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文档简介

1、MicrosoftMicrosoft WordWord 操作要点:1、 WORD 窗口:(1) 标题栏:在窗口最上面蓝色的一行(2) 菜单栏:标题栏下面的文字,即:文件(F)(F)编辑(E E) 插入 格式 工具(3) 工具栏:菜单栏下的这些工具按钮。注:如何显示和隐藏工具栏?显示方法:点击“视图”菜单一选择“工具栏” 即可隐藏方法:点击“视图”菜单一选择“工具栏” 将消失,即可。2 2、wordword 里输入特殊符号:(1) 、用键盘直接输入:在键盘上能够找到的符号都可以用键盘输入,方法:先按下 “shiftshift 键”不要放,用另一个手指头按符号所在的键。(2)、在键盘上找不到的符号

2、:方法:用鼠标点击插入”,然后选择“符号”,找到要插入 的符号,再点击对画框中的“插入”3 3、页面设置(包括纸型、页边距)点击菜单栏上的“文件” -在弹出的菜单中选择“页面设置”,点击“页边距”可以 设置左、右、上、下边距;点击纸型可以设置纸型。表格 窗口 帮助”这一栏一选中所需要的工具,前面显示“V”一点击不需要的工具,前面显示“V”7 7、段落的格式设置:对齐方式、缩进方式 (左缩进、右缩进、首行缩进)、行距、段间距:4 4、设置字号、字体、字形、字体颜色、阴影样式、添加着重号:先选中要改变的文字,再单击菜单栏上的“格式”按钮- 框中选择第一项,即“字体”。5 5、设置文字的特殊效果:先

3、选中要设置的文字,再单击菜单栏上的“格式”按钮-框中选择第三项,即“文字效果”。)6 6、设置文字的间距:先选中要设置的文字,再单击菜单栏上的“格式”按钮- 框中选择第二项,即“字符间距”。)“字体”-在弹出的对话“字体”。在弹出的对话“字体”。在弹出的对话选定要设置的段落一单击“格式”一选择“段落”一在弹出的对话框中选择第一项“缩进和间距” 一然后找到要设置的进行选择。女口:要设置“行距”,则在对话框中找到“行距”,点击行距的下拉菜单,选择所需 的行距值;如果要设置“首行缩进”,则在对话框中找到“特殊格式”,点击它的下拉菜单,选择“首行缩进”。8 8 插入图片(剪贴画、来自文件):将光标定位

4、在要插入图片的位置一点击菜单栏上的“插入”一图片一在弹出的菜单中,根据需要来选择图片的类型。1 1)插入剪贴画设置:“插入”“图片”“剪贴画”2 2)插入图片文件设置:“插入”“图片”“来自文件”,在弹出的插入图片对话框中单击 查找范围后面的下拉按钮找到图片所在的文件夹,然后选择要插入的图片文件,再单击“插入”按 钮即可。9 9、 设置图片的格式(图片填充颜色、线条颜色、大小、版式(环绕方式)等)用光标单击你插入的图片,选中图片一然后点击菜单栏上的:“格式”一图片,在弹出的对话框中可以对图片属性进行设置。注意:选中图片、艺术字、文本框、自选图形的方法与选中一般文字的方法和效果都 是不同的,选中

5、文字一般拖动鼠标来完成;而选中图片、艺术字等这些对象只需在其 上单击即可。文字被选中会反相显示;而图片、艺术字等被选中后在其四周会出现八 个控制点。1010、插入艺术字将光标定位在要插入图片的位置一点击菜单栏上的“插入”-图片一在弹出的菜单中,选择“艺术字”。1111、对艺术字的格式进行设置:这一点跟设置图片格式是一样的,选中所插入的艺术字,再点击菜单栏上的“格式”-艺术字,进行设置。1212、设置艺术字的字体、字号、字形、形状、版式(环绕方式)用鼠标单击所插入的艺术字(选中所插入的艺术字),窗中中就会自动弹出艺术字的工 具栏,你移动鼠标慢慢找到要设置的相应的项 ,可以根据需要进行设置。131

6、3、插入文本框将光标定位在需要插入文本框的位置, 点击菜单栏上的“插入” 的菜单中,根据需要来选择横排和竖排。 然后按住鼠标左键往右角拖动鼠标, 即可画出文 本框。1414、设置文本框的格式:选中所插入的文本框一然后点击菜单栏上的“格式”-文本框,在弹出的对话框中可以对文本框的格式进行设置。1515、设置段落的首字下沉(包括“下沉”和“悬挂”两种)选中要设置的段落,点击菜单栏上的“格式”-在弹出的菜单中选择“首字下沉”一在弹出的对话框中选择“下沉”或“悬挂”(按要求选择),然后进行设置。1616、分栏设置选中要设置分栏的段落,点击菜单样上的“格式”-在弹出的菜单中选择“分栏”然后进行设置。17

7、17、删除分栏:同设置分栏,选定分栏文本,将“栏数”设为1 1 栏1616、设置(添加)边框或底纹(先选择、后操作)选中要添加的边框或底纹的文字,点击菜单样上的“格式” 出的对画框中一共有三项,根据需要进行设置)。1818、给段落添加项目符号和编号选中要添加项目符号和编号的段落,点击菜单样上的“格式” 择“项目符号和编号”,在弹出的对话框中有三项(项目符号、编号、多级符号),看看自 己要设置的符号在哪一项,进行设置1919、创建页眉和页脚 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令, ,在页眉和页脚处分别输入所需的页眉和页脚如:题目要求将页脚设置成“自动图文集”里的某种格式时,先将光标放在页脚处,

8、再点插入目动團立集”(S)-開勺斷酸点他帥国戸歸吴闭国戸歸吴闭 击图中的“插入自动图文集”按钮进行选择,设置好后点击图中的“关闭”按钮即可2020、查找、替换: 如:将文本中的所有“考试”替换成“考核”。操作方法:选中文本,然后执行“编辑“一“替换”一单击查找内容编辑处、输入考试一 单击替换为编辑处、输入考核一全部替换一关闭。T文本框,在弹出-“边框和底纹”,(弹在弹出的菜单中选EXCELEXCEL 操作题相关知识点、Excel 2003 的几个概念1 1、 工作簿:由若干个工作表组成,一个工作簿就是一个 ExcelExcel 文件。默认名称为“booklbookl” , 其扩展名为 XLSX

9、LS 工作簿内工作表数:12551255。2 2、 工作表:也称电子表格,是 ExcelExcel 用来存储和处理数据的地方。一个工作簿(ExcelExcel 文 件)可以包含多个工作表,缺省时为三个工作表:sheetl,sheetl,sheet3,sheet3,个工作表由若干个单元格组成。工作表的行、列数:行数165536,165536,列数 12561256 (A-IV)A-IV)3 3、 单元格:它是存储数据的基本单位,由行和列交叉形成。4 4、 单元格的地址:列标+ +行号。如 D8D85 5、 单元格区域:多个连续的单元格组成区域称为单元格区域。6 6、 单元格区域的表示:由单元格区

10、域左上角和右下角单元格地址组成( (中间用:分开) )。7 7、 活动单元格:被黑框套住的单元格称为活动单元格。二、单元格的选定:(1)(1) 单个的单元格选定:用鼠标左键单击即可。(2)(2) 多个不相连的单元格选定:按下 Ctrl+Ctrl+鼠标左键各个单击。(在运用函数计算时,函 数名后的参数有用“冒号”(:)和“逗号”(,)隔开的,用“:”是指连续单元格进行计算,用“,”是指各个单个单元格进行计算)(3)(3) 多个相连的单元格选定:单击鼠标左键拖动,或者先单击第一个单元格,再按下 ShiftShift 不放,再单击最后一个单元格。(4)(4) 整行、列选定:单击单元格对应的行或列的标

11、号。(5)(5) 区域选定:可以在该区域内对角线拖动选择。(6)(6) 整个工作表的选定:单击 A A 列标号和 1 1 行标号之间的空白按钮即可,也可用组合键Ctrl+ACtrl+A。三、行/列操作插入:都是在你选择行或者列的前面插入,右击行或列的名称一“插入” 删除:右击行或列的名称一“删除”改变行高或列宽:选择行或列(点击行号或列标),再选择“格式”菜单一“行” / /列一 “行高”/ / “列宽”一输入值一确定. .四、工作表操作| H4 时 Ske&t 1 ./ShestS./Skeei 3 /工作表的插入、重命名、删除、复制,都可以通过在标签上右键来完成,如上图。五、条件格

12、式设置:选定区域格式条件格式设置条件(如:单元格数值 JPPTPPT 操作要点: 一、在幻灯片中插入对象(文本框、图片、自选图形、艺术字、声音、影片等)1 1、插入文本框(1) 、选定需要插入文本框的幻灯片(2) 执行“插入文本框水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。(3) 、将相应的字符输入到文本框中。(4) 、设置好字体、字号和字符颜色等。(同 Word)Word)注意:也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框,并输入字符。2 2、 设置文本框的格式(文本框位置、填充颜色、线条颜色等):选中所插入的文本框然后点击菜单栏上的“格式”文本框,在弹出的对话框中可以对文本框

13、的格式进行设置。注意:选定状态为点虚线外框,框内无光标。3 3、插入图片(剪贴画、来自文件)(1)、选定需要插入图片的幻灯片、执行“插入图片来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。(3 3)、定位到需要插入图片所在的文件夹, 选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮, 将图片插入到幻灯片中。插入剪贴画:“插入”“图片”“剪贴画”4 4、设置图片的格式(图片填充颜色、线条颜色、大小、版式(环绕方式)等)选中图片(用光标单击你插入的图片)然后点击菜单栏上的:“格式”“图片”,在弹出的对话框中可以对图片属性进行设置。5 5、插入声音(1) 、选定需要插入声音的幻灯片(2) 执行“插入影片和声音文件中

14、的声音”命令,打开“插入声音”对话框。(3) 、定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定” 按钮。(4) 、在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“自动”或“在单击时”选项,即可将声 音文件插入到当前幻灯片中。注意:插入的声音文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片, 设置小喇叭的位置方法: 选定小喇叭图片点击“格式”菜单“图片”命令进行设置即可。6 6、插入视频(1) 、选定需要插入视频的幻灯片(2) 执行“插入影片和声音文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。(3) 、定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定” 按钮。(4) 、

15、在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“自动”或“在单击时”选项,即可将声 音文件插入到当前幻灯片中。7 7、插入艺术字(1) 、选定需要插入艺术字的幻灯片(2) 、执行“插入图片艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框。(3) 、选中一种样式后,按下“确定”按钮,打开“编辑艺术字”对话框。(4)、输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,然后点击“确定”。& &设置艺术字的字体、字号、字形、形状、版式(环绕方式)用鼠标单击所插入的艺术字(选中所插入的艺术字),窗口中就会自动弹出艺术字的工具 栏,移动鼠标慢慢找到要设置的相应的项,可以根据需要进行设置。注:如果艺术字工具栏不能弹出来,

16、则弹出方法为:单击菜单“视图”T“工具栏”T“艺 术字”。9 9、插入自选图形 (包括以下几种类别的图形:线条、连接符、基本形状、箭头总汇、流 程图符号、Ilicrasoft OfficePowerFoinL 2003星与旗帜、标注。 )(1 1)、选定需要插入自选图形的幻灯片(2 2)、执行“插入一图片一自选图形”命令( 3 3)、弹出自选图形工具栏,将鼠标移至相应项,在弹出图形集合中单击要绘制的图形。( 4 4)、在要插入图形的位置,按下鼠标并拖动。二 . . 版面的设置1 1、设置幻灯片版式(1 1)、执行“格式幻灯片版式”,展开“幻灯片版式任务窗格”(在右侧)。( 2 2)、选择需要的

17、版式,如“空白”版式。然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表 中,根据需要应用版式即可 . .2 2、使用幻灯片设计模板(1 1)、执行“格式幻灯片设计”,展开“幻灯片设计任务窗格”(在右侧)。( 2 2)、找到需要的模板,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用 版式即可. .三、设置自定义动画 (如果要求给某个对象添加动画效果, 则指的是 “进入” 动画的设置)(一) 、设置“进入”动画1 1、选中需要设置动画的对象,执行“幻灯片放映自定义动画”命令,展开“自定义动 画”任务窗格(在右侧) 。2 2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“进入

18、 其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框。3 3、选中需要的动画选项,确定即可。 注意:如果需要设置一些常见的进入动画,可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。(二) . . 设置“强调”动画 所谓“强调”动画,就是在放映过程中引起观众注意的一类动画,设置方法同设置“进入” 动画相似。1 1、选中需要设置强调动画的对象,执行“幻灯片放映自定义动画”命令,展开“自定 义动画”任务窗格。2 2、单击其中的“添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“强调”下面的级联 菜单,选择一种“强调”动画(如“陀螺旋” )即可。注意:选择其中的“其它效果”选项,打开“添加强调效果”对话框,可以设置多种强

19、调 动画。四、设置动作按钮1 1 、执行“幻灯片放映”“动作按钮”命令。2 2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此时系统自动弹出“动作设置”对话框。3 3、选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中选择 需要的,如果要求我们链接到第几张幻灯片并且这张幻灯片在下拉列表中找不到,则在下 拉列表选择“幻灯片”选项,打开“超链接到幻灯片”对话框,选中需要的这张幻灯片, 确定即可。五、设置幻灯片切换效果(1 1)、选中需要设置切换方式的幻灯片。(2 2)、执行“幻灯片放映一幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”任务窗格。( 3 3)、选择一种切换方式(如“横向棋盘式” ),并根据需要设置好

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