行政部职能及岗位职责

1、行政部职能及岗位职责行政部职能负责公司行政事务、商业保险、外联内督、人力资源、法律事务后勤保障等工作。行政部主任岗位职责1、负责公司办公会及行政方面有关会议的通知、会议记录及会议纪要整理、下发、催办工作。2、负责公司行政事务管理，协助公司领导做好各部门之间的协调工作。3、负责制定全年工作计划，制定考核办法，并组织检查落实。4、负责建立健全公司各项规章制度。5、负责组织检查规章制度的执行情况。6、负责组织公司总经理办公会，协助公司主要负责人布置、落实、考核每周工作计划。7、负责外联协调及各级政府检查的接待工作。8、负责做好文书档案管理工作及部门档案管理。9、负责向公司领导提供保险方案，购买相应保

2、险。10、负责公司员工食堂、员工宿舍管理制度的执行和检查工作。11、负责公司日常工作会议的组织、实施、重要会议决定及相关文件的起草、下发，并进行督促检查。12、负责各项证照的办理及年检、变更工作。13、负责公司内部文件、总结、计划等各类文件的起草工作。14、负责办公用品的审核申购工作。15、负责完成领导交办的其他工作。人力资源部经理岗位职责1、组织调研、制订公司人力资源战略、政策及规划，并监控实施情况；2、根据公司规划，编制本部门工作计划并指导实施；3、完善公司招聘、培训、绩效管理、激励与约束机制、薪酬及福利、企业文化等体系，并推动实施；4、根据公司发展情况，对公司各业务系统组织结构、职位设置

3、、人员编制等进行研究并适时提出调整建议，控制人力资源成本；5、规划公司企业文化理念体系，制订并组织实施公司企业文化理念体系的推进计划，并不断创新，营造良好的组织氛围；6、负责公司各部门的绩效管理与纪律监督；7、协调部门内部与部门之间的关系；8、权限范围内的费用审核、审批，控制部门费用。9、负责完成领导交办的其他工作。行政分部经理岗位职责1、负责及时传达贯彻上级部门精神及董事长等相关领导的重要指示，负责政府部门来电来函、邮件及传真件的登记、传阅工作。2、负责公司信息上报工作和对外联系工作。3、负责重要VIP来宾、上级领导视察等重大活动的组织、计划，协调对口接待工作。4、负责公司办公楼的综合管理，

4、负责各部门办公场地的安排及办公家具的配置。5、负责上级保密文件、机要通信的归口办理，做好文书档案的接收、整理、立卷、 归档、保管及查、借阅工作,发挥文书档案在经营管理及生产中的作用。6、负责公司办公系统工作绩效管理与考评工作，负责其他相关工作。7、负责完成领导交办的其他工作。法务部主任岗位职责1、负责统一管理公司及所属部门的法律事务工作，办理公司律师业务，对公司领导人负责；从事公司法律事务工作，促进公司依法经营管理和依法维护自身合法权益。2、协助公司领导正确执行国家法律、法规，对公司重大经营决策提出法律意见，保证公司经营活动的合法性。3、负责起草、审核公司重要的规章制度。4、参与公司重要经济活

5、动，例如：投资、租赁、资产转让、招投标、股改、转让、代理及经销商的选定等涉及公司权益的重要经济活动，处理相关法律事务。5、参与重大合同、重大项目的谈判及法律文书的起草、审核工作。6、负责办理工商登记及其它有关证照。7、负责办理商标、商业秘密、专利权保护等有关法律事务。8、负责公司及所属部门的诉讼、仲裁和非诉讼经济纠纷的处理。9、负责公司法制宣传教育事务，协调依法治理各责任部门之间工作。10、负责对公司及所属部门违反法律、法规的行为提出纠正意见，负责或协助有关部门予以整改。11、负责公司外聘律师的选择、联络及相关工作，负责公司法律事务的外委工作。12、 开展与公司经营管理及生产有关的法律咨询。1

6、3、负责与各级政府归口管理及公司律师的联系及相关工作。14、负责完成领导交办的其他工作薪资福利员岗位职责1、协助部门进行薪资福利，并形成书面报告；2、负责公司薪资核算、社保办理；3、负责员工入职、异动、离职办理；4、负责公司劳动合同及员工档案管理；5、负责公司福利制度制订；6、用工成本统计预测分析与实施过程的有效控制；7、负责绩效考核跟进；8、负责完成领导交办的其他工作。招聘培训员岗位职责1、协助部门领导工作分析与岗位评估，优化与完善公司部门职责及岗位说明书；2、根据公司经营计划，制订年度招聘计划并推广实施；3、根据公司的要求，协助制定招聘管理制度与优化流程；4、负责公司人员编制汇总及招聘需求

7、复核；5、负责公司人员招聘渠道维护及招聘信息发布、简历筛选、招聘及结果通知；6、负责公司培训需求调查、培训计划制订及培训的组织、实施；7、负责培训效果调查及跟进；8、负责公司劳动纠纷的协调与处理；9、负责完成领导交办的其他工作。行政文员岗位职责1、负责公司领导讲话材料、重要会议材料、各类综合材料的起草、修改和审核工作。2、负责有关会议的记录、起草、整理、印发会议纪要、会议通报等以公司名义下达 的各类文件。3、协助公司领导衔接和协调相关工作，参与公司生产经营和管理方面的调查研究，并根据掌握的情况为领导提出建议，当好参谋。4、负责根据政府下发的红头文件准备相应的材料逐级上报5、及时关注政府信息、新

8、闻及网络媒体公示的政策动态。6、负责跟踪项目申报进展及项目验收与资金到位。7、负责完成领导交办的其他工作。档案员岗位职责 1、负责对全公司文书档案工作的归口管理。2、负责接收管理的全部文书档案的立卷、分类、归档。3、归档范围：负责公司生产、经营管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料。4、归档的文件材料形式包括：纸质、光盘、照片和底片、实物等载体。5、负责完成领导交办的其他工作。保险专员岗位职责1、负责公司公众责任险及雇主责任险等各类保险的购买。2、负责公司保险事项的沟通、协调、理赔及处理等工作。3、负责完成领导交办的其他工作督查员岗位职责1、负责管理制度执行情况检查和考核，负责组织公

9、司联合检查，编写公司年度制度执行情况汇报材料。2、负责推广制度的宣贯学习，并负责执行情况的日常检查、 专项检查，记录好年度执行情况并编写汇报材料。3、负责对公司全体员工进行不定期、随机检查，每半月不少于一次，检查完后，发现的问题，纳入月度绩效考核并写出检查情况汇报材料，交分管副总经理。4、负责完成领导交办的其他工作。宿舍管理员岗位职责1、负责对新进员工入住办理，发放统一的床上用品。2、负责公司员工宿舍的水电超额部份收费、卫生、安全等日常管理。3、负责完成领导交办的其他工作。制服管理员岗位职责1、严格按所在岗位要求发放制服，要求员工签字领用；2、原则上一年更换一次服装，要求以旧换新；3、员工离岗或离职，须及时收回工装；4、负责完成领导交办的其他工作。员工餐厅管理员岗位职责1、负责督导落实员工凭餐卡、着工装戴铭牌用餐，外来人员就餐凭临时就餐券；2、负责提醒各部门有临时性的用餐安排，每天早上9点前，须将本部门当日临时就餐人数报行政部，并到