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文档简介
1、2012 年度人事行政部工作计划为配合公司2012 年度生产销售目标的达成,加强人力资源和行政管理工作的计划性,做为我曾经在人事行政部工作了一段时间,根据个人分析情况制定了2012 年度工作计划。第一部分人力资源工作计划一、 人员招聘(一) 思路分析1 、 2012 年是公司再创业的第二年,也将是快速发展的一年,人力需求将会迅速增加,并逐步到位。2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充一线生产和基层管理尤其是本行业高端人才和优秀基础人才,作为人力资源的更替、补充和培养储备。3、在2011 年绩效考核的基础上,实行2012 年的内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习提
2、升的内部员工。(二)目标概述公司目前处于快速发展时期,2012 年总体目标首先要保证满足岗位需求 ,然后再考虑人才储备,实现梯队建设。具体招聘岗位、工种、人数等需要根据生产部等用人部门要求确定。(三)具体实施方案1 、下乡招聘:一线员工以嘉祥、金乡等地区为主要对象,加大宣传力度和招聘广告投放密度。赶庙会,走村串户,并设法了解和接触本行业的熟练工。2、熟人推荐:包括员工推荐,在本公司工作,且技术熟练程度较高,已拿到较高工资的员工,以及社会上有亲戚朋友愿意来公司上班的人,如果引荐新员工入厂,公司给予奖励。3、网络招聘:在招聘管理、后勤以及高技能工人时,与襄县、许昌、郑州的招聘网站联合招聘。4、人才
3、市场现场招聘:保持与济宁市人才市场的联系,参加各种招聘会。5、贫困地区招聘:调查了解贫困市、县、乡、村(泗水、汶上等),必要时前往招聘。6、联合周边职介所、个人、职业学校和技校招聘。(四)实施目标注意事项1 、设人力资源主管1 名,下设招聘主管、专员、培训专员、薪酬专员,各司其责。2、招聘渠道拓展:竞争对手挖人。3、调查了解竞争对手以及附近企业福利待遇等情况。4、做好各项准备工作:与用人部门沟通,及时准确了解需求;进行招聘宣传:制作宣传页、海报下乡张贴;制作招聘CD,动员村干部在村广播里播放;公司厢货车体、公司大门口制作招聘喷绘;到高薪员工村里,取得家属合作,进行宣传和动员;公交车体、公交站牌
4、、农村墙体、招聘报纸、电视台广告投放。4、做出人力资源管理手册,作为公司今后人力资源指导书。(五)直接责任人:招聘主管、招聘专员二、绩效考核(一)思路分析从 2011 年绩效考核看,技术层面有些小问题,主要是一些公司指标无法考核,另外,绩效管理委员会没有正常行使职能。绩效考核体现了公司对中、高层管理人员,基层管理人员以及后勤人员的绩效要求。有两个关键问题:一是,考核指标的科学性;一是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。绩效体系应完成的任务有四个方面:一是健全绩效指标;二是抓好绩效过程监控;三是严格实施考核结果反馈和应用;四是规范利用横向考核数据,并与薪酬挂钩。(二)目标
5、概述绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。(三)具体实施方案1 、继续完善绩效考核配套文件。2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标。3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作,人事行政部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。(四)实施目标注意事项1 、绩效考核工
6、作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益。因此,在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核,达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。2、绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。在操作过程中注意纵向、横向沟通,确保绩效考核工作顺利推行。3、绩效评价体系,并不是人事行政部的单独工作,在操作过程中,应以部门负责人为主导,听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。(五)直接责任人:绩效专员三、培训发展(一)思路分析1 、目前,对培训重视不够、力度不足,培训管理制度约束力不强。因此,存在有的部门迟迟不愿意让人事行政部培训的现象。2、培训课程还
7、不够成熟,需要一个系统化、规范化的过程。3、培训方式单一,课堂讲授为主,缺乏互动和反馈。(二)目标概述1 、 员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。2 、 通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,增强企业竞争力。(三)具体实施方案1 、对现有核心员工,特别是基层管理人员进行整体素质测评,确定员工整体素质情况,配合岗位素质要求和工作职责,确定其待培训的方面。2、重点培训内容:管理知识、工作沟通、企业文化、产品知识、工作技能、制度培训、新员工培训等。3、向员工讲解内部发展渠道:内部职称发展(A级工
8、、B级工) 行政级别发展(主管、部长)个人薪酬发展( 1300 3000 元以上)内部横向发展(部门、工种调整)4、向 员工描绘企业发展远景和员工事业前途,关心员工心理需 求,根据员工特性制定适合的职业发展规划,这是稳定员工的有效方式,当心理需求得到满足,员工的工作积极性和稳定性都会提高。(四)直接责任人:培训专员四、薪酬福利、员工关系1 、薪酬福利新的薪资方案运行了几个月后,虽然免不了有人发牢骚,但是大部分员工基本上是满意的。建议设年功工资,同时,注意随着生产销售的完成情况提升福利,福利发放采取多样化形式。2、员工关系员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和
9、员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系,不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱。2012 年的座谈、回访等形式,引导员工与公司多进行沟通,拉近企业与员工、上级与下级、员工与员工之间的距离,增强员工的归属感。直接责任人:人力主管、招聘专员、培训专员、人力后勤、薪酬专员。第二部分行政管理工作计划行政管理工作概括地说,就是要做好三个服务:为领导服务、为员工服务、为宾客服务。一、 企业文化和团队建设提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。企业文化具有两种约束力,一种是硬的制度,一种是软的文化生活。20
10、12 年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。公司内部,计划每月组织一次集体活动,提高企业凝聚力,适时开展有针对性的竞赛活动,活跃企业气氛。具体团队建设项目拟有:1、 体育活动协调各部门组织羽毛球比赛,趣味运动会等体育活动。2、拓展训练组织各部门员工参加拓展训练,一至二次。3、重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节、厂庆4、年度优秀员工评选及旅游。5、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。6、企业文化讨论学习。7、行政大检查,环境、秩序、工牌厂服等,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,年终时给优秀部门奖励。8、创办公司报纸、板报,建全公司网站,
11、发布公司新闻、重要信息:制度学习、表彰先进、惩戒落后,丰富员工文化生活。9、 文化活动:开展知识竞赛、读书活动,组织兴趣小组如书法、摄影等。10、开展征集“万隆公司之歌”词曲活动。11、每季度召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气。责任人:人事行政部所有人员二、制度建设制度是工作经验的总结,是工作成果达成的保证。制度编制和修订既要遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性。需 要完善和制定的制度有:仓储管理、生产、品质、人力资源等。责任人:相关部门部长三、员工生活环境1、员工宿舍进行卫生检查、评比,评出卫生个人、卫生宿舍,对违纪行为照章处罚。2、在公司经济能力许可的前提下,增加硬件设施,比如空调
12、、阅览室、体育活动场地等。3、餐厅要了解员工饮食喜好,菜品尽量多样化,保证饭菜质量,同时加强成本控制,让员工吃上实惠满意的饭菜。责任人:人事行政部所有人员、宿舍管理员、餐厅主管四、关系协调对外:学习行业内先进企业经验,了解职能部门相关信息,如质监、安监、环保、消防、工商、税务、管委会、工信局、县委县政府、总厂等进行积极必要的联络沟通。另外,参与协调处理村民、村委等和工程方、政府部门关系,保证公司运营正常。对内:部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、消除隔阂、团结协作。责任人:人事行政部主任、财务、各部门负责人五、环境卫生与绿化卫生:实行责任制、日检制,工作现场、工程施工及时督促整改,
13、保证环境整洁。绿化:厂区道路两旁、绿化带、车间周围的绿化由总厂制定方案。责任人:人事行政部所有人员六、安全保卫1、安全保卫工作是行政后勤管理工作的一个重点,2011 年度首先要做的是充实保卫人员,包括监控室人员,稳定保卫人员队伍。2、多和派出所沟通,争取他们更多支持,日常特别是节假日,让警车多来巡逻。3、 和路政及交通管理部门沟通,大门两边缓冲带及北边十字口红绿灯安装。4、消防事故应急预案,经常演练,定期对保卫人员进行消防培训。5、多了解周围村庄和邻厂治安方面情况,如有必要进行联防合作。6、经常对员工进行安全教育,操作规程,交通、用电、消防,防患于未然。7、加强节假日和重点区域安全防范。责任人
14、:保卫科长七、日常行政事务1、接待:接待服务主要是人,客体也是人,是人对人的工作,在一定程度上讲, 人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用,我们决定对接待员文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训,圆满完成接待任务。责任人:接待员、培训专员2、证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,年度目标为办理及时率100%。责任人:后勤主管、财务3、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。责任人:人力后勤、接待员4、办公用品采购和使用:依据年度预算采购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书
15、机、计算器等依以坏、旧换新的原则领用。责任人:人事行政部所有人员5、车辆管理:严格执行车辆使用管理制度,及时保养清洗,损伤时及时定责,及时处理。责任人:司机6、在建工程,监督质量,督促工期;零星修缮,及时发现,及时维修。责任人:人事行政部主任人事行政工作是一个繁杂的工作体系,我们刚刚迈出了第一步,下一步,我们必须加强企业战略决策和人事行政工作的执行力度,在工作中不断学习,不断增强自身修养,圆满完成人力资源和行政管理工作任务。王安奎2011 年元月 8 日具体考核指标行政总监绩效考核量表:揩标 嫌度KPI指标ftl制效目标值寿嬴11分财 务 类净资六回出堂10%考核期内净资产回强塞至_%以上主管
16、业务收入5%老核盟国主营',!务收入达刎一万元办公用品费用拄制5%专校期内办公用品费用控制在顼算范围2内行政成品度制10%君咳第内企、府或心控制物算之内内箭 运营 粪年度企业发展战略目标完成盛】0%考械荆内年度企业发展酸略目标完成雇 达到%行政工杵计划完成去10%考核期内行政二已计划完成也达到100%行政工作鹉改善目标完或率】0%考假期内疗效工乍渔程度鲁目标完成思 达到_%后勤工株计划完康座】吸考核期内后勤二伤计划完成全达到100%行段办公设番完好也5%考核用内达到_%客户 类内部员工怫意典5%考核期内内耦员工海意理达到%后勤校诉次数】0%考咳荆内后粘女诉状致人袍亮7-次学习 发展 类
17、培训计划完成盘5%考核期内培调计划完成鎏达到1100%核心出工保有堂5%考核期内核心城工保有率达到%人力资源部经理绩效考核量表:点号KPI帧权I境效目标值剂W分人力资源工作计划按酎完成童15%电极三人力资源二力计划攻匚完运鼠盅300%人力资源或本 预算拄制也15%常楼期内人力费源成本项第控制率口%U .3人力费源规划方案提交及k率15%考度期内人力资源现划方关提交及的也在 _%以上4曲躬计划完或塞10%考核用内担再计划完收塞达100%§增(II计划完成率10%考核初内培训计划完此蛆达100%6统效考核计划 按完成宠10%考核朝内矮效考核计划按时完成壁达到100%一薪酬调查方案d ,产
18、.10%考核制内萍例调音方案美交及北塞达imS11 任职赞格达标耋5%考核期内企业出工任职费格达麻率达100%9核一员工it失事5%考核第内企叱核心员工演失型共得熨亍综10员工管理5%考核期内部门以二纭效寿械平均得分在,分 以上绩效薪酬部经理绩效考核量表序号KPI指标权重境效目标值考博布分部门工作计刎完成率15%考核期内部门工作讣划完成宝达】。0%2林“管黑费用控制15%当核期内部门管理费用拄制在预算范围之内3统效考核讣划 按胪完成遍10%考核期内统效考核讣划技取完成空达100%4薪的调查方案 提交史时盅10%考核期内海耐沟存方案提交放时筌达100%5统效评估虱告 提交及时空10%考核期内绕效评估津告提交及时率在C以 上6工赞与奖金 计算差带次数10%考核期内国人为晚闲造成差等的次数为0员工保险,福利 计算差待次数10%老檀期内因人为依因选或差转的次数为0S员工薪酬决意度10%考核期内员工对薪酬酒意度坪价达到分以上9萍蝌老梭资料归档去5%考核期内薪酬缭效资料归档率在_%以上10尸匕内丁 11glJm可鲤5%考核期内部门员工缭效考核=均得分在一分 以上行政部经理绩效考核量表序号KP】指标考核周期指标定义公式费科来源1行政工作 计划完.
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