防伪开票ERP接口软件安装操作说明

1、 防伪开票接口软件安装操作说明防伪开票ERP接口软件安装操作说明第一部分：安装配置说明：第一步：注册组件接口 若没有重新安装防伪开票系统，即开票系统存在文本接口菜单，则直接进入下一步。1.开票子系统注册（可以通过接口系统注册窗口中的在线获取完成后再运行开票子系统进入一次系统即可）·运行防伪开票子系统，如图1.1.1；图1.1.1·然后点击“系统管理”按钮弹出系统管理界面如图1.1.2；图1.1.2·然后点击系统注册按钮弹出如图1.1.3所示的系统注册界面；图1.1.3·点击注册信息标签，然后点击“安装注册文件”（如图1.1.4），此时会弹出如图1.1.5

2、所示的打开注册文件对话框；（注册文件下载地址为图1.1.4图1.1.5·选择好本开票机注册文件后会出现如图1.1.6所示的“组件接口：安装成功！”信息，此时系统注册完毕只要关闭系统注册界面并退出系统管理界面和防伪开票子系统；图1.1.6说明：可以直接将注册文件拷贝到防伪开票子系统安装目录下的BIN目录并进入一次开票子系统而不需进行以上注册操作。第二步：安装数据库 若企业新更换设备为公司税控专用机，则可直接进入下一步。 若企业新更新设备为自备电脑，请到公司远程维护网站 下载第11类 数据库相关 第10: 项MSDE2000 安装方法：解压后直接双击运行SETUP安装即可。第四步：安装防

3、伪开票接口系统 若企业只是重装或升级安装了防伪开票系统，则无需重装接口系统。 若企业是移机重装则需要进行此步骤。 安装方法:首先请到公司远程维护网站 下载第9类 接口软件第 项防伪开票接口系统；然后将原“防伪开票接口系统”目录拷贝到C:Program Files 下，再双击运行下载的防伪开票接口系统安装程序，默认配置及路径（即对原目录进行覆盖安装），接口系统安装时会自动默认为升级安装，不会覆盖之前的配置文件。 安装完毕后启动接口系统会自动弹出“数据库连接”配置页面（如图1.2.1所示），若未出现该页面请打开接口系统安装目录，双击运行DBConfig.exe，配置方法请参见下一步。第五步：数据库

4、连接配置 SQL SERVER 2005 EXPRESS连接配置（公司税控专用机已经预装）数据库引擎：SQL Server服务器：计算机名称数据库实例名（税控机实例名默认为AIDATA）或者本机IP地址勾选使用Windows集成认证数据库文件存放路径：默认或自定义（如图1.2.1所示）图【2】 MSDE 2000 连接配置 1、开始程序启动服务管理器点击任务栏右侧图标开始/继续（图1.2.2）图1.2.22、数据库引擎：SQL Server用户名：sa 密码：为空 | 服务器：计算机名称或者本机IP地址数据库文件存放路径：默认或自定义。如图1.2.3图1.2.3 数据库连接配置完成后点击 确定

5、，如图1.2.4所示出现“数据库参数设置成功”即可。图1.2.4第六步：安装注册码 若为升级安装，即选择原有目录默认安装，则无需进行此步骤。 系统登录，安装完成后运行登录防伪开票接口系统，默认用户名admin密码为空，登录后会出现图1.2.5所示提示，则需要重新注册。图1.2.5 注册方法，登录系统后点击 帮助注册选择路径导入注册码（接口系统注册码格式为 企业税号_接口系统.dat）（我们在安装时都有将企业注册码备份存放到开票机的D盘或E盘“文本接口”开头的文件夹内，若找不到注册码请联系我们。）或者如有联网，可以点击“在线获取”直接获取下载。如图1.2.6图1.2.6说明：注册完毕后重新登录后

6、点击单据处理菜单没有出现错误提示，则说明安装配置成功。第二部分：操作使用说明 发票读入。初次使用或在购买发票之后需要将发票读入到开票系统里面。打开“开票软件”点击“发票读入”“确认”系统提示“正在读入发票卷”，待系统提示读入成功后方可进行后续工作。如图2.1.1图 2.1.1 抄报税处理。每月报税期或发票使用完成需购买新发票时，需进行抄报税处理。打开“开票软件”打开“报税处理”点击“抄税处理”选择“本期资料”点击“确定”。抄税完成之后可进行网上报税或者将IC卡（报税盘）带到税务局窗口进行报税处理。如图2.1.2、图2.1.3图 2.1.2图2.1.3注：每月抄税必须在税务局规定的时间内进行，详

7、细信息可点击“状态查询”查看，如已经抄了税，但未在报税期内进行报税，则金税卡将被锁死，“是否到锁死期”状态变成“已到锁死期”，开票系统将无法开票，需带“IC卡”或“报税盘”到税务局进行报税解锁处理。图 2.1.4 用户新增，双击桌面“防伪开票接口系统”图标，首次登陆默认为系统管理员（用户名：admin 密码为空），系统管理用户管理新增用户录入用户名密码（注：用户权限请选择编辑浏览）保存用户。【文本接口用户此处用户名只做登陆系统验证作用，与开票人员名称无关，即可以采用系统默认用户名，不会影响正常开票】图2.1.5 参数设置，单据处理待处理单据设置设置开票限额，收款人以及复核人名称等信息（注：发票

8、票面最大限额必须小于金税卡最大限额），其他选项请根据企业情况自行勾选。图2.1.6 ERP导入设置，单据处理待处理单据ERP导入设置设置数据库的连接参数。 组件接口导入。单据处理待处理单据ERP导入查询（可根据所需条件查询，不设置条件即为查询全部数据）导入，将待开发票的数据导入接口系统。（如图2.1.7）如果系统中已经有记录，则导入是会提示已经存在，需要将此单据删除后才能重复导入，防止重复开票。图2.1.7 单据审核，单据处理待处理单据选择需要处理的单据（若非只处理部分单据可直接点击“全选”按钮）合并（需要通过接口系统合并单据主体则需点击此按钮）审核，审核完毕后的单据在待处理单据页面将会自动清

9、除。（如图2.1.8）图2.1.8 发票开具，发票开具待开发票首先点击“连接”、打开金税卡，选择需要开具的发票（若非只开具部分发票可直接点击“全选”按钮）开票勾选“导出后自动删除”按钮系统将会自动清除已导出数据。（如图2.1.9）图2.1.9 发票清单打印，发票开具完成之后，在接口软件底部任务栏中会提示当前已开发票的发票号码，将对应号码的发票放入打印机后即可打印发票。点击打印即可将发票打印到纸质发票上面（点击预览可预览当前将开发票的发票内容，打印发票前请预先设置好打印参数）。（如图2.1.10所示）图2.1.10如有清单的发票，待当前发票打印完成之后，系统自动跳转到“已开正常发票”里点击所需打

10、印清单的发票打印/打印清单。如图2.1.11图2.1.11 发票作废，发票开具已开正常发票选择需要作废的发票作废。（如图2.1.12所示） 注意：发票作废只能作废当月开具并且未抄税的，如已抄报税或已经跨月的，需要到国税局申请红字发票，开具红字发票红冲。如图2.1.13图2.1.12图2.1.13注：如过因打印出现错位而作废发票需重新开票的，发票作废后，可在已开作废选中该单据，点击重置（将此单据重置为待开状态）或复制（已开作废发票中会保留此发票记录），如下图重新选择次单据点击开票即可重新开票打印。 查询发票，发票查询常规查询输入需要查询的条件，不输入默认为查询全部发票确定后即可显示查询结果，双击

11、可查看此发票的详细信息。（如图2.1.14所示）图2.1.14 导出开票数据到excel文件，选择所需的发票（可以按住ctrl+鼠标左键多选或者ctrl+a全选）数据导出导出发票主体/导出所选发票明细保存。（如图2.1.15所示）图2.1.15 主体统计（统计某一购方的发票数据），选择好购方名称（购方名称支持模糊条件）等条件统计分析。作废发票以红色显示并且不会将金额和税额统计到组头和脚注的累计中（如图2.1.16所示） 点击“打印”按钮可将当前统计结果打印出来；点击“数据导出”按钮可将当前统计导出成Excel文档；点击“保存格式”按钮可将当前显示格式保存起来，下次打开该窗口时自动显示上次保存的

12、显示格式。图2.1.16 明细统计（统计某一商品的开票信息），操作步骤与<主体统计>相同，商品名称支持模糊条件。（如图2.1.17所示）图2.1.17 号段统计（根据用户设置的统计条件，统计出某种发票下的发票代码下的起始发票号码和结束发票号码（即发票段）的发票数据），操作步骤与<主体统计>相同。点击“预览”按钮可预览当前统计结果（如图2.1.18所示）图2.1.18 月度统计（根据用户设置的统计条件，统计出某一月份、某一发票种类或所有发票种类的数据按照税局规定的纳税申报表附表4格式统计出来），月度统计统计条件统计。同时可以导出为“网上申报软件”申报的信息文件统计之后申报接口保