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文档简介
1、.组织架构岗位职责及行政管理制度二九年八月第一章 组织架构 总经理董事长副总经理办公室财务部工程技术部成本控制部洛阳公司财务部招标小组营销策划部项目部营销项目部招标代理公司营销代理公司文员、人事专员档案专员、网管前台、人力资源司机、行政助理会计出纳土建工程师电力工程师给排水工程师暖通工程师造价工程师招标专员采购专员置业顾问客服专员策划专员第二章 部门职责说明书会计百润策划公司部门名称办公室部门代码分管领导总经理部门主管办公室主任办公室管理职责1、 负责公司的行政、后勤、对外联络事宜;2、 配合办理项目工程全过程各职能部门相关手续;3、 协调工程过程中对外各部门的关系;4、 负责公司与工程有关的
2、证件的申请与办理;5、 负责公司的人员招聘、管理和工作业绩考核;6、 负责公司的行政档案、文件管理;7、 负责公司的办公接待、员工考勤和环境卫生;8、 负责公司各类计划编制及工作总结的汇编工作;9、 负责项目公司所有工程技术合同、资料、图纸的收集及管理及备案(详见档案管理制度);10、 协调销售公司销售过程中与项目有关的所有行政事务;11、 配合销售公司组织、策划各种营销公关活动,提高公司及项目的形象和知名度;12、 配合销售公司对广告等进行招标、编制;13、 负责销售合同报备、配合销售会计做好银行按揭手续。部门名称营销部部门代码分管领导总经理部门主管营销部经理营销部管理职责一、项目开发的前期
3、策划工作1. 根据公司发展规划制订公司对外投资策略,制订公司对外投资管理办法和相关制度。2. 针对公司发展目标展开包括市场分析、潜力分析在内的市场调研,为投资决策提供依据。3. 负责公司投资项目的可行性研究和方案论证,对项目实施过程进行协调与监控。4. 参与项目规划与建筑方案设计,提供受市场欢迎的设计意见;5. 建议项目功能定位及配套设施。6. 进行有关项目的市场调查及分析;二、项目地盘的包装1. 参与售楼部选址及设计售楼部的外型、平面、功能分布;2. 选择示范单位间隔,参与示范单位之室内装修设计,负责选购及布置示范单位的家私和装饰;3. 建议项目的装修标准;4. 各种销售材料的设计与制作;5
4、. 创造迎合市场之噱头及卖点。三、销售及展销会工作安排1. 协助安排按揭银行按揭及律师楼;2. 确定销售时间、价格、付款办法、折扣及特殊客户的处理流程;3. 各期销售策略及方案;4. 策划及安排广告投放策略;安排项目软性宣传,提高项目形象;5. 安排及布置展销场地;6. 办理展销证、代销证等许可证;7. 展销会期间派遣销售队伍进行促销工作;8. 非展销会期间进行销售及跟进工作;9. 签署认购书及销售合同;10. 在每期展销会后针对是次展销的情况作会后报告,部署后期的销售策略。四、物业管理及售后服务1、 售后解答买家关于项目的咨询,提供最完善的售后服务;2、 派遣专职的销售人员继续游说尚未成交的
5、客户名单;3、 负责公司所有的物业管理单位的招标及管理工作。五、物业租赁管理1. 确定物业租金及免租期;2. 出租物业的招商与广告策划管理。部门名称成本控制部部门代码分管领导副总经理部门主管成本部经理成本部管理职责1、 根据公司有关预算、价格、合同等方面的规章制度,组织实施并监督执行。2、 负责项目预算和成本控制工作。计算工程量,汇总工程材料用量;按规格、型号将设备汇总。3、 负责工程造价管理工作,办理工程合同变更、索赔工作,及时审查、调整工程价款,签订有关的补充合同。4、 审查工程进度款的支付申请,办理工程进度款支付单。5、 参与工程项目招投标的标底制作等具体工作。6、 负责招投标文件及合同
6、的编制,并对经济标进程审核7、 负责项目工程结算工作。8、 协调与当地造价管理处等主管部门的工作关系。9、 负责组织、编制材料(设备)采购计划。并10、 负责招标工作的组织、协调、跟进和落实工作;11、 负责甲供材料(设备)的盘点、验收、移交和台账建立;12、 负责甲供材料(设备)的具体采购工作,编写采购文件、材料询价及采购合同的编审等具体工作。13、 负责收集、整理、更新并定期提供当地建筑材料信息价格及市场参考价部门名称财务部部门代码分管领导董事长、总经理部门主管财务部经理财务部管理职责1、 负责贯彻、执行国家财经法律、法规和会计制度;2、 负责贯彻、执行公司会计制度、财务管理制度及规定;3
7、、 对公司各项业务计划、公司投资项目进行财务可行性论证;4、 编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案、扩大融资渠道,有效合理地使用资金;5、 负责项目公司的会计核算工作、编制会计报表、编写财务情况说明书、出具财务分析报告;6、 负责公司会计凭证、帐簿、报表及其他会计资料的建档工作,并保守公司的商业jimi;7、 负责综合管理公司的资产,定期进行资产盘点;8、 进行项目成本的预测、分析和考核,加强对成本费用的控制;9、 定期进行财务分析和公司运行状况分析,为公司经营管理决策提供依据;10、 进行税务筹划,负责公司税收交纳工作及其他涉税事务;11、 负责项目公司的项目预算及
8、项目清算工作;12、 负责项目公司的财务部员工培训工作;13、 接受集团财务管理中心的业务直线管理和指导;部门名称工程技术部部门代码分管领导副总经理部门主管工程部经理工程技术部管理职责1、 负责组织项目工程施工,对项目进度、质量、安全及文明施工进行控制。2、 建立现场的工程例会制度,统一协调项目工程建设的有关事项。3、 参与项目工程施工和监理招投标工作,负责编制工程招标技术文件,协助对投标单位进行资质审查;参与施工合同谈判工作。4、 审查监理细则。5、 编制项目实施总进度计划,审核施工单位提交的施工进度计划,检查落实进度事项,确保项目按合同工期完工。6、 负责工程项目的质量,对项目进行过程监督
9、;不定期检查现场工程质量和材料试验检测工作,参与工程质量事故的调查;编制工程进度和质量月报,审定承包单位提交的施工组织设计、开工报告、技术方案。7、 协调项目施工单位、监理单位、设计单位、质监、安检部门的外部工作关系;8、 负责项目经济签证和工程进度款支付申请的核实工作,组织工程的分部工程验收工作,负责项目技术资料的管理工作。9、 负责项目安全和文明施工管理工作。10、 解决施工现场的技术变更或技术疑难问题,监督工程和设计变更工作。11、 对施工单位、监理公司内部管理体制进行监督,使施工单位、监理单位建立有效的施工管理和质量保证体系。第三章 岗位职责说明书岗位名称董事长所属部门直接上级董事会职
10、务代码岗位级别1岗职业发展工作职责描述1、 董事长是董事会派驻房地产项目公司的董事会代表,对项目公司的管理和经营行使领导和监督的职能;2、 项目公司实行董事长负责制,董事长对项目公司的管理和经营成果负领导责任;3、 董事长对项目公司的运作、管理和经营具有审核和监督的责任,有权责成项目公司总经理纠正任何错误行为,对违反公司制度、经济目标责任制、不合理支出等具有一票否决权。4、 全面贯彻董事会决议和方针,保证项目公司正常运行,指导项目公司完成经济目标责任制;5、 代表董事会审核项目公司的合同、协议以及对外发布的所有文件;审核项目公司总经理向集团报送的计划、报告、文件等;6、 严格执行财务制度,对财
11、务支出、资金使用具有审核和监督的责任,任何支出需经董事长及总经理签字确认后共同生效。7、 对人事任命、晋升、调职、免职等具有审核和监督的责任,保证人员质量和合理用人;8、 对工程管理和经营具有审核和监督的责任,保证工程成本控制、工程进度、质量和安全、以及经营目标的实现;9、 董事长将根据具体情况协助、指导项目公司总经理协调社会关系;10、 参加公司例会和专题会议,和项目公司总经理一起集体商讨相关事宜,参与有重大决策11、 保持与项目公司总经理的密切沟通,全面了解项目公司管理和经营情况;12、 未尽事宜由董事长和项目公司总经理共同协商解决。岗位名称总经理所属部门直接上级董事长职务代码岗位级别1岗
12、职业发展工作职责描述1、 总经理承担项目公司的全面经营管理工作、,包括人事、行政、财务、招投标/采购、工程管理; 2、 项目公司总经理对董事长负责,其工作受董事长的领导和监督;3、 保持与董事长的密切沟通,任何重要事宜需知会董事长;需报送洛阳公司审批的计划、报告、文件由项目公司总经理统一报送,重大事宜以及涉及财务的需获得董事长的签名确认;4、 负责执行洛阳公司下达的经济目标责任制,保证各项指标有效完成;5、 负责建立项目公司组织架构、职务描述:负责人员招聘质量控制、人事变动以及人事管理:对直接下属具有任命、晋升、调职、免职的主要建议权,报董事长审核,并报送洛阳公司审批;6、 负责对项目公司全体
13、员工业绩考核;7、 严格执行洛阳公司财务部和项目公司颁布的财务制度,有责任控制成本,根据授权审批项目公司各项开支,但受董事长监督,各项开支在总经理审批后,需报送董事长核准签名确认;总经理有权根据财务制度审批董事长的财务支出,对违反规定的支出有权不予批准;负责资金管理;8、 负责所有工程管理和控制,包括消防、工程招投标/物资采购、工程预决算、工程成本控制、工程进度、质量、安全、竣工验收等,及时解决施工过程中存在的问题;9、 参与房地产销售和经营全过程管理,确保销售指标的完成;10、 保持与当地各政府机构的密切合作,参与项目全过程对外协调,保证施工和经营顺利进行;11、 负责洛阳公司颁布的各项管理
14、制度在项目公司有效执行;接受洛阳公司的指导、监督;12、 在经营和管理过程中,遇到任何问题,及时知会董事长以获得最大支持;13、 定期召开公司例会或专题会议,会议记录需通报洛阳房地产公司总经理;14、 未尽事宜由项目公司总经理和董事长共同协商解决。绩效标准与指标对公司整体经营管理负责,确保全年无重大质量安全事故,主要考核绩效指标:销售利润额、销售利润率、销售额、项目进度、建设成本、员工满意度等。岗位名称副总经理(工程)所属部门直接上级总经理职务代码岗位级别2岗职业发展总经理工作职责描述副总经理(工程)1、 在总经理的领导下,组织实施公司年度工程管理计划和方案,实现项目工程管理目标按公司确定的年
15、度目标,组织编制工程项目的年、季、月工程进度计划,下达有关部室贯彻执行; 2、 审核分管部门人力资源发展计划,分管部门管理人员的考核、选聘,报总经理批准;3、 按照分工协助总经理工作,指导所分管的部门经理对部门工作的管理,协调分管部门与其它部门间的工作关系;4、 在总经理的授权下,对分管领域的工作进行决策、协调与监督;传达公司管理意图,沟通总经理和部门经理的信息渠道绩效标准与指标分管领域效益、质量、成本、服务指标,以及合作单位与分管部门员工的满意程度。岗位名称工程技术部经理所属部门工程技术部直接上级工程副总经理职务代码工作职责描述职责描述:负责组织项目工程施工,对项目进度、质量、安全及文明施工
16、进行控制。1、编制项目管理方案,参与项目前期规划方案论证、初步设计、施工图设计会审。2、建立现场的工程例会制度,统一协调项目工程建设的有关事项。3、参与项目工程施工和监理招投标工作,编制工程招标技术文件,协助对投标单位进行资质审查;协助通过招投标程序确定中标单位。4、参与施工合同谈判工作,主办施工合同和监理合同的签订。5、编制项目实施总进度计划,审核施工单位提交的施工进度计划,检查落实进度事项,确保项目按合同工期完工。6、负责工程项目的质量,对项目进行过程监督;不定期检查现场工程质量和材料试验检测工作,参与工程质量事故的调查;编制工程进度和质量月报,审定承包单位提交的施工组织设计、开工报告、技
17、术方案。7、协调项目施工单位、监理单位、设计单位、规划单位的外部工作关系,审查监理规划。8、负责项目经济签证和主办工程进度款的支付事项,组织工程的分部工程验收工作,负责项目技术资料的管理工作。9、负责项目安全和文明施工管理工作。10、为工程师解决施工现场的技术变更或技术疑难问题,监督工程和设计变更工作。11、对施工单位、监理公司内部管理体制进行监督,使施工单位、监理单位建立有效的施工管理和质量保证体系。12、完成工程项目部经理或工程副总经理交办的其他工作。绩效标准与指标1、工期符合计划要求,质量达到合格以上等级,客户投诉率5%以内。2、签证工程造价控制在5%以内,能提出加快施工进度、降低工程造
18、价或增加价值功能等措施。3、指导项目部工程管理人员工作,保持团队合作精神。4、在严格管理的同时,维持与施工单位、监理单位良好合作关系。岗位名称土建工程师所属部门工程技术部直接上级工程技术部经理职务代码工作职责描述一、前期阶段:1. 参与项目前期规划方案论证、初步设计、施工图设计会审。2. 参与对拟开发项目技术调研工作,了解项目的位置、地形、地貌、地质条件,现有建筑物及附着物的情况,及实现“三通一平”的条件。3. 参与项目宗地内原有建筑物拆迁计划的制定,并注重与工程计划相配套。4. 负责项目宗地的地质勘探工作,地形、地貌的测量工作。5. 负责项目宗地工程开工前的各项准备工作,依据项目情况,考虑“
19、三通一平”或“七通一平”,主要内容有:临时道路、围墙的施工等。6. 根据项目开发计划及各阶段工程安排负责与本专业有关的手续办理情况并提出建议。7. 参与编制(初步设计、施工图设计)的设计委托书(专业要求部分)。二、设计阶段:1.参与协调各设计单位在项目设计中发生的设计交叉问题。2.参与设计过程中对项目目标成本、设计质量、设计进度的控制。3.参与对施工图纸的技术审核;参与对施工图纸预算的审核工作。4.参与开工证的办理工作和质量监督注册登记工作。5.参与各设计委托合同的有关结算工作。6.参与卖场设计方案的研讨和卖场施工图设计委托合同的签订及施工图纸的技术审核。7.参与对监理公司、总承包商及指定分包
20、商在招标前的考察和评定工作。8.参与监理公司、总承包商及指定分包商的招投标工作(包括监理规划、标书、标底的编制发标、收标及评标)。9.参与对监理公司、总承包商及指定分包商的合同的编制及合同谈判、合同签订,主办施工合同和监理合同的签订。项目管理方案,建立总体目标和指导思想,参与编制部门作业指导书,主要工作有:1)项目配套设施的交用时间及施工计划。2)市政工程建设的计划表。3)临时配套工程的施工方案和计划。4)项目各组团的施工方案和计划。5)售楼处、卖场的施工方案和计划。11负责编写整理项目中甲供、乙供、甲定乙供等不同形式的材料、设备名细(本专业范围内)。三、施工、竣工验收及试运行阶段:1.根据施
21、工组织设计的总体指导思想和目标,负责编制各阶段、各项具体施工及相关工作计划。2.参与甲供、甲定乙供材料、设备(本专业范围内)的厂家考察工作,整理出报告上报部门经理。3.参与甲供材料、设备(本专业范围内)的招投标工作(标书标准文本的编制、考察招标单位、及评标),整理出报告上报部门经理。4.参与甲供材料、设备(本专业范围内)的订购合同的有关工作(合同条款的拟定、谈判及合同签定)。5.负责并组织甲供、甲定乙供材料、设备(本专业范围内)的到货验收工作。6.建立现场的工程例会制度,统一协调项目工程建设的有关事项:(转下页)工作职责描述1)编制施工项目的施工组织总设计。2)负责并组织对监理单位报送的施工单
22、位编制的施工组织设计、施工方案、技术方案的审核。3)负责并组织解决施工现场各专业之间的技术衔接问题。4)负责收集监理单位、施工单位的管理化建议,上报部门经理。5)及时办理现场的本专业的工程变更和洽商,审核上报部门经理。6)参与设计单位的技术交底及施工阶段各种与设计单位的联系工作及施工中设计图纸的审核工作。7)负责施工现场本专业的实际完成工程量及现场实际发生情况的核定,并上报部门经理。7.负责项目施工过程中本专业的工程质量、进度的控制管理工作;参与相关工程成本控制的管理工作。1)编制项目实施总进度计划,审核施工单位提交的施工进度计划,检查落实进度事项,确保项目按合同工期完工。2)负责工程项目的质
23、量,对项目进行过程监督;不定期检查现场工程质量和材料试验检测工作,参与工程质量事故的调查;编制工程进度和质量月报,审定承包单位提交的施工组织设计、开工报告、技术方案。3)负责项目经济签证和主办工程进度款的支付事项,组织工程的分部工程验收工作,负责项目技术资料的管理工作。4)对施工单位、监理公司内部管理体制进行监督,使施工单位、监理单位建立有效的施工管理和质量保证体系。8.负责并组织施工现场的安全、场容方面的管理工作。9.负责并组织协调设计单位、监理单位、总承包商及各分包商之间的关系。10.监督监理单位、总承包商及各分包商对协议、合同的执行情况,并上报部门经理。11.负责并组织协调相关合作单位与
24、政府职能部门之间的工作关系。12.负责并组织各阶段、各类工程验收工作(设计、消防、人防、质量监督站、物业),并完成相应手续或取得证书。一三.负责工程项目竣工资料的收集和整理工作。14.负责编制工程项目竣工总结报告。一五.参与工程项目最终结算的相关工作。16.负责并组织与乙方的工程接收工作(验收、手续),及成品管理。17.参与与物业公司的工程交接工作;参与在客户入住过程中与客户交接的工作。一八.负责并组织工程的保修工作。19.负责并组织处理客户提出的工程质量问题。20负责项目安全和文明施工管理工作。四、其它:1.在项目建设过程中收集相关工程管理的产业政策、管理信息。2.在项目建设过程中收集有关的
25、新规范、标准和图集。3.在项目建设过程中收集整理知名承建商和生产商的信息、资料。4.负责向公司内部各部门提供本专业的技术支持和技术培训。5.参与对各类合同执行情况的评审工作。绩效标准与指标1、工期符合计划要求,质量达到合格以上等级,客户投诉率5%以内。2、签证工程造价控制在3%以内,能提出加快施工进度、降低工程造价或增加价值功能等措施。3、指导项目部工程管理人员工作,保持团队合作精神。4、在严格管理的同时,维持与施工单位、监理单位良好合作关系。岗位名称水电安装工程师所属部门工程技术部直接上级工程技术部经理职务代码岗位级别4岗职业发展工程技术部经理工作职责描述一、前期阶段:1配合公司参与对拟开发
26、项目技术调研工作:1)了解项目宗地的位置、地形、地貌。2)了解项目宗地的现有建筑物及其它地面附着物的具体情况,及实现“三通一平”条件。3)了解项目宗地现有地下电气管线的具体情况。4)了解项目宗地周边大市政配套情况及系统工程情况,依据了解的情况写出考查报告。5)参与项目开发计划的制定。2参与首规委组织的大市政配套协调会。3负责并组织各项有关水电气方面市政工程报批报建工作。4参与项目宗地工程开工前的各项准备工作。依据项目情况考虑“三通一平”或“七通一平”,主要内容有:临时供水供电方案的考虑和施工。5根据项目开发计划及各阶段工程安排负责向开发部了解有关手续办理情况并提出建议。6参与各类设计方案(项目
27、规划方案)的研讨及定案;参与各类户型设计方案的研讨及定案。7根据产品定位情况,负责并组织对项目中各户型及配套建筑的配置标准(电气专业主要材料、设备)进行调研和分析,并写出有关报告上报部门经理。8.负责并组织编制(初步设计、施工图设计)的设计委托书(其中有关专业条款部分)。二、设计阶段:1参与对设计单位招投标工作。2负责并组织取得政府有关部门对水电气、通信等市政配套资源同意建设(提供)的证明书;负责并组织与相关行业的设计单位(施工单位)签定设计(施工)委托合同。3负责并组织为设计单位提供相关专业的资料。4参与协调各设计单位在项目设计中发生的设计交叉问题。5负责并组织在设计过程中对本专业项目目标成
28、本、设计质量、设计进度的控制。6参与消防、市政配套工程设计图纸的有关报批工作。7参与对施工图纸的技术审核;参与对施工图纸预算的审核工作。8参与开工证的办理工作和质量监督注册登记。9参与各设计委托合同的有关结算工作。10参与卖场设计方案的研讨;参与卖场施工图设计委托合同的签订及施工图纸的技术审核。11参与对监理公司、总承包商及指定分包商在招标前的考察和评定工作。12参与项目开发建设的施工组织总设计工作,建立总体目标和指导思想,参与编制部门作业指导书,主要工作有:1)项目配套设施中有关水电气专业的交用时间及施工计划。2)市政工程建设的计划表。3)临时水电气配套工程的施工方案和计划。4)项目各组团水
29、电气专业的施工方案和计划。5)售楼处、卖场的水电气方面的施工方案和计划。一三负责并组织编写整理项目中甲供、乙供、甲定乙供等不同形式的材料、设备名细。三、施工、竣工验收及试运行阶段:1根据施工组织设计的总体指导思想和目标,负责编制各阶段、各项具体施工及相关工作计划,主要内容有:1)水电工程施工总的控制计划(含开发建设施工总周期,年、月施工计划)。2)主要材料、设备订购、进场的总控制计划(含年、月计划)。3)项目中水电程所需资金的总计划(含年、月计划)。2负责各上述计划完成情况的统计分析工作,并完成工程月报上报部门经理。3参与甲供、甲定乙供材料、设备的厂家考察工作,整理出报告上报招投标小组。4参与
30、甲供材料、设备的招投标工作(标书标准文本的编制、评标),整理出报告上报报招投标小组。(转下页)工作职责描述5参与甲供材料、设备的订购合同的有关工作(合同条款的拟定、谈判及合同签定)。6负责并组织甲供、甲定乙供材料、设备的到货验收工作。7负责并组织施工现场的专业技术管理工作:1)编制电气专业施工项目的施工组织总设计。2)对监理单位报送的施工单位编制的电气部分的施工组织设计、施工方案、技术方案的审核。3)参与解决施工现场各专业之间的技术衔接问题。4)负责收集监理单位、施工单位及内部员工的管理化建议,上报部门经理。5)及时办理现场的水电专业工程变更和洽商,审核并上报部门经理。6)参与设计单位的技术交
31、底及施工阶段与设计单位的联系工作及施工中设计图纸的审核工作(本专业范围内)。7)负责施工现场水电专业的实际完成工程量及现场实际发生情况的核定,并及时上报部门经理。8负责项目施工过程中水电部分的工程质量、进度的控制管理工作;参与工程成本控制的管理工作。9参与施工现场的安全、场容方面的管理工作。10参与协调设计单位、监理单位、总承包商及各分包商之间的关系。11参与监督监理单位、总承包商及各分包商对协议、合同的执行情况,并及时反馈给部门经理。12参与协调相关合作单位与政府职能部门之间的工作关系。一三参与各阶段、各类工程验收工作(设计、消防、人防、市政各部门、质量监督站、物业),协助完成相应手续或取得
32、证书。14负责本专业工程项目竣工资料的收集和整理工作。一五负责编制工程项目竣工总结报告(本专业部分)。16参与工程项目最终结算的相关工作。17参与同乙方的工程接收工作(验收、手续),及成品管理。一八参与同物业公司的工程交接工作;参与在客户入住过程中与客户交接的工作。19参与工程的保修工作。20参与处理客户提出的工程质量问题。四、其它:1在项目建设过程中收集相关工程管理的产业政策、管理信息。2在项目建设过程中收集有关的新规范、标准和图集。3在项目建设过程中收集整理知名承建商和生产商的信息、资料。4负责向公司内部各部门提供专业技术支持和技术培训。5参与对各类合同执行情况的评审工作。绩效标准与指标1
33、、工期符合计划要求,质量达到合格以上等级,客户投诉率5%以内。2、签证工程造价控制在3%以内,能提出加快施工进度、降低工程造价或增加价值功能等措施。3、指导项目部工程管理人员工作,保持团队合作精神。4、在严格管理的同时,维持与施工单位、监理单位良好合作关系。岗位名称造价工程师所属部门成本控制部直接上级成本控制部经理职务代码岗位级别5岗职业发展成本控制部经理工作职责描述1. 建设项目投资估算的编制、审核及项目经济评价;2. 工程概算、预算、结(决)算、标底价、投标报价的编审;3. 工程变更及合同价款的调整和索赔费用的计算与现场经济签证审核;4. 参与施工图设计、施工方案的管理和会审,对建设项目各
34、阶段进行工程造价控制;5. 参与处理工程经济纠纷及经济诉讼;6. 参与建立材料设备比价系统,工程材料设备结算价的审核;7. 工程合同审核;8. 参与材料、设备及工程招投标工作;9. 工程预算软件的推广运用。10. 与工程造价业务有关的其他事项。11. 完成预算合同部经理或工程副总经理交办的其他工作。绩效标准与指标1、恪守职业道德和行为规范,遵纪守法,秉公办事。2、工程预结算编制准确快速,材料设备价格符和市场行情。3、对工程设计或施工进行监控,提出合理降低工程造价措施,使公司工程造价维持在相当社会平均水平。岗位名称工程助理所属部门工程技术部直接上级工程技术部经理职务代码岗位级别6岗职业发展工程师
35、工作职责描述1、参加现场的工程例会。2、参与相关专业施工图设计会审。3、负责相关专业隐蔽工程验收签证和工序质量验收质量验收评定工作。4、负责相关专业工程材料进场验收检查工作。5、对相关专业工程重要施工部位进行旁站监督参,参加分部工程的验收评定工作。6、按设计图纸及有关规范标准,对承包单位的施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录。7、检查专业承包单位投入工程项目的人力、材料、主要材料设备及运行情况,并做好检查记录。8、从施工现场直接获取工程计量的有关数据,并签署有关凭证,检查工程施工人员技术资质,检查工程材料和设备生产许可证或产品合格证及现况。9、监督水电安装工程的预埋
36、和预留孔洞的落实情况。10、检查专业工程施工项目的安全文明施工管理及现场情况,对不符合要求的,向项目经理报告。11、对工程经济签证和相关专业工程计量进行现场检查测量,并提交数据给工程项目经理。12、完成工程项目部经理交办的其他工作。绩效标准与指标1、工期符合计划要求,专业项目质量达到优良等级,客户投诉率5%以内。2、签证工程造价控制在5%以内,能提出加快施工进度、降低工程造价或增加价值功能等措施。3、严格管理,按图施工,服从项目经理管理;坚守岗位,勤劳好学。说明:本岗位包括土建、电气、给排水、空调、装饰、市政、园林等专业。岗位名称工程资料员所属部门工程技术部直接上级工程技术部经理职务代码岗位级
37、别6岗职业发展工作职责描述1.整理、保管公司在建工程合同、技术资料、会签文本等。建立资料登记簿和借用、查阅登记簿;做好各种会议服务工作。2.记录工程管理部工作例会和各专题会议,负责整理会议纪要,并做好与会人员的签到工作。负责各类办公用品领用;负责各种技术文件、资料的购买;负责检测仪器、计量器具的保管和发放工作;3.收发文件并做好相关文件传阅工作。4.办理竣工工程资料报审工作,办理竣工工程房产证。5.工程竣工交付使用后,负责向档案室移交工程资料。6.负责工程管理部来客接待、电话接听、传真收发、资料打印等日常事务。7.完成经理交办的其他工作。绩效标准与指标资料分类准确,及时收集,借阅登记齐全,按时
38、归还,电脑化资料管理率90%以上。岗位名称财务部经理所属部门财务部直接上级董事长、总经理职务代码岗位级别3岗职业发展工作职责描述1、向董事长和总经理提出财务管理、运作方面的意见和建议;2、对董事长、总经理、财会部门和财会人员以及有关人员在决策与经营过程中执行财经法律、法规情况进行监督,有权查阅、检查财务会计资料,监督其日常经济活动;3、参与拟订和审核重大经营计划和实施方案,包括年度投资方案、资金使用和调度计划、费用开支计划、筹融资计划和利润分配方案、经营班子年薪方案、弥补亏损方案等;4、参与贷款担保、对外投资、产权转让、资产重组等重大决策活动;5、对资产变动和大额资金流动事项实行重点跟踪报告,
39、做到事前、事中和事后监督;资产变动包括:全资、控股企业的改制、兼并、破产、解散、关闭、债务重组、资产转让、贷款担保和资产抵押等。6、大额资金流动包括:数额较大的资金调拔和现金支付;7、公司对外举债,担保、发行债券等。8、审核对外报送的财务报告,确认其准确性;10定期向董事长、总经理报告资产运作、财务状况和重大经营计划和方案实施情况以及其它应报告的事项;11、公司章程赋予的其他职权。绩效标准与指标1、规范财务会计活动,促进资产保值增值;2、对未能履行职责及时发现并采取有效措施制止授权机构违反国家财经法律、法规和规章的行为承担相应的责任;3、对派驻单位财务报表和报告的真实性、合法性和完整性进行监督
40、,并承担相应的责任;4、对参与制订的计划、决策等事项造成损失承担相应责任。5、履行公司规定的其他责任。岗位名称会计所属部门财务部直接上级财务部经理职务代码岗位级别5岗职业发展财务部经理工作职责描述1、执行公司财务制度,协助部门经理共同搞好企业财务管理工作。2、依据公司财务规定,进行日常财务核算,帐务处理工作,科学设置帐户,严格审核和合理编制凭证,确保每笔业务正确性,各项费用支付合理性,帐户处理科学性。3、进行财务成本控制核算,单位工程分配结算和审核,包括各种往来帐务核对、核查、清算处理,确保帐帐相符,帐证相符,帐表相符。4、及时、正确提供和合理反映各部门财务状况及经营成果,完成各主管部门报表上
41、报和税费上交工作。5、提供各项有关年审、年检资料,完成各项年审工作。6、促进和督导仓库管理工作,做好季度、年度仓库盘查工作。7、协助部门经理进行企业内部检查、监督、审计工作,提供正确有效数据,提出建议,进行分析,及时向上级领导汇报反映财务动态和状况。8、依据税法规定,做好税务汇算清交工作,力求正确无误,避免遭受无谓损失和罚款。9、财务结构的分析及会计报告、报表的编制。10、公司固定资产、无形资产的计价、入帐管理.11、往来帐、应收、应付款的管理。12、具体执行资金预算及控制预算内的经费支出。一三、会计凭证的核签、编制及会计档案的整理保管。14、完成财务部经理交办的其他工作。绩效标准与指标1、
42、熟练使用财务软件;2、 按时催收应收帐款,并支付应付款项;3、 会计科目分类准确;4、 及时进行叠记帐工作,并对原始凭证审核无误;5、 财务报表及时准确;岗位名称出纳所属部门财务部直接上级财务部经理职务代码岗位级别6岗职业发展会计师工作职责描述1、依据公司财务管理制度,认真做好资金管理工作,严格执行财务制度,把好资金收付出入关。2、及时收缴各类款项,所收现金银行结算票据必须在收到当天交入银行帐户,加速资金周转。3、严格审核各类报支票据的真实性和合法性,检查和核对支付凭据是否符合报支规定,确保每笔支付款项手续齐全,正确无误。4、认真记好银行存款,现金日记帐,做到日清月结,按时正确上报资金日报表。
43、5、每月底前必须与各开户银行核对好结算往来情况,确保各结算帐户余款帐款相符。绩效标准与指标1、熟练使用财务软件;2、现金与帐户收支无误差;岗位名称人力资源所属部门办公室直接上级办公室主任职务代码岗位级别5岗职业发展办公室主任工作职责描述1、编制公司人力资源规划。2、组织公司人员招聘活动。3、办理公司员工人事关系、劳动关系事宜。4、建立健全公司人力资源管理制度。5、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。6、制订员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定。7、组织制订公司人事考核制度,负责员工绩效管理工作。8、编制员工薪酬方案,负责员工工资的编制、审核工作。9、
44、积极开展企业文化建设工作。10、建立公司人力资源管理信息系统及员工档案,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据。11、负责公司新进员工的入职引导、介绍本公司规章制度,对入职职位工作内容的讲述和要求等。12、负责新进员工的入职培训等。一三、按时并保质保量完成集团公司人力资源管理部门需要的各种项目公司人事报表。14、完成办公室主任和总经理交办的其他工作。绩效标准与指标1、能团结公司员工,严格控制员工质量及员工流失;2、人事管理档案齐全;3、上报集团公司的各种报表无差错。3、使员工积极参与各类培训学习与员工文化活动;岗位名称行政助理所属部门办公室直接上级办公室主任职务代码岗位级别4岗职业发展办公室主
45、任工作职责描述1、参加总经理办公会议,负责记录整理工作。2、负责文印室、档案室、车队、保卫、职工食堂的管理工作3、处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访。4、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,了解掌握情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导参谋。5、处理公司的公关事务,接待客户、客人,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动。5、起草公司文件及报告,公司文件收发、管理。6、做好后勤工作,关心员工生活,帮助外地员工解决住宿、安全等工作,使员工无后顾之忧。7、负责公司文化活动,订阅杂志,办公用品采购、保管、发放,计算机设备的维护维修。8、办公用车辆进行统一调度与管理,
46、员工宿舍及食堂的管理。负责公司安全保卫、卫生,维持办公场所秩序。9、负责安排公司的会议及活动。10、负责公司的工商登记、变更、年检。11、完成办公室主任交办的其他工作。绩效标准与指标1. 工作是否认真细致;2. 事务处理是否及时、妥当;3. 对向领道提供信息真实、准确、及时、全面等负责;4. 对职责范围内监督、检查的结果负责;5. 对本职工作范围内的公司jimi负责;6. 工作完成质量是否符合标准。岗位名称档案、库管员所属部门办公室直接上级办公室主任职务代码岗位级别7岗职业发展办公室主任工作职责描述1.负责档案的收集、分类整理、借阅、保管保存工作。2.负责各种信息的收集、反馈、利用,为公司各项
47、工作和领导决策服务。3.保守档案秘密。4、 负责档案文件电脑录入与公司内部文件网的管理;5、 负责公司固定资产以及办公用品台帐的建立、发放与管理工作。6、 协助文员作好行政接待、打字、传真以及电话接听工作;7、 负责各部门每月月报的督办并及时向公司相关部门发送传真的工作。8、 完成办公室主任交办的其他工作。绩效标准与指标1. 档案文件归档及时,分类准确;2. 档案文件保管完好;3. 方便员工查询并作好借阅登记与审批工作;4. 档案文件的电子化水平;5. 电脑操作熟练;岗位名称文员、前台文员所属部门办公室直接上级办公室主任职务代码岗位级别7岗职业发展办公室主任工作职责描述1. 收发传真;来电接听
48、,记录转达;2. 来宾引导与接待;3. 每日报刊管理,信件收发;房产广告剪报;4. 房地产广告具体信息、查询、汇总;详细房地产信息登记、汇总;5. 客户一般咨询电话问题的解答。6. 按时保质地打印、复印公司文件和接发电报、电传、传真并及时发送给有关人员,不得积压延误。7. 认真爱护和保养设备,即使维修维护,确保设备处于良好技术状态。8. 节约纸张、降低消耗。9. 遵守BaoMi规定及工作制度,防止泄密和差错失误。10. 负责报刊、杂志的预订和管理;对公司订阅、购买的各种报刊、图书、档案资料等建立资料库,做好目录,按照规范的借阅手续进行管理;11. 做好打字、复印工作;12. 简单文书的拟稿;1
49、3. 完成办公室主任和行政人事部经理交办的其他工作。绩效标准与指标1. 工作是否积极和热情,是否服从领导安排;2. 处理工作是否积极、及时、高效;3. 是否遵守公司各项规章制度;4. 对本职工作范围内的公司秘密负责;5. 工作质量是否符合公司要求的标准;6. 文件打印准确及时,各项工作快速、正确完成。1. 传真、信件收发准确无误;2. 接听来电口齿清晰,运用礼貌用语,记录转达及时准确;3. 热情接待来访客人,并做好引导;4. 熟悉各部门人员引导正确无误;5. 每日报刊广告剪贴,无遗漏;6. 信息电话问询详细全面;7. 汇总登记准确无误;岗位名称司 机所属部门办公室直接上级办公室主任职务代码岗位
50、级别7岗职业发展行政助理工作职责描述1.负责公司工作车辆驾驶工作,服从办公室统一调派;2.遵守交通法规,服从车辆管理负责人的领导;3.负责车辆维修保养工作,保持车辆正常运转;4.保守公司jimi,严禁私下传话;5、完成办公室主任及公司领导交办的其他工作。绩效标准与指标1. 工作是否积极主动,是否能够合理安排车辆;2. 是否服从领导安排;3. 是否遵守公司各项规章制度;4. 工作质量是否符合公司要求的标准。岗位名称销售策划部经理所属部门销售策划部直接上级总经理职务代码岗位级别4岗职业发展工作职责描述1.领导组织、协调、管理销售部的各项工作,结合公司整体工作计划及经营方针制定部门工作目标及计划;2
51、.负责完成销售计划,落实签约回款工作;3.负责制定项目总体营销方案,科学控制营销成本;4.负责在各营销阶段,根据项目总体营销方案,细化并落实营销计划;5.负责在销售行进过程中,根据市场情况,对项目的营销方案和销售控制进行动态调整、修订;6.签收业务周、月报表,并对所发生的业务问题及时解决;7.提交月度销售报告、广告及媒体发布反馈,全面分析项目情况;8.负责项目销售过程中品牌形象的总体塑造与整合;9.负责价格表审核工作;10.负责客户签约工作的审核;11.负责接待和处理重大的客户投诉事宜;12.及时反馈客户的意见和建议,并协助公司其它部门解决客户提出的问题;一三.参与项目规划设计方案研讨,配合相
52、关部门做好产品设计、配置、选型及相应的设计调整工作;14.协调、沟通与公司其它各部门关系,确保高效、高标准完成各项工作;一五.解决下属提出的问题和困难,调动销售人员的工作积极性,提高团队的凝聚力;16.组织客户办理入住手续;17.根据具体情况制定、修订部门工作流程、制度;一八.完成公司及上级领导交办的其它工作。绩效标准与指标1)正确协调客户关系、组织客户活动;2)掌握房地产有关法律政策及房地产销售管理流程和相关知识;3)为本部门设定工作目标,制订工作计划,组织实施,督导检查,修正目标、计划,最终完成工作任务;4)较强的指导、培养下属的能力,优秀的协调组织能力;5)对项目产品及其优势有准确的表述
53、。岗位名称广告策划主任所属部门销售策划部直接上级营销策划经理职务代码岗位级别5岗职业发展营销策划经理工作职责描述1. 房地产销售资料文书编制印刷,包括:售楼书、户型图、价目表等;2. 报纸杂志等平面广告的设计制版与发布;3. 影音、互联网广告的制作与发布;4. 促销活动的策划与组织;5. 区域房地产市场信息收集与市场调查;6. 已审批投资意向项目的市场调查;7. 正开发项目月房地产市场调查;8. 竞争房地产项目的市场调查;9. 广告促销活动预算编制与成本控制;绩效标准与指标1、控制广告投入与销售业绩的比例;2、广告图文用语准确与合法性;2、 广告创作与促销活动的目标行为性与艺术性;3、 促销活动组织效果与秩序;4、 广告促销费用与市场价格水平一至。岗位名称客户服务主任所属部门销售策划部直接上级营销策划经理职务代码岗位级别5岗职业发展工作职责描述1 加强公司客户关系管理信息平台模块管理及其流程监控管理;2 热情认真接待客户来访,接听客户服务热线电话,虚心听取客户的意见或建议,并按国家有关法律法规和公司文件做好解释工作;3 建立公司客户投诉处理与客户回访制度,争取访问每一个公司客户,并将客户意见的收集与反馈;4 及时向部
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