管理制度汇编xxxx.

1、行政管理制度鄂尔多斯市嘉烨房地产开发有限责任公司2013 年 5 月 5 日目录第一章公司组织结构图 03第二章 岗位责任制度 04第一节公司领导岗位职责 04第一条总经理岗位职责 04第二条常务副总经理岗位职责 05第三条总工程师岗位职责 06第四条主管对外工作副总经理岗位职责 07第五条主管财务副总经理岗位职责 07第六条主管销售设计副总经理职责职责 08第二节部门负责人岗位职责 09第七条综合部部长职责 09第八条经营部部长岗位职责 10第九条工程部部长岗位职责 11第十条监理部总监岗位职责 1112第十一条 财务部部长岗位职责13第十二条 销售部部长岗位职责第三章 规章制度 14第一节

2、行政管理制度 14第十三条文书管理制度 14第十四条档案管理制度16第十五条 印章管理制度 20第十六条财产管理制度 22第十七条宿舍管理制度 24第十八条 车辆使用制度 25第十九条安全保卫制度 28第二十条会议管理制度 29第二一条薪酬制度 32第二十二条保密制度 35第二十三条考勤和请假、休假制度 36第二十四条员工入离职制度 41第二十五条考核制度 44第一章公司组织结构图董事长兼总经理总经理助理综合部销售部对外工作财务部工稈部经营咅E _设计咅E监理部机关安全工程安全第二章岗位责任制度第一节公司领导岗位职责第一条总经理助理岗位职责（一）组织制定企业中长期发展战略及经营目标，经领导班子

3、研究，报董事会 审批后组织实施，并进行监督。（二）根据企业发展战略，制定企业各阶段经营管理计划，并对计划执行情况予以监 督。（三）负责与董事会和各部门沟通协调，保证公司各项经营计划得到顺利实施。（四）授权和督促各副总经理、总工程师和各部门负责人、项目经理，组织实施各项 经营计划，确保年度经营目标得到全面落实。（五）负责企业投资管理，工程项目管理，房产营销管理，人力资源管理，财务管理 的决策工作。（六）主持召幵经理办公会议，听取班子成员，部门负责人，项目经理汇报工作，监 督和检查企业经营计划的执行情况和财务收支计划的执行结果。（七）出席企业重要公关活动，建立和维护与各相关部门、单位，媒体和重要客

4、户的 良好关系。（八）主持房地产项目的招投标管理工作。（九）负责企业中层以上管理人员的聘任，培训和考核工作。（十）完成总经理交办的其他任务。第二条常务副总经理岗位职责（一）根据企业战略发展规划，协助总经理编制年度经营计划和预算方案，参与制定 企业重大投资，项目开发策略和成本控制等决策，落实各部门年度工作目标并 组织实施。（二）负责开发项目用地的前期谈判，投标管理等重大决策工作，主持办理项目的土 地移交，拆迁等工作。（三）负责投资项目的定位策划和可行性研究，参与规划设计，办理各种开发手续及 日常事务的统筹管理。（四）负责行政管理，人力资源管理工作，组织制订相关的工作计划和规章制度，对 其执行进行

5、监督检查和指导。（五）对员工的招收、使用、培训、薪酬进行日常管理，组织安排企业行政事务和员 工生活及后勤保障。（六）加强对经营部的全面管理和各相关部门的协调配合工作，组织好工程投标、预 决算编制和工程成本控制分析，对工程预决算编制、资金使用控制情况等实施全面管理。（七）了解国家和工程所在地的工程造价政策、定额标准、适时掌握造价变化信息， 加强工程预决算动态管理。（八）负责组织好施工材料的认值、认价、质量把关工作。经常组织监督检查工程材 料和劳务使用情况，加强对施工项目成本控制（九）完成领导交办的其他工作。第三条 总工程师岗位职责（一）全面负责建设项目技术、安全、进度、质量等工作。（二）负责组织

6、实施施工图纸审核、会审、落实、使用、工程项目招投标技术答疑、 工程变更技术处理、工程质量监督、现场签证审核和施工建设中各涉及部门及 单位的协调和对外联系工作。（三）组织制定并审核工程项目管理的各项规章制度，各阶段工作计划，并监督检查 制度的执行情况，计划的实施情况，确保各项目施工建设得以顺利进行。（四）组织管理公司所有在建的工程项目，负责审核，签批工程技术文件。（五）协助做好施工材料的采购、供应、认质、认价等管理工作，及时提供甲供施工材料的采购计划和质量标准。组织好进厂材料的验收、管理、使用工作（六）参与施工计划制定，工程预决算。（七）负责工程项目基础验槽、基础验收、主体验收、竣工验收、重要材

7、料、设备的 验收以及其它工程验收工作。（八）按工程进度对工程进行跟踪检查，对存在的问题及时提出书面意见，交现场施 工管理员督促施工方进行整改。（九）对现场施工管理员、监理方、施工方提出的技术问题及时商议，并联系设计部 门共同处理。（十）负责检查各个工程项目的进度， 通过组织和协调确保各项工程按期或提前完成。 监督各项工程的施工质量，及时协调解决施工中的重大问题。（一）抓好施工安全，确保安全无事故。（十二）完成领导交办的其它工作。第四条 主管对外工作副总经理岗位职责（一）根据公司项目总体幵发的要求，在总经理的指导下，负责项目幵发的可行性研究，并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行 项目幵发

8、的申报工作（二）负责公司与政府各业务部门的协调工作。（三）负责办理公司向政府交纳的项目幵发费用，并办理取证工作。（四）掌握政策法规，恪守办事程序。处理好与政府各行政职能部门的关系。（五）熟悉规划程序，办理项目幵发过程中公司所需各种取证手续。（六）完成领导交办的其它工作。第五条 主管财务副总经理岗位职责（一）负责公司的资金使用管理， 财务（成本）核算分析，固定资产管理，费用管理, 财务审计等工作，制定相应的制度和计划，并组织实施。（二）疏通融资渠道，做好资金筹集，供应和管理工作，对满足经营运作资金的需求。（三）对日常资金运作和财务运作进行监控和管理，对各项预算和费用计划进行审批，参与资金的筹措，

9、调拨和使用，确保资金的有效使用。（四）主持编制财务报表，定期进行经济活动分析，对经营中存在问题提出改进意见 和建议。（五）参与对前期幵发项目的可行性研究和分析，参与会签幵发建设中的重要经济合同，并对经济效益和风险提出评估意见。（六）负责对财务人员的管理、培训、考核工作，监督执行财经政策法令制度，和财经纪律，提高公司财务工作水平（七）对公司的固定资产，工程物资，设备器材等的采购价格进行审定和监督。（八）全面履行财务部部长职责。（九）督促税收业务及协调工作、（十）完成领导交办的其他工作。第六条 主管销售、设计副总经理职责（一）做好工程总体规划设计工作， “提供图纸资料”配合进行设计报建工作。（二）

10、做好工程的建筑、结构、水、电、装修、园林绿化工程等作业施工图纸的设计 工作，尽量节约工程投资。保证图纸的完整性和经济性，保证各专业图纸准时 提供给施工单位，不影响施工进度。（三）对施工图限额设计，做好设计优化，控制施工图设计成本。（四）参加图纸会审工作。（五）做好相关设计部门的管理工作，力保设计工作顺利进展。（六）审核、报批重大设计变更：超目标成本；涉及外立面、结构、户型、空间等， 影响功能、重要节点。（ 七） 适时召开施工图纸会审对施工图出现的问题，及时联系解决或要求设计单位及时到现场研究解决（八）组织幵展市场分析，拟定市场策划方案，公关策略和广告推广方案，全面负责 楼盘促销活动和房地产销售

11、工作。（九）建立健全客户管理体系，监督检查销售和售后服务情况，不断提高服务质量， 确保销售收入。（十）全面履行销售部长职责。（十一）完成领导交办的其他各项任务。第二节 部门负责人岗位职责第七条 综合部部长岗位职责（一）在常务副总经理的领导下，负责本部门的全面工作。（二）负责处理公司日常事务，搞好上传下达工作。（三）负责公司领导及员工的服务，协助公司领导做好职工政治思想教育工作。（四）做好公司的对外接待工作，树立良好的企业形象。（五）搞好公司的精神文明建设，积极幵展职工的文化娱乐活动， 推进企业文化建设（六）组织员工参加各项有意义的活动和义务劳动。（七）负责公司机关人员的安全保卫后勤保障和卫生清

12、洁工作，为员工创造个舒适的工作生活环境。（八）负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。（九）监督检查机关全体员工严格执行公司的各项规章制度。（十）负责完成公司领导交办的其它各项工作。第八条 经营部部长岗位职责（一）在分管副总经理的领导下，负责做好工程投标、工程预决算编制、工程成本控 制分析，加强对工程预决算工作的全面管理和相关部门的协调配合，保证工程投 资目标的实现。（二）按时完成工程预决算编制及工程成本控制任务，对工程预决算编制、资金使用 控制情况，实施全面的管理。（三）掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解掌握工程 造价变

13、化情况信息，收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资 料，实施工程预算动态管理。（四）根据定额标准，组织编制工程施工图预算，对工程预算总体投资、总体成本进 行全方位整体把控。（五）参与谈判、签订工程施工合同、甲供材料协议，与材料供货商商谈、签订自购 大宗主材协议、与施工队签订工程施工协议，组织做好工程合同管理工作。（六）组织做好工程材料使用、周转材料使用、工程劳务用工成本分析，监督检查工 程施工材料耗用和工程劳务使用情况，有效地对施工过程中各项成本进行控制。（七）深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度，组织办理工程施工过程中出现的 各种预算变更签证。（八）组织收集工程相关资料编制工

14、程决算书，做好工程结算及内部结算工作，做好 工程各类合同及预决算归档保密工作。（九）完成领导交办的其他工作。第九条 工程部部长岗位职责（一）按照图纸设计规范要求，精心组织施工，把好安全质量关，按照有关规定程序要求，编制招标文件、审核标书及施工组织设计工作。（二）负责组织编排、审核施工进度计划，监督检查各项施工环节。（三）做好分部分项及隐蔽工程的安排、检查、签证、验收工作。（四）根据工程进度，配合有关部门搞好工程前期清障、扫障以及三通一平工作（五）负责管理承包商施工过程，监控工程成本、质量、进度及安全文明施工等，处理施工过程出现的问题；负责协调管理各参建单位的工作；监督监理公司工作。（六）负责组

15、织工程竣工验收，及时办理各项移交手续。（七）对施工中出现不符合设计要求，偷工减料现象和不按施工规范操作的, 当场阻止并作出处理，绝不姑息迁就，以免影响工程质量。（八）负责对设计、承包商、监理公司、供货商的考察评选，组织项目招标 工作。（九）做好材料进场的质量检查，杜绝不合格材料进入现场及使用。（十）完成领导交办的其他工作。第十条 监理部总监岗位职责（一）确定项目监理机构人员的分工和岗位职责。（二）主持编写项目监理规划，审批项目监理实施细则，并负责管理项目监理机构的日常工作。（三）审查分包单位的资质，并提出审查意见（四）做好督查监理人员的工作， 根据工程项目的进展情况可及时进行监理人员调配, 对

16、不称职的监理人员应该调换其工作。（五）主持监理工作会议，签发项目监理机械的文件和指令。（六）审签承包单位提交的幵工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划。（七）审查承包单位的申请、支付证书和竣工结算。（八）审查和处理工程变更。（九）主持或参与工程质量事故的调查。（十）调解建设单位与承包单位的合同争议，处理索赔，审批工程延期。（十一）组织编写并签发监理月报，监理工作阶段报告，专题报告和项目监理工作总 结。（十二）审查签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料、审查承包单位的竣工申 请，组织监理人员对待验收的工程项目进行现场检查（即工程竣工预验收） 参与工程项目的竣工验收。（十三）主持整理工程项目的

17、监理资料。（十四）完成领导交办的其他任务。第条 财务部部长岗位职责一）负责制定财务管理制度。（二）负责公司各项资金支出，工程决算和费用报销的财务审核工作。（三）参与经济合算会审工作，负责执行合同中的资金收支管理。（四）负责企业的会计和财务管理工作。（五）对企业的经营情况进行经济活动分析提出意见、建议，为领导决策提供依据。（六）按时编制各类财务报表，按规定程序及时报送反映公司和各项目部经营情况。（七）负责协调税务等相关部门和单位业务关系，为企业发展创造良好的外部环境。（八）完成领导交办的其他工作。第十二条 销售部部长岗位职责（一）销售部部长实行项目销售全程负责制， 全面负责完成公司下达的项目销售

18、任务、销售合同的准确签订、房款的及时回收、房屋的顺利交付等工作。（二）组织、督促房地产销售部人员按时完成销售指标。（三）督促房地产销售部人员在规定时限内办理合同签约， 并审销售部人员收缴房款。确保房款准时收缴率 100%。（四）参与楼盘房地产销售前的市场调研，提出销售方案，营销策划建议（五）组织房地产销售部人员参加促销活动。（六）检查房地产销售部人员台帐等基本资料记录、保存、运用情况，收集、阅签、上交销售人员周报；汇集销售资料；编报销售情况分析月报。（七）协调、处理房地产销售部人员之间及与客户的矛盾。（八）搞好房地产销售部人员业务培训，提高员工素质。（九）组织、督促房地产销售部人员密切配合有关

19、人员搞好见证、按揭、收款、交房、办证等工作。（十）按时完成领导下达的其它工作。第三章 规章制度第一节行政管理制度第十三条文书管理制度（一）本公司与上级、下级和外部往来的文书均由综合部负责处理。（二）上级、下级和外部单位给公司的来文，由综合部签收，各部门和个人代收的应及时转交综合部。（三）参加各种会议带回的文件、材料，在汇报传达结束后，应交综合部保管。（四）签收文件时要确认收文单位或收件人姓名无误后，再进行签收。（五）签收文件时要对文件的份数、标题等内容逐份核对清楚。（六）签收文件应签写姓名并注明时间。（七）对收到的文件要编号登记，分类逐件在收文登记薄上详细登记。登记项目一般包括收到日期、顺序编

20、号、来文单位、发文字号和文 件标题。（八）内部制发文件流转由各部门自行登记、收文、立卷、归档。（九）公司的文件由综合部负责起草和审核，由总经理签发。涉及各部门业务的，由 各部门代为起草，综合部审核，由总经理签发。（十）以各部门名义撰写的文件，由各部门自行起草、签发、登记、发送。（十一）在公司日常项目幵发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项应按有关制度 办理，经分管领导批准后，由主管业务部门出面或口头通知执行， 一般不用公司文件的形式发布。（十二）综合部收文后，根据文件内容和业务性质，呈送有关领导阅批，并按照领导 批示分送有关部门办理。十三）内容单一

21、或纯业务性文件，综合部也可直接分送有关部门处理。 十四）各部门办理或处理文件的情况和结果，及时反馈给综合部，由综合部向有关领导汇报。十五）内部制发文件流传时，由发文部门登记签发后 , 直接送收文部门登记签收。 十六）需多部门或多人会签处理的文件，应附上文件处理单按序流传会签。 十七） 各部门和有关人员收到需参与会签的文件时， 应及时认真的处理并签署意见 十八）本部门或本人会签后，应依文件处理单内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或个人，若为最后一个会签单位，则处理后将文件转送综合部。十九）涉及公司总体协调或应由总经理审核的文件，由综合部汇总签办意见，呈总经理或交其他授权者做最终的审核、批示，并

22、依此发文或处理。二十）经办理归档后的文件应立档管理，行政文件由综合部立档管理，业务文件由业务部门立档管理，次年移交档案室管理。二十一）立档按年度、机构、问题分类立卷，卷内按规定编页码号，卷首有案卷目录。二十二）文件档案用卷宗按规定装订保存。二十三） 凡因工作需要借阅文件时， 必须履行手续， 一般文件经分管领导签字同意，重要文件需总经理同意方可借阅二十四）文件借出室外需登记，借阅期间应保证文件的完整与安全，阅后在规定时间内归还。借还手续要完备。（二十五）复印文件，应经领导同意。（二十六）文件应妥善保管，防虫、防霉、防丢失保证文件的安全。（二十七）所有文件应有专柜存放，加锁定期清理翻动，通风防湿。

23、（二十八）机密文件按密级保管，严格保密制度，不得随意放置于公共场所，不得私 自摘录和对外泄露。（二十九）文件的销毁应请示领导签字同意，并建档登记，经两人以上监督销毁，任 何人不得私自销毁文件。第十四条 档案管理制度（一）为加强公司档案管理，提高档案利用效率，特制定本制度。（二）综合部是公司文书档案的管理部门，其主要职责是。1. 制定或参与制定档案工作的规章制度。2. 对公司其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。3. 做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作。4. 做好永久性档案向总公司档案室的移交工作。5. 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。三）档案管理体制1. 法

24、规性文件包括上级颁布需要公司执行的或由公司发行的各种标准、规章制度等。2. 公司会议记录和会议形成的文件材料。3. 公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。4. 公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5. 证件性文书材料，包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工 许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类光荣牌匾和 证书、达标证书和证明等。6. 财务、会计及其管理方面的文件材料。7. 劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料。8. 仪器、设备方面的文件材料。9. 基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。10. 科研、技术引进、转证方面的材料。11

25、. 声像制品材料。包括公司及下属各部门在其经营活动或政治、文化娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种材料12. 对外的正式发文和相关机构来往的文件。13. 公司档案工作实行集中与分散管理相结合的体制，由综合部负责主体 档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。14. 设立四个档案管理点，分管各类文件、资料档案。工程技术部负责工程建 设过程所需各类文件、资料及制度的建档与管理；财务部负责所有财务文 件、资料及制度的建档与管理，同时负责其他部门移交档案的管理。15. 各档案点管理的文件、资料及制度，做到平时归卷、年终立卷、按期归档不 得随意处置，由综合

26、部定期归档，统一处理。16. 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕与批存的文件材料， 由专（兼）职文书（内勤）集中统一保管。17. 各部门应根据本部门的业务范围和当年工作任务，编制平时文件材料归卷使 用的案卷类目 。案卷类目的条款必须简明确切，并编上条款号。18. 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导批存的文件材料收集齐全， 并 加以整理，送交部门专（兼）职文书归卷。19. 专（兼）职文书（内勤）应及时将已归卷的文件材料，按照案卷类目 条款，放入平时保存文件卷夹内 “对号入座” , 并在收发文登记薄上注明。四）立卷1. 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系

27、，区别不同的价值，便于保管和利用。2. 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。3. 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、复印件与定稿，请示与批 复，转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开， 文件应合一立卷。4. 绝密文件应单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可 随同绝密文件立卷。5. 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，应放 在复文立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文 件放在会议开幕年。其他文件的立卷按照有关规定执行。6. 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，不可分的文件材料，应依序排

28、列在一起。7. 永久、长期和短期案卷必须按规定格式逐年填写卷内文件目录 ，填写 的字迹要工整。卷内目录放在卷首。8. 有关文件材料的情况说明， 应逐项填写在 备考表 内。若无情况及说明， 也应将立卷人检查人的姓名和时间填上，以示负责。案卷封面，应逐项按 规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。五）档案的借阅和利用1. 档案的利用形式是提供档案原件和提供档案复印件。2. 凡需使用档案者，须经领导批准，使用绝密档案，必须经总经理批准。3. 案卷一般应在档案室阅看。领导批准外借的，应办理登记，借还手续完 备。4. 借阅档案应爱护档案， 确保档案的完整性， 不得擅自涂改、 勾画、裁剪、 抽取、拆散或损

29、毁。六）档案销毁1. 对已失效的档案，由档案管理人员登记造册，经相关领导共同签定，报 总经理批准后，按规定销毁。2. 经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销 毁，以免误销。3. 销毁档案必须在指定地点进行，并指派专人监销，监销人应在销毁注册 上签字。七）附则1. 本制度由综合部负责解释、修订，由总经理批准实施。2. 本制度实施前形成的文件资料，参照本制度规定，整理保存第十五条 印章管理制度（一）总则1. 为了加强印章管理，明确保管和使用责任，正确用印，防止差错，特制定本制 度。2. 本制度主要针对公司公章的管理， 各部门、 项目部的公章、 专用章的管 理参照执行。必要时

30、可自行制定细则。3. 公司法定代表人私章，由法定代表人自行管理。若委托代管，亦按公 章管理办法进行管理。（二）制发1. 公司印章、公司法定代表人印章由综合部统一审批制发，并授权使用。2. 公司各部门，各项目部的印章，由公司领导会议研究批准，综合部制发，交由各部门、各项目部管理，并按授权范围使用。3. 印章使用前由制发机关发文启用，并预留印模，登记备案。（三）公司公章使用范围1. 发送正式公文、电函、传真件等。2. 报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。3. 授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。4. 签订对外合同、协议等。5. 先进集体和个人荣誉证书等证明性函件。6. 需要代表公

31、司加盖公章的其他批件、文本、凭证、材料等。7. 各部门各项目部印章按授权范围使用。一般只用于在其职权范围内，与公司内 部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。8. 使用法定代表人印章，须征得本人同意或本人授权人的同意。9. 使用印章，先填写用印申请单 ，经主管领导核准后，连同经审核的文稿交 监印人用印。10. 经领导人签发的文件、文稿，以领导人的签发意见为准，可不填写用印申请 单。监印人应将领导签发的底稿和用印件一并存档备查。11. 印章原则上不准带出企业，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印 章借用申请单注明事项，经总经理批准后，方可由指定人员携带使用。12. 开据盖印的介绍信原则

32、上应使用有存根的正式介绍信。一般不开据空白介绍 信，特殊情况需要开具的，经分管领导批准，登记签收。事后说明用途，未 使用的及时交回。（四）保管1. 公司的印章由综合部管理。综合部要指定监印人负责印章的保管和使用。2. 各部门、各项目部的印章由其负责人管理，或由负责人指定的监印人管理。3. 印章遗失时，应立即向上级报告，并应依法公告作废。4. 机构变动或撤销时，由制发机关发文通知印章停止使用，并应及时将印章缴 回制发机关封存或销毁。5. 因机构更名或印章缺损需刻制新印章时，应按管理权限审批，由制发机关收 回印章，换发新印章，按制发规定办理。6. 应销毁的印章，经领导批准后办理相关手续，指定二人以

33、上进行销毁。（五）、附则本制度由综合部负责解释，自颁布之日起实施。第十六条 财产管理制度（一）固定耐用财产管理制度1. 固定耐用财产包括桌、椅、柜、电脑、打印机、复印机等不 易损耗的物品。2. 财产实行登记制，由综合部统一管理，使用权在各使用部门，各部门应该珍惜爱护公司财产。3. 购买固定财产需填写固定资产采购请购单 ，经公司领导批准同意后方可购买。购买者要由二人以上组成购买小组，进行货比三家后，挑选物美价廉的物品购进，购进时必须明 确退换、维修等售后服务。4. 综合部定期对公司耐用财产进行检查、修理，保持物品完好。5. 固定物品如有移动， 包括移动到其他地点或转交他人使用， 需填写固 定资产

34、调拨单 ，综合部做好登记，明确责任。6. 易损坏物品如 （ 电脑、复印机、打印机等 ） 要注意保护 , 不得 故意损坏 , 如发现照价赔偿。7. 为保证复印机、传真机、打印机等办公用品的使用寿命 , 要 由专人管理以上用品 , 各部门员工需复印或传真文件资料交 由综合部专人印制或传送。8. 物品如淘汰处理，需填写报废审批表，由公司领导批准签名 后方可销毁。9. 固定资产每年年底综合部和财务部进行核对。二）办公用品管理制度1. 本制度将办公文具分为消耗品、管理消耗品、管理品及专用办公用品四种：消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、

35、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等。管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台等。工程部专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。2. 办公用品要每月 25 号统一申报，每个部门月末填写好自己所需用品的种类、型号、规格报综合部，由综合部汇总后填写办公用品月度计划审批表，报公司副总经理签名同意后统一购买。3. 采购办公用品由综合部负责，进行价格及质量最少二家以上比对后购进。4. 办公用品购买进后由综合部统一登记保管，部门领取要填写办公用品领用登记表5. 消耗品使用

36、实行定时、定量制，圆珠笔、原子笔、铅笔等易耗品一月一人一支，特殊部门、特殊情况除外。6. 办公用品要厉行节约 , 杜绝浪费。7. 办公用品为公司财产，使用者不得据为己有。8. 员工离职要及时归还所领物品 , 填写归还登记表，比照物品领用 表，对于缺失物品没有正当理由的应该责成赔偿。9. 本公司办公用品一律不得借予非本公司人员及家属使用 , 一经发现给予经济处罚。10. 年底会同财务部进行年终清产核资。第十七条 宿舍管理制度（一）本公司分配宿舍为公司所在地无住宿条件的工作人员。（二）保护建筑物 , 爱惜附属水电设施及各类家具。（三）宿舍内不得有酗酒、赌博、吸毒、或有伤风化等不正当行为, 不得留宿

37、外来人员。四）员工要按时就寝 ,不准在宿舍内大声喧哗 , 剧烈活动或使用器具造成噪音等扰乱他人及附近安宁。五）宿舍内一律禁止养家禽、家畜、宠物等 , 以保持清洁卫生。六）宿舍内禁止存放违禁或易燃物品。七）住宿人员离开宿舍时一律关闭用电器及煤气开关 , 以免出现不必要发生的事故。八）离开宿舍、就寝，房门要锁 , 窗户要关闭，私有财产应各自保管好。如有丢失，公司不予赔偿。九）住宿员工离职时 , 应于离职时随即迁出宿舍 , 并于离职三天前通知综合部 , 由综合部派人点收接管 ,如有物品损坏 , 照价赔偿。第十八条 车辆管理制度为了严格管理车辆，合理使用车辆，提高车辆利用率，节约费用开支，最大限度 地

38、发挥车辆的使用效益，实现规范化的车辆管理，特制定本制度。本制度适用于由公 司负责管理的所有车辆。（一）车辆管理1. 公司车辆由综合部指派专人统一管理。车辆使用必须由综合部指定专职司机负责驾驶，其他人员不得擅自驾驶公司车辆且严禁无驾照人员及驾驶经验在一年以下者驾驶公司车辆。2. 使用车辆前，须由使用者填写车辆使用登记表 ，向综合部负责人申请调派，综合部负责人根据实际情况合理调派。3. 车辆使用前应对车辆作基本核查，如有故障、失窃或损坏等，应立即报综合部负责人处理。4. 车辆用完后应及时返回公司并到综合部登记好归还时间，原则上 车辆每天必须返回公司；将车停放于指定地点，并做好安全防范 工作，如因未

39、按规定执行或未及时交还所造成之损失或违章费用， 由使用人自行承担。5. 为了规范公司车辆，应注意严守交通规则，预防和控制车辆伤害和交 通事故。驾驶员必须树立良好的职业道德和驾驶作风，遵章守纪， 文明行车。6. 公司车辆驾驶人（简称驾驶员）对车辆行驶安全负有直接责任，落实 车辆起动前，车辆行驶中，车辆使用后车辆的安全检查，及时上报车 辆故障，遵守交通规则和操作规程确保行车过程中乘车人和车辆安全。7. 公司车辆、配置使用车辆及公司自驾车的驾驶人，要严格遵守交通规 则，严禁酒后或醉酒驾车，疲劳驾驶和超速行车。保持车速、车距、 防止追尾。8. 如发现酒后或醉酒驾车一律辞退。9. 保持心态平和，不开英雄

40、车、赌气车、急躁车；注意道路动态，避让行人，遵守交通信号。10. 在夜间或者遇风、雨、雪、雾等低能见度气象条件时，应开启示廊灯和后位灯及双闪灯。11. 公司车辆、包括私人配置使用车辆都要上全保险。12. 时刻保持清醒头脑，确保行车安全。二）车辆维修保养与驾驶员职责1. 公司车辆实行定点维修。车辆维修前，司机要事先报请综合部负责人审定，经同意后送到指定的维修厂进行维修，车辆修理完后，司机应取回修理厂注明的实际维修内容、更换材料明细、修理金额等的回单，综 合部应做好维修记录。2. 车况：司机要随时注意保证发动机工作状况良好，制动系统、转向系统、喇叭、刮水器、后视镜和灯光等装置必须齐全、安全有效。其

41、它 装置处于无故障状态，附件齐全。3. 驾驶员要爱护车辆，保持车辆清洁。4. 车身光亮，无浮尘、油污、泥水痕迹5. 前后挡风玻璃、轮胎装饰框清洁完整。6. 引擎无浮尘、油污。7. 车厢内无浮尘、脚印和杂物，头垫、椅套及脚垫平整清洁，行李箱整 洁、工具摆放有序。8. 车内无异味，车内空气清新。9. 驾驶员应认真配合公司领导和各部门的服务，遵守劳动纪律，服从分 配，随时做好出车准备。10. 在出发前，应确认目的地，以选择最佳的行车路线。收车后，应检 查车况，发现问题及时向综合部反映并采取措施。三）违规与事故处理1. 因公用车发生交通事故，不论大小，首先要及时报警并与保 险公司联系，随后通知综合部处

42、理。综合部在接到事故 报告后，根据事故的大小情况，做出处理，能协商处理的应 立即协调解决，并将有关情况向公司领导汇报，对事故驾驶 员根据事故及责任大小，给予行政处分或执行赔款。2. 因私用车发生交通事故、机械事故等应及时通知综合部，给公司所造成的经济损失，由当事人全部承担3. 车辆在行驶中发生机械故障，经技术鉴定属驾驶员操作失误 等原因造成的，由驾驶员负责维修费用。4. 车辆出现非事故、非驾驶员主观责任的车辆正常磨损，车外 形挂伤等状况的维修费用由综合部核查属实后，由公司据实 报销。四）车辆费用管理1. 公司车辆，因公所发生的一切过路、过桥、停车、补胎等费 用，公司据实报销；因私出车所发生的费

43、用一律不予报销。2. 车辆修理保养费用、燃油费用由综合部专人每周统一汇总 , 每月进行 里程登记；核定燃油数量经财务审核后报总经理批准，费用由公司统 一支付；因私事发生的修理费用自理。3. 所有违章费用，公司一律不予报销。4. 车辆的年审、年检、过桥年票及养路费由公司统一支付。第十九条 安全保卫制度, 避免人员物品安全保卫包括防火、防盗及身体伤害等。本公司为维护公共安全 之损害而制定本制度。（一）重点部门落实“四铁二器” 。重点部门指 : 财务部、存放秘密文件的档案室、图 纸资料室及其他应切实保障安全的部位。 “四铁二器” 指: 铁门、铁窗、 铁护栏、 保险柜及灭火器、报警器。（二）安保人员应

44、熟记工地及办公区的水、电、燃料开关及门锁和消防器材的放置地点 , 以免临急慌乱 , 重要路口路灯、门窗、围墙有缺损时 , 应立即建议领导进行处 理。（三）对外来人员到公司洽谈业务 ,应先问明来意 , 指引至相关部门。（四）夜间或节假日临近发生灾害时 , 应将所知及判断是否涉及我办公区或工地等情 形迅速通报有关领导。（五）紧急事件的处理1. 发现窃盗时 , 以收回失窃物为首要 , 并立即点清处理。2. 安保人员应熟悉安全装备的正确使用 , 熟悉配置地点。紧急事情发生时应镇静 ,以最有效的方法使灾害减少至最低限度 , 不可慌张误事 .3. 判断情况尚可镇压消除时 , 迅速采取行动并报告上级部门领导

45、。4. 判断事故无法镇压 , 应急速通报有关单位。5. 日间灾害急速报告有关主管 , 夜间灾害急报派出所、消防队或其他救援单位 , 同时报告上级领导。第二十条 会议管理制度（一）为了加强横向、纵向的沟通与反馈，避免信息的中断和截流，提高公司各级的管理力度，保证政令畅通，特制定会议管理制度 （以下简称制度 ）（二）本制度适用于公司各类会议。（三）会议种类及管理（四）公司工作周例会。（五）会议由总经理或者副总经理主持。（六）参会人员包括总经理，副总经理、各部门负责人及相关人员。（七）例会主要议题：1. 各参会者小结上周工作情况，谈近期工作计划安排。2. 协调、沟通各部门的有关工作。3. 探讨工作中

46、存在的主要问题以及解决问题的办法与建议 .4. 公司关于人事决定、工作安排的发布。八）会议纪要由综合部负责整理、下发九）部门工作会议1. 各部门参照公司要求自行安排。2. 由部门负责人根据业务需要组织召开。3. 会议纪要及会议记录由各部门内部人员记录整理、存档。 并报送公司主管本部门的副总经理、综合部存档并转发至 其他部门。4. 会议内容涉及与其它部门协调时，可邀请相关部门人员参 加，会议纪要报送公司主管该部门的副总经理。5. 若须形成公司文件，应报总经理审批、签发，由综合部留 存、发送、传阅。十）半年公司总结与计划会议。 每半年召开一次， 参会人员包括总经理， 副总经理、各部门负责人等相关人

47、员。会议重点总结上半年各项经营管理工作、部署下半年各项经营管理工作、协调解决工作的重点难点问题。特殊问题，特殊研究。 十一）年度会议。每年召开一次，参会人员包括总经理，副总经理、各部门负责人等相关人员。会议重点总结全年各项经营管理工作、讨论来年各项经营管理计 划、按照公司政策进行绩效考评、奖惩兑现。十二）公司临时会议。1. 由公司根据需要决定召开。2. 会议由公司总经理、副总经理或授权人组织召开。3. 根据会议内容不同而安排不同人员参加。4. 综合部负责发布会议通知，安排会议场所并做会议记录。 十三）会议纪要是会议议程和决议的查考资料，是具有存档价值的重要会议资料。 十四）会议纪要指定专人作好

48、会议纪录并作好存档工作。 于会后 24 小时整理完毕，经主持会议的人签字后下发到各参会人员和相关人员。十五）参会人员必须提前 5 分钟到场。会议准时开始，不等任何人员，严禁早退。十六）参会人员因事、因病不能参会，应提前请假或告知。 十七）会议期间保持会场安静，将手机等设为无声状态或关闭，无特殊原因中途不得退场。十八）会议期间，参会人员要认真听取并服从主持人的指示。尊重会议讲话人的发言，发言期间保持绝对的安静，与发言人的互动要真诚积极。 十九）保持会场的清洁卫生。二十）会议组织与安排1. 综合部门作好会议通知，可通过发邮件，打电话或专人通知等方式安2. 会议文件、材料由会议主办部门负责提供、发放

49、并提前作好会场安排 与服务。第二十一条 薪酬制度（一） 为建立科学合理的薪酬管理制度，发挥薪酬的最佳激励效果，提高职工的工 作积极性和工作热情，形成选拔、竞争、激励、淘汰的用人机制，制定本制度。（二） 基本原则：1. 根据公司职工所从事的工作性质、 岗位设置和技能因素， 结合公司 实际情况，不断调整完善薪酬制度。2. 倾斜专业技术骨干的原则： 充分尊重知识和技术，激励职工发挥技 术专长，对能力突出的骨干人才在薪酬上予以特殊的考虑，建立稳 定，长期的劳资关系。3. 薪酬差别管理，同岗不一定同薪的原则：在社会化工资基础上，按 部门管理从上到下，职位从高到低和能力大小，实行差别薪酬，同 岗也可能不同

50、薪。4. 以岗定薪，薪随岗变的原则： 职工的薪酬待遇要与其所从事的工资 岗位相匹配，从而建立起岗位为导向的薪酬激励机制。三）适应范围：本制度适用于总经理以外的公司全体员工四）薪酬体制1. 高层管理人员：总经理、副总经理、总级技师和总会计师。2. 中层管理人员：部长、主任、经理、副部长、副主任、 、特聘人员、工 程师等特制人员3. 一般管理人员及其他人员：以上人员之外的所有人员，主要包含一般 管理技术人员、 辅助管理人员、 辅助服务人员、 业务员、 试用期员工、 销售人员。保洁、保安等人员均执行本制度，由具体主管部门根据同 岗社会化工资标准及公司实际制度标准， 经公司批准执行。五）薪酬支付1.

51、职工薪酬公司规定实行月薪制， 月薪 3000 元以上列入考核范围， 提取 月工资的 15%作为考核工资，按月考核，按季兑现。2. 工资计放时间：上月 28 日至下月 27 日。3. 薪酬支付时间：本月 5 日之前，以人民币支付，本月支付上月工资， 若遇支薪日为节假日时，则提前至最后工作日支付。4. 工资标准1）试用人员：试用期一个月 2000 元（2） 业务员C （转正人员、工作人员、出纳、司机） 3000 元（3） 业务员B （工作人员、出纳、司机） 3600元（4） 业务员A （工作人员、出纳、司机） 4200元（5）业务主管C （工作人员、技术人员、司机） 4500 元（6）业务主管B

52、（工作人员、技术人员） 4800元（7）业务主管 A （技术员） 5100元（8）主管B （工程师、行政人员、会计） 5400元（9）主管A （工程师、行政人员、会计） 5700元（10）副部B （部门副职、助理） 6000元（11）副部A （部门副职、助理） 7000元（12）正部B （部门正职、副职） 8000元（13） 正部A （部门正职） 9000元14）副总经理（三总师） 15000元15 ）总经理 执行年薪 临时工、后勤、保洁、保安、厨师等岗位以协商工资为准。5. 下列款项可以直接从工资中扣除：职工薪酬个人所得税、应由职工个人缴纳的社保费、住房出租金等，法律法规及公司管理制度规定的

53、应从个人工资中扣除该项；司法仲裁机构判决，裁决中要求代扣的该项；与公司有协议或经职工发现工资有误， 与财务部进行核实情况属实予以更正。承诺允许从个人工资中扣除的该项等。6. 工龄工资：（1）工作期不满一年的不发放工龄工资。（2）工作期实满一年，每月增发工龄工资100 元。（3）工作期实满两年按两年计放，每月增发200 元。以此类推。7. 电话补贴（1）主管A以下级别：每月100元，全年1200元；（ 2）部级（主任、分公司经理） ：每月 200 元，全年 2400 元；（ 3）管理级（总工） ：每月 400 元，全年 4800 元；（ 4 ）特殊情况如外派、出差次数较多，另作调整；8. 车辆补

54、贴（ 1 ）总经理、副总经理使用私家车辆的实行车辆补贴；使用公司车辆的根据行驶 里程进行实报实销。（ 2）其他人员车辆补贴，另作规定。五）保险制度1. 所有公司正式聘用的员工在入职后与公司签订正式的劳动用工合同之后，均可享受养老、医疗、工伤保险项目2. 社会保险缴交标准按鄂尔多斯市社保局规定执行，随国家及地方规定执行。（六）薪酬调整1. 工龄：指进本公司的工作年限，中间间断的不连续生效。2. 薪酬调整原则上每年进行一次，从次年 1 月份开始执行；半年中间对部分 业绩突出的负责人和管理人员需要加薪或嘉奖的，以红包或奖金形式进行。3. 职工工作岗位发生变动，实行易岗易薪制，按新岗位工资标准执行。（

55、七）薪酬保密各级别职工薪酬除公司主要领导。财务部和综合部相关人员及各部门主要领导外， 一律保密，非因工作需要，不得将职工薪酬信息透露给第三方或公司以外的人。各级 别职工不得探询、评价他人薪酬，为违反规定给公司造成不良影响的，视情节予以通 报批评直接辞退。第二十二条 保密制度（一）公司员工不得随意将重要文件或资料放在办公桌上，未经允许 严禁将文件或资料带回家。（二）不得伪造或擅自更改公司各种文件和资料。三）文件档案管理人员应有高度的保密意识，不得向任何人有意或无意的泄露公司机密。废旧文件不得随意丢弃。经公司认定作废的文件应定 期销毁。违者视情节轻重予以警告处分或开除。对公司造成损失的， 公司将依法追究其经济或法律责任。（四）微机工作人员在打印、复印文件、资料过程中 , 应树立保密意识，不 得随意将文件、资料内容泄密给其他人，作废文件、资料应收捡好， 不得乱丢乱放。（五）财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将公司机密泄露给 任何人。（六）员工的薪金、奖金，公司予