管理台账(下)

1、产品质量异常通知单通知单位： 年 月 日制造单号产品规格抽样数不良数不良原因发现时间及处理方式填表： 复核： 审批：产品质量异常处理单产品名称产品11. 产品异常情形描述：2. 临时采取的措施：生产批号产品名称产品21.产品异常情形描述：2.临时采取的措施：生产批号异常原因调查与分析1.2.改善对策1.2.总经理批示1.2. 制表： 复核： 审批：成品检验台账日期：产品名称检验日期样品编号规格型号数量订单号生产批号检验结果结论质检员备注制表： 复核： 审批：不合格品报告编号： 填写日期：产品名称规格型号生产单位不合格数量不合格原因： 质管部： 日期：不合格品处置： 批准： 日期：备注：制表：

2、复核： 审批：不合格品纠正/预防措施处理单编号： 日期： 年 月 日产品简单描述（型号、工艺等）： 存在/潜在问题：纠正/预防措施：1.2. 报告人： 年 月 日 备注：制表： 复核： 审批：返修产品登记台账编号：产品名称零件名称返修数量损失金额返修原因返修要求检验员责任部门责任个人返修员工制表： 审批：安全生产管理台账的内容安全目标花名册安全责任书制定安全生产计划并进行总结安全生产教育安全生产会议安全技术交底安全日记，安全活动记录，月度安全情况小结安全生产各项管理制度、规范、安全作业指导书特殊工管理现场设备、安全设施巡查记录危险源、应急救援预案事故、故障、异常情况分析讨论记录安全检查整改安全

3、奖罚与考核事故档案、各类事故处理记录报告作业违章记录安全设施和劳保用品的购买、发放登记台账有关安全生产管理部门制订和下发的制度性文 件、通知、通报等。用电、机械设备管理卫生防疫、消防管理易燃易爆物品、有毒有害物品违章作业人员教育登记表编号： 填写日期：姓名性别年龄工种级别单位违章行为简述：违章人填报违章因素班前安全会是否接受过教育以往是否参加过违章教育领导或监督人是否批评过是否意识到自己在违章同时是否制止过以前是否经常这么干如此做法是否发生过危险是否身体疲倦劳动强度高或者定额难以完成此项作业是否超过了心理承受能力行动匆忙或草率违章是否因有他人影响是否因工具或器械不好用是否因作业环境不良违章情况

4、确认： 纠正措施：个人认识： 违章人签字： 年 月 日新职工三级安全教育卡编号：姓名性别工种出生年月毕业院校文化程度专业入场时间三级安全教育顺序安全教育内容教育日期教育人签字考试成绩公司安全生产方针、政策及其重要意义公司安全生产、文明施工规章制度公司内外安全生产方面的经验教训车间本单位生产特点及有关经验教训本单位安全生产、文明施工规章制度劳动纪律教育班组本单位生产特点及事故防范措施职工安全职责本班组机械、电气设备的性能及应注意事项本岗位责任制和安全技术操作规程 受教育人：生产现场安全检查台帐编号： 月份： 填写日期：检查日期检查性质结果检查负责人12345注：本台帐由安全人员填写，其支持文件为

5、各检查表安全员每日巡检记录 编号:序号作业地点作业班组检查项目检查情况处理情况12345 巡视人: 年 月 日事故隐患整改通知单编号：单位地点作业名称隐患及整改要求：整改期限签发人签发时间接收人接收时间注：1.本表由专职安全员签发。2.本表要求整改完成后，填写“事故隐患整改反馈单”报签发人复查。3.本表一式二份，接收单位和安全部门各一份。生产事故报告编号：部门名称报告人报告日期发生单位发生地点作业名称发生时间受伤人数伤者姓名受伤部位受伤程度医院名称地址事故原因 损失情况处理意见对外联络公安局 消防队 保险公司 律师安全设施台账编号：序号安全设备名称型号规格数量所在位置管理责任人检查检测情况备注

6、周期时间结果 编制： 特种作业人员登记台帐编号： 单位工作地点： 填报日期：单位工种姓名出生年月性别工龄培训单位考核成绩发证单位证号发证时间复审备注 编制：监视和计量器具管理台账编号：序号本厂编号器具名称规格型号测量范围/用途精度要求生产商购买日期启用日期 使用部门/人检定日期备注 编制：职业卫生防护设施台账编号：序号用途类别设施名称数量位置检验日期维护日期更新情况责任人备注防尘防毒防暑降温防噪声 编制：新职工三级安全教育台账编号： 填表日期：序号姓名性别出生年月文化程度入场时间车间/部门培训时间工种培训学时考试成绩备注 编制：安全会议记录台账编号：序号会议时间会议主持人会议内容参加人员会议地

7、点应到人数实到人数记录人备注 编制：注：需附会议领导报告材料。设备档案的内容内容说明设备管理原始记录1、设备运行交接班记录2、日常保养检查记录单、一级保养检查验收单、二级保养情况登记表3、设备安全检查、检测、检验、设备故障记录等4、设备修理记录与验收单、设备故障原因分析、设备故障对策方案5、设备开箱验收单、安装验收与移交单6、设备、附件及材料入库、启用或领用、换件记录等设备台账把原始记录按时间顺序，分类汇总登记，以便于统计。设备台账包括：1、基础类台账：设备管理台账、设备部件/备件台账、设备技术资料台账2、标准制度类台账：设备维修技术标准、点检标准、维修作业标准、润滑保养标准、设备管理相关制度

8、等3、管理类台账：点检计划表、维修计划表、设备备件、资料管理表等4、实施类台账：日常点检记录、点检检查表、润滑记录设备技术资料档案设备购买验收后，工程部应将下列技术文件资料进行整理后归档： 设备适用说明书 精度检验单、设备检查基准、设备润滑基准备件和附件或专用工具 试车验证记录 使用、维修用图纸及资料 出厂合格证配件、附件清单 费用结算表副本备件图册 机器设备故障维护工作申请表编号： 日期：故障设备工作项目故障日期期望修护或完工时间故障状况或工作说明批示公务单位主管申请单位主管申请人成本记录开始时间完工时间总工时折算工资材料费用分摊费用总成本估计实际填表： 审核：设备保养计划表编号：设备名称编

9、号放置地点单位取得时间耐用年限已使用年限备注保养计划一级保养二级保养保养时间保养项目实施单位资金估算责任单位保养时间保养项目实施单位资金估算责任单位填表： 审核：设备维护记录卡编号： 填写日期：请修单编号故障日期维护类别定期计划突发故障部位原因故障及维护情形维护人员工时姓名修护材料名称厂牌及规格数量维护成本停工工时同一故障维护周期标准维护周期填表： 审核：设备报废申请单所属类别：机器设备 仪器 日期：名称工件规格购买日期使用部门使用人维修结果报废原因备注审核： 制表：设备、仪器登记台账 编号： 日期：单位名称：序号编号名称型号生产厂家使用保养人有效期检定周期送检人校验日期下次校验日期校验单位审

10、核： 制表：设备事故报告编号： 日期：生产部门作业名称作业地点设备名称型号生产商设备原值设备净值出厂时间事故直接损失事故类型使用年限事故经过：事故原因分析：直接责任：领导责任：间接责任：生产部意见：负责人： 年 月 日设备管理部门意见：负责人： 年 月 日安全管理部门意见：负责人： 年 月 日事故调查组意见：负责人： 年 月 日注：本表由主管部门填报，一式三份，上级主管部门、安全管理部门和项目部各存一份。 报告人： 设备、仪器周期送检计划表编号： 单位名称： 日期：序号设备名称型号生产厂家校验单位有效期检定周期上次检定日期周期检定安排（年-月）计划/完成123456789101112审批意见：

11、 审批人： 审批日期：企业生产设备一览表编号： 日期：序号本厂编号设施名称、型号规格价格起用日期使用部门放置地点备注审核： 填表：人员统计表 统计日期： 年 月 日姓名性别年龄部门职称到岗日期工作地点家庭住址总经理： 人事经理： 填表：人事档案登记表编号： 日期：姓名性别民族出生年月 照片籍贯 省 市现地址 市 路 街 巷 弄 号 县 区乡镇 里 邻身份证号码统一代号专长嗜好工资卡账号入司经过介绍人有无经过考核有无交出保证书报到日期经历服务单位名称职别工资离职原因工资 年 月 日 工资记事学历学校名称级别专业毕业时间合同合同签订日期年限到期时间联系方式手机备注家庭固定电话特别联系人电话记事人事

12、档案管理规定规定说 明人力资源部人事档案的准确性由人事部门的负责人负责核实其是否真实有效。人事档案的即时更变也由人事部门的负责人来负责监督入人员即时更改。因工作需要查阅或借用人事档案时，需办理有关借阅手续。查阅或借阅人事档案必须填写人事档案借阅申请表，由部门领导、人事部经理签字批准后，方能查阅。同时，人事档案管理人员要求对方填写人事档案查阅（借阅）登记表。查（借）阅人须按照借阅规定使用并及时归还。建立好个体人事档案后，需对整个公司员工人事档案进行收集整理，填写人事资料统计表、人事资料记录表以便于查阅管理。收集的人事档案以及保存到期的档案材料经过鉴别后，按有关规定应销毁的材料要进行销毁。销毁的材

13、料必须详细登记，并经主管领导审查、批准、签字后再销毁，同时做好电子档案的及时同步更新。将人事档案打孔装订，编订成册，以便随时补充新材料。档案须妥善保存，做好防火防潮、防蛀防损等措施。财务部负责对员工的工资进行计算，计算的标准与员工档案的内容直接挂钩。必须按照员工档案的内容进行工资计算，如果计算出的结果与员工档案的内容相违背，则由财务部的工资计算相关人员负责。查阅（借阅）人事档案登记表_年查（借）阅时间查（借）阅单位被查（借）阅人姓名查（借）阅理由批准人查（借）阅人姓名归还时间档案管理人员备注填表： 审核：员工劳动合同订立情况台账编号： 填表人：序号员工姓名所属部门职位入职日期合同签订日期合同生

14、效日期合同到期日期续签情况合同变更事项合同接触事项合同终止特殊约定条款经办人 劳动合同签订统计表编号： 填表人：序号姓名性别职位劳动合同签订情况社会保险情况备注已定未定合同期未定解除（终止）合同台账编号：序号姓名部门劳动合同变更情况日期经办人签收人备注：劳动合同变更符号说明 订立 解除 终止 续订 内容变更审核： 拟表： 审批： 签发： 社会保险及医疗期台账 编号:序号姓名部门身份证号参保种类开始时间缴费标准个人账户信息经办人审核： 拟表：员工招聘工作计划表招聘计划职位名称招聘人员数量招聘时间任职人员要求招聘广告发布方式与费用预算广告发布方式人员类别费用预算普通人员中层管理者高层管理者报纸专业

15、杂志网站人才交流会猎头其他招聘小组成员职务姓名所属部门招聘中主要职责其他费用支出费用合计人员增补申请表单位名称： 填表日期：人员配置状况拟增补人数增补人员需要条件序号工作项目编制人数现有人数合计审批意见总经理： 年 月 日 人事部：年 月 日填表： 审核：应聘人员登记表应聘职位： 填表日期： 姓名性别年龄出生日期籍贯民族学历职称健康状况婚姻状况毕业院校所学专业第一外语级别第二外语级别联系方式身份证号期望工资上岗时间其他要求所受教育起止时间学校名称专业学历工作经验起止时间公司名称所担任职务相关证明人参加的培训培训时间培训机构培训内容所获得的相关证书所受过的奖励及处分兴趣及爱好个人特长及自我评价员

16、工培训的内容及方式员工类型说明 培训内容培训方式决策高层高层管理、技术及业务人员市场经济所要求的系统管理理论和技能、技术发展的趋势、适合公司发展的技术方向，例如管理学、组织行为学、市场营销、企业经营战略、企业经营过程控制、领导科学与艺术等可采用工商管理硕士学位班、脱产培训班、出国考察等方式进行执行人员 中层各级部门主管管理基本知识与技能，如管理学、组织行为学、人力资源开发与管理、市场学、领导科学与艺术等可采用在职开发、短期专题培训班、内部研讨、轮流任职计划及脱产培训等方式业务知识与技能，如所管理的业务领域包括开发、销售、技术等领域的知识与技能等工作方法的改进、工作标准的确定，例如对下级的培养以

17、及管理能力和知识技能的提高等对下级的训练、领导艺术，如对下级的了解、人力资源问题的处理、员工积极性的调动等 实施人员 技术人员 本工作岗位所必须了解的理论知识、专业知识和实践知识；已决定进行的攻关课题、研发项目所需的知识和技能可通过专题培训、脱产进修、出国进修和考察进行培训业务人员本工作岗位必须了解的先进的理论知识和实践知识：营销管理技能、调研技能及销售技能等可通过专题培训、脱产进修及模拟销售训练进行培训职能人员本职岗位所必须具备的专业技能，例如会计技能、审计技能及文秘技能等可通过专题培训、参加各种资格认证考试及参加MBA培训班进行培训员工职前、职后培训记录表编号：姓名入职时间所属部门员工培训

18、记录入职前培训课程时间（年、月）共计（小时）地点入职后入职后个人培训记录培训课程时间（年、月）共计（小时）地点记录人： 员工签字：业绩评定表填表日期： 年 月 日姓名工作职衔所属部门主管姓名 评价等级评价因素不符合要求需改进符合要求常超出要求工作量（完成的工作量、生产率是否达到可接受的水平）工作质量（在完成任务时考虑准确、精密、整洁和完成情况）积极性（对员工实现工作承诺的信任程度）适应能力（具备需求变化和条件变化的反应能力）合作精神（与他人共同工作的能力）该员工未来发展的潜力绩效考核面谈记录表填表日期： 年 月 日面谈参与人员面谈记录者面谈时间面谈内容信息记录1、上一阶段工作中，取得的工作成果

19、有哪些2、工作中未达标的原因有哪些3、工作中需要改进的地方4、对此次考核有什么意见和指导有哪些5、希望公司给予的帮助和指导有哪些6、下一步的工作计划和目标. 面谈人：绩效考核申诉表 日期： 申诉人部门职务直接主管申诉理由申诉处理意见注：1.申诉人必须在了解绩效考评结果后5个工作日内提出，否则无效 2.申诉人直接将该表交直接主管的上一级主管或人事部。 3.上一级主管或人事部在接到申诉后的5个工作日内提出处理意见和处理结果。年度绩效考核表编号： 日期：被考核者考核者姓名职位所属部门姓名职位所属部门考核期限考核时间1.年终考核考核项目考核指标权重考核说明考核得分指标得分加权得分工作业绩工作能力工作态

20、度年终考核得分小计2.季度考核第一季度得分第二季度得分第三季度得分第四季度得分平均得分3.年度考核年终考核得分×60%+季度考核得分×40%年度考核得分合计备注养老保险缴费花名册单位名称： 社会保险登记证号码： 年 月 日社会保险编号姓名个人工资总额累计工资总额基本养老保险利息企业缴纳金额个人缴纳金额缴纳基数填报: 审核：在职人员缴费花名册系统编号： 单位编号： 单位名称：统筹标志： 部门号：序号社会保障号个人编号姓名户口性质用工形式养老保险 医疗保险失业保险工伤保险生育保险参保时间缴费基数双低参保时间缴费基数农民工医参保时间缴费基数参保时间缴费基数参保时间缴费基数注：可查

21、所有险种。 参加工伤保险人员情况表单位编号： 单位名称（章）日 期： 年 月 日 （ 单位：元）序号姓名公民身份证号码户口类型月工资收入1234本页小计 人合计 人 参保单位制表人： 社保机构审核人： 社保机构（章） 参保单位负责人： 社保机构复核人：员工调动（转岗）工作交接表1填表日期： 年 月 日姓名部门原职务调动（转岗）职位调动日期交接事项办理内容领用物品完好 缺失_ 损坏_资料移交1.2.3.4.电脑硬件设备正常 有缺损_近期完成工作近期进行工作近期未完成工作移交人签字接收人签字部门主管签字人力资源部经理签字注：1.调动（转岗）人员必须认真交接，重要岗位应将各种资料文件以及各种工作交接

22、清楚，以使新上岗 人员基本熟悉工作为标准。 2.认真做好监交工作，绝你能搞形式、走过场，认真填写交接表。因交接不清而出现的问题由人力部 负责。员工离职交接表员工类别： 正式员工 试用员工 填表日期：姓名部门入职时间离职时间所属部门工作交接情况：（可附工作交接清单）经办人： 部门负责人： 年 月 日 行政部交接情况：文件资料 办公用品 文件柜钥匙 办公室钥匙* 电话机* 员工证件其他： 经办人： 部门负责人： 年 月 日项目部交接情况：办公书籍 软盘光盘 业务账号*其他： 经办人： 年 月 日项目部交接情况：电脑配置检查* 收回借用笔记本*其他： 经办人： 年 月 日财务部交接情况：欠款结清 工

23、资结清 其他： 经办人： 部门经理： 年 月 日当事人确认本人同意移交以上事项内所有内容，有关离职手续已按规定办妥。已将公司重要资料交还，并确保不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术机密。确认从即日起与公司结束劳动关系，今后所从事的一切活动与公司无关。当事人签字： 年 月 日总经理审核签字： 年 月 日说明1.以上内容全部交接完毕，并由经办人签字后，请将此单转至人事部进行工资结算。说明2.对于使用公用手机的离职人员，行政部应提供其话费清单，标注私人电话费用，提交人事部进行工资结算。工作交接清单日期： 年 月 日工作交接明细交接人： 被交接人： 交接日期：序号交接项目工作内容1个人工作内容2各项工作标准3部门制度类文件4部门发文类文件5饭店发文类文件6个人办公用品7个人物资8对外联系单位及资料9未完事宜10其他备注：1、所有文件需附明细； 2、所有电子版类文件需注明，刻盘并交人力资源部备存一份。财务人员工作交接单编号：移交人姓名工号接受人姓名工号交接材料接收人监交人纸质交接材料电子版交接材料待办事项