XX集团员工信息管理制度

1、XX 集团员工信息管理制度范畴月度采购打算包含公司内部职员自被聘用之日起到离开公司止的各项信息（包括岗位描述与人员编制信息、职员聘请信息、专业技术职称聘任信息、职员绩效治理信息、考勤治理信息、工资调整信息、合同治理信息、培训治理信息、出国治理信息、人员待岗、辞职、解聘信息、社会保险信息及其他有关信息）的建立、分类、更新、爱护、处理、调用、统计分析等方面的治理操纵目标确保职员信息的准确、及时、完整与安全为历史地、全面地考察了解和正确选拔使用治理人才提供重要依据确保对信息调用的有效操纵和提升处理的效率 要紧操纵点关于保密信息，人力资源部经理审批是否同意借阅职员信息关于重要的保密信息，总经理审批保密

2、信息的调用申请特定政策每月 5 日前统计打印人员结构表及上月变动汇总表，并上报人力资源部经理、公司总经理和董事长每季度向部门经理、分管副总经理、总经理及董事长提供人力资源信息分析报告使职员信息治理形成制度形成职员信息材料的部门，在形成正式材料后的一个月内，负责按要求把应录入信息库的材料送交人力资源部人力资源部综合治理员要经常了解和把握形成信息材料源的信息，沟通渠道，建立联系制度并提供规范的信息统计报表文件，不定期或定期地向形成信息的部门收集应收集录入的材料人力资源部人事信息档案治理员对送交的需录入信息库的材料，核对信息，剔除无用信息和重复信息，并对不符合录入信息库要求的材料，要及时通知形成信息

3、材料的部门，补送材料。形成信息材料的部门，要按规 定认真、及时办理人力资源部人事信息档案治理员，对各岗位治理员录入信息库的职员 差不多信息、岗位变动信息、绩效考核信息、奖惩和晋升信息、薪资及其 变动信息、福利费用信息、人力资源成本信息、聘请信息、培训信息、考 勤和合同信息、辞职和离退休变动信息进行相应的处理，并定期出台人力 资源统计报表和分析报告人力资源部人事信息档案治理员在收到外部信息材料后，一星期内须 将材料录入信息库职员信息的鉴别及录入制度对收集的信息源，必须通过认确实鉴别，属于录入职员信息库的材料 应真实、完整、对象明确，方能录入信息库不属于录入信息库范畴的材料不得擅自录入，应通过鉴别

4、，分类予以 处理职员信息材料，须统一用十六开规格的办公用纸，或软盘提供，不得 使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝墨水和复写纸书写信息的保管保密制度建立各类职员信息库职员信息应建立登记、统计制度并定期出台分析报告持续地改进人力资源信息治理系统平台技术，做好信息的保管和爱护，从而实现信息治理的资源共享化、科学化、规范化依据人力资源信息治理规范和人事工作中国家隐秘及其密级具体范畴 的规定制定公司信息保密制度并严格执行（重要保密信息：；保密信息 ；共享信息：）人力资源信息分析报告应包括：月度工资总额汇总表（薪资治理员负 责）、年度工资总额汇总表（薪资治理员负责）、人员结构表（薪资治理 员负责）、人员调动表

5、（薪资治理员负责）、职员信息采集表、人工成本 信息报表（薪资治理员负责）、年度职员名册、劳动合同订立情形台帐、 劳动合同订立情形报表、历年增加职工登记表、历年减少职工登记表等职员信息治理流程讲明 C-11-08-001步骤涉及部门步骤讲明1人力资源部人 事信息档案治 理员按照岗位描述与人员编制信息、职员聘请信息、专业技 术职称聘任信息、职员绩效治理信息、考勤治理信息、 工资调整信息、合同治理信息、培训治理信息、出国治 理信息、人员待岗、辞职、解聘信息、社会保险信息及 其他有关信息建立职员各类信息库2各部门及时记录职员工作情形，将涉及职员的差不多信息、其 它有关治理信息、各类相应的报表上交至人力

6、资源部3人力资源部各治理员各治理员汇总各类信息4人力资源部人 事信息档案治 理员将各治理员汇总的信息录入职员信息库5人力资源部人 事信息档案治 理员收集统计分析所需其他数据，对信息库进行爱护，并定期出台内部统计报表及人力资源信息分析才给6人力资源部绩 效薪酬主管人力资源部经 理绩效薪酬主管审核人事信息档案治理员提供的报表及报 告；人力资源部经理批阅7各部门职员需要借阅人员信息时，借阅部门提出借阅申请，填写信 息调用申请表8人力资源部人事信息档案治审核借阅申请并按照信息类别进行处理步骤涉及部门步骤讲明理员9人力资源部人 事信息档案治 理员如果借阅信息是共享信息，办理借阅手续，开具信息调 用登记表；如果是保密信息，提交经理审批，不属保密 信息，提交借阅者的分管负责人审批10人力资源部人 事信息档案治 理员如果借阅信息不是共享信息，则判定是否属于保密信息10.1借阅者的分管 负责人、人力 资源部人事信 息档案治理员如果职员信息介于共享信息和保密信息之间，则由借阅 人的分管负责人审批，如果不同意，则终止，如果同 意，则办理借阅手续，开具信息调用登记表11人力资源部经理如果是保密信息，人力资源部经理审批11.1人力资源部经理/、同意借阅，则终止流程12人力资源部经理同意借阅，则按照借阅部门或职员信息的级别，判定是否需要总经理审批12.1总经理如果需要总经理审批，则由总经理审批。若