公司进出口业务管理制度及岗位职责

1、臂舄公司进出口业务治理制度申报复核制度第一条 为了标准企业报关单审核治理,根据?中华人民共和国 进出口货物报关单填制标准?和?中华人民共和国进出口货物申报管 理规定?,制定本操作规程.第二条报关单初审、复审应掌握的三原那么：一是符合海关报关单填制标准的要求； 二是客观反映进出口货物 实际；三是客观反映进出口贸易性质.第三条审核填制的报关单应抓住重点,紧紧围绕涉及许可证、 贸易方式、征免性质等,对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核.第四条 审核备案号、许可证号、合同协议号、提运单号、批准 文号、随附单据是否正确.第五条审核经营单位、收/发货单位、申报单位是否正确.第六 条 审核进/出口日期、进/

2、出口口岸是否正确.第七条 审核运输方式、运输工具名称、集装箱号是否准确.尚品旃川第八条审核进口货物的起运国地区、原产地、境内目的地、 装货港和出口货物的运抵国地区、境内货源地、指运港、最终目 的国是否正确.第九条 审核贸易方式监管方式、征免性质、征税比例 /结汇 方式、征免是否准确.第十条 审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制是 否合理.第十一条 审核申报货物毛重、净重、件数、包装种类、标记暖 码及备注是否正确.第十二条 审核进/出口货物商品编码、商品名称、规格型号是否 正确.第十三条 审核法定计量单位和数量、申报计量单位和数量、成 交计量单位和数量是否正确.第十四条审核是否加盖报关

3、专用章及责任报关员签字.第十五条报关单发生过失的,根据海关要求及时修改报关单, 并按本规程重新审核报关单.对外业务经理岗位责任尚品93一、掌握国家有关法律、法规、熟悉报关业务,在业务报关环节 上严格把关.二、负责领导本部门员工完成代理报关、报检、电子预录入及有 关进出口贸易的客户贸易担当咨询效劳.三、抓好本部门的治理和思想政治工作. 组织本部门员工学政治、 学法律、学业务.四、不代理他人报关及超经营范围报关.五、严格根据海关相关效劳收费标准做报销单据.六、组织本部门员工参加海关召开的有关报关业务会议和报关协会举办的报关员业务培训活动.七、不参与走私违法活动,不向执法人员行贿. 八、配合海关等执

4、法部门对走私、违规案件的调查.九、自觉接受海关稽查和工商税务部门的审计检查.十、对本企业报关代理申报行为,依法承当相应的法律责任.报关初审岗位责任一、熟悉国家有关进出口贸易的法律和海关规定,掌握商品知识和审单技能. 二、认真审查报关的单证票据的合法性及有效性.三、认真审核各种报关业务手续的合法性及完整性,有关数据间 的逻辑关系正常.四、认真审查收发货人的法定代表及提供的有效证实文件. 五、 通过审查报关的单证票据,及时发现问题,及时纠正. 六、坚持双 人审核制度,不得擅自涂改数据.报关复核岗位责任一、为了减少报关过失,提升通关速度,根据?中华人民共和国 进出口货物报关单填制标准?和?中华人民共

5、和国进出口货物申报管 理规定?,报关企业应设立复审岗位.二、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规,掌握商 品知识和审单技能.并对工作认真、负责.三、对进出口报关单进行全面审核,确认报关单填制是否标准、 准确.报关的委托书、单证、票据是否齐全.四、根据海关政策、法规要求,对进出口报关单数据的正确性、 合法性和逻辑性进行综合审核,确认报关单数据正确、合法,有关数 据间的逻辑关系正常.五、审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素,确 认计算的税费正确.六、通过审核报关单的填制,及时发现问题,及时纠正.尚品93七、通过审核报关单,应适时对报关单过失进行分析、登记.并 将过失分析情况向公

6、司汇报.八、不参与走私违法活动和违反海关 规定行为.报关申报岗位责任一、持报关证、卡报关.如实申报,单证相符、单货相符.二、按海关报关单填制标准要求制单、打单和海关的有关程序和规定正确删单、改单.三、不参与走私违法活动,不向执法人员行贿.四、不代理他人报关及超经营范围报关.五、不得转让、出借报关权及印章. 六、不得承揽非公司范围内的报关业务.七、完整保存各种报关单证、票据及资料.八、积极配合海关做好单证审核工作.九、积极配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查.十、对报关申报行为依法承当相应的法律责任.报关验货岗位责任一、熟悉所申报货物的根本情况,积极配合海关查验货物. 二、 及时办理应验货的

7、提移箱手续,并通知海关. 三、海关查验货 物时,负责搬移、开拆和重封货物的包装. 四、依法、及时办理有 关提货及结关手续.五、完整保存有关验货物、放行、结关的单证、票据.六、不参与伪报、瞒报、夹藏等走私违法活动.七、不得向执法人员行贿.八、发现有走私违法嫌疑,及时向海关报告,并协助调查.九、对报关验货行为依法承当相应的法律责任.报关预录入人员岗位责任一、热爱本职工作,认真学习电脑预录入的各项业务,努力提升 业务水平.二、熟悉电脑预录入工作程序,在操作过程中发现问题及时向领 导反映,并及时与海关业务部门联系解决, 不能在客户面前发生推诿 现象.三、在接到预录入报关单及其它单证时,认真核查每一项需

8、要预 录入的内容,发现过失时应及时通知客户更正, 不得私自更改报关单 及其它单据的内容.四、预录入的报关单及其它单证应做到准确、及时、无过失的录 入及打印.五、在预录入工作完毕后,应及时按规定将各项内容登记造册以 便随时查找及检查.尚品丽川六、接待客户应使用文明用语,努力做到客户满意、领导满意、个人满意. 七、配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查.八、预录入人员是报关员的,对申报行为依法承当相应的法律责 任.报关财务岗位责任一、严格执行国家有关财务治理规定,持?会计证?上岗.二、建立真实、准确、完整的帐册,妥善按期保管报关票据及帐册.三、不伪造、变造会计凭证、帐簿和其他会计资料.四、不作假

9、帐、不提供虚假财务会计报告. 五、严格审查有关发票,不得以 白 条入帐.六、积极配合海关稽查和工商税务部门的审计检查.七、对会计、出纳行为承当相应的法律责任.企业文件治理规定一、企业员工应增强保密意识,严格遵守?中华人民共和国保守 国家秘密法?的各项规定.二、企业文件包括上级党政机关下发的文件、公司文件、会议 记录、归档后的各种报关单证、票据及其他重要资料一一下同由公 司专人治理,并按规定期限保存.尚品丽川三、凡传阅的密级文件、材料,不得存放在无保密设施的办公室 内.四、不得在无保密设施的场所阅读密级文件, 不得携带密级文件、 资料出差.五、凡定有密级的文件、材料、有关资料,未经政府保密部门

10、批准,不得携带出境.六、涉及客户商业秘密的文件、有关资料,要严格为客户保密.七、凡定有密级的文件、材料,不得擅自复印.确因工作需要复 印,必须经上一级保密部门批准.此复印件要按保密规定治理八、凡复印内部材料须经总经理批准后,方可复印；3-2报关单证治理规定；第一条为标准进出口报关单证治理,根据国家法律及海； 第二条报关部门应设置单证治理岗位, 配备思想作风好；第三条报关 企业的会计凭证、会计帐簿、会计报表及报；第三条报关企业的会计 凭证、会计帐簿、会计报表及报；第四条会计记录应根据有关法律的 规定使用记帐本位币；第五条代理进出口货物报关时,在登记代理支八、凡复印内部材料须经总经理批准后,方可复

11、印.九、违反上述规定并造成严重后果的,依法承当相应的法律责任.报关单证治理规定尚品93第一条 为标准进出口报关单证治理,根据国家法律及海关有关 规定,制定本操作规定.第二条 报关部门应设置单证治理岗位,配备思想作风好,业务 根底好,工作责任心强的专职人员.第三条 报关企业的会计凭证、会计帐簿、会计报表及报关人提 供的合同、发票、提单、报关单等与进出口业务有关的单证资料应真 实、合法、齐全、有效.第四条 会计记录应根据有关法律的规定使用记帐本位币和文字, 不得作假帐,不提供虚假财务会计报告.第五条 代理进出口货物报关时,在登记代理支出时应将进出口 货物的报关单号以附件形式附在对应的记帐凭证后.第

12、六条 有关进出口单证资料或复印件, 未经批准不得携带出境.第七条 不按规定标准帐簿、单证治理造成偷漏国家税款的,以 及存在设立帐外帐、伪造变造帐簿、单证等弄虚作假行为造成国家税 款流失的,视情节轻重,依照国家有关法律规定处理.第八条 进出口报关单、协议、合同、发票、保险单据、运输单 据、进出口收付汇核销单、往来函电、许可证、批件、结汇单、手册 复印件及其核销结案表、其他与进出口业务直接有关的单证资料应当器 Sr自进出口货物放行之日起保存三年, 保税进出口货物、减免税进出口 货物应当自办结海关手续之日起保存三年.第九条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料,应建 立档案,妥善保管.会计档案建

13、档、保管期限、销毁方法等应按?会 计档案治理方法?的规定进行.第十条 企业与报关业务相关的单证资料应建立档案,装订成册,分门别类,妥善保存在专门档案柜.报关企业印章治理规定一、为了管好企业的印章,防止因错用、滥用公章可能发生的风 险,以维护公司的信誉和合法权益,特制定有关印章的治理规定.二、报关企业印章包括行政公章、业务专用章、报关专用章和 财务专用章一一下同由专人负责保管,凡使用企业印章必须按规 定履行审批手续.三、行政公章用于文件、信函、介绍信、证实等,一律需经公司 领导批准,否那么不予办理.四、业务专用章用于代理进出口合同、?报关委托书?及有关业 务协议书.按公司的治理制度审批用章.五、

14、报关专用章用于报关单,向海关报关使用尚品93六、凡空白发票、装箱单及空白委托报关单及其它空白信笺用章, 应从严掌握,特殊情况需要用章,由董事长、总经理审批.七、财务用章,由财务部门用于支付货款或申请开出信用证,不 能用于签订合同、协议.八、公章治理人员要坚持原那么,不徇私情,履行责任,严格按公 司治理制度用章.九、公章治理人员,凡不按审批手续私用和滥用公章者,将追究 其责任.报关员聘用及执业制度一、报关员执业应当遵守国家有关法律、行政法规、规章和海关 的各项规定,遵守报关员职业道德和执业纪律, 遵循执业标准,承当 相应责任.二、报关企业聘用的报关员,应通过报关员资格全国统一测试, 取得报关员资

15、格证书.聘用的报关员应与所在报关单位具有劳动合同 关系或聘用合同关系.三、聘用的报关员,应品行端正、有志于从事报关工作、具有良 好的团队合作精神及敬业精神尚品93四、报关员执业应当附属一个报关单位,不得同时在两个或两个 以上报关单位执业.五、报关员应当在所在报关单位授权范围内执业,不得非法代理 他人报关,或者超出所属报关单位报关地域执业.六、报关员执业,应当履行报关员的权利、义务.七、报关员应当协助、配合海关落实对报关单位治理的具体举措.八、报关员应当不断提升自身业务素质和职业技能,参加海关或 者海关授权组织举办的报关业务岗位考核、培训.九、报关员离职,应当主动配合所属报关单位按规定向海关办理

16、 注销等相关手续.报关员业务学习制度一、报关企业及报关员应当不断学习海关及对外贸易的法律、法 规,学习报关业务知识,提升自身业务素质和职业技能.二、报关企业应建立定期或不定期业务学习制度.组织学习报关 业务,开展职业道德教育方面的活动.三、报关企业应适时组织报关员进行报关业务综合分析,减少差 错率,不断提升通关速度器品Wonf四、报关企业组织的学习应以“集中学习为主,自学为辅.对 学习的内容应适时考核.五、报关企业及报关员应妥善安排工作,积极参加海关或者海关 授权的组织举办的报关业务岗位考核、培训.六、各报关企业之间应增强联系,相互学习.有条件的报关企业, 应组织到各报关行业的公司参观学习.七

17、、报关企业对报关员的业务学习情况、内容、笔记,应不定期 检查,并作为考核报关员的内容.八、报关员外出考察、学习结束,要以书面形式汇报学习情况报关员考核、奖惩制度一、报关企业对报关员实行奖惩制度.二、报关企业对所聘用的报关员分别按月、季及年度进行考核.三、考核范围：包括效劳态度、效劳质量、报关过失、违规等报 关行为.四、企业经对报关员月、季及年度考核后,分别评出“优秀报关 员、“合格报关员、“根本合格报关员、“不合格报关员.五、企业对评出“优秀报关员应视企业情况给予一定的奖励.尚品93六、企业对评定的“根本合格报关员,应要求“根本合格报关 员写出书面检讨、并给予警告、扣发奖金等处分.七、企业对被海关累计扣分30分的报关员,应指令其写出分析 材料、并给予警告.八、企业对评定的“不合格报关员应予辞退.报关员违规处理制度一、为了提升报关效劳质量,更好的标准报关员的报关行为,促 进报关工作顺利开展,企业应建立“报关员违规处理制度.二、报关员的报关行为中有违反有关法律法规规定的行为、违反 企业有关工作规章制度的行为视为违规.三、企