房地产集团总经办部门职能说明书

1、精品文档房地产集团总经办部门职能说明书房地产集团总经办部门职能说明书提要：部门协调：根 据治理要求,做好各部门之间的协调工作,根据授权,组织 开展需几个部门共同协作完成的综合性工作更多精品地产学堂房地产集团总经办部门职能说明书部门根本信息部门名称总经办分管上级总经理下属部门无部门本职：负责公司日常行政事务、综合治理及人力资 源治理部门宗旨：为公司创造良好的内外部环境和提供优良的 人力资源效劳职能描述主要职能1 .方案拟定：根据集团公司开展思路、工程总体规划及 开发方案,组织拟定年度经营方案、集团公司人才资源开展 规划,编制人员需求方案、招聘方案、培训方案及用人费用 预算,并对预算执行情况进行跟

2、踪、分析及改善；2 . 信息治理：负责总经理及总经理助理指令的传达贯 彻,督办、催办各部门完成总经理或总经理助理批示或交代 的重要工作,了解集团各部门及工程公司各部门指令、制度 执行情况；2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作法家原创1 / 6精品文档3 .部门协调：根据治理要求,做好各部门之间的协调工 作,根据授权,组织开展需几个部门共同协作完成的综合性 工作；指导和协助下属公司综合办公室作好本职工作；4 .人力资源治理：根据集团公司人力需求方案和岗位职 责说明书任职资格要求,开展人员招聘工作,并协助各工程 公司做好招聘工作；根据集团公司人力资源开展规划和人力 资源现状,组织实施员

3、工上岗培训、治理培训及技能培训, 并对培训结果进行评估；协助各部门做好内部员工培训工 作；负责办理集团总部及工程部员工的录用手续、劳动合同 签订及治理、人事异动、离职及社会保险及岗位资格评审等 工作,协助工程公司做好相应的人事治理工作；负责集团员 工档案的建立和治理；负责集团人才库建设,并对储藏干部 选拔、培养、使用、考核进行治理；5 .考核治理：根据集团公司考核治理制度,组织做好集 团公司的部门考核治理工作,协助各部门做好岗位考核工 作；负责组织工程公司经营业绩和工程公司经营班子成员的 考核治理；6 .文秘工作：负责集团公司的印章及介绍信治理,保证 使用平安、无误；负责集团公司内外部文件的收

4、、发、传阅、整理、归档、查询工作,保证及时、有序；负责集团总经理、 总经理助理所需资料的收集、整理,完成领导交办的各种文 字处理工作；负责集团公司的会议安排、通知、会议资料准2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作法家原创2 / 6精品文档备与分发、会场布置、会议记录等会务工作；7 .公共关系：负责与政府、新闻媒体等有关部门沟通联 络、保持良好关系,及时获取有关政策信息和向媒体提供有 利于树立公司正面形象的信息,组织公司对外的宣传报道； 负责重要客户和外宾的接待工作；协助公司党组织开展各种 活动,组织企业内外的社会公益活动,协助公司领导处理突 发事件；负责与饭店、宾馆等外联工作；一般职

5、能1 .工程公司筹备：负责办理工程公司工商注册手续,并 向工程公司移交相关资料,协助工程公司做好前期筹备和启 开工作；2 .制度建设：根据集团公司治理要求,组织拟定和完善 工程公司治理制度及操作流程、方案治理制度、人力资源管 理制度,负责对制度进行宣导和贯彻执行,对执行情况进行 检查、监督；3 .文化建设：组织对外宣传材料的起草并负责集团公司 对外宣传内容的审定,负责在集团公司内外企业文化理念的 宣传；4 .后勤工作：负责集团办公环境的维护、检查及办公用 品的采购治理工作；负责集团车辆的维护、 调配等治理工作;5 .固定资产治理：负责固定资产之编码、标识制作、固 定资产卡建档、固定资产申购和处

6、置审核,主导固定资产盘2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作法家原创3 / 6精品文档点及由具盘点报告；6 .法务事务：负责联系法律参谋对集团公司文本的合法 性、可行性进行审核及法律事务、经济纠纷处理；7 .其他事项：及时完成上级领导分配的其它临时性任务；主要责任1 .保证人力资源治理制度、工程公司治理制度、年度经 营方案、人力资源开展规划及各项方案的合规性和内容的可 行性；2 .保证及时供应各部门的人员需求；3 .监督集团相关部门履行人力资源治理手册要求,保证 无违规、违纪现象.4 .保证公司领导下达的各项指令的有效贯彻执行,保证 本部门所负责的信息及传递的及时性和准确性；5 .保

7、证为集团公司各部门提供及时、可靠的后勤保证；6 .保证本部门各项工作按制度正常、高效运作；7 .妥善处理综合治理和人力资源治理过程中的异常情况；部门权力1 .根据部门工作需要,提由本部门岗位设置、 人员配备、 费用预算的权力；2 .要求和催促各部门做好相应的方案制定、绩效考核等2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作法家原创4 / 6精品文档工作,对不合房地产集团总经办部门职能说明书提要：部门协调：根据治理要求,做好各部门之间的协调工作,根据授权,组织开展需几个部门共同协作完成的综合性工作更多精品地产学堂标准的部门有要求整改并提由处分建议的权力；3 .根据工作需要,要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力；4 .要求和催促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作,并要求相关部门及时反应执行情况的权力；5 .根据上级授权,组织或召集公司其他部门和工程公司有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力；6 .依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力；7 .在部门职能与权力范围内,按公司制度自主开展工作的权力；8 .在部门职能与权力范围内,依据公司各项制度享有的 其他权力；关键指标：关键人才到位率、费用差异率、