前景，及能给来宾带来的实实在在的好处进行总结，使来宾对*商城的发展前景有所了解，增强对以后与平台合作的信心与决心；2、通过宣布初次合作的优惠政策与未来合作得推广优惠方案，提高来宾对于平台合作的积极 性，公司推广*商城的宣传概念，并使其了解和掌握*商城 平台的基本功能的操作。三、会议时间2017年某月某日四、会议地点某某酒店五、会议的组织主办单位：新媒体推广部承办单位：某某酒店支持单位：百汇绿海商品部、销售部六' 与会嘉宾北京市区

2、各还未与公司合作的酒店、学校食堂、超市、大排档等老板、采购经理北京市区已有过合作的各类客户。七、参加人员：公司领导、销售部等成员。八、会议内容:（_）*商城平台介绍会1、对到访人员进行签到等基本资料填写。2、主持人上台主持，使用PPT照片投影等形式介绍公司的基本情况、公司现有的公司产品以及发展历程，引出公司对发展互联网进行资源整合的必然性。请出公司领导进 行分析。2、公司领导分析行业形势，提出平台的作用与未来的发展思路，以及平台所能带给客户带来的 好处，及对于平台发展的信心。交由主持人3、主持人对平台基本功能的介绍，及下单流程，宣布平台的下半年及未来几年规划，并宣布下 半年合作销售政策（各种奖

3、励政策），当天合作的优惠等。祝词，宣布酒会的开始。4、由销售部专人对现场初步合作意向的登记，并于会后对来宾的后续联系洽谈九、日程及议程十、会场安排（一）场地：某某酒店（二）席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称日期内容时间议程负责人地点主持人串词，欢迎来宾主持人介绍公司情况，公司产品等主持人公司领导分析平台领导介绍平台功能，优惠政策主持人酒会开始祝酒等领导送客户销售部（三）投影仪话筒等：投影仪，音响和话筒要逐一调试。（四）空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。（五）桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水或矿泉水、记录用笔、笔记本、座 位卡、姓

4、名 牌和会议资料宣传手册（六）指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。（七）会场的装饰：宣传横幅、宣传展架等。十一、组织及分工：（-） 领导小组负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；（二）分组及工作职责1、策划布置组工作任务：策划会议流程，以及会议相关活动，布置会场等。2、组织管理组工作任务：监督会议进程，使各部门之间协调合作，筹备会议。维护会议现场秩序。3、会务服务组：工作任务：负责会议的接待等工作，以及会议现场的服务工作。十二、筹备程序序号工作内容完成时间负责部门1客户邀约（短信、邀请函、电话等方式）确定人数2公司介绍、产品介绍等幻灯片制作3会议议程最后确定并打印

5、4宣传横幅，展架等制作安装工作5公司宣传手册的准备工作6物资米购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）7酒店联系落实8宣传横幅送到酒店，并摆放到位9人员的接待工作10工作牌的制作与分发11主持人及领导演讲稿的制作12流程彩排13现场合作意向登记接待工作十三、会场清理（一）人员管理。关掉音响设备并及时回收各种电子设备，然后清点一下数量，防止遗漏。（二）把会议签到的文件收好归档。（三）把会议桌面上的物品收回，记录用笔，座位卡，姓名牌等。把会议资料整 理好归档, 废弃的文书应回收，用碎纸机销毁不留纸屑，防止泄密。（四）撤掉指示牌，气球，彩带等装饰用品。（五）把搬动过的桌椅放回原处。（六）会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。（七）等所有人员离会后，把灯光，空调关掉，并交由酒店。十四、费用预算2、餐费:元3、烟、酒水：元4、会议室：元（租赁费含音响、话筒）5、布置费：元9、不可预计费用：元 费用总计:十五、注意事项:1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公