人事部人员工作调整建议

1、人事部人员工作调整建议摘要：一、目前各人员主要工作内容状况：二、目前一些劳资工作的衔接情况：三、人事部人员工作内容调整建议四、入职签批流程调整建议一、目前各人员主要工作内容状况：招聘专员-XX1、架构维护及人员招聘需求收集与审核；2、联系学校、职介所、劳动局、劳动力市场等渠道，了解人才渠道信息，拓展与维护招聘渠道；3、发布招聘信息，搜集人才信息；4、利用多种手段进行人才测评与筛选；5、根据公司薪酬体系初步审核各岗位薪酬定位的合理性；6、统计每月的招聘结果、二人员需求、招聘计划、进行招聘分析；7、与离职员工做离职面谈，了解与分析离职原因，作相关统计，并据此搜集公司改进意见，对可挽留的员工进行挽留

2、，办理离职手续；8、上递录用人员资料，电话通知录用者，跟进审批进程，办理入职手续;9、接大量应聘者咨询电话、部门间沟通、处理上司临时安排的事务。考勤专员-XX1、数据的收集与入录；2、临时工离职办理；3、办理入职人员的IC卡；4、核算离职人员考勤；5、有时帮助xx签订劳动合同；6、出月报表；7、接电话、部门间沟通、处理上司临时安排的事务。劳资专员-xx1、审核与办理各类人事处理单，包括奖罚单、晋升单、调动单、调薪 单等；2、签订、与续签劳动合同；3、办理社保和住房公积金；4、开出离职者的退保证明；5、工伤与医疗事件的跟进与处理；6、接电话、部门间沟通、处理上司临时安排的事务。劳资专员-xx1、

3、人事档案管理，包括所有在职员工/临时工入职者、离职者资料、 奖罚、晋升、调动、调薪、培训记录等单据的人事系统录入归档、出 档；2、制作每月人事月报表；3、各部门间沟通、处理上司临时安排的事务。招聘和培训工作的重点是偏重质量。考勤和劳资工作的重点是偏重数量。二、目前一些劳资工作的衔接情况：1、入职工作衔接情况：(xx)电话通知入职，登记、填写、交待办理程序与相关福利待遇情况-(xx)办IC卡、工卡-(xx)签合同、办社保-(xx)入人事系统、五大中心，对每一份入职资料进行整理，制作员工 档案明细目录。2、离职工作衔接情况：(xx)面谈(填离职调查问卷、离职面谈记录表、登记离职人员名单),给离职审

4、批表-(xx)收面谈问卷和离职表，登记，开退保证明，上递审批-(xx)收退保证明和离职表，给离职者工作移交表，办理离职-(xx)核算考勤-(xx)离职入系统，原始资料抽出归档。目前的分工情况，没有清晰的思路，导致了衔接多，内部沟通时间损耗多。衔接越多，效率越低，出错率越高。这是部门工作的一个性质。三、人事部人员工作内容调整建议调整思路：招聘、培训工作做专，以提高质量；劳资、考勤工作分清 以提高效率。具体调整建议：1、劳资专员一-在职人员劳资关系处理（xx）审核与办理各类人事处理单，包括奖罚单、晋升单、调动单、调薪 单等；人事档案管理，包括入职者、离职者资料、奖罚、晋升、调动、调 薪、培训记录等

5、单据的归档、出档；协助临时工、保安的招聘工作。2、劳资专员二-入、离职人员劳资关系处理*（xx）办理入职与转正；合同的签订与续签；办理社保与公积金；离职与退/转社保和公积金关系。工伤与医疗事件的跟进与处理。工作衔接与工作量分析：入职工作（33分钟）接收招聘专员给予的可确认入职的职位申请表 -通知入职事项-（3分钟）填相关表、交待办理流程-（10分钟）办理与发放工牌、IC卡-（15分钟）签订合同-（5分钟）交档案管理者转正工作（20分钟）转正人员跟进，向部门递交转正单，办理转正社保、公积金办理与转移（3天）离职工作（11分钟）接收面谈者递来的面谈问卷及用人部门递来的离职审批表，上递审批-（1分钟

6、）离职流程交待与办理-（10分钟）交考勤专员结算考勤-考勤专员交离职档案给档案管理者办理一个人的入、二离职、转正手续约耗时64分钟。假设每月有100人办入、离职、转正手续，每天用6小时办理（另有1 小时接电话，1小时会议、部门沟通、休息），每月实际工作日为24天, 则：3天+64*100/60分钟/6小时=20天20/24=83%,根据80%和工作量原则，此种安排的工作量适宜。根据此岗设计的工作内容，要求胜任者办事严谨、仔细，灵活性要求不 高，同时有一定的对外活动能力。其中的转正若跟进不及时，根据新劳 动法，容易引起劳动纠纷，所以对"严谨”的要求最高。以上分工方式能最低限度的减少内部

7、工作衔接，减少多余的内部时间 损耗，提高工作效率。预计此种分工方式能使部门内部劳动时间节约 10溢右。根据目前人员状况，阿蓉更熟悉公司历史与运作，结合目前她的工作 内容，接手在职人员劳资关系处理会相对比较适合；xx工作认真、仔细、上进、好学，建议接手入、离职人员劳资关系处 理。接手新工作内容，会进一步带动她的工作积极性。3、目前有xx、xx负责招聘工作，如果需要把职业态度培训、情商培 训I、压力管理训练、职业心理训练、职业生涯心理辅导、拓展训练等 课程开发并独立讲解，则需招聘一名有资历的培训专员。四、入职签批流程调整建议目前的入职签批要求是：A、通知来面试时要求带齐照片、证件原件和复印件（部分岗位必须要 简历）（实际操作中，经常有人带部全或忘记带，而且很多服务员和保 安应聘者是不约而来，更不能保证其能带齐证件过来）;B、录用后，通知被录用者准备好照片、证件复印件，办理体检表或健 康证（本地的过来交，外地的传真过来）,然后上递由蔡总审批；C审批下来后，通知过来办入职手续。从录用通知，到交健康证，最短需要2、3天；从上递吴总审批，到通知来办入职手续，需要的时间不确定，最短也要2天。为办入职，很多人 往人事部跑两次。调整建议：录用后，通知被录用者备齐照片、证件复印件，办理体检，同时上递审 批，批下