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文档简介
1、策划书策划书设计大赛青岛理工大学经贸学院一、活动名称:策划书设计大赛二、活动背景:为了活跃学术氛围,让同学们了解学生会的工作,增强其参与学生 会举办的各种活动的积极性,同时为增加新一届学生会各部门之间的合 作,增强学生会与学生之间的联系与沟通,我经贸学院决定于11月26日举办策划书设计大赛,让同学们丰富想象,飞扬文采,为美丽的大学 生活描下绚丽的一笔。三、活动目的:通过此次活动,加强学生对学生会日常工作的了解, 加强学生与学 生会之间的交流与配合;使同学们的策划书写作格式更加规范,步骤安 排更加合理,增加学生会各部门之间的默契度,提高学生会工作效率; 同时浓厚校园文化氛围,丰富同学们的业余生活
2、,发掘文学人才,给同 学们创造一个锻炼自我的舞台,让同学们在浓厚的文学氛围中成长。四、活动时间:11月26日(暂定)五、活动地点:二教多媒体教室六、主办单位:青岛理工大学经贸学院学生会实践部七、活动安排:1. 组织阶段:11月19日将邀请函发到老师办公室,并确认。11月17日向各部负责人及各班班长介绍活动的必要内容和基本流程,通过各部负责人及各班班长向同学们介绍,进行活动宣传。2. 宣传阶段:由宣传部负责出海报,在活动开始前一星期进行宣传。3. 报名阶段:各部负责人及各班班长询问同学意见,对参赛者进行登 记(参赛队伍要求每队2至4人)。每部至少一支参赛队伍。登记完 成后,各部负责人及各班班长将
3、名单于 11月19日之前送到活动负 责人处,并通知其参赛人员相关培训事宜。(登记内容为姓名,班级, 联系方式,学生会各部的参赛人员还需登记其代表的学生会各部的 名称)4. 培训阶段:11月21日由实践部负责组织报名选手参加为期一个小时 左右的培训,要求每个参赛队伍至少一人参加。5. 比赛阶段:1、比赛开始前的5小时,比赛相关人员进行会场的布置及人员安排 等准备工作。2、比赛开始前半小时,确认并引导嘉宾和观众入场,分发抽奖所用 的数字卡片。3、比赛开始,由主持人介绍到场嘉宾,简短介绍本次活动的相关内 容,并对本次活动的赞助商予以感谢。(5分钟)4、主持人对院学生会参赛各部及各班参赛的小组成员进行
4、介绍。(6-9分钟)5、 每参赛小组选派两名成员为代表上台介绍,可以通过两种方式介 绍参赛作品:1、使用PPT进行介绍(2-2.5分钟)2、在多媒体 上展示word文档格式的参赛作品(1.5-2分钟)。作品介绍完毕 后由评委打分,然后下一组继续。6、 以3个参赛小组为一个单位评委进行点评,同时评委也可就相关 问题进行提问。(3分钟)。(总体审阅时间在45-60分钟)7、展示全部结束后,将各评委的打分汇总,由相关人员依据评分标 准计算各参赛小组的最终得分并进行排名。&在计算得分的同时,由实践部相关人员进行PPT展示,内容主要为经贸学院学生会及实践部以前举办的各活动的照片。(3-5分钟)。
5、9、进行现场幸运抽奖活动,对赞助商进行介绍并感谢,持有相应的 数字卡片的观众获奖。(3-5分钟)。10、由主持人进行各组分数及获奖队伍的宣读,并邀请到场嘉宾给 获奖队伍进行颁奖并合影留念。(5-8分钟)11、 对优秀作品的亮点进行展示,并与到场观众进行经验交流(3 位观众左右,5-7分钟)。(比赛总体时间为70-97分钟)。12、比赛结束,组织拍照留念及打扫场地等。组织我部全体成员开 短会总结此次活动,吸取成功经验,找出不足。13、比赛结束后一星期内,可将获奖作品在院学生会各部进行展示。八、活动所需资源:1. 人力资源:学生会实践部成员及各部的支持2. 物力资源:矿泉水,纸笔,布置会场用的气球
6、,海报,报名表,邀请函, 横幅,奖品等。3.人员安排:现场维持秩序及安保人员:4名 主持人:1名多媒体负责人员:3名分数计算人员:3名紧急情况处理人员:3名活动结束后会场打扫人员:我部及相关人员 5名矿泉水10瓶:20元纸笔:10元气球:30元横幅:150元邀请函:15元报名表:15元奖品:290元评分细则复印费:20元共计550元4.经费预算:主办:经贸学院学生会实践部附录:1、培训:我院学生会将于11月19日在二教阶梯教室对参赛各小组人员进行培训,主要内容为下:1) 主题要求:模拟联合国;2) 格式要求:策划规范,语意清晰,策划书基本项目齐全, 符合基本流程,无逻辑错误;3) 培训内容:讲
7、授策划书基本格式,在时间,地点,参赛人 员,活动流程,经费预算等方面进行介绍,要求参赛队伍 自行设计活动流程和时间安排把握方面。2、比赛:1) 每一组的参赛人员为2-3人,可有一定人数的亲友团到 场;2) 每组可采用书面形式,word文档或PPt展示两种方式介 绍,word文档介绍时间为1.5-2分钟,PPt形式的介绍时 间为2-2.5分钟,所有组的介绍及评委点评的总时间为50-60分钟;3) 每三组为一个单位进行,三个组结束后评委对其点评,每 组结束后评委对其打分。3、评分:评分标准(总分100分):1) 格式规范,语意清晰,策划书基本项目齐全,符合基本流 程,无逻辑错误,可获得30分的基本
8、分,若格式不规范, 或缺少基本项,根据具体情况酌情给分;2) 对于时间、地点、参赛人员的项目安排符合逻辑,具有协 调性,时间上可行,可获得20分,若项目之间存在不协 调的问题等,根据情况酌情给分;3) 对于活动流程的安排符合逻辑,具有可行性,并在实施时 的细节问题等方面考虑周全,活动可顺利进行,尤其在活 动时间、活动各项目之间的连续性等方面把握控制良好, 可获得30分,若在活动时间和具体安排上出现错误,根 据具体情况酌情给分;4) 各组的代表介绍作品时台风良好,无逻辑错误,语意清晰, 对于评委有可能提出的问题回答良好, 可获得5分,根据 其介绍时表现酌情给分;使用 PPt进行介绍可获得5分。5) 策划书作品中具有一定的亮点,在人员、流程等方面的安排具有创意,在策划书的其他项目如注意事项,活动资 源,经费预算
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