苏州大学接待工作暂行办法

1、苏州大学苏大2003 43 号关于印发?苏州大学接待工作暂行方法? 的通知各院系、各部门、各直属单位：为进一步标准学校的接待工作,切实提升接待工 作的效率和水平,促进接待工作的科学化、系统化建 设,经校务会议研究决定,特制定?苏州大学接待工 作暂行方法?,现予印发,希遵照执行.特此通知.附件：苏州大学接待工作暂行方法州大学年五月二十七日主题词：接待工作方法通知抄送：各党委工委、总支,校党委各部门,工会、 团委.苏州大学校长办公室2003年05月27日印发校对：王剑敏附件：苏州大学接待工作暂行办 法本着热情、周到、节俭、廉政的精神,为进一步 标准学校的接待工作,促进接待工作的科学化、系统 化建设

2、,切实提升接待工作的效率和水平,全面展示 学校良好的精神面貌,特制定本方法.一、接待原那么及要求一归口治理原那么1、上级机关、兄弟院校和有关单位厅局级及以 上直接与学校联系工作的客人或学校邀请的客人, 由校党委办公室、校长办公室负责牵头、有关单位配 合,共同做好接待工作.2、有关单位处级及以下和兄弟院校部门、院 系来访的接待工作由对应部门、院系负责.3、涉外宾客的接待工作由国际合作交流处负责, 根据国家外交部有关礼仪规定及外事纪律组织接待工 作,有关部门、院系不得自行其是有关接待方法、 细那么另定.二对等、对口接待原那么1、根据宾客的身份、来校目的、要求和内容,本 着统一标准,对等、对口接待,

3、分工负责,力求从简, 不搞层层陪同.2、在由党委办公室及校长办公室负责牵头的接待 工作中,党务系统来访的接待工作由党委办公室负责, 行政系统来访的由校长办公室负责,重要活动由两办 协调共同负责.3、有关部门、院系负责的接待工作,要指定专人 具体负责,并视来宾情况,向校、部门、院系有关领 导汇报,接待所需费用由各单位承当.接待过程中, 需要其他单位配合的或确需邀请学校领导出席的,必 须提前三天与校党委办公室、校长办公室联系,由办 公室负责统一协调.二、接待程序一校党委办公室、校长办公室有关同志接到 上级部门、兄弟院校来访的来函、来电及校领导的指示后,及时通报办公室分管主任.二校党委办公室、校长办

4、公室分管主任根据 来宾情况及时报告主管校领导,听取校领导对接待工 作的指示.三校党委办公室、校长办公室分管接待工作 的同志做好?学校来宾接待工作安排表?,并将接待 方案向来宾负责人沟通,取得一致意见后,交办公室 分管主任审定,重要接待活动报办公室主任及校领导 审定,重大活动由校领导主持召开协调会确定接待计 划.四校党委办公室、校长办公室协调有关部门 落实接待方案,以对等原那么确定共同参与接待的部门, 并根据需要作好资料准备包括多媒体设备及演示稿、 校领导讲话稿、席卡等.五根据来宾要求,协助安排、落实来宾吃、 住、行及参观考察活动.六做好接待工作有关资料的整理、存档工作 有关部门、院系负责接待工

5、作时,可以参照上述 相应程序执行.三、有关涉及单位责任学校牵头接待或承办的重大活动,由校党委办公 室、校长办公室根据具体情况请示有关校领导后召开协调会进行安排.日常接待根据?学校来宾接待工作 安排表?,各相关部门按接待安排表履行相应的责任, 力求做到优质高效.一宣传部、教育技术与信息中央负责做好宣 传报道工作,包括根据需要制作、悬挂欢送横幅、新 闻媒体的邀请、来宾在校活动的摄影、摄像及电视新 闻制作等.二保卫处负责做好平安保卫工作,包括重要 客人的平安保卫,保证活动场所平安有序及来宾车辆 校内通行线路的交通秩序、车辆平安治理等.三资产与后勤治理处、后勤集团、基建处负 责做好各参观点的后勤保证工

6、作包括水、电、气正 常供给,校园环境的绿化美化、保证活动场所和来往 车辆校内通行沿路的整洁卫生以及后勤效劳工作包 括住宿、用餐等.四实验室与设备治理处负责做好实验室参观 的协调工作,根据需要遴选参观实验室,落实讲解人 员等.五根据需要,突发、应急接待工作可临时协 调布置,有关单位要予以积极配合.四、其他接待事项一迎送：上级部门来宾一般要接送站,重要来宾根据需要确定.兄弟院校除特殊情况的来宾外, 一般不安排接送站.二住宿：接待上级单位来我校指导工作的副 厅级以上含副厅级的领导和学校邀请的来校进行 学术交流的院士可以安排套间和小绿楼,其他一般安 排标准间.房费原那么上由来宾自己支付,特殊情况, 经有关负责人批准,可由客人根据可报销的额度支付, 缺乏局部由学校补贴.三就餐：本着节约的原那么安排.来宾就餐一 般安排客饭,标准为校级领导人均不超过 70元/天 需要宴请的贵宾,应经有关校领导批准.宴请应严格 限制陪餐人数、用餐标准及供酒规格.四用车：学校牵头接待的客人,其用车由校 党委办公室、校长办公室负责安排,其他客人的接待 用车由牵头单位自行安排.五会见、会谈：根据对等原那么,邀请相应的 校领导和部门负责人参加会见、会谈.六参观考察：本着节约的原那么,根据来宾要 求和工作