正确认识公司全员早会及如何开好早会上课讲义

1、正确熟悉公司全员早会及如何开好早会前言治理者的工作先从早会开始,对于不开早会的公司来讲,很难理解这一点,但凡需集体智慧的组织,早会的意义更深远.只要很好地运用早会这一治理工具,就可以起到事半功倍的成效.一个成功的早会在士气上能激发同仁一整天的工作热情,在治理上能恰到好处地执行工作安排,使我们的工作不断取得进步.反之,一个不知所云的早会所带来的后果可能是糟糕透顶的.正确熟悉早会一个快速开展的企业,必然是一个重视经营治理的企业,而基层治理又是其中最根底、最重要的一局部,只有做好基层治理,一个企业的根基才牢固,同时企业的凝聚力也会更强,这是一个企业快速开展的必要条件.早会是基层治理的重要圈地,通过早

2、会,一方面可以传播公司的企业文化,改变部属的思想、行为与观念,培养好的习惯.另一方面可以培养部门主管或经理的风范与气度,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地.总之,早会对一个人的成长、风范及气质的培养起着不可估量的作用.一般而言,早会具有特性、功能和效果三个层面,每个层面对应的内容如下：一早会应具备的特性1 1、刮尽心肠的“准备方案的、细心的、周到的、创新的2 2、用尽智慧的“资料知识的、资讯的、鼓励的、专业的3 3、用尽方法的“举办活泼的、系统的、变化的、共同的二早会的功能1 1-教育练习的功能一一充电一般知识,专业知识,经验交流,新秀报告2 2-士气鼓舞的功能一一变电精神教育,人性鼓励,荣誉必

3、争,表扬颁奖3 3-业务推动的功能一一变电业绩推进,目标治理,业务推动,政令宣导4 4-给分享人专题报告人总结、收尾、会炒作一一冒烟三早会应具备的效果1 1、作为工作出发点的效果一一为一天的工作发动引擎功能2 2、作为专业再教导的效果一一为同仁的推销增强马力的功用3 3、作为培养好人才的效果一一为人才的素质提升、提拔的功用4 4、作为鼓舞好士气的效果一一为战斗的意愿自动自发的功用5 5、作为人事与治理的效果一一为一天的活动自我治理的功用6 6、作为精神总堡垒的效果一一为努力的成果肯定荣誉的功用别的公司是如何熟悉会议以及如何开会的？下面,让我们来看看别的公司是如何熟悉会议以及如何开会的吧：开早会

4、应有如下优点：首先,能使组织成员明确当天的工作目标和工作安排,并且明白当天的工作是否有利于公司最终目标的实现,从而使员工明确自己的责任,提升工作效率.其次,通过鼓励能使员工以饱满的热情投入到工作中去.再次有利于在组织内早会的作用可以从以下几点理解：首先,早会是为了培养与会者的集体意识其次,是培养与会者的时间观念第三,观察与会者的精神状态,及时掌握下属的心理动态,以便进行人心治理第四,早会是为了统一思想,形成共识我曾经跑过中国的很多省市,去过几十家各种性质不一的企业.其中有的企业有早会,或者说是周例会.有早会或例会的企业一般都保持一种旺盛的员工精力.很愿意跟大家讨论早会这个话题,不过我没有早会的

5、经验,就谈谈例会吧.我在欧洲的一家美国公司工彳过,公司在当地有 3 3 千多人,各个部门每周都有例会,我所在的营销部有 5 5 个经理和两个实习生,还有部门经理和秘书,每周四下午开一到两个小时的会,会前秘书通过邮件通知会议内容,会议室内有现代化的办公用品,电动白板、投影机、电脑等,长方型的桌子,没有固定的座位,爱坐那都成,会议通常轻松而有效率,轮选一人做会议记录,会议后整理记录下发,首先传达公司战略调整,或相关部门变化,或业绩总结等,然后就是有趣的轮流发言,部门内所有当然,开好早会并不容易,名师讲过,3 3 小时的话要准备 1010 小时,3 3 分钟的话要准备 3 3 天,3 3 天的话那么

6、不用准备,开好 5-105-10 分钟的早会需认真的准备,而且每天对早会有不同看法可以理解,但否认早会的意义并不可取.每个人所处的环境不同,对问题的理解也会不同,可以想象,一个上班可以跑出去吃早点的公司肯定不会有多大前途.早会是一个公司会议结构中非常重要的一局部,优秀的公司大多由一套完整的会议结构,规定不同时间,不同层次人员之间的沟通方式,沟通频度.至于我木人至于我木人, ,曾在多个部门丁作曾在多个部门丁作, ,每武丁作十多个小时每武丁作十多个小时, ,星会在星会在 7:407:40 召开召开, ,我们公司的例会制度是比拟完备的,一个是每天早晨我们都有一个生产部门的碰头会,时间不长,可能五分钟

7、或十分钟,这有利于生产部门相互的协调.二是周例会,每周一都有一个周例会,各职能部门参加,时间可长可短.三是月生产平衡我是一个只有 3030 个员工的小公司的人事主管,应该说这种公司的在沟通方面问题不是太大,由于人少嘛.但我觉得例会是一种很好的沟通和决策的方式,同时通过形成有规律固定时间、程序的例行会议制度,也可以提升主管及普通员工的综合水平.所以,我最近在公司也推行例会制,分三个层次的例行会议：从上述别的公司的员工或治理人员的口中,可以看到,早会或者例会,无论是在大公司还是小公司,都是存在的.而且,这些公司都非常重视早会及例会.这同时也给了我们公司借鉴作用.公司目前全员早会的现状公司的早会制度

8、也已实行了多年,早会早已被证实是公司开展过程中的一项有效的管理工具,它在公司创立初期曾起过极其重要的作用.但是,公司今天的早会是什么样的状况呢？首先是早会激情缺乏,冗繁有余.说这话也许有点过,毕竟,在会务部以及各部门的努力下,早会正在改良中,也取得了一些进步.但是,不可否认的是,早会仍然没有从根本上得到改善,仍然不能够令人满意.所谓激情缺乏,就是现在普遍让人感到早会可有可无；冗繁有余,是指实质性的内容减少,流程的东西以及不必要的环节过多.其次,特权现象普遍存在.一些公司领导或者总监干部没有参与部门士气展示,这不但起不到以身作那么的带头作用,更多的是打击员工的士气.以致这种行为让员工感觉士气展示

9、是在“表演,是在表演给领导看,是在走过场,因此,根本起不到士气鼓励的作用.要想真正把“士气展示这个环节做好,领导必须要带头参加,领导都以身作那么了,下属哪里还敢怠慢？他们会把士气展示真正当成一种比赛,这个时候就不是表演给领导看的了,而是跟别的部门在比赛！如此,士气展示的效果必定会大大提升.第三,千篇一律,没有新意.没有任何事物是可以一成不变的,早会也一样.公司制度可以在一段时期内保持不变,但如果早会也不变的话,那就会变得索然无味.试想,一场学习或者一场演讲或者一个会议,如果下面的人都知道哪个环节会有什么内容了,这样的学习、演讲或者会议还有什么吸引力？应该说,早会最忌的就是固定的流程和环节,由于

10、谁都会有“审美疲劳,没有新意的早会,谁又会喜欢呢？不但不喜欢,还会严重挫伤员工的积极性,这样会让员工感觉每天都被逼着去开早会.上述三个方面只是早会有待改良的地方,公司目前的早会当然还有许多值得可喜的地方,如员工生日早会,嘉奖会,领导愿景鼓励会等.综合起来,这些就是目前我们公司早会的现状.如何开好全员早会？针对上面谈到的早会有待改良的三个地方,结合公司的实际情况,本人就如何开好全员早会特提出以下建议：一、保密早会内容,让人保持新鲜感和神秘感会务部门不必每个月预先把早会的主持人和分享人提前公示出来,也不要把每天早会的内容提前公开,在固定的几个环节拥抱、跳舞、使命的根底上,把其他的环节流程打乱,让人每天都感觉新奇,同时也保持早会的神秘感.二、每天都开不同类型的早会详见附件：?不同类型的早会的开法建议案,里面列举了 2121 种不同早会的开法,如果每天开一种,都需要 2121 天.因此,可以以一个月为循环期,每天开不同类型的早会,能够让员工保持新鲜感.三、 公司领导积极带头参加早会,并能做到以身作那么.在开早会这个问题上,希望任何人都不要搞特殊.四、在全员范围内增强对早会重要性的宣导,同时注意增强主持人的培训与早会的准备工作.上述四点只是早会改良的步骤,其实,要开好一个完美的早会,必须要从早会的目的、流程安排、主持人等方向入手,要明确早会具有知