延长石油创建标准化仓库标准20(征求意见稿)

1、陕西延长石油（集团）有限责任公司创建标准化仓库标准2.0版(征求意见稿)物资装备部2015年三月- 25 -目 录第一章 创建标准化仓库工作方案- 3 -1.1 目的- 3 -1.2 实施范围- 3 -1.3 组织机构- 3 -1.4 标准化仓库建设标准- 4 -1.4.1 制度标准化- 4 -1.4.2 标准化建设- 4 -1.4.3 业务管理- 4 -1.4.4 保管保养- 5 -1.4.5 储备管理- 6 -1.4.6 信息化- 6 -1.4.7 安全保卫- 6 -1.5 进度安排- 6 -1.5.1推优评先阶段（1月至3月）- 6 -1.5.2 全年统筹阶段（4月至7月）- 7 -1.

2、5.3 实施阶段（7月至10月）- 7 -1.5.4 总结评比阶段（10月至12月）- 7 -1.6 工作要求- 7 -第二章 延长石油标准化仓库标识- 8 -2.1 管理展示板- 8 -2.2 库区平面示意图- 9 -2.3库房平面示意图- 10 -2.4 办公室铭牌- 11 -2.5 库区引导牌- 12 -2.6仓库铭牌- 13 -2.7 货架编号- 13 -2.8 档案盒- 14 -2.9 物资卡片- 15 -2.10 物资质量责任标识- 16 -2.11 安全标志- 17 -2.12 标准库房应知应会- 21 -第三章 常用物资保管保养管理标准- 23 -3.1 范围- 23 -3.2

3、 术语和定义- 23 -3.2.1 物资堆码- 23 -3.2.2 物资苫垫- 23 -3.2.3 四号定位- 23 -3.2.4五五摆放- 23 -3.2.5 物资保管保养- 23 -3.3 常用物资保管保养基本要求- 23 -3.3.1 常用物资范围- 23 -3.3.2 物资保管保养工作目标及原则- 23 -3.3.2物资保管保养工作程序- 24 -3.3.3 物资保管基本要求- 24 -3.3.4 物资保养基本要求- 26 -3.3.5 60大类常用物资保管保养技术要求- 28 -第四章 延长石油标准库评比标准- 126 -第一章 创建标准化仓库工作方案为了加强延长石油集团物资管理基础

4、，规范仓储管理工作，提高物资管理水平，针对集团各单位在仓储管理中存在的问题，依据集团公司物资管理办法，特制定本方案。1.1 目的标准化仓库是做好物资仓储管理的必备条件，是保证物资质量完好、数量准确、快收快发的重要手段，是对标管理的基础。通过完善制度、标准化建设、业务管理、保管保养、储备管理、信息化、安全保卫等一系列相关行为的规范化管理，力争年内建成集团公司首批标准化仓库，树立管理标杆，分批验收，实现仓储管理达标，探索集团仓库标准化管理的方向，力争2018年年底主要板块的物资仓库基本达标。1.2 实施范围集团公司所属各单位物资仓库、料场。1.3 组织机构为了加强对创建标准化仓库活动的组织领导，根

5、据集团公司物资管理办法，结合工作需要，成立集团公司创建标准化仓库工作领导小组。组 长：袁海科副组长：王 栋 成员单位包括：物资装备部、所属单位物资管理部门。领导小组下设办公室，办公室设在物资装备部。集团物资装备部职责：制订仓储基本标准；确定创建标准化仓库实施范围；协调解决标准化推进中的具体问题；督促相关单位实施标准化仓库管理；组织标准化仓库评比。所属单位物资管理部门：制订完善仓储管理制度，实施标准化仓库建设方案。1.4 标准化仓库建设标准1.4.1 制度标准化1.4.1.1建立健全仓库管理制度，明确物资的验收、入库、搬运、摆放、标识、保养、盘点、出库、限额、帐务、闲置物资处置、信息化、安全等管

6、理规定和标准,规范业务流程。1.4.1.2.工作标准、岗位职责和资金动态图表上墙。1.4.2 标准化建设1.4.2.1根据物资属性，结合使用方向，科学、合理布置库区、料场（棚）。仓储类型选择合理、科学、适用；库区、料场（棚）、料架排列整齐；编号科学、齐全，道路畅通、标识齐全。1.4.2.2库区整洁，无污物、杂草、积水等，库房清洁卫生，货架和货物上无尘土。1.4.2.3仓库出入口设立仓库平面布局图、管理展示板（内容包括组织架构图、规章制度、操作流程图等）和库区引导牌，仓库大门编号采用阿拉伯数字1、2、3顺序排列，货位标识规格统一、清晰醒目。1.4.2.4物资卡片（料签）及其粘贴的位置统一规范，内

7、容包含物资编码、名称、规格型号、计量单位、数量、限额数量、实存数量等；物资责任标识包含申报单位、申报人、使用方向、入库时间、生产厂家等。1.4.2.5仓库平面布局图、管理展示板、库区编号、货位标识等应符合陕西延长石油集团视觉形象手册中相关规定（详见附件延长石油标准化仓库标识）。1.4.2.6用黄色定位线统一规划室内外物品设备摆放定位线，落实定位摆放。1.4.3 业务管理1.4.3.1遵守劳动纪律，爱岗敬业，服务态度端正，考勤记录完整。1.4.3.2熟悉物资供应管理制度、业务流程、物资标识；掌握仓储管理知识；做到“四懂”“六会”；计量要符合法定计量标准；各种单据按月装订成册、妥善保管；严格按照6

8、0大类分类设库、分类建帐。1.4.3.3验收：建立物资验收入库制度；验收单据规范、签字齐全；一般物资三日内验收完毕、大型设备七日内验收完毕；待验收物资按制度规定存放；验收中发现问题要及时按规定处理；按规定填写粘贴入库物资责任标识；按规定建立物资质量档案。1.4.3.4验收入库须经计划员、验收员、保管员3人核验签字。1.4.3.5保管：做到“四号定位、五五摆放”，钢材堆放一头齐；帐务处理规范，“日清月结、四不许、八准确”；物资保管做到“三有四对口”；对库存物资进行结构和动态分析。1.4.3.6严格实行先入库后领料的制度；物资出库领料实行一料一单制；领料单须载明使用去向（使用班组或装置），加盖领料

9、单位公章、领导签字、领料员签字。1.4.3.7严格帐务处理，不允许出现一个帐页中登记多种物资。1.4.3.8坚持先进先出、推陈储新、现场发料的原则；1.4.3.9严格执行交旧领新制度。1.4.4 保管保养1.4.4.1保持库内整洁卫生，做到：“五净、五无、三条线”。1.4.4.2做到勤清点、勤整理、勤保养，达到“十不”；露天存放的做到上盖下垫。1.4.4.3做到“四保”，即保质、保量、保急用、保安全。1.4.4.4易燃、易爆、易腐蚀、易污染、有毒、有放射性物资，应隔离或单独存放；橡胶、化工等易挥发有毒气体的物资，应有通风设施，保持通风。1.4.5 储备管理14.5.1对库存物资储备量实行限额管

10、理，反映各库储备限额和每月动态。各库房应有库资金动态图，明示应执行的限额和动态曲线1.4.5.2储备定额要分解落实到大类和单品种物资。1.4.5.3对于超储备定额的计划，一律不得批准采购、验收入库、挂帐付款。1.4.6 信息化全面正确使用物资管理系统，信息的填报必须及时、准确、规范，系统数据库与实际库存应相符。1.4.7 安全保卫1.4.7.1建立门房门卫、安全管理制度和操作规程，安全管理活动要有记录。1.4.7.2存储区域有安全标识，应急物品和应急防范措施。安全标示未按照物资属性，在仓库醒目位置处悬挂张贴。1.4.7.3库房料棚安全要做到防火、防雷、防洪、防盗、防事故。1.4.7.4消防设施

11、及器材做到完备、完好、有效，会使用消防器材；禁烟禁火标识明确。1.4.7.5调运机械、装卸工具科学、安全、便捷、齐全，装卸、搬运、上垛等仓库作业避免机械事故和人员伤亡事故；对危险作业要编制作业方案，并由安全员、主管仓库的部门负责人审批。1.5 进度安排标准化仓库活动逐年开展，分批达标，原则上每年均按照以下四个阶段进行。1.5.1推优评先阶段（1月至3月）根据验收评比结果，对于上一年度创建标准化库房达标单位，给予奖励，并组织现场会，参观学习，交流经验。1.5.2 全年统筹阶段（4月至7月）未达标单位要继续深化落实标准化建设工作，成立创建标准化库房组织机构，按照本方案研究查找仓储管理中与集团标准化

12、库房要求方面的差距，制定可行的实施方案，明确责任部门及其职责，落实相关人员和专项资金，并将实施方案上报集团物资装备部，已达标单位要巩固加强标准化库房建设工作。1.5.3 实施阶段（7月至10月）各相关单位要结合实际，因地制宜，细化标准，全面对仓储制度、实施标准、库容库貌、业务管理、保管保养、储备管理、信息化、安全保卫、基础管理等方面的对照检查，自行整改。按照标准要求，结合集团公司物资管理办法（试行）的有关规定逐条、逐项进行对照检查，全面贯彻落实，制订完善相关制度的实施细则。也可以借鉴国内同行业的先进管理标准，通过创新，形成本单位有特色的管理标准。1.5.4 总结评比阶段（10月至12月） 集团

13、物资装备部组织验收组对今年开展的标准化仓库管理创建活动进行检查总结，并开展仓储管理标准化先进评比。验收时，对标准执行情况量化打分，按分值排序，对达到标准的仓库予以通报命名；对未通过验收且工作不力的单位在全集团内予以通报并对相关责任人给予相应的处理。1.6 工作要求1.6.1各相关单位务必高度重视，加强领导，夯实责任，及时组织，及时安排，有计划、有步骤，按时间、按阶段扎实的开展创建活动。1.6.2物资管理部门要把标准化仓储活动与物资管理提升结合起来，每年将物资仓储标准工作常态化，并建立存储合理、周转快、费用省、损耗少、保安全的长效机制，不断提升物资管理水平。第二章 延长石油标准化仓库标识2.1

14、管理展示板管理展示板上墙宣传内容可以是：组织机构、岗位职责、制度、工作流程、工作标准、应知应会等，根据实际可调整排列形式。2.2 库区平面示意图库区平面示意图内容根据实际规划，右上角为集团视觉标识，设在仓库区入口。2.3库房平面示意图库房平面示意图内容根据实际规划，右上角为集团视觉标识，设在库房内。2.4 办公室铭牌2.5 库区引导牌库区引导牌（路标），设置于库区内交叉路口。2.6仓库铭牌 库区大门同。2.7 货架编号第1货架2.8 档案盒档案盒用于各类验收质量档案资料、验收及保管帐务等2.9 物资卡片2.10 物资质量责任标识2.11 安全标志GB2894-2008以上为安全标志GB2894

15、-2008，可制作成固定标识悬挂，也可按以下模板印制成不干胶形式粘贴。2.12 标准库房应知应会2.12.1四懂：懂物资的名称规格、懂物资的性能用途、懂业务流程、懂物资的技术保管规程。2.12.2六会：会识货识图、计量核算、检验质量、保管保养、消防灭火，会操作物资管理系统。2.12.3三有：盈亏有原因、损坏有报告、调整有依据。2.12.4四不许：不许潦草、挖补、污损、丢失。2.12.5八准确：时间、用料单位、名称、规格、计量单位、单价、数量、金额准确（计量单位要符合法定计量单位标准）2.12.6四号定位：即库、架、层、位或场、 区、排、位等。2.12.7五五摆放：即五五成行，五五成方，五五成串

16、，五五成堆，五五成层，过目成数。2.12.8四对口：帐、物、卡、资金要完全相符。2.12.9五净：地面净、墙壁净、门窗净、货架净、货物净。2.12.10五无：无灰尘杂物杂草、无鼠害、无蛛网、无积水、无污垢。2.12.11八防：防盗、防火、防水、防雨、防潮、防风、防变质、防污染。2.12.12十不：不锈、不混、不冻、不腐、不霉、不变、不损、不坏、不漏、不爆。 2.12.13十过硬：验收、发料、四对口、五五化、四号定位、账本、报表、原始记录、交接手续、执行制度。2.12.14物资验收程序：核对文件实物检验（包括数量验收和14.质量验收）做好验收记录建档。2.12.15物资入库工作内容：签收、登帐、

17、挂签（立卡）、标识、建档。2.12.16盘点方法：动态盘点、循环盘点（永续盘点）、重点盘点、全面盘点等。2.12.17物资发放原则：先进先出、推陈储新、保证重点、专物专用。2.12.18物资发放流程：核对领料凭证、备料、盘点、动料签、复核、点交、记帐、清理。2.12.19五种工作意识:自觉学习意识、服从意识、大局意识、主动配合意识、责任意识。第三章 常用物资保管保养管理标准3.1 范围本标准规定了延长石油集团公司常用物资保管保养的工作目标、程序、要求及常用物资的维护保养方法。本标准适用于延长石油集团公司常用物资的保管保养工作。3.2 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。3.2.1 物资堆码

18、 根据物资的包装形状、重量、数量及性能特点，结合地面负荷能力、储存时间等因素将物资按一定规律码成各种形状的货垛。3.2.2 物资苫垫 根据物资的性能及保管要求的不同，按垛型尺寸和负荷轻重，在物资的垛上和垛底加上遮盖物和衬垫物。3.2.3 四号定位对存放于库房内的物资用“库号架（区）号层（排）号位号”，料场、料棚物资用“场（棚）号区号排号位号”进行编排定位的编号方法。3.2.4五五摆放根据物资的形状，以“五”为基本计量单位，码成不同垛型的堆码方法。3.2.5 物资保管保养根据规定和要求，对储存物资按不同属性，采用科学的方法进行合理的保存、维护保养。3.3 常用物资保管保养基本要求3.3.1 常用物资范围物资分类与代码中1-60大类物资，不包括12、19、20、30、45、50、57大类和18大类中的化学试剂。3.3.2 物资保管保养工作目标及原则3.3.2.1 工作目标应做到存储合理、周转快、费用省、损耗少、保安全。3.3.2.2 工作原则坚持作业标准化、管理规范化、工作程序化、技术现代化的原则。3.3.2物资保管保养工作程序3.3.2.1 物资入库首先应进行库区科学规划，合理堆码苫垫，做到四号定位、五五摆放。3.3.2.2 严