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文档简介
1、精心整理医院固定资产治理制度医院固定资产治理制度一总那么1、医院固定资产指耐用时间一年以上的医疗专用设备、通用设备和单价 在2 0元以上,耐用时间一年以上的大批同类物资设备.2、医院固定资产治理的根本原那么是:统一领导,归口治理,分级负责, 责任到人,合理调配,物尽其用的原那么.3、医院固定资产的使用和直接治理实行责任制,部门和科室均需明确管 理责任人.4、固定资产治理纳入部门、科室的考核范围,并与绩效考核相桂钩.二、治理分工医院设兼职总资产治理员,监督、治理、协调各部门、科室的资产使 用.各部门、科室应指定一名资产治理员一般由主管或护士长担 任,负责本部门固定资产的使用、保管.按医院固定资产
2、的分类,明确相应治理部门.1、由总务部负责治理的有:房屋、建筑及各种附属设施中央空调、电梯、污水处理站.家具:桌、椅、凳、沙发、茶几、床、柜等.被服装具:被、褥、床单、被罩、床垫、窗帘.交通工具:汽车、其他交通工具等.其它设备:空调机、电视机、炊事设备、消防设备等.2、由医务部负责治理的有:医疗器械、仪器、设备含属于医疗设备的车、台、柜等.精心整理精心整理医用图书、杂志.3、由院办公室负责治理的有:各类办公设备,包括计算机、打印机、扫 描仪、摄像机、录像机、录音机、投影仪及通讯、网络设备等.三购置1、购置固定资产应由使用部门提由申请,填写?固定资产购置审批 表?,按治理分工报送总务部、医务部或
3、总办.总务部、医务部、总 办对购置固定资产的必要性、可行性进行充分论证,提由部门意见, 而后转报财务审核、总经理审批.每年1 1月份医院应制定下年度固 定资产购置方案,按治理分工由总务部、医务部、总办分工调研、拟 定购置方案方案,经院办公会研究讨论后实施财务经理参与讨 论.2、经确定购置的固定资产,由总务部购置.购置前应进行市场调查,咨 询听取专业人员意见,按采购程序进行采购.3、选定固定资产的品名、型号、规格、生产厂家价格后,应与供货商签 订供货合同,对供货时间、运输方式、付款日期、安装调试、售后服 务等事项做由具体详尽的约定.供货合同原件统一由总务部保管,其 复印件转交财务部作承付款的依据
4、.属于医疗器械设备的,还应将复 印件交医务部一份,以归入医疗器械设备档案中.四安装调试1、订购、定制、加工的设备到货后,须由供货方和院方共同开箱验收, 核对货物名称、型号、规格、数量、附件备件及产品合格证、使 用说明书、操作手册等,并做好原始记录,双方签字加以确认,供货 方须有代表在场,如供货方代表不能到场那么要在供货方授权的情况下 方可开箱,以免发生纠纷.院方代表一般由部门资产治理员担任,并 有采购人员、有关技术人员和使用人员到场.如在开箱验收中发现问 题及时与供货方协商解决,必要时索赔或退货.2、购进的设备经开箱验收合格后,一般由供货方指派技术人员安装调 试.医院应有专人协助参与,以便掌握
5、设备性能.3、设备安装调试结束后,应由供货方与院方共同组织设备使用前验收. 院方代表由部门资产治理员担任,并有使用科室负责人和具体操作人精心整理精心整理员及维修人员参加.双方共同对设备的功能、特性、使用效果等逐项 验收.验收后,由供货方写生安装、测试、验收报告,由双方代表在 报告上签字,确认设备可投入使用.验收签字之时即为设备质保期之 日.五领用1、购入固定资产经验收合格后,应办理入库手续,再由使用单位办理领 用手续.入库手续由采购人员、验收人员承办.2、领用手续由使用部门承办,填写?财产物资由库单?一式三份,经财 务审核、总经理审批后,一联交库房可治理部门,据此发放并记 库存账;一联交财务部
6、,登记总账;一联由使用部门保存,据此登记 部门固定资产明细台账.3、各使用部门的固定资产均应设固定资产明细台帐、明细卡片,明细卡 一式两份、一份留使用部门,一份存治理部门院务部、医务部或总 办,实物上粘贴标签.4、使用部门领用固定资产时,应对设备、物品认真检查,对质量缺陷应 及时反映,必要时由采购部门联系退货.六建账及固定资产编码治理固定资产购入待验收合格后,财务部要及时分类建账.总务部、医 务部、总办根据治理分工分别建立固定资产明细台账及分户账.同时为 方便固定资产治理,财务部会计协同总资产治理员、部门资产治理员将 医院所有固定资产进行编码,制作卡片、粘贴标签.七建档固定资产的档案资料关系着
7、固定资产的维修、折旧、报废以及与供 货方的经济关系,必须予以重视.1、档案治理的范围:房屋、建筑物完工的地质资料、设计、施工、竣工、水、电、暖、 气、管道图纸及维修、拆迁等资料;精心整理精心整理医疗器械设备的筹购资料购置审批表、论证报告、订货合同、验收 记录、产品样本等、随机资料使用手册、维修手册、线路图、产品 合格证、保修单等、治理资料操作规程、维护保养制度、质量检 测、计量检测、使用维修记录及调配情况记载等;图书杂志的明细账、目录、卡片等.2、固定资产的档案由总务部治理.八使用1、固定资产的使用均应确定部门责任人,定名、定位、定人.2、固定资产不管其类别、价值均应做好使用中的维护、保养、并
8、完善登 记.发现故障、损坏应及时报告治理部门,以及时处理和维修.3、大型、贵重设备、仪器应建立操作规程和治理制度,以标准操作,防 止人为损坏,延长使用寿命.4、对某些设备的使用操作人员实行技术考核、持证上岗、资格认证制 度.5、各部门、科室领用的固定资产,不准随意变动,如需调配的,须经主 管部门办理过户、转移手续.对多余、闲置的固定资产,治理部门应 予以调生,以便有效利用资产的使用价值,预防物资财产积压浪费.九折旧固定资产折旧是指随着固定资产的使用,把其价值逐渐转移到医院成 本中去.它有利于医疗本钱核算,完善医院经济治理和财务治理.固定资产折旧由财务部负责,其计算方法依固定资产类别、使用年限
9、不同采用平均年限法作帐务处理.十报废与赔偿1、报废:1凡医疗器材因使用年久,自然老化不能修复;因技术落后,无使用 价值;损坏后无修复价值时,可按程序及规定办理报废手续,予以 报废;精心整理精心整理(2)需报废的各种器材,必须经维修部门和有关人员进行鉴定,由具证 明方可报废;(3)大型设备仪器的报废时,由使用科室写生该设备仪器使用后效益分 析及报废理由的书面报告,由医务部、总务部组织鉴定作由评价然 后上报执行院长、总经理批准,方可办理报废手续.报废时由科室填写报废单,一式二份,随同物品一起送交医务部, 办理报废手续.如因责任事故造成器材报废时,还应追究当事者责任.2、赔偿:(1)由于治理不善造成的丧失,按原价赔偿;(2)由于责任心不强,未按要求操作,造成仪器损坏,损坏机件价值千元以上,按10%W偿;千元以下按 30%- 50邮偿;万元以上者酌情 研究赔偿;丧失者按原价赔偿.仪器损坏后,非维修人员擅自修 理,致使损坏加重时,均按此条规定处理;(3)凡成心损坏仪器设备的赔偿价格按其使用年限折旧后确定;(4)发生损坏后,对隐情不报者加倍处分.(H一)清查1、固定资产治理部门每年对全院固定资产全面清查盘点一次,发现余缺 应记录并查明原因,提由处理意见.清查情况上报财务审核、总经理 签批后,需进行账面调整的进行账面处理,需追究责任的按有关规定
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