会计电算化目前存在的问题及对策

1、会计电算化目前存在的问题及对策内容摘要:会计电算化是会计工作的开展趋势,我们应一步一步的组织 会计电算化工作,才能把会计电算化工作落实.同时会计电算化的正确、有效 地运行,有赖于对其治理,才能保证财会实行电算化后的系统正常、平安、有 效地运行.关键词:会计电算化、问题、对策.一、我国企业会计电算化的开展我国会计电算化工作起步较晚,从 20世纪70年代末开始,经历 了尝试阶段、自发开展阶段、有组织有方案地稳步开展阶段和具有人 工智能的治理型会计软件开展阶段. 财政部从1988年开始,规划我国 会计电算化的中长期目标、组织商品化会计核算软件评审、建立会计 电算化治理的规章制度、开展会计电算化知识培

2、训、指导基层单位的 会计电算化工作等,从而推动了我国会计电算化事业健康开展.经过 20多年的实践,我国的会计电算化开展的势头较好,目前国内90%的 单位使用的会计软件都是我国自行设计生产的,可以说会计软件已成 为我国软件行业的一面旗帜.我国会计电算化高等教育创立于1984年,明确提出会计电算化专业要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复 合型人才.会计电算化理论上的开展也取得了明显的成效,涌现了大 批会计电算化的优秀教师和实际工作者.二、会计电算化应用中存在的问题会计电算化是企业治理信息系统的一个重要组成局部,治理信息 系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合.一个企业会计电算 化系统的实施过程,

3、同时也是企业治理理念、治理模式、业务流程等 方面改造的过程.由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自 身的特点,现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题, 现分析如下：一对会计电算化的重要性熟悉缺乏目前,许多企业还未充分熟悉到会计电算化的意义及重要性.首 先,许多企业领导者对会计电算化存在片面熟悉,认为会计电算化只 是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业治理方法和治理 流程的深刻影响,有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账 册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段.其次,在会计电 算化的具体应用中,多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识, 没有针对本企业自身的治

4、理要求和运行模式,对会计信息系统进行相 应的设置和调整.再者,多数人认为电算化还只是用于代替手工 核算、减轻会计人员负担、提升核算效率等的一种工具,根本 没有熟悉到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有 会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及治理效劳.同 时,在软件更新及硬件投入等方面支持办度不够,不能利用信 息技术优势来提升企业动作效率.这种熟悉对会计电算化的发 展十分不利.Word专业资料二缺乏复合型的会计电算化人才缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的 障碍,作为一个综合性的财会专业人才,需要具备计算机、会计、管 理等多方面的专业知识,实现从满足手工会计的需要

5、到适应会计电算 化普及的过渡.目前,许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、 出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中大多数 是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解不多,不能 灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理.当计算机运 行出现问题时,计算机维护人员又大多是计算机专业出身,对财务知 识又不甚了解,所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一 起.还有许多年龄较大的会计人员对会计业务比拟熟悉,但对计算机 知识了解有限,加之是对会计电算化的熟悉不到位.认为手工记账与 微机记账效果是一样的,只不过用微机打出字记账清楚,搞不搞无所 谓；而年轻人那么相反.要使

6、得计算机知识和会计工作经验有机结合, 还有待时日.三会计电算化下的财务信息存在平安问题财务数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与开展 在会计电算化环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介 质,财务信息面临平安风险.目前,我国的财务软件生产还处于模仿 和加工阶段,没有形成一定的产业规模,多数财务软件的开发都是把 重点放在理财和提供多功能治理和决策上,很少放在数据的平安保密 上.随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时,网络Word专业资料 财务面临的最突出问题就是平安问题.网络下的会计信息系统很有可 能遭受黑客或病毒的侵扰,很多企业没有针对网络环境来建立和完善 相应的

7、会计电算化平安防范举措,一旦发生问题将给企业造成巨大的 损失.财 务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关 系着企业的生存与开展.但当前几乎所有的软件系统都在为完 善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件公司认 真研究过数据的保密问题.数据保密性、平安性差也就成了财 会部门最头疼的一件事.四会计电算化下的统一数据接口问题由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的,各自使用 不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,为技术 保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也没有统一的数 据接口,在系统与系统之间很难实现数据信息的共享.五会计电算化的根底治理工作存在漏洞

8、有些企业会计电算化没有严密的根底治理工作制度.首先,在人 员分工上,企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严 格权限限制举措,操作员密码公开或不设密码,为越权使用和篡改数 据留下隐患.特别是一些中小企业内部限制十分不完善,使得会计电 算化不能正常健康运转.其次,从档案资料治理上,许多单位对存储 会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整, 导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏,以至于造成企业财务信 息泄密.Word专业资料六会计电算化重视账务处理却无视治理应用会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能,但是,由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的

9、影响, 我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能无视治理功能的 现象.就目前企业会计电算化的应用现状来看,会计电算化的使用还 停留在记账、算账水平上,并没有应用到企业全面治理活动中,也可 以说会计软件只是实现了它的会计功能,并没有实现它的治理预测和 分析功能.以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重 视和及时解决的问题.这些问题如假设不重视或不及时解决,它 将严重阻碍企业会计电算化向更深层次的开展；如假设重视并及 时解决这些问题,它必然会促进我单位会计电算化向更深层次 开展,最大程度地提升会计工作水平和会计信息的质量,更好 地为提升我单位现代化治理水平和提升经济效益效劳发挥其 更

10、大、更好的作用.三、会计电算化应用的完善对策 ：会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是 把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系 统论、限制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用 于会计核算和财务治理工作中,以提升财会治理水平和经济效 益,进而实现会计工作的现代化.一充分熟悉会计电算化的重要性,提升财会人员的思想认Word专业资料许多企业电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分 熟悉到电算化的意义及重要性.由此看来,我们必须熟悉到会 计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理 程序和方法,扩大了会计数据领域,提升了会计处息质量,而 且改变了会计内

11、部限制与审计的方法和技术,因而推动了会计 理论和会计技术的进一步开展完善,促进了会计治理制度的改 革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革.从表 面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算 工作中,减轻会计人员的劳动强度,提升会计核算的速度和精 度,以计算机替代人工记帐.而实际上,会计电算化决不仅仅 是核算工具和核算方法的改良,而且必然会引起会计工作组织 和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构,会计工作 效率和质量的全面提升,节省会计人员的时间和精力,转变会 计工作职能,推动会计理论和会计技术的进步,提升整个会计 工作水平,大幅度增加企业的经济效益.二强化岗位培训,提

12、升会计人员计算机操作业务素质会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提升 自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业治理,要更多地学习 经营治理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会 计根底工作和标准的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件, 所以会计电算化也要求促进会计工作的标准化.Word专业资料1、会计电算化促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构 的变化和会计人员素质的提升.电算化会计使会计工作效率的提升和 会计人员劳动强度的降低,会计人员有更多的时间参与企业经营治理, 促进会计工作职能发生转变.从而,引起会计人员知识结构的变化和 素质的提升.电算化

13、会计下的人员除会计专业人员外,还有计算机专 业人员.一步开展的需要,形成复合型人才.2、要提升会计人员计算机业务素质,必须大力增强人才培训的力 度.企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能 够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动企 业电算化事业由“核算型向“治理型、“智能型转变.各基层 单位应积极支持及组织会计人员学习和提升会计电算化知识,维护软 件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快 建立高效的会计信息系统创造条件.另外培养复合型人才,可以在大 专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等 课程,可以让财会人员进修计算

14、机课程,还可以让计算机人员、在岗 人员实习并进修财会知识.3、要增强并制定实事求是的会计电算化人员培训方案,要注重实 效,不搞一刀切.会计电算化测试、培训应遵循自愿原那么,只有准备 实行会计电算化的单位,才要求其会计人员培训,其会计人员必须取 得会计电算化合格证,财政部门在进行帐务审批的同时审查其会计人 员的资格,这样可以做到学以致用,学习目的性强,效果好；对暂时 或一段时间内不准备实行会计电算化的单位,其会计人员的培训那么可Word专业资料 以暂缓,预防人力、物力的浪费.培训的内容要切合实际工作需要,学了就能用得上.对会计人员、系统维护人员、系统治理人员,应按 不同内容、不同要求进行培训.对

15、系统维护人员,应尽量聘用社会上 的计算机专业人员,毕竟,计算机系统维护是一项专业性很强的工作, 对这些计算机专业人员只要简单的会计培训, 就可以收到良好的效果.三增强会计信息系统的平安性、保密性,增强会计人员的 平安意识.为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实施计算 机平安法律,在全社会增强对计算机平安的宏观限制.政府主 管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机平安的行为进 行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境.1、采取举措与防范手段进行全面限制,如制定相关的计 算机机房治理制度,制定了机房防火、防水、防盗、防鼠的措 施,以及突发事件的应急对策等,并将这些制度、举措张贴上 墙

16、,以提示各位会计电算化人员.对于重要的计算机系统我们 还加装了防雷、防电、电磁屏蔽,以预防电磁辐射的于扰.2、采取必要的内控限制.在电脑网络环境下,某些内部 人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息 的不平安性,因此建立内部限制制度是非常必要的.第一,实 行用户权限分级授权治理,建立网络环境下的会计信息岗位责 任.第二,建立健全对病毒、电脑黑客的平安防范举措.第从 电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能.第四,Word专业资料 建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行 多级备份.第五,强化审计线索制.第六,建立进入网络环境 的权限制.3、增强网络平安防范水平

17、.网络会计实现了会计了会计 信息资源 的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风 险主要来自泄密和网上黑客的攻击等.为了提升网络会计信息 系统的平安防范水平应采用一些举措,例如采用防火墙技术、 网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等.4、增强数据的保密与保护.在进入系统是加一些诸如用户 口令、声音监测、指纹识别等检测手段,另外还可以考虑硬件 加密、软件加密或把系统做在芯片上加密等机器保密举措和专 门的治理制度,如专机专用等.5、增强磁介质载体档案治理.为保证档案的真实性和可靠 性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保 管新型磁介质载体过渡.四做好电算化档案治理工作随着会计

18、电算化工作的不断开展,企业还应做好会计电算 化档案的治理工作,根据电算化会计档案的特点,及企业自身 得现状,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作.1、电算化会计档案的收集.所谓电算化会计档案的收集 是指在一定的时间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的 所有会计数据拷贝备份存储到磁性介质或光盘上,从而Word专业资料脱离于原计算机系统的会计档案.我们财务科也应该把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的 时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统.2、电算化会计档案的治理与保存.由于电算化会计档案 是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特 性,在形

19、成这些档案时应准备双份几采用“A、B备份法进 行数据备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓 名,存放在两个不同地点,以防地震或火灾等意外情况引起整 个会计电算化系统的消灭于系统的不可恢复性.在保存这些档 案时应远离磁场,注意防潮、防尘等.对采用磁性介质保存的 档案,还应定期进行检查、复制,预防由于磁性介质的损坏而 使会计档案丧失,造成无法挽回的损失.此外,还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本一 致性.由于在不同的的版本软件下形成的会计档案其会计数据 的结构有可能不同,这就有可能产生会计档案不能被调阅或产 生预料外的错误.3、电算化会计档案的利用.即电算化档案的调阅.在长 期开展

20、会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,我们 所调阅的会计档案会有下述两种情况：1所调阅的会计档 案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致,此时您只需在 另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统,然后 再进行调阅.2所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统Word专业资料 版本号不一致,此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版 本的电算化系统,然后再进行调阅.五、加大对“复合型会计电算化人才的培养力度,特别是对电 算化治理人员的培训会计电算化要求财务人员不仅掌握扎实的会计知识和技能,还应 对计算机和财务治理知识有比拟深刻的了解.只有掌握了比拟扎实的 治理知识,才能根据单位自

21、身特点,设计最为适用的会计制度,利用 电算化会计的特点,为单位预测、决策和限制等治理工作效劳.对电 算化治理人员的培训工作要经常性进行,使培训受到实效.在吸纳高 校会计电算化毕业生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业 务骨干到高校进修计算机专业.这样新老结合,高中低结合的会计电 算化人才队伍就会形成,必将推动电算化工作的进一步提升.四、会计电算化的应用及开展趋势.随着计算机网络技术的大规模应用和开展,以及会计核算 业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研 究的深入,计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工 作.同时,网络技术的迅速开展及应用领域的不断拓宽,也使 会计电算化系统出现许多新的特征.这些既推动现有会计信息 系统的开展,同时也对现有的会计电算化系统的开展产生障 碍.为此就提出了一个挑战性的课题,即会计电算化系统必然 向网络化的方向开展.这就要求我们必须增强电算化会计理论 的研究,建立较完备的电算化会计理论体系,以适应会计电算Word专业资料 化迅速开展的需要.理论是行动的先导,会计电算化事业的开展依赖于电算化 会计理论的开展,电算化会计理论研究的滞后,会制约会计电 算化软件的成熟与开展,因此,电算化会计理论是指导、推动 会计电算化在新的根底上不断完善和开展的实践指南.传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机