文档格式要求规范

1、实用标准文案Word文档格式标准(2022)(2022)封面编制单位：1234678912346789文档实用标准文案编制时间：20222022 年 7 7 月 7 7 日目录一、文档设置4.一页面设置4.二封面、标识、目录4.三文本标题4.四正文格式5.五字体、字号5.六段落5.七页码设置5.八打印5.九装订6.二、以表格为主的文档设置6.一页面设置6.二标题字体、字号6.三内容字体、字号6.四表单的设置6.三、各类文件、电子文档格式要求6.一、工作简报6.二、会议纪要7.文档文档实用标准文案三、新闻稿7.四、工作总结7.五、办公室通报8实用标准文案一、文档设置一页面设置一般情况下页边距：上

2、 2.542.54 厘米；下 2.542.54 厘米；左 3.183.18 厘米；右3.183.18 厘米.如一页篇幅内仅有一两行文字,适当缩减整体文字页边距,将此页篇幅文字调至上一页.文字材料有明确模板要求的,按要求设置页面.二封面、标识、目录封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料,在有明确要求的情况下,可带封面.一般情况下,文字材料不带封面,看个人喜好,标识：有明确要求的,在封面或材料首页的左上角添加标识.一般情况下,文字材料不带标识.目录：两端对齐,美观大方,目录后在加页码.三文本标题1 1.当文档标题级别较多时,一级、二级、三级一.标题依次使用“一、一、1 1、1 1、,假设文档标

3、题级别较少,可直接使用“一、1 1、.2 2 .主标题：方正小标宋简体,二号,不加粗,段落行距固定值为 3 36 6磅.3 3 .一级标题：黑体,三号,不加粗,顶格对齐,段前段后 0.50.5字符,段落行距固定值为 2828 磅,序号为大写数字后加顿号.4 4 .二级标题：楷体_GB2312_GB2312, ,三号,加粗,顶格对齐,段前文档实用标准文案段后 0,0,段落行距固定值为 2525 磅,序号为大写数字外加小括号.5 5 .三级标题：仿宋_GB2312_GB2312, ,三号,加粗或不加粗,顶格对齐,序号为阿拉伯数字后加圆点.四正文格式正文字体为仿宋_GB2312_GB2312, ,字

4、号为三号字；正文的对齐方式为两端对齐,每一段首行缩进 2 2 字符；正文行距在固定值 2828 至3232 磅之间视具体情况进行选择.五字体、字号正文：仿宋_GB2312_GB2312, ,三号,不加粗,序号为阿拉伯数字外加小括号.六段落首行缩进：2 2 字符；行距：固定值 2828 至 3232 磅.七页码设置1 1.普通打印：页码设置为底端居中,版式为“-1-1-, ,字体为宋体四号.2 2 .骑马钉打印： 页码设置为左右插入,奇数页在右侧,偶数页在左侧,版式为“-1-1-,字体为宋体四号.八打印普通打印：白纸黑字、一般双面打印,法律合同单面打印.骑马钉打：在页面设置的纸张,选择 A3A3

5、 大小看个人打印纸张大小修改,在页面设置一页边距,将页码范围设置成“书文档实用标准文案籍折页设置好上、下、内版面页边距、外中间间隔.确定后就是 A4A4 页面大小,按正常排版,双面打印.九装订各类公文体文字材料、 一般性的文字材料一律左侧装订.一般采用普通装订和骑马钉两种装订方式.装订时,距上下各 1/41/4处左侧对齐装订即可.二、以表格为主的文档设置一页面设置页边距：上 2 2 厘米；下 2 2 厘米；左 2 2 厘米；右 2 2 厘米.二标题字体、字号方正小标宋简体,二号,不加粗.三内容字体、字号宋体,小四号.单元格内文字要合理断词.四表单的设置页边距设置：上：2 2 厘米,下：2 2

6、厘米,左：2 2 厘米,右：2 2 厘米；横版的表单,一般情况下应设置为 1616 行；竖版的表单,一般情况下应设置为 2222 行.三、各类文件、电子文档格式要求一、工作简报文档实用标准文案主标题：华文中宋 6060、居中、加粗正文标题：方正小标宋_GBK_GBK、二号、居中、加粗正文内容：方正仿宋_GBK_GBK、三号、不加粗、首行缩进 2 2 字符行间距：固定值：2828 磅页边距：上：3.73.7 下：3.53.5 左 2828 右：2.62.6二、会议纪要主标题：华文中宋 6060、居中、加粗正文标题：方正小标宋_GBK_GBK、二号、居中、加粗正文内容：方正仿宋_GBK_GBK、三

7、号、不加粗、首行缩进 2 2 字符行间距：固定值：2828 磅页边距：上：3.73.7 下：3.53.5 左 2828 右：2.62.6三、新闻稿正标题：方正小标宋_GBK_GBK、二号、加粗、居中副标题：方正小标宋_GBK_GBK、小二、加粗正文内容：方正仿宋_GBK_GBK、三号、不加粗、首行缩进 2 2 字符行间距：固定值：2828 磅页边距：上 2 2 下 2 2 左 2 2 右 2 2四、工作总结正标题：方正小标宋_GBK_GBK、二号、加粗、居中副标题：方正小标宋 GBKGBK、小二、加粗文档实用标准文案正文内容：方正仿宋_GBK_GBK、三号、不加粗、首行缩进行间距：固定值：2828 磅页边距：上 2 2 下 2 2 左 2 2 右 2 2五、办公室通报主标题：华文中宋 6060、居