用友T1商贸宝实施流程

1、T1商贸宝实施流程 一、前期资料准备二、建账 打开桌面商贸宝客户端点击下一步选择创建新帐套输入帐套名称单击确定 帐套创建成功选择用户名（新帐套使用Demo默认用户名登录）单击确认登录 三、基础资料录入 1、 商品单位 打开基本信息商品辅助信息商品单位单击添加输入编码及名称单击保存。例如：编码01，名称（件、个、箱、合、包等等）根据自己商品的单位来命名。2、商品信息 基本信息商品信息同级添加输入编码，名称，单位，零售价，最近进价等，单击保存。注：商品信息可分级添加，如“网线”下一级又可分为1m、3m、5m等，1m可在继续向下分级Z系列、K系列等，可向下分六个等级。 3、仓库信息 基本信息仓库信息

2、同级添加输入编码，名称，保存。仓库信息可分为几个总仓，总仓可进行向下分子仓库。例如：总仓分为一仓，二仓，三仓等。一仓又可分为内仓，外仓等。如需分子仓库只需单击一仓然后单击下分类输入编码，名称即可。（仓库名可按公司自定义） 4、地区 基本信息地区同级添加输入编码，名称单击保存。可进行向下分类，注：跟仓库一样可进行向下分类。5、往来单位 基本信息来往单位单击同级添加输入编码，单位名称，来往类别选择（如果类别是客户就选择客户如是供应商选择供应商或者同行）其余资料根据自己需要录入。单击保存。注：来往单位跟仓库一样可进行向下分类。 6、部门 基本信息部门单击同级添加输入编码，名称单击保存。注：部门跟仓库

3、一样可进行向下分类。7、 内部职员 基本信息内部职员单击同级添加输入编码，职员姓名，性别，所属部门等，单击保存。注：职员信息可向下分类，例如可分为一组，二组等。8、 现金银行银行按开户行分类9、 其他收入变卖收入、政府补贴等10、费用类型管理费用（日常经营办公过程中发生的费用）办公用品、房租水电、工资社保、办公费用等销售费用（销售过程中发生的费用）运输费、快递费、返现返点等财务费用（与金融机构往来发生的费用、为客户提供折扣的费用）利息、汇兑损益、手续费、现金折扣等11、固定资产价值高且摊销年份长的资产。电脑、办公桌、空调、风扇、货架、汽车、打印机等12、会计科目按法定科目根据需要增减四、初期资

4、料录入 1、库存初期 基本信息期初建账期初库存商品选择库房名称选择仓库例如一号仓下的食品仓单击选中双击数量单击添加输入数量及成本价单击保存。五、正式开张 初期建账完毕就可以正式开帐了。 六、单据录入采购过程1、进货单 业务单据进货订单选择往来单位选择经手人选择商品名称单击数量输入数量单击单价输入单价单击保存订单。2、 进货入库单 业务单据进货入库单单击订单选择选择进货订单的日期选择订单在上面打上单击确认选择入库库房输入付款账户（如是现金选择现金，如是银行转账选择银行）输入付款金额（按实际输入付款金额，如未付款则不填写）单击单据过账销售过程3、 销售订单 业务单据销售订单单击来往单位选择单击选中

5、选择经手人单击选中选择商品名称选择数量单价保存订单。4、 销售出库单： 业务单据销售出库单单击来往单位选择单击选中单击出库库房选择库房单击选中选择经手人单击选中单击订单选择把库房名称删除单击确定选择订单在小方格里打上单击确定从新选择此次经手人，数量手工输入提货数量注意成交金额（如收款金额收取多少就写上多少）钱流过程5、收款单 钱流单据收款单单击往来单位选择单位经手人选择单击科目名称选择是现金还是银行转账输入金额选择核销的单据单击自动分配（如需手动分配金额则自己填写金额）单据过账。 6、付款单 钱流单据付款单单击往来单位选择经手人选择单击科目名称选择是现金还是银行转账输入金额选择需要核销的单据单

6、击自动分配（如需手动分配金额则自己填写金额）单据过账。 库存管理7、盘点单 业务单据盘点业务盘点抄帐选择需要盘点的仓库或者全部仓库单击确定业务单据盘点业务总量盘点单选择盘点仓库单击新建选择经手人单击商品名称选择需要盘点的商品，或者全选所有商品在实盘数量里输入你实际盘出的数量单击单据过账单据过账之后将影响仓库库存数量，库存数量将按照实盘数量显示。七、报表查询1、库存状况表 信息中心库存信息库存状况表选择仓库（如果不选择仓库则为全部仓库）2、进货统计 信息中心进货信息进货统计选择按什么查询如商品进货统计或则按部门还是仓库，选择日期单击确定。3、销售统计 信息中心销售信息销售统计选择按何种方式统计，

7、选择日期单击确定。4、销售排行 信息中心销售信息销售排行榜选择按商品排行还是单位销售排行等，单击确定。5、经营历程 信息中心经营历程（这里显示的是所有过账的单据），还可进行红冲单据 6、查询单据： 1、 单据执行情况 信息中心订货信息销售订单执行情况选择日期单击确定。 2、 销售明细统计： 信息中心销售信息销售明细统计选择日期单击确定。3、 单据收款明细：信息中心钱流信息收款统计选择来往单位收款统计选择日期单击确定。4、 信息中心经营历程选择日期。经营历程可查询所有单据明细。5、 每月经营情况对比查询： 信息中心经营分析经营情况表相关统计每月比较。6、 应收应付查询 信息中心钱流信息单位应收应付查询