公文写作格式要求与常见错误

1、网运部关于公文写作格式要求及常见错误的学习材料一、公文版式格式要求(一)字体字号1 .公文大标题一般用 2号小标宋体字(或华文中宋体字) 居中排布.如两行以上、需要回行时应注意词意完整、 排布美观, 尽量用梯形或菱形排布, 不适用上下长、中间短的沙漏形,也尽 量不适用上下长度一样的长方形.2 .正文一般用3号仿宋字(1)文中结构(标题)层次序数应依次用“一、 “(一) “1 . “一(2)正文中一级标题用黑体字,二级标题用楷体字,三级以后同正文用仿宋体.(3) 一级标题单独作为段落时不加标点,二级以后标题单独作为段落时应加句号.(4)全文加粗,并点击字体中的Times New Roman 字体

2、,使全文的数字显得饱满且醒目.(5)领导讲话稿等材料字体字号可灵活掌握.(二)页面设置1 .公文一般每页排22行,每行排28个字.设置方法为,页边距设上 3.7cm ,下3.5cm ,左2.8cm ,右2.6cm ;行间距 设固定值、28.95磅.2 .页码用4号半角宋体阿拉伯数字,居中排布.3 .特殊情况可适当微调.三落款排布1 .盖章的公文如对外发便函,在正文之下空 3行排布 发文机关书名和成文日期,日期右空 4字排布,发文机关以日 期为准居中排布.例：*2022年XX月XX日2 .不盖章的公文如签报,在正文之下空 1行排布发文 机关著名和成文日期,并根据成文日期首字比发文机关首字右移 2

3、字、发文机关和成文日期字数长者右空2字的规那么排布.例：*2022年XX月XX日3 .特殊情况可灵活掌握.二、主要公文类型 通信中央涉及可能涉及的公文主要包括文件、函、签报等一文件和便函指网运部负责主办的通信中央治理文件和便函,根据通信中心有关程序办理.二请示、报告和意见指网运部负责主办的通信中央向上级治理单位,或网运部向通信中央领导报请的请示、 报告和意见.需要请上级治理单位或 中央领导指示和批准的,用“请示；汇报工作、反映情况、回 复上级领导询问的,用“报告；就有关问题提由见解和处理办 法的,用“意见.三、公文写作常见错误一多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1:各中小学要积极贯彻落实?中

4、华人民共和国预防未成 年人犯罪法?、?中华人民共和国未成年人保护法?、?中华人民共 和国义务教育法?及相关要求.错误各中小学要积极贯彻落实 ?中华人民共和国预防未成年人犯 罪法?中华人民共和国未成年人保护法?中华人民共和国义务教育法?及相关要求.正确例2:公安部门要增强校园“警务室、“护学岗、“安 全网建设,落实护校制度.错误公安部门要增强校园“警务室 “护学岗 “平安网建 设,落实护校制度.正确【解析】标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号.假设有其他成分插在并列的引号之间或并列的 书名号之间,宜用顿号.二在标示数值和起止年限时使用连接号不标准例3 :制定并实施学校安防

5、达标建设三年行动方案 2022-2022年.错误制定并实施学校安防达标建设三年行动方案2022 -2022年.正确例4:要加快工程进度,保证科技园3-5年内建成.错误要加快工程进度,保证科技园 35年内建成.正确【解析】标示时间、地域的起止一般用一字线占一个字符位置,标示数值范围起止一般用浪纹线.三在并列分句中使用逗号统领例5:各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其 职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从 事经营活动的行为；工信部门负责依法监督治理无线电和电子电 器产品维修行业；公安部门负责依法监督治理旅馆业、公章刻制业.错误各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各

6、司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营 活动的行为；工信部门负责依法监督治理无线电和电子电器产品 维修行业；公安部门负责依法监督治理旅馆业、公章刻制业.正确【解析】用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结.四在并列分句中使用句号后再使用分号例6: 一是养老保险安置. 对进入企业工作的失地农民要同 企业员工一样纳入企业职工根本养老保险；二是医疗保险安置. 城镇居民医疗保险制度已建立,可参加城镇居民医疗保险.错误一是养老保险安置.对进入企业工作的失地农民要同企业员 工一样纳入企业职工根本养老保险.二是医疗保险安置.城镇居民医疗保险制度已建立,可参加城镇居民医疗保险.

7、正确【解析】分项列举的各项或多项已包含句号时,各项的末尾不能再用分号.五同一形式的括号套用例7:围绕政府半年工作开展回头看, 认真总结上半年工作, 科学谋划下半年工作.责任单位：各镇街道错误围绕政府半年工作开展回头看, 认真总结上半年工作, 科学 谋划下半年工作.责任单位：各镇街道正确【解析】同一形式的括号应尽量防止套用,必须套用括号时, 应采用不同的括号形式配合使用.六阿拉伯数字表示次序时使用点号不当例8 : 1、催促主办单位按时办结.错误1 .催促主办单位按时办结.正确例9 : 1 、催促协办单位按时办结.错误1催促协办单位按时办结.正确【解析】带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加

8、 点号,不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语, 后面用下角点圆心点.七在图、表说明文字末尾使用句号例10 :图表略注：以上各项数据统计截至时间为2022年12月31日；城市人口指常住户籍人口 ； 规模工业企业个数统计为新口径.错 误注：以上各项数据统计截至时间为2022年12月31日；城市人口指常住户籍人口 ； 规模工业企业个数统计为新口径正确【解析】图或表的短语式说明文字, 中间可用逗号,但末尾 不用句号.即使有时说明文字较长, 前面的语段已由现句号, 最 后结尾处仍不用句号.八在标示发文年号时使用括号不标准例11 :根据X发20223号文件精神,错误根据X发20223号文件精神,正确【解

9、析】标示公文发文字号中的发文年份时,应使用六角括 九书名号内用顿号表示停顿 例12 ：根据?xx省物价局、x x省财政厅关于x x市建制镇城市根底设施配套费征收标准的批复?xx规202259号文件要求,特制定本治理方法.错误根据?XX省物价局X X省财政厅关于X X市建制镇城市基 础设施配套费征收标准的批复?乂乂规202259号文件要求,特制定本治理方法.正确【解析】书名号内标示停顿时用空格.十句内括号行文末尾使用标点符号不当例13 :为增强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作 的领导,决定成立xx区查处取缔无证无照经营综合治理工作领 导小组领导小组组长由常务副区长兼任,副组长由xx局局长兼任.,负责该项工作的协调处理.错误为增强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导, 决定成立x x区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组领导小组组长由常务副区长兼任,副组长由x x局局长兼任：负责该项工作的协调处理.正确【解析】括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号. 除此之外,句内括号行文末尾通常不用标点符号.十一附件名称后使用标点符号例14 :附件：1. XX区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单；错误附件：1. XX区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单正确【解析】附件名称后不用任何标点符号.十二二级标题在换行分段情况下使用句号例15 :一整合监管