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文档简介
1、公司办公场所管理办法为了加强办公场所的管理,营造文明和谐、优美舒适、整洁卫生 的办公秩序和环境,根据公司相关制度的要求,特制定公司办公场 所管理办法。一、办公管理1 1、公司员工要自觉遵守办公秩序,应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌,言谈举止要符合企业员工行为规范。2 2、自觉维护公共秩序,遵守社会公德,爱护公物,维护环境清洁;保持办公场所的安静,不得大声喧哗、唱歌,不得串岗闲聊。3 3、下班时要整理好台面文件及物品,办公桌上保持清洁,将座 椅摆放整齐, 抽屉和资料柜须锁好, 关闭一切电器, 人走时关窗锁门4 4、卫生间水龙头及电灯要随用随关,厉行节约,杜绝浪费。5 5、严禁在
2、办公场所内做其它与工作无关的一切活动:(1 1)严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏、浏览跟工作无关 的网页;(2 2)严禁使用办公电话闲谈,严格执行公司电话管理规定;(3 3)严禁在办公场所内进行赌博活动;(4 4)严禁使用非正常配置的高功率电器;(5 5)严禁私拉乱接电线;(6 6)严禁在办公室烹煮或用餐;(7 7)公共场所严禁吸烟。6 6、办公场所维护要求:(1 1)爱护公共财产,禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱 画或钉钉子;(2 2)保持洗手盆台面清洁,严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾 倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣;(3 3)参加会议结束后,应自觉清理好面前的杂物,座椅
3、归位并摆 放整齐;(4 4 )自觉爱护公司会议室、楼梯、 洗手间、各办公室门窗、窗帘、 灯具、墙壁开关等公共设施;6 6、 夏季空调温度设置应不低于 2626C,下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器,杜绝用电浪费。7 7、 外来人员进入办公场所,需通知办公室。8 8、劳动纪律遵照员工手册 。二、卫生管理1 1 、搞好个人办公区域的卫生,做到物品摆放井然有序,保持个 人使用的办公设备整洁、干净、卫生。2 2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生,大楼内卫 生标准是:(1 1 )门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;(2 2)地面保持本色,无废弃物、污水、污迹、浮土现象;(3 3 )
4、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;(4 4 )照明灯、电风扇、空调上无浮尘;(5 5)书橱、镜子上无浮尘、污垢,书橱、档案橱内各类书籍资料 排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;(6 6)桌椅摆放端正,办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;(7 7)电脑、打印机等设备保养良好,外观整洁、无灰尘;(8 8)严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水,乱扔烟头、废纸 及杂物;3 3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观, 无乱堆乱放物品现象,室内无卫生死角。三、消防管理1 1、各部门负责人为防火安全负责人,其主要职责是:落实执行 有关消防安全的规章制度;检查本办公室的消防安全情况;纠正违
5、章 行为,及时发现消除消防安全隐患。2 2、办公室内不得存放易燃易爆危险物品,包括废弃的易燃物品。3 3、办公场所施工要经公司领导批准,做好安全可靠的防护措施,办公室内严禁明火作业。4 4、办公室内的各用电设备要正确使用,电源插头应使用合格产 品,不得乱拉临时电线;严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电 路联接。5 5、办公室的出入口及消防通道应保持畅通,不得堵塞。6 6、各部门工作人员应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保 证其畅通。7 7、各部门工作人员应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用方法。8 8、每天下班前,各部门都要进行一次防火检查,切断电源,关 好门窗。四、检查与考核1 1、由办公室与品质部抽调人员组成检查小组,按检查表所列项 目逐一检查打分存档。2 2 、检查分定期检查与不定期检查两种,每月月初、月末进行两 次定期检查;根据领导的要求或工作的需要,不定期进行检查。3 3、检查结果要在公司晨会通报,及时反馈意见,指出不合格项,逐一整
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