企业标准化管理办法

1、企业标准化治理方法1 .范围本方法规定了企业标准体系建立以及开展标准化工作的根本要求、标 准化方针、目标、标准化治理机构以及责任、企业标准的制定,标准的实 施与监督检查,标准化信息、培训、标准化规划、方案,自我评价和治理 评审的要求,以及采用国际标准的要求.本方法适用于公司的标准化治理工作.2 .标准性引用文件以下文件对于本文件的应用是必不可少的.但凡注日期的引用文件, 仅所注日期的版本适用于本文件.但凡不注日期的引用文件,其最新版本 包括所有的修改单适用于本文件.GB/T 13016 标准体系表编制原那么和要求GB/T 13017 企业标准体系表编制指南GB/T 15496企业标准体系要求G

2、B/T 15497企业标准体系技术标准体系GB/T 15498企业标准体系治理标准和工作标准体系GB/T 19273企业标准体系评价与改良GB/T 19001-2021 质量治理体系 要求GB/T 24001-2004 环境治理体系要求GB/T 28001-2004 职业健康和平安治理体系要求GSSY/A-2021?质量治理手册?GSSY/G16-1?内部审核治理制度?GSSY/B2021质量治理体系程序文件?GSSY/G01-08?人力资源治理制度?3,术语和定义GB/T15496界定的以及以下术语和定义适用于本文件.为了便于使用,以下重复列出了 GB/T 15496中的一些术语和定义.1.

3、1 标准化为在一定范围内获得最正确秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用 和重复使用的条款的活动.注1：上述活动主要包括编制、发布和实施标准的过程.注2:标准化的主要作用在于为了其预期目的改良产品、过程和效劳的适用性,预防技术壁垒, 并便利技术合作.1.2 企业标准化为在企业的生产、经营、治理范围内获得最正确秩序,对实际的或潜在 的问题制定共同的和重复使用的规那么的活动.注1：上述活动尤其要包括建立和实施企业标准体系,制定、发布企业标准和贯彻实施各级标准 的过程.注2:标准化的显著好处是改良产品、过程和效劳的适用性,使企业获得更大的成功.1.3 体系系统相互关联或相互作用的一组要素.注：系统可

4、以指整个实体.系统的组件也可能是一个系统,此组件可称为子系统.1.4 标准体系一定范围内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体.1.5 标准体系表一定范围内的标准体系内的标准按其内在联系排列起来的图表.注：标准体系表用以表达标准体系的构思、设想、整体规划,是表达标准体系概念的模型.1.6 企业标准体系企业内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体.1.7 企业标准体系表企业标准体系内的标准按一定形式排列起来的图表.注：企业标准体系表应包括标准体系结构图和标准体系明细表,是表达企业标准体系概念的模 型,是筹划、分析、设计、建立、实施、评估企业标准体系的重要方法和工具,企业标准 体系表的编制是建立企

5、业标准体系的根底工作.1.8 标准化良好行为企业根据?企业标准体系?系列国家标准的要求,运用标准化原理和方法, 建立健全以技术标准为主体,包括治理标准和工作标准在内的企业标准体 系,并有效运作；生产、经营等各个环节已实行标准化治理,并取得了良 好的经济效益和社会效益的企业.4 .企业标准化工作的根本任务4.1 贯彻执行国家和地方有关标准化的法律、法规、方针政策.4.2 建立并实施企业标准体系.4.3 实施国家标准、行业标准和地方标准.4.4 制定和实施企业标准4.5 对标准的实施进行监督检查.4.6 采用国际标准和国外先进标准.4.7 参加国内、国际有关标准化活动.5 .企业标准化方针与目标5

6、.1 标准化方针树立标准意识,遵守标准要求；搞好标准治理,促进企业开展.5.2 标准化目标5.2.1 建立完善的企业标准体系；5.2.2 创立标准化良好行为,一年内创 A挣AA,持续改良,两年内到达 AAA争 AAAA5.2.3 一年完善主导食品内控标准,食品合格率到达100%6 .标准化组织机构、责任6.1 组织机构和人员6.1.1 公司根据生产、技术和销售等治理活动的要求设置企业的标准化 委员会.规定综合办公室为公司标准化归口治理部门,设一名专职标准化 人员和一名标准化信息网络治理员,公司各部门和各生产单位均应设有标 准化兼职人员.6.1.2 标准化委员会由公司总经理、公司治理者代表及各部

7、门负责人组 成,公司总经理担任标准化治理委员会主任,公司治理者代表任副主任.6.1.3 公司标准化结构图见附录 Ao6.2 责任6.2.1 标准化委员会及总经理公司标准化委员会及总经理标准化责任如下：贯彻执行国家标准化工作的法律、法规、方针、政策和有关强制性标 准；确定与本公司方针、目标相适应的标准化工作任务和目标；确定公司标准化治理机构、人员及其责任；审批标准化工作规划,方案；组织建立公司标准体系,审批公司标准和公司标准体系；表彰为公司标准化工作做出奉献的部门和个人,对不认真实施标准, 造成损失的责任者进行处分.6.2.2 治理者代表由公司总经理任命并授权治理者代表,其责任如下：负责组织建立

8、和实施企业标准体系；组织对企业标准体系的自我评价和改良；批准发布企业标准；完成总经理授权的其他标准化委员会的工作.6.2.3 标准质量部及专职标准化员标准质量部作为公司标准化归口治理部门,具体主管为专职标准化员, 其责任如下：确定并落实标准化法律、法规以及强制性标准中与本公司相关的要求；组织制定并落实本公司标准化工作任务和指标,编制公司标准化规划, 方案；建立和实施公司标准体系,编制公司标准体系表；组织制/修订公司企业标准,作好公司产品标准的备案工作；组织实施纳入公司标准体系的有关国家标准、行业标准和企业标准；对标准的实施组织进行监督检查,并组织企业标准的复审；制定公司标准化治理标准或制度,负

9、责公司综合治理和后勤保证标准 的制定和实主施.负责公司食品和原辅料质量的检验与监督治理标准的制定与实施；负责检验设备与设施治理标准的制定与实施；提出标准化培训方案,并综合部协助其组织培训；收集标准化信息,并及时提供给使用部门；参加国家或行业有关标准的制定和审定工作,参加各类标准化活动；6.2.4 各部门及其标准化兼职人员责任品质治理部责任如下：品质治理部工作的主要责任是负责贯彻落实公司的质量方针和质量目标, 对公司质量治理体系符合ISO9000系列标准要求和出厂产品的质量负主要 责任.具体责任如下.组织实施对原辅材料、外协产品、生产工序、半成品和成品等的检验工作, 通过实施外观检验,自行和委托

10、根据执行标准对产品各项指标的检验,依 据?产品检验报告?发布检验结果.销售部销售部责任如下：负责协助公司标准体系建立和有效实施；负责市场筹划,食品销售以及售后效劳等标准的制定与实施；负责公司食品和原辅料的物流交付、搬运、贮存、包装标准的制 定和实施；负责生产业务接洽,下达生产方案.负责客户治理和效劳标准的建立与实施；组织实施公司标准化机构下达的标准化工作任务；负责公司治理体系在本部门的有效运行提供保证.生产技术部生产技术部责任如下：负责协助公司标准化体系建立和有效实施；负责公司食品工艺技术和技术治理标准的制定；组织实施公司标准化机构下达的标准化工作任务；负责生产治理、过程限制标准的制定与实施；

11、负责生产现场治理和平安治理标准的实施；负责生产工艺标准的实施；负责公司生产设施,设备正常运行维护标准的制定与实施；负责设备治理和技术标准的制定与实施；负责技术改造、设施外协维修标准的实施；负责公司治理体系在本部门的有效运行提供保证.综合办公室综合部责任如下：负责协助公司标准化体系建立和有效实施；负责公司人力资源治理标准的建立和实施,作好标准化人员的配备和调剂 工作；负责建立完善公司全员的岗位职务说明书,为建立工作标准体系提供依据;负责平安环保治理标准的建立与实施；负责公司治理体系在本部门的有效运行提供保证；负责平安保卫、职业健康治理标准的的制定与实施；负责公司行政治理标准的建立与实施；负责公司

12、后勤治理标准的建立与实施；负责标准实施的宣传教育工作；组织实施公司标准化机构下达的标准化工作任务；负责公司治理体系在本部门的有效运行提供保证.负责公司消防平安标准的建立与实施.负责节能减排标准的制定和实施.5采购部采购部责任如下：组织实施公司标准化机构下达的标准化工作任务；负责协助公司标准化体系建立和有效实施；负责实施与本部门有关的标准；负责生产所需原材料的采购与验收标准的制定与实施；负责物资采购治理标准的制定与实施；负责供给商治理和评定标准的建立与实施；负责公司治理体系在本部门的有效运行提供保证.财务部财务部责任如下：组织实施公司标准化机构下达的标准化工作任务；负责协助公司标准化体系建立和有

13、效实施；负责实施与本部门有关的标准；负责公司治理体系在本部门的有效运行提供保证.负责公司日常的财务治理、本钱核算、会计档案标准的制定与实施工作;负责公司劳动定额标准的制定；组织实施公司标准化机构下达的标准化工作任务；负责公司治理体系在本部门的有效运行提供保证.7 .标准体系的建立7.1 建立企业标准体系的要求7.1.1 公司按 GB/T 15496、GB/T 15497、GB/T 15498 和 GB/T 19273 的 要求建立企业标准体系,加以实施并自我评价与持续改良其有效性.建立 公司的标准体系应符合以下要求：企业标准体系应以技术标准体系为主体,以治理标准体系和工作标准体系 相配套；应符

14、合国家有关法律、法规、实施有关国家标准、行业标准和地方标准； 企业标准体系内的标准应能满足企业生产、技术和经营治理的需要； 企业标准体系应在企业标准体系表的框架下制定,标准之间应相互协调； 治理标准体系、工作标准体系应能保证技术标准体系的实施；企业标准体系应与其他治理体系相协调并提供支持.7.1.2 企业标准体系应满足企业生产、经营、治理需求.企业标准体系 是企业其他各治理体系的根底,应将公司其他治理体系的文件纳入标准体 系中,形成有机的一体化治理,促进企业形成一套完整、协调配合、自我 完善的标准化治理和运行机制.7.1.3 企业标准体系内所有标准都要在企业经营总方针目标和标准化法 律法规指导

15、下形成.包括企业贯彻,采用上级标准和本企业制定的标准.7.2 企业标准体系表7.2.1 标准体系表的组成建立企业标准体系应编制标准体系表；标准体系表由以下四个文件组成：结构图；标准明细表；标准统计表汇总表；标准体系表编制说明.编制标准体系表可参照 GB/T 13016和GB/T 13017所规定的原理、要求和 方法进行.7.3 标准体系表结构图标准体系总结构及体系内各分标准体系结构图见附录B.7.4 标准明细表7.4.1 标准质量部将已收集或方案收集并经过标准有效性确认的有效版 本标准,按标准体系中标准代码列入标准明细表.标准体系中标准代码编 写规那么见本标准7.6的规定.7.4.2 各标准使

16、用单位负责每年6月底和12月底通过网上查询进行标准 版本有效性确认,保证使用的标准为有效版本.7.4.3 标准明细表的格式见表1.表1企业标准明细表格式厅P标准代号和编码标准名称备注7.5企业标准体系统计表企业标准体系统计表格式见表2表2企业标准统计表格式工程国标行标地标企标合计总数强制推荐总数强制推荐总数强制推荐总数强制推荐法律标准技术标准治理标准工作标准7.6标准体系代码7.6.1 标准体系代码用于标识和识别标准在体系中的位置,标在标准封 面的左上角.在按标准明细表中按体系代码的顺序列入各标准.7.6.2 标准体系代码由5位数组成,编写规那么如下：口 口 口 口 口8.1 企业标准化人员应

17、具备的知识和水平8.1.1 企业标准化人员应具备与所从事标准化工作相适应的专业知识、 标准化知识和工作技能,经过培训取得标准化治理的上岗资格；8.1.2 熟悉并能执行国家有关标准化法律、法规、方针和政策；8.1.3 熟悉本企业生产、技术、经营及治理现状,具备一定的企业治理 知识；8.1.4 具备一定的组织协调水平、计算机应用及文字表达水平8.2 企业标准化培训8.2.1 培训对象和要求标准化培训教育的对象和要求如下：各级负责人应熟悉国家有关标准化法律、法规、方针、政策,了解标 准化根本知识,熟悉并掌握治理范围内的各类标准；专、兼职标准化人员的培训,应到达本标准8.1的要求.8.2.2 标准化培

18、训程序和组织实施公司员工标准化培训方案由标准质量部负责制订,交公司综合办公室 列入公司培训方案,经总经理批准后,由综合办公室组织实施.培训实施 程序按G01-08?人力资源治理制度?执行.9.标准化工作的规划和方案9.1 公司根据生产、技术、经营和治理对标准化工作的需要,有方案地开 展标准化活动.规划和方案的内容如下：9.1.1 制定、修订企业标准体系和企业标准的规划、方案；9.1.2 采用国家标准的规划、方案；9.1.3 实施标准方案；9.1.4 标准化培训方案；9.1.5 标准文本有效性检查方案.9.2 公司治理者代表组织编制公司三年以上的标准化规划,具结构包括： 前言、标准化工作现状分析

19、、规划的依据、今后几年企业标准化工作开展 目标、完成目标的保证举措.9.3 由标准质量部每年年初制订当年的标准化工作方案.10标准及标准信息的搜集、治理和使用1.1 1标准化信息的范围标准化信息的范围包括:1.1.1 1国家和地方有关标准化的法律、法规、规章和标准性文件；1.1.2 2 公司生产、经营、治理等方面有效的各种标准文本；1.1.3 3 有关的国家标准、行业标准、国际标准、国外先进标准、地方标 准、技术法规的中、外文本；1.1.4 4 其他与本企业有关的标准化信息.1.2 2标准化信息治理1.2.1 1技术标准信息由生产技术中央负责,治理和工作标准信息由综合 部负责.1.2.2 2

20、公司应按以下要求搜集、整理、保管和使用标准化信息：由各相关部门通过网络、有关标准化刊物和职能部门搜集标准化信息；由标准质量部对收集到的信息进行整理、分类、登记、编目和借阅, 及时传递到使用部门；收藏的标准信息应及时进行更替、更改,保持 良好的时效性；标准质量部负责建立标准电子文档信息库；1.2.3 3 信息治理方法按G15?信息治理标准?的要求实施.11 .标准制定、修订工作11.1 标准的制定11.1.1 标准的制定范围公司企业标准的制定范围包括：企业作为交货依据的产品标准和内控的产品标准；生产、技术、经营和治理活动所需的技术标准、治理标准和工作标准;设计、采购、工艺、工装、半成品以及效劳的

21、技术标准.11.1.2 标准制定、修订原那么企业标准制定、修订应遵循以下原那么：贯彻执行国家和地方有关的法律、法规、规章和强制性标准；充分考虑顾客和市场需求,保证产品质量,保护消费者利益；积极采用国际标准和国外先进标准；有利于新技术的开展和推广；公司内的标准之间、公司标准与国家标准或行业标准、地方标准之间 应协调一致.11.1.3 标准的制定、审批、发布企业标准应根据GB/T1.1、GB/T1.2的要求制定和编号.企业标准制定、 审核、批准、发布、修订程序按企业有关规定要求实施.11.2 公司产品标准备案公司开发新的产品如暂无相应的国家标准、行业标准和地方标准时, 应制订企业产品标准,经专家审

22、查后,由公司主管副总经理批准发布.标 准在发布后30日内,由综合部报当地政府标准化行政主管部门和有关行政 主管部门备案.具体备案要求按各省、自治区、直辖市人民政府标准化行政主管部门的规定办理.11.3 标准的复审公司各项标准一般三年进行一次全面的复审.复审工作由公司标准质 量部负责组织.复审后的产品标准应重新备案.12 .标准的实施12.1 根本原那么实施标准的根本原那么包括：12.1.1 实施标准必须符合国家法律、法规的有关规定；12.1.2 国家标准、行业标准、地方标准中有关强制性标准,必须严格执 行；12.1.3 不符合强制性标准的产品,禁止出厂、销售和进口；12.1.4 纳入企业标准体

23、系的标准都应严格执行；12.1.5 出口产品的技术要求,依照进口国法律、法规、技术标准或合 同约定执行.12.2 实施标准的程序12.2.1 制定实施标准方案公司在发布新标准时,应制订标准化实施方案,规定有关部门应承当 的任务和完成时间.实施标准的方案包括：实施标准的方式、内容、步骤、 负责人员、起止时间、应到达的要求.12.2.2 实施标准的准备实施标准化的准备工作包括：标准质量部负责实施标准的组织协调；标准质量部协同公综合办公室组织实施标准的培训和培训后的考核；生产技术部进行技术准备,必要时进行技术攻关或技术改造；采购部进行物资准备,为实施标准提供必要的资源.12.2.3 实施标准依据技术

24、标准、治理标准、工作标准的不同要求和特点,在做好准备 工作的根底上,由各部门分别组织实施有关标准.企业各有关部门应严格 实施标准.企业在贯彻实施国家标准、行业标准和地方标准中遇到的问题, 应及时与标准批准发布部门或标准起草单位沟通.13 .标准实施的监督检查13.1 总那么实施标准的监督检查是指对标准贯彻执行情况进行催促、检查和处理 的活动.通过监督检查,可促进标准的有效执行,并发现标准本身存在的 问题,以采取改良举措.13.2 监督检查内容对标准实施进行监督检查的内容包括：13.2.1 已实施标准的执行情况：13.2.2 技术标准、治理标准和工作标准贯彻执行情况：13.2.3 公司设计开发的

25、新产品、改良产品,技术改造、引进技术和设备 是否符合有关标准化法律、法规,规章和强制性标准要求.13.3 监督检查的方式检查分自查、互查、监查,主要方式为日常检查、季度考核和年度内 审和自我评价、外部的监督审核,由公司标准质量部统一组织、协调、考 核,各有关部门按专业分工对有关标准的实施情况进行监督检查.具体监 督检查方法按本标准13.5和G16?内部审核治理制度?实施.13.3.1 技术标准的实施由生产技术部组织进行监督检查：其中产品标准的实施情况由标准质量部检验室按相关标准、试验方法和验收规那么进行监 督和处理；13.3.2 治理标准实施情况,由标准质量部组织检查考核；13.3.3 各类岗

26、位人员工作标准由所属部门负责组织考核；13.3.4 公司在设计开发新产品、改良产品、技术改造、引进技术和设备 时应其符合有关标准化法律、法规、规章和强制性标准的情况进行监督, 应在科研、设计、生产以及技术引进、设备引进的各个阶段由公司专兼职 标准化人员负责对有关部门图样和技术文件进行标准化审查.13.4 监督检查结果的处理负责监督检查的部门人员,应保证监督检查的客观性和公正性,检查 结果应形成文件以作为改良的依据.对检查进程中发现的不符合项,应开 出不符合报告,并按GSSY/A-2021?质量手册?纠中的的要求进行改善.13.5 标准体系的评价和改良13.5.1 自我评价的要求为保证公司企业标

27、准化体系的适宜性、充分性和有效性,企业品质管 理部每年组织一次自我评价.标准质量部结合平时标准实施的监督检查结 果进行持续改良.持续改良应根据PDC麓理模式和方法进行,按筹划、实 施、检查、处置、再筹划的治理模式周而复始地顺序运作,从而实现企业 标准体系持续改良的目的.13.5.2 自我评价的组织和人员要求由公司标准委员会组织成立标准体系自我评价小组,并确定一名组长, 成员包括生产技术部、品质治理部、财务部等人员组成.成员应经过企业 标准化培训,具有相关专业技术知识,掌握GB/T 15496、GB/T 15497、GB/T 15498、GB/T 19273等系列标准,熟悉公司生产、经营、治理情

28、况和企业 标准体系文件.13.5.3 自我评价方法和程序自我评价的方法和程序按GB/T 19273中5.3的要求.13.5.4 自我评价的内容和要求自我评价的内容和要求与标准化主管确认的评价机构确认的内容和要 求相同.标准化工作要求技术标准体系的编制要求治理标准体系和工作标准体系编制要求技术、治理和工作标准的实施、改良对评价确认结果的处置具体评价内容按GB/T19273?企业标准体系 评价与改良?第7章的要 求进行.13.5.5 评价机构确实认为取得外部资源的有效支持,接受社会确认的监督检查,到达国家标 准化确认的适当水平,在完成公司自我评价并实行持续改良的根底上,经 公司标准化委员会审定,可

29、以在适当时机向政府标准化主管部门认可的评 价机构申请,进行“标准化良好行为企业水平确实认.13.5.6 标准体系的持续改良企业标准化是一个制定标准-实施标准-合格评定-分析改良,以及 再修订标准的动态过程,这个过程是通过持续改良来实现的.13.5.7 日常改良各级标准实施治理部门的日常改良包括收集有关不合格信息,确定信 息来源,分析不合格原因,制定纠正举措,对过程或治理机构进行调整, 预防不合格再发生.13.5.8 评价后的改良根据公司的自我评价或社会评价机构确实认结果,公司各级标准实施 治理部门会同相关人员组织对不合格项进行分析和试验,提出改良和预防 举措,并付诸实施.标准质量部对改良过程的

30、有效性进行跟踪评价.14 .企业标准化工作的规划和方案14.1 企业应根据生产、技术、经营和治理对标准化工作的需要,有方案 地开展标准化活动.应编制企业三年的标准化开展规划,每年应由标准质 量部编制标准化工作方案.14.2 制定标准化规划和方案内容应包括：14.2.1 制定和修订企业标准体系和企业标准的规划、方案；实施标准计划；标准化培训、标准文本有效性检查方案.14.2.2 规划、方案一般列出工程名称、主要内容说明、工作进度要求、 主要负责部门及配合部门.15 .采用国际标准和国外先进标准工作程序15.1 与国际标准一致性程度的划分国家标准与相应国际标准的一致性程度分为三种,即等同、修改和非 等效.15.1.1 等同采用是指国家标准与相应国际标准技术内容完全相同,不作或稍作编辑性修改,具缩写字母代号为“ IDT.15.1.2 修改采用是指存在技术内容差异,并对技术性差异进行了清楚地 标识和解释.在文本结构上相同,但如不影响内容时,允许改变结构.其 缩写字母代号为“ M0D.15.1.3 国家标准与