行政部部门职能说明书

1、行政部职能说明书部门名称行政治理中央所属单位部门定位公司一级部门负责人行政经理汇报部门总裁室直接上级人事行政副总裁职能范围职能工程部门使命根据公司年度经费预算,严格限制各项行政费用支出,协助安排各部门的各种会议及对外行政事务.负责公司办公用品的采购、 分配和治理工作.严格遵守印章治理制度,做好公司印章及法人手章的使用与治理工作.组织起草公司、各部门各类行政治理文件,并做好文件的编号、打Eh发放、归档、保管工作.负责做好公司重要来宾的接待工作.代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作.做好后勤效劳治理,为员工创造并保持良好的生活和工作环境.职能范围一：公司行政治理序号 职能工程职

2、能内容描述1职场治理制订5s职场标准,做好职场治理,展现良好的职场形象.2行政采购建立行政米购治理方法,严格限制本钱,对行政类资产米购活动进行审核调配.3信 息 化 管理根据公司的开展需要,建立不同阶段的信息化治理,做好公司信息化平安治理.4办 公 用 品治理建立办公用品的领用标准及发放治理方法,做好发放记录.5合同治理建立合同治理方法,明确合同治理及审批的程序,确定合同档案治理的主体责任.6平安治理邮件的收发、登记及分发；做好防火、防盗工作,消防平安设施维护及枪杳.维护公司的财产平安.最大限度的保护员工的人身平安.7车辆治理车辆年检、年审、保险等事项的具体办理,对车辆外出实行严格的审批制度、

3、增强车辆费用的审核、合理有效的实行统一调度.8客 户 接 待治理及时了解客户信息,了解客户的需求与接待部门的要求,配合接待部门做好客户接待并做好相应的登记及报备.9会议治理建立会议治理系统,明确各种会议的类型及要求,做好与会议有关的治理工作.如会议记录、备案及各项准备工作.10差旅治理建立差旅治理标准,做好差旅相关治理工作,包括行程安排、费用审核、考勤治理等.11印章治理建立印章治理方法,对印章的使用、外借、审批等程序进行标准,确保印章使用的平安性及合法性012证照治理各类公司证照及时年检、更换、保管等工作权责清单:权利人事权对行政部人员的招聘、录用、考核、调薪、离职、解雇等具有的审核及审批权

4、财务权对涉及行政办公费用在一定权限范围内的审核及审批权.事权对涉及到行政方面等具体事务的审核及审批权.No.指标1建立行政米购治理方法,严格限制本钱,对行政类资产米购活动进行审核调配.2各类公司证照及时年检、更换、保管等工作.3及时完成收、发文,保证公司信息互通.4重点工作完成情况.678910三、部门组织架构及1、组织结构图略：责任人事责任对人员聘用不当,考察失职等应承当的人事责任.经济责任行政费用审核不当、失误等应承当相应的经济责任.治理责任属于部门职能范围而由于部门履职不善,造成的工作失误,必须承担的治理责任.法律责任未建立合理合格合规的行政标准且没有提出预防举措或预警从而触犯国家相关法律法规的责任.其它责任其他可能的责任.部门KPI指标:职位名称人员编制责任概述行政经理1规划、指导、协调公司行政效劳支持等各项工作,组织治理下属人员完本钱职工作.行政专员1负责行政文书的治理工作,并根据文书治理要求落实义书治理；负责行政后勤保证治理、物资采购.