公司法务部管理制度

1、此位置放公司LOGO图标XXXXXXXXX 公司法务人员（部）管理制度本制度由xxxxxx法务人员（部）于2019年制订目 录1 .法务人员（部）职责12 .企业法律事务管理13 .企业合同（协议）管理24 .企业规章制度管理35 .企业其他法律性文件管理36 %）匕夕卜彳匚口 *11 *勾 37 .企业诉讼与仲裁案件管理48 .企业非诉讼（仲裁）事务管理49 .奖惩措施510 .附则5为规范企业法律事务管理，保障企业安全经营，防范和化解企业在经营中的 法律风险，维护企业合法权益，特根据本企业的具体情况制度本制度。1 .法务人员（部）职责：1.1 完善、健全企业法务管理体系，指导、协调企业法律

2、事务处理，保证其 合法性、规范性和一致性，确保公司的法权益不受损害，以达到公司利益最大化 和风险的最小化。1.2 起草、审核企业中的各类合同，建立完善的合同管理制度，包括合同会 签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记、合同履行等，保障和促进各项经 济活动的顺利进行，及时解决合同履行过程中出现的争议，做好合同变更、补充 和解除手续。1.3 起草、修改和审核企业出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、 可能承担法律责任的各种书面文件。1.4 制作、审核公司各类劳动合同文本，协助公司人事部门协调劳动关系并 及时做好劳动合同续订和解聘的相关法律工作；起草、制定员工竞业禁止协议和 商业秘密保护协议；

3、协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议。1.5 参与公司重大合同、项目谈判，配合其他部门做好招标事务，进行法律 论证，出具法律意见。1.6 代理公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件；提出解决方案，根据事实 和法律，积极维护企业权益。1.7 负责企业知识产权的申请、维护，保障企业在商标、专利、著作权和商 业秘密等方面的权益。1.8 及时办理企业工商注册、登记、变更等事务，保障企业的有序发展，避 免可能存在的法律风险；1.9 其他法律事务。2 .企业法律事务管理2.1 企业法务人员（部）根据企业的实际情况制定相应的制度，如：合同制 度、工作制度等。2.2 企业在经营管理活动中涉及的法律事务，业务

4、部门须告知法务人员（部）, 由法务人员（部）进行分类登记，报送法务主管人员，由其根据岗位职责和工作 务主管人员（部）同意后，可以相应缩短审查期限（为保证合同质量，此特殊要 求只能作为个例，不能作为常规）。1.5 送交法务人员（部）审查的合同文本及有关资料，由法务人员（部）存 档，不予返还，送审部门应当自留原件。1.6 以企业名义正式签订的合同，应当在合同最后一方签署后五个工作日内 将复印件送交法务人员（部）备案。1.7 需要企业法务主管人员（部）派人参与合同谈判的，主办部门应当在谈 判日前三个工作日以书面形式通知法务主管人员（部）并提供有关背景材料和谈 判内容大纲。4 .企业规章制度管理4.1

5、 以企业或者企业各部门名义发布的规章制度，需要进行合法性审查的， 主办部门起草完毕后送法务主管人员（部），并附起草说明和有关背景资料。4.2 法务主管人员（部）在收到有关材料后应当及时进行审查。4.3 本节规定不适用于企业和企业各部门制度的有关生产、经营方面的技术 标准和规范。5 .企业其他法律性文件管理5.1 以企业名义形成的其他法律文件，需要进行合法性审查的，在法定代表 人签字或企业盖章前，送交法务主管人员（部，5.2 本节所指法律性文件，是指除合同（协议）、诉讼文书以外的法律文件， 包括但不限于公司章程、工商登记资料、各种权利证明、授权委托书以及其他涉 及企业或员工权利义务的文件等。6

6、.企业外聘法律中介机构的管理6.1 企业法律事务确定有必要聘请社会法律中介机构的，由法务主管人员 （部）统一负责，并经法定代表人或者分管负责人同意。同时，法务主管人员（部） 应当认真监督聘用单位指派人员的工作。6.2 企业具有下列情形之一的，可以聘请社会法律中介机构。6.2.1 国家有关法律、法规和规章规定必须由律师事务所等专业法律机构介 入的；6.2.2 有关法律事务必须法律中介机构人员配合的；6.2.3 其他确实需要聘请外部法律中介结构的。6.3 聘请社会法律中介机构应当坚持能力优先、效益优先的原则，选择社会 信誉良好、报价公平的法律中介机构。6.4 聘请社会法律中介机构的应当与其签订聘用

7、协议（合同）。7 .企业诉讼与仲裁案件管理7.1 本节所指诉讼是指以本企业为一方当事人或者作为第三人，通过人民法 院，采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。非诉是指以本企业为一方当事人， 采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动。7.2 企业的诉讼与非诉讼案件的处理须遵循有效维护企业合法权益和充分协 调必要关系相统一的原则。7.3 案件起因人或部门负责人负有配合、协助法务主管人员（部）处理案件 中的相关问题、收集和提供案件的原始证据及相关依据的责任。7.4 在企业经营、管理或其它活动中，呗其它组织或个人起诉而被动参与（包 括可能涉及）诉讼活动的，当事人、有关责任人和所在部

8、门、单位应及时以法律 事务报告书的形式向法务主管人员（部）说明案情并提供相关材料，以备应诉工 作的顺利开展。7.5 对于案件处理进程中所需要的必要条件和关系协调，案件关联部门及相 关人员应积极、主动配合法务人员（部）开展针对性工作，保证案件处理的顺利 进行。7.6 案件知情人应坚持保密原则，不得泄漏案件信息内容。7.7 在案件审结完后，依据人民法院的生效判决，法务人员（部）应继续做 好执行阶段的工作。对方当事人逾期不履行生效协议、裁（判）决时，承办部门 或承办人应及时向企业负责人汇报，并报法务主管人员（部）在法定申请执行期 限内，向人民法院申请强制执行。7.8 法务人员（部）应当系统全面地对案件材料进行整理并编撰成卷，建立 案件归档制度，发挥好信息库作用。7.9 其他与司法活动相关事宜。8 .企业非诉讼（仲裁）事务管理8.1 需要以企业名义启动非诉讼（仲裁）活动程序的，由法务人员（部）办 理，必要时可根据本管理制度第6节的规定聘请社会法律中介机构办理。8.2 办理与企业有利害关系的行政复议、听证活动等事宜。8.3 非诉讼（仲裁）活动处理完毕后，法务人员（部）应当作出结案报告， 报企业领导并送交有关业务部门。9 .奖惩措施9.1 企业应当对工作成绩突出或者作出重大贡献的法务人员，给予相应的奖 励和（或）表彰。9.2 违反本管理规定，严重损害企业形象或者