机关常用公文写作规范

1、机关常用公文写作标准公文写作标准与技巧结果1 1 . .3 3 分用于引导文件直接表达根据、事实或主张的词语是 A AA.A.领叙词语B.B.承转词语C.C.称谓词语D.D.追叙词语2 2 . .3 3 分以下是 xxxx 年公布的?国家行政机关公文处理方法?中对公文印章位置的规定,其中描述有误的是 D DA.A.联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开；两个印章均压成文时间B.B.联合行文时,主办机关印章在前,印章之间互不相交或相切C.C.单一机关制发的公文,加盖印章应上不压正文,下压成文时间D.D.联合行文需加盖 3 3 个以上印章时,每个印章均压成文时间3.3.3 3 分?国家机关公文

2、格式?GB/T9704-1999GB/T9704-1999将C C作为公文的三要素.A.A.大纲、主体、版记B.B.眉首、主体、尾注C.C.眉首、主体、版记4.4.3 3 分A A可用于向国外宣布重要事项或者法定事项.A.A.公告B.B.通知C.C.通告D.D.通报定,目前通用的公文文种共有C C种.A.A. 1414B.B. 1616C.C. 1515D.D. 17176.6.3 3 分以下不属于公文的特点的是 B BA.A.公文具有权威B.B.公文作者不都是法定作者C.C.公文具有特定的效用D.D.公文具有标准的体式5.5.3 3 分根据 xxxx 年 4 4 月 1616 日印发的公文处

3、理工作条例?规7.7.3 3 分试行本属于哪种类型的公文稿本？A AA,A,正本B.B.定稿C.C.副本D.D.草稿8 8 . .3 3 分公文中,机关标识从上到下排列正确的选项是 A AA.A.主送机关、抄送机关、印发机关B.B.印发机关、主送机关、抄送机关C.C.抄送机关、主送机关、印发机关D.D.主送机关、印发机关、抄送机关9 9 . .3 3 分A A这一工程对公文送达和办理的时限提出了要求.A.A.紧急程度B,B,秘密等级C.C.保密期限D.D.签发人1010 . .3 3 分上行文、下行文和平行文是按公文的C C进行分类的A.A.行文意义B.B.行文目的C.C.行文关系D.D.行文

4、背景1111 . . 4 4 分 公文排版后空白处容不下印章位置时,根据?国家机关公文格式?GB/T9704-1999GB/T9704-1999规定,正确的做法是 BCBCA.A.新加一页B,B,调整行距C.C.调整字距D.D.调整字体12.12.4 4 分公文中的主送机关标识可以使用机关的A.A.标准化统称B.B.全称C.C.自定义别名D.D.标准化简称13.13.4 4 分ABDABD 是对公文用语的特殊要求.A.A.严谨周密B.B.简明精炼C.C.幽默夸张D,D,庄重得体14.14.4 4 分公文的作用有 ABCDABCDABDABDA.A.传达贯彻_的方针政策B.B.公布法规和规章C.

5、C.请示和答复问题D.D.指导、布置和商洽工作15.15.4 4 分公文中,需用阿拉伯数码标识的是A.A.成文时间B.B.公文份数序号C.C.发文年份D.D.印发时间1616 . .4 4 分以下属于公文中的报送词语的是 BCDBCDA.A.承接B.B.呈请BCDBCDC.C.呈上D.D.呈交1717 . .4 4 分起草公文必须选择正确的文种,具原因是 ABCDABCDA.A.选择正确的文种有助于文件得到及时、妥善的处理B.B.选择正确的文种有利于维护公文的严肃性C.C.选择正确的文种能促进公文写作标准化D.D.选择正确的文种有利于保证公文的有效性1818 . .4 4 分以下属于公文格式特

6、点的是 ACDACDA.A.相对确定性B.B.不确定性C.C.稳定性D.D.标准性19.19.4 4 分公文写作经常使用的表达方式有 ASCASCA.A.说明B.B.记叙C.C.议论D.D.抒情20.20.4 4 分?国家机关公文格式?GB/T9704-1999GB/T9704-1999在公文的ABCDABCD等方面均做了规定.A.A.幅面尺寸B.B.用纸纸型C.C.装订要求D,D,排版规那么2121 . .3 3 分公文成文时间以领导签发日期为准.V V2222 . .3 3 分xxxx 年公布的?国家行政机关公文处理方法?规定,不带密级的公文不能编制公文份数序号.x x2323 . .3

7、3 分任何机关都能使用命令这一文种撰写公文.X X2424 . .3 3 分不同类型的公文稿本,其形式和作用也不相同.V V2525 . .3 3 分“特此批复一般用于文末,表示正文结束.V2626 . .3 3 分目前,机关单位需要变更或撤销下级机关不适当的决定事项时,应该使用命令.x x2727 . .3 3 分公文正文中,数字可以回行.X X2828 . .3 3 分“此件可见报之类的说明事项,属于公文的附注.V2929 . .3 3 分国家行政机关公文格式在?国家行政机关公文处理方法?中被赋予法定执行效用.V V3030 . .3 3 分?国家机关公文格式?GB/T9704-1999G

8、B/T9704-1999规定,其他各级行政机关标识的字号小于“文件.V V机关常用公文写作要求及新闻、信息写作的要点概述一、公文写作概述公文共有 1414 个正式文种,分别是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要.1.1.常用公文类型：会议纪要、请示、报告、通知、意见、条例、规定一般写作要求：分清上行文、下行文、平行文的区别：主要文体的适用范围:(1)(1)命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章； 宣布施行重大强制性行政举措；嘉奖有关单位及人员；(2)(2)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的

9、决定事项；(3)(3)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；(4)(4)通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项；(5)(5)通知用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员；(6)(6)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况平常常写的有会议纪要、报告、请示等.:主要要搭好框架(围绕几个方面)、选好事例(主要工作、突出成效)、提炼好标题(突出典型特点)、先谈成绩再谈缺乏和努力方向2.2.行政公文体式公文的一般体式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密

10、级、缓急程序、阅读范围等文电处的职能.格式要求三环节：文头局部行文局部文尾局部公文的标准体式：一指撰写公文所采用的语体；二指格式,即公文结构与公文各组成局部的文字符号在载体排列上的规定形式.公文的拟制必须遵循标准化的体式,其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性,也是为了实现公文工作标准化,提升工作效率.3.3.公文写作考前须知分清该公文呈送对象是上级、下级还是平行单位一般的、公告、通告把握人、事、地、时四个要素其他函一类公文可依照标准格式,格式方面都可查找对照内容主要是主旨明确、文字精确、条理清楚一明确主旨：写作目的,通过公文的全部内容所表达的主要观点、根本主张、政治倾向和政策期求.二、

11、材料准备：公文材料,包括情况、背景、目的、根据、方法、举措、意见、规定、时问、数字等1 1、公文材料的选择.2 2、公文材料的使用.3 3、公文格式的标准4 4、公文语言与修辞.公文语言的特点.公文语言的表述方式.公文的修辞格.公文特殊词语的应用二、新闻稿件的写作要求新闻的特点是：新奇、典型.新闻稿的特征1 1、新闻稿的六要素和五局部六要素：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果(一般记叙文)五局部：标题、导语、主体、背景、结语(新闻稿的结构组成)2 2、报道新闻的文体新闻稿、通讯稿、评论稿晚 1919 点 1515 分一一 A A、精确到时 B B、晚七时 or19or19 点单位一一写出

12、具体单位名称领导介绍一一头衔十人名,例市委常委、市委秘书长某某某3 3、特点：(1)(1)内容真实,事实准确.(2)(2)迅速及时,有时效性.(3)(3)简明扼要,篇幅短小.(300300 字左右)4 4、标题1 1多行标题涉及活动的名称2 2单行标题前阶段的活动5 5、如何写好新闻稿第一、积累新闻素材.平时留意部门工作涉及的方方面面,全局性的、局部的、工作成效、典型事迹,也可从制度层面、具体活动、重要工作、弘扬先进等角度入手第二、选好新闻题材.反映成效、事件、做法一一制度建设、创新的工作流程、先进人物第三、找准新闻角度.选好角度就是突出特点、展示内容最吸引人的方面,比方创新举措、突出成效、典

13、型事例、优秀品质、感人事迹等等.独特的角度能使稿件内容要点马上吸引眼球,容易被关注.比方：作为市政府机关治理保证中央,我们有哪些核心工作责任、近期中央任务、周期性的重点工作、突发性的工作、工作的难度在哪里、保证对象是什么、 做好保证的流程、 保证制度等,都是我们写稿之前要熟知的根本素材,只有熟悉自己所做的事,才能更好地选择要反映的对象.工作一定要加上适当的宣传,才能使工作成效及时表达出来,作为目前的社会体制,每个单位都希望自己部门的工作能得到肯定、重视,没有宣传报道,很多工作成绩就不为人知,一些亟待解决的问题也不被重视.宣传报道两大要点：报什么对象素材、怎么报角度要点C C新闻三个突出特征：真

14、实、及时、新鲜.可是作为市直机关后勤保证中央,做的事情都是一些幕后的效劳工作,是为台前的活动、会议、庆典做根底保证的,看起来似乎不容易表达成绩.但客观地讲,后勤保证工作是一切工作的根底,保证不到位影响到的是整个活动的成败,关系重大.保证又是复杂的系统工程,必须每个环节都有条不紊、一丝不苟、万无一失,否那么就可能因一个小细节的失误导致全局工作深公文写作标准为了增强对外公文写作的治理,进一步标准中央公文写作,特制定本规定.公文写作排版一标题：正文标题用小标宋体字 2 2 号,遇标题过长需换行可按“长、短、长或“正倒宝塔形排版；一级标题“一、用黑体字 3 3 号；二级标题“一用楷体字 3 3 号加粗

15、;三级标题“1.1.、四级标题“1 1均需加粗.二正文：仿宋体字 3 3 号,一般每页排 2222 行,每行排 2828 个字行距为多倍行距 1.41.4 倍.二、公文写作格式一眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成.1 1.主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成.(1)(1)公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关.公文标题中除法规、 规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号,停顿用空格符或换行.(2)(2)主送机关：是指公文的主要受理机关,应

16、当使用全称或者标准化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或级别的机关之间用顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号.主送机关一般在标题下空 1 1 行、左侧顶格用 3 3 号仿宋体字,回行时仍顶格.(3)(3)正文：是公文的主体局部.正文内容要求准确地传达、贯彻的有关方针政策精神,完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求.正文一般置主送机关下一行,每自然段空 2 2 字,回行顶格；数字、年份不能回行.(4)(4)附件：是正文的附属局部,是补充公文正文内容的材料(包括图表).公文如有附件应作附件说明,即在正文下空 1 1 行左空 2 2 字用

17、 3 3 号仿宋体字标识“附件,后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码(如“WWWW 牛：1.xx1.xxXX);XX);附件名称后不加标点符号.附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第 1 1 行顶格标识“附件,有序号时标识序号(如“附件 1 1) ).附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致.(5)(5)成文时间：以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准.行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全,“零写为“0 0；单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称,只标识成文时间；成文时间置正文右下方,右空 4 4 字.(6)(6)印章：

18、指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章,是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证.(7)(7)附注： 一般是对公文的发放范围、 使用时需注意的事项等情况的说明,公文如有附注用 3 3 号仿宋体字,居左空 2 2 字加圆括号标识在成文日期下一行.2 2.版记：一般由主题词、抄送机关,印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成.版记应置于公文最后一页(封四,亦称封底),版记的最后一个要素置于最后一行.(1)(1)主题词：是反映公文主要内容的标准化名词或名词性词组.上行文应当根据上级机关的要求标注主题词.“主题词用 3 3 号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号；词目用 3 3 号小标宋体字；词目之间空 1 1 字.主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列,除类别词外,最多不超过 5 5 个.(2)(2)抄送机