国内高校科学数据管理与服务工作现状调查研究

1、国内高校科学数据管理与服务工作现状调查研究摘要：随着计算机技术的发展和数据密集型研究的出现，本文采用文献和网络调研法，对 国内高校开展科学数据管理与服务工作平台使用情况进行了调查，重点研究了各平台的软 件基础、管理内容、管理方式等，并对数据管理过程和平台使用中的不足提出建议。随着大数据、云计算等技术的发展，科学研究的方法随之发生改变，特别是数据密集型科 学范式的出现，学科间交叉合作研究和学科内继续研究成为新的发展态势，科学数据有效 管理和共享的重要性日益凸显，科学数据管理与服务工作引起高度重视；然而，在数据共享过程中，科研人员除了担忧数据被滥用外，还受数据长期管理需要消耗大量的人力和财 力的困

2、扰，然而，近年来，越来越多的资助机构和出版社都出台新规，鼓励和支持数据共 享。因此，高校作为科技创新的主体，每年产生大量的科学数据，使用合适的科学数据管 理平台，在高校中开展科学数据管理和服务工作，能提升研究人员的工作效率，扩大共享 范围，提供数据管理水平，可为科研工作保驾护航。本文利用网络调研法，对国内外高校 开展科学数据管理与服务工作进行调查，重点研究科学数据服务平台的使用情况特别是对 服务内容，平台工作方式等，为国内其他高校开展科学数据服务工作提供有力支持。一、国内高校科学数据服务平台使用情况调研（一）使用数量。科学数据管理平台（管理工具）是高校开展科学管理与服务工作的支撑和保障，除了同

3、时具 备数据内容揭示和功能操作的功能外，还要能够提供数据利用指导服务的特性。近几年来， 随着计算机技术和大数据技术的进步，高校陆续开展了科学管理与服务工作，国内数据管 理系统也飞速发展，引进或自主开发了一批良好的数据管理平台，取得了显著的成绩。然 而，由于国外高校50年前已开展科学数据管理与服务工作，如1960年美国哈佛大学社会科学定量研究所（二）科学数据管理与服务历程调研。高校在科研工作中产生大量的科学数据需要高效的传输、存储、长期保存、组织发现与访问、集成、融合、国内较早开展科学数据管理与服务的高校是中国人民大学，2007年，中国调查与数据中心（三）科学数据管理与服务内容调研。本次调查开展

4、科学数据管理与服务工作的8所高校中，图书馆是高校的信息共享中心，在共享平台建设方面积累了丰富的经验和专业的检索与数字化信息建设方面的人才，因此， 在高校开展科学数据管理与服务模式中，图书馆作为主要倡导者，起着举足轻重的作用。数据管理平台一般都具备科学数据管理、分析、导航、检索，数据存储于共享、开展科学 数据素养教育和用户管理的功能，一是8所高校开展科学数据管理内容都很接近，一般是对数据进行搜集、整理和利用，在此过程中，开展对数据编码、清洗、数据标签化、变量 派生、合并与匹配数据、数据建档等工作，是平台管理的核心内容。二是平台都对收集到 的数据提取有用信息加以详细研究和概括总结，在某个指标上进行

5、横向比较，开发数据资 料的功能，发挥数据作用，便于数据使用者直观地了解数据内容，可帮助使用者做出判断， 一般采用在线分析的方法开展工作，提供多种高级统计分析模型，多层次、多角度的展现 数据，实现数据可视化。三是科学数据导航和检索是数据最直接的展现形式，一般情况下， 导航包括数据分类、从哪个单位收集而来、发布时间、作者、学科、关键词等；检索包括数据空间、数据集、课题检索、高级检索、数据集检索等。四是科学数据素养教育是高校 主要的向广大师生介绍数据管理与服务内容、方式、目的、要求等的主要方式，其中北京 大学、武汉大学和复旦大学都开展了形式多样的素养教育活动，服务对象一般为图书馆员， 主要对针对馆员

6、进行科学数据调查方法、数据分析、数据应用等方面的训练。针对广大馆 员宣传推广科学数据理念，提高馆员对科学数据服务的认识，进行科学数据素养教育等。五是科学数据存储与共享是数据管理的最终目的，是数据展示、数据浏览和数据检索的基 础，各个高校在工作中依托平台，创建上传数据集、公开科学数据、控制科学数据访问权 限等。二、高校科学数据服务平台存在的问题 （一）国内开展数据管理工作经验不足，数据管理工作计划并未真正展开。数据管理计划是科研人员在开展研究前对试验预期获取或生成的数据进行管理、分析和存 储、共享和保存的规划，各项数据管理工作都围绕它开展（二）科学数据素养教育缺乏。长期以来，项目科研成果大多数以

7、科学论文的形式表现出来，虽然科学数据是科研工作中 重要的组成部分，但未列入成果中，如果从事数据管理的工作人员只熟悉自己的工作流程， 对科研过程一无所知，则无法主动提供完善的服务；另一方面，科研人员如果不了解科学数据管理与服务工作流程，也不能及时获得所需的数据。（三）部分高校虽然使用相同的数据管理平台，有些高校的数据仅供本校读者使用，他们将 收割的数据存放在自己学校的数据库中，未能形成机构联盟。这在一定成度上不能深化我国科研人员的学术交流，无法满足高校科研人员日益增长的科研数据需求 （四）全国高校中极少开展科研数据管理与服务工作。多数高校都只把研究论文、发明专利、软件著作权等作为科研成果保存下来

8、，最基础和重 要的科研数据未被列入其中，大部分未按研究生命周期对科学数据的保存与提交提出具体 要求，这会造成数据丢失和形成数据“烟囱”，更会对数据共享带来障碍。四、对高校开展科学数据管理与服务的建议（一）一些资助机构和出版机构近些年来日益要求研究生在开展项目前提供数据管理计划 （DMP）,要求研究者能概述共享和保存计划，在完成科研论文的同时可以提交基础研究数 据。目前常用的数据管理计划工具有 DMtool、DMpline等，其中DMpline是常用的一款基于 Web的工具，支持研究人员开发数据管理和共享计划，它支持用户创建高质量的数据管理 计划，能帮助研究者创建、审查和共享满足机构和自助者要求

9、的数据管理计划。高校在开 展科学数据管理和服务工作规划时，除了制定强制提交政策外，还可向师生提供常用的数 据管理计划工具可供选择使用，图书馆可培训专业人员为其提供指导，帮其建立数据管理 计划，辅助科研工作的开展。（二）图书馆或者学校相关部门进一步做好科学数据素养教育工作。以用户需求为中心，在学校制定了数据管理与服务政策的基础上，提前做好的宣传工作， 扩大数据素养教育覆盖范围和受众对象，将科学数据管理与服务与科研人员在不同研究过 程的需求相结合，为其提供全程式数据管理和服务，特别是高校图书馆应发挥信息组织的 优势，结合多年来嵌入式学科服务的专长，主动承担科学数据收集、管理、咨询和数据素 养培训等工作，为学校科研工作的开展保驾护航。（三）数据管理的目标之一