某公司制度草案

1、7目 录前 言 00 第一章 管理机构网络图 01第二章 质量安全生产网络图 02第三章 各级部门岗位职责 03行政管理篇第四章 会议、例会管理制度 23第五章 印章施工管理制度 24第六章 档案管理制度 26第七章 财产管理制度 28第八章 办公用品领用制度 29第九章 车辆管理使用方法 30第十章 办公制度 32第十一章 安防措施管理办法 33人事管理篇第十二章 员工录用管理办法 35第十三章 工资制度 41第十四章 请假、考勤管理制度 43第十五章 培训管理制度 47前 言 我们共同追求“超越制度”的管理管理是人类生存、社会延续、生产发展的必要条件，也是一个人或者一个组织发展所需要的动力

2、。科学、规范的管理制度是现阶段发展的坚实基础。而管理的最高层次是自律，它是源于自我管理的巨大动力，对于一个能够自律并有着工作志趣和精神追求的人，“超越制度”的管理是我们所共同期待的。浙江中源幕墙装饰工程有限公司，作为一个新兴的现代建筑企业，经过历年的发展，企业队伍不断壮大，要适应日新月异的建筑业发展形势和竞争激烈的建筑市场，原有的一些管理制度已不能满足企业现代和将来发展的要求。随着我国新一轮基建的开发建设给建筑业带来巨大商机，迫切需要我们制定一套能适应新形势且符合广大职工利益及企业发展要求的规范，具体、可操作性强，严格、合理的企业管理制度，使它能够在企业发展中起到强大的促进作用，进一步增强企业

3、的凝聚力、战斗力，并更大的激发员工潜力，共同打造优质的管理团队。让我们携手同行，共同走向“超越制度”的管理。董事长：年 月 日第三章 各个部门岗位职责第一条 董事长职责1.1 组织贯彻上级方针、政策和法规，全面主持公司生产经营管理工作；1.2 策划公司年度计划、中长期发展规划、经营方针及重大经营决策。组织制定质量方针和目标，采取措施确保工作计划和发展规划的实现；1.3 抓好领导班子的团结和廉政建设，主持公司的基本团队建设，规范内部管理。审议、签发公司的各项规章制度、办法；1.4 领导公司建立各级组织结构，并按公司战略规划进行机构调整。对公司管理人员有聘任、罢免权，负责考核公司机构主要负责人的岗

4、位职责；1.5 以人为本，正确引进、培养和选拔人才。加强员工引导教育，重视人才培养，促进知识更新，努力提高员工素质；1.6 广开言路，与时俱进。重视员工的思想，定期召开职代会，激励和激发下属员工的最大潜力，推动公司全面发展；1.7 召集、主持公司办公会议、行政例会、专题会等会议，检查、督促和协调各部门的工作进度，总结工作，听取汇报；1.8 协调公司各部门和项目部的各方面关系。处理紧急重大突发事件，协调各部门工作及人员冲突；1.9 及时审阅、签发各类文书、报告，签署有关合同及票据，确保公司工作高效开展；1.10 切实做好安全生产和劳动保护工作，不断改善劳动条件，保证安全文明生产；1.11 批准公

5、司的年度财务预算，督促监督财务部门做好成本的控制、融资管理；1.12 加强企业文化建设，建立横向单位、主管部门和公司内部的多种沟通渠道，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。第二条 总经理（技术负责人）职责2.1 贯彻执行上级方针、政策和法规，认真参与公司各项重大决定、决议的研究、决策；2.2 负责协助董事长对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作；严格内包合同把关及贯彻制度执行情况。贯彻公司年度工程管理、经营发展计划，根据计划指标，负责制定相应的实施方案和措施，在确保完成计划指标同时，有效的节省费用；2.4 组织建立和完善的工程管理指挥系统，编制生产计划，检查项目工作，确保工程任务

6、的完成；2.5 负责项目部工程控制，工程质量、安全监督检查，对不合格项及隐患问题采取纠正、预防措施和跟踪；审定公司的技术标准，并对技术标准的管理、实施负全责；2.6 负责参加项目评审、组织参与项目隐蔽工程的验收与竣工验收；2.7 洽谈、审议工程施工合同（重大合同经法律顾问审议）并呈报董事长审批后落实；2.8 负责各种市场、业务单位信息、资料、档案管理督促工作，建立市场信息数据库保证重要文件、资料的保密不外泄；2.9 以经济效益为中心，抓好工程质量、安全、经营管理员工的业务技术培训，并定期组织业务技术水平考核；0 负责协调所有下属项目的工作关系以及与政府相关职能部门的公共关系；1 负责施工队伍的

7、监督与考核；2 协助董事长工作，完成领导临时交办的其他工作任务。第三条 办公司主任职责3.1 负责公司行政管理和日常事务，组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门沟通内外联系，努力做好总经理的参谋助手，保证上情下达和下情上报；3.2参与公司发展规划，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；3.3 主持办公室工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；3.4 组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结等，及时择写文稿和其他以公司名义发布的文稿工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；3.5 负责组织公司通用管

8、理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与技术专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；3.6 负责安排领导召集的各种会议的筹备、组织工作，对会议、文件决定的主要工作任务进行催办、查办；3.7 主持参与公司综合形象及企业发展的提升，负责抓好公司资质等级的晋升及管理工作；3.8 负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义发布的重要的文、函；3.9本着合理节约的原则，搞好行政后勤预算的控制，审核办公物资供应计划报告；3.10协助总经理及考核领导小组做好各部门的考核、评优工作；3.11协助总经理做好员工思想引导工作，组织落实人事管理及人力资源的合理整合，完善人事管理体制，年度进行人事综

9、合评价，提升企业人才管理标准；3.12组织人事招聘、面试及入职手续办理；3.13加强人员培训控制，督促做好管理人员职称、资格考证衔接工作，提高持证率；3.14负责公司对外宣传和联络及公司有关重大活动的组织安排。负责公司各种公共关系的建立，促进公司与各界的友好往来，树立良好的企业形象；3.15逐步提升企业工商、建设行业、行政层面荣誉度，并组织申报企业负责人个人荣誉；3.16完成领导临时交办的其他工作任务。第四条 办公室副主任职责4.1协助主任落实各项日常事务，了解基层情况，汇总分析，及时提出处理方案；4.2负责人公司教育、培训计划的汇总与推行工作，积极同上级主管部门联系，做好各类符合条件的职称资

10、格人员、建造师统计上报，培训考证工作，是各类人员达持证要求；4.3深入基层调查研究，及时了解、负责出勤及各线的岗位责任制考核，并及时汇总岗位责任制的扣罚数据；4.4收阅外来公函文件及时收集各种资料，组织好各种会议，整理会议纪要；4.5严格公司公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各类行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作，建立印鉴档案，完善用印审批手续，负责监督公司印章的使用；4.6做好各类资料的存档管理工作，资料收集齐全，存档率达规定要求，管理规范；4.7做好新员工入司手续、人事合同及人事档案管理。认证执行国家有关人事、劳资的方针政策，负责劳动合同的签订、保管、变更管理工作，办理社

11、保统筹、离退休审批手续；4.8做好与萧山区招投标中心交易中心部门的交际工作，协助做好报名、抽签、中标通知书的办理工作；协助经营、预算部门做好标书封标、开标等工作；4.9负责办理项目施工前期的各项手续，做好对建设方的服务工作；4.10做好车辆的管理工作，设立车辆档案，督促巴黎车辆养护、保险、例检及各类费用管理；4.11负责组织办公用物资供应计划的制定，组织物品的采购工作，合理控制办公经费支出；4.12协助策划公司形象工程，抓好宣传教育工作，做好各业务单位及上级主管部门的来客接待工作；4.13完成领导临时交办的其他工作任务。第五条 办公室行政文员职责5.1认真贯彻执行公司相关规定，制度，领会领导意

12、图并认真传达；5.2认真做好公司员工的考勤管理，做好加班、病、事假及休假的登记工作，按时统计每月考勤情况交主管领导审批后上报财务做账留底；5.3管理好员工人事、劳资档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格执行借档手续；5.4负责公司档案管理，将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发、登记、阅签，清退，整理，移交，归档等工作，坚决执行机要文件的保密工作，确保档案管理规范化；5.5负责来访人员的接待，引见，收发传真及接听电话等。负责职责范围内的文电函的收发、交换、拆封、传阅、清退；负责各种文件资料的打印及相关文件、材料领取、保存；5.6参与、策划相关会议并拟写通知，传达相关人员，

13、做好会议记录，整理会议材料并存档，以备日后查阅；5.7协助做好报名、抽签、中标通知书的办理及各招投标网站的信息管理工作；协助经营、预算部门做好标书封标、开标工作；5.8积极配合经营部门做好工程招投标辅助工作，实时了解网站信息，做好信息登记、发布；5.9做好各部门办公用品、低值易耗品的进、出、存统计核算管理工作，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭；协助财务部做 好固定资产的清理、领用、登记和日常管理工作；5.10负责公司计算机管理调试、维修维护工作和网络服务、电子新乡使用维护工作，不断提高办公自动化水平；5.11收集有关信息，向领导提出必要的意见建议，并提醒领导需要尽快办理的有关工作；5.1

14、2协助部门领导工作及时完成领导交代的事务，并做好办公区域的清洁卫生监查工作；5.13完成领导临时交办的其他工作任务。第六条 财务部经理岗位职责6.1根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合本公司特点，负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定，报经领导批准后组织实施；6.2编制财务预算、财务收支计划、信贷计划等工作，拟订资金筹措和使用方案；6.3积极调度资金，对公司的资金按总经理要求进行全面调动，做好充分利用资金，筹措资金，加速资金运转，提高资金利用率；6.4做好银行每年资信评比工作，为融资及业务拓展做好准备工作；6.5进行财会资讯分析和评价，向领导提供及时、可靠的财务信息和相关工作建议；6

15、.6严格印鉴管理，对公司的财务专用章和法人印鉴专用章应分开管理，财务专用章有出纳管理，法人章和发票专用章由主办会计负责管理；6.7做好外派财务指导工作，积极对子公司、分公司合及项目部做好财务指导，辅助、监督外派财务人员工作效能及财务督查，协助办事处或项目部开好银行账户、办理好税务等相应工作；6.8做好财务部内部协调工作，统筹安排财务部各项工作，组织并督促内部人员完成各项本职工作；6.9完成领导临时交办的其他工作任务。第七条 财务部主办会计岗位职责7.1严格执行国家及行业有关会计规定及相关法律法规，遵守公司财务管理制度；7.2审核签批公司及各项目部发票，仔细审核项目部发票，杜绝假发票和一些不合法

16、的发票混入；7.3及时完善做好银行、财务、工业、城建等各类报表的编制、申报工作；7.4按会计制度设立会计科目，办理会计结算，按时结账，保管好财务档案；7.5严格财务审批制度，建立项目台账，及时反映工程价款的收付款情况，管理费的收缴情况，材料发票的冲抵情况和工程发票的开具情况，抓好成本分析，定期向领导反映公司的经济活动情况；7.6负责落实每年的年度审计工作，衔接审计部门，确保审计工作审理进行；7.7及时负责各公司、子公司及分公司的营业执照、税务登记证、法人代码证的年检工作；7.8根据公司业务拓展情况，及时办理外地的税务部门经营许可证等管理手续；7.9编制员工工资发放清单，合理配置工资结构；7.1

17、0负责按时按要求编报半年度和年度公司运营报告、各种报表及其他材料等；7.11研究财务工作中的新情况、新问题，及时向公司领导提出意见和方案，采取措施，为提交企业经济效益出谋划策；7.12对公司的财务工作负全责，完成上级领导交办的临时性工作。第八条 出纳员岗位职责8.1严格遵守国家的现金管理规定，公司的财务管理制度和库存现金管理规定，认真履行本职岗位工作；8.2负责公司的现金、支票管理，安排好税收、管理费的收取及上缴工作；8.3负责建立、健全现金日记账、银行存款日记账，并及时登记对账；8.4严格报销程序，报销的发票应该先审核后付款，凡公司管理人员的支出应总经理签字同意；对工地的工资、材料支付应由项

18、目经理和总经理签字同意，并对原始凭证的合法性、合理性进行审核，对不合法的原始凭证坚决拒绝报销；8.5负责编制现金、银行存款日报表，及时向上级反映流动资金的动向；负责月末按时编制银行存款余额调节表；8.6建立投标保证金、劳动工资保障金等管理台账，督促经营人员对投标保证金回收，办理好进账手续；8.7对公司财务工作负全责，完成上级领导交给的临时性工作。第九条 质安部副经理岗位职责9.1负责工程质量、安全管理、技术指导，审定所有图纸及设计技术变更通知；协助各项目部处理施工中质量、技术、安全问题；9.2熟悉施工图纸，对施工图纸进行自审，参加图纸会审，及时将设计和施工中发现的问题以书面形式上报处理；主持参

19、与工程各专业施工图纸审查及技术交底；9.3负责加强施工队伍的管理，确保按照图纸施工、施工组织设计和国家的规定标准施工；定期组织工程质量、安全、文明检查活动，及时总结上报；9.4负责督促检查项目部严格按图纸及技术规程施工，做好安全生产，确保工程质量；9.5负责按时制定出各阶段的施工进度计划，报工程副总审核，确保合同工期有效的履行；落实各班组三级安全教育工作；根据公司承包合同，及时与项目部、班组签定安全管理责任书；9.6负责及时组织各分部分项工程的隐蔽工程，在工程验收前，组织有关人员进行自检、自评，发现问题督促有关项目部及时整改到位，确保工程质量的合格率达到优良；9.7在工程副总的同意原则下，及时

20、处理施工现场的各种质量、安全事故，并及时汇报处理结果；9.8负责督促技术档案资料和竣工工程资料收集、整理及编码归档，分年度移交档案室存档；9.9贯彻落实有关安全生产的文件，确保企业的良好形象和信誉；9.10全面了解招标文件，踏勘现场，负责公司招投标的技术标书编制，协助经营人员完成投标工作；9.11协调对建设单位、监理单位、设计单位、建设行业主管部门及邻边单位的关系；9.12完成领导临时交办的其他工作任务。第十条 质安管理人员岗位职责10.1熟悉施工图纸，对施工图纸进行自审，参加图纸会审，及时将设计和施工中发现的问题以书面形式上报处理。参与工程各专业施工图纸会审和技术交底；10.2负责施工现场追

21、踪，对在建工程例行安全质量检查（按月），查出问题时及时督促项目部整改到位，参照施工合同约定、安排施工计划，监督工程进度；10.3负责督促、检查项目部严格按照图纸及技术规程施工，做好安全生产，确保工程质量；10.4负责各班组三级安全教育工作落实到位，根据公司承保合同及时与项目部、班组签定安全管理责任书；10.5协助施工队伍的管理，参与定期工程质量、安全、文明检查活动，及时总结，分析情况；10.6参与组织各分部分项工程的隐蔽工程，在工程验收前，组织有关人员进行自检、自评，发现问题督促有关项目部及时整改到位，确保工程质量的合格率达到优良；10.7协助处理施工现场的各种质量、安全事故，并及时汇报处理结

22、果；10.8负责督促技术档案资料和竣工工程资料存档；10.9检查项目部安全生产台账及相关资料，使工程安全生产防护措施到位，资料同步有效；10.10协调部门负责人做好对建设单位、监理单位、设计单位、建设行业主管部门及邻边单位的关系；10.11及时传达有关安全生产的文件，确保企业的良好形象和信誉；10.12完成领导临时交办的其他工作任务；第十一条 预决算部副经理岗位职责11.1全面主持本部工作，熟悉工程招投标程序，指导部门员工完成职责范围内工作；11.2参与工程项目的施工图纸设计技术交底，负责工程项目的投标预算编制工作，组织编制及审定工程项目预（结）算书及决算核对工作；11.3负责根据国家和地区的

23、建筑材料价格标准，做好工程主要材料计划量、月报进度量的审核；11.4编制投标文件，负责对各投标文件审核，购退投标图纸等，参与公司招投标的决策，审核投标书，办理相关招投标手续；11.5参与单位工程竣工后的现场交验会，并复核各分部分项工程量及更改状况；11.6负责公司的结算会审及会签工作；11.7积极配合工程部做好现场收方资料的清理核算工作；11.8负责收集整理有关工程项目的全部竣工结算资料，分类归档；11.9负责与建设方、咨询公司、招标管理部门的衔接和关系处理；11.10完成领导临时交办的其他工作任务。第十二条 预决算员岗位职责12.1参与工程项目的施工图纸设计技术交底，负责工程项目的投标预算编

24、制工作，组织编制及审定工程项目预（结）算书及决算核对工作；12.2分析国家和地区的建筑材料价格标准做好工程主要材料计划量、月报进度量的编制；12.3熟悉工程招投标程序，负责参与公司招投标的决策和相关招投标手续办理；12.4参与单位工程竣工后现场交验会，并复核各分部分项工程量及更改状况；12.5积极配合工程部做好现场收方资料的清理核算工作；12.6负责收集整理有关工程项目的全部竣工结算资料，分类归档；12.7服从部门领导分配，按进度、有效完成预决算工作；12.8完成领导临时交办的其他工作任务；第十三条 直属项目部总管岗位职责13.1在总经理的带领下对公司建设直属项目部实施质量控制、进度控制、投资

25、控制、合同管理、信息管理及组织协调工作。对各项目部进行“检查监督、业务指导”；13.2对工程实行动态管理，分管项目工程进度，审核进度控制点、工程索赔、工程进度确认签证；组织编制本项目工程月度、季度、年度计划、年度工作总结；13.3跟踪施工图纸，组织项目部有关人员参加图纸会审和工程技术交底，并组织好技术、质量、安全管理班子，及时上报公司；13.4组织现场踏勘了解周围环境、交通状况等，根据业主及地方要求确定文明形象布置方案，确定平面形象图布置位置，各种禁令标志牌的竖放位置等；13.5组织各班组签订好明确有效的经济协议、劳动合同及各种目标管理责任等书面手续。并与当地派出所和计划生育办公室办理三证手续

26、（身份证、务工证、计划生育证明）；13.6主持现场工程例会，综合做好建设单位、各级行政、行业主管部门间的协调工作；13.7抓好项目经济核算工作，审核工程通知单、变更联系单，控制工程成本，节约开支，提高功效；13.8组织对建设工程进行定期检查和不定期巡视、抽查；对重要分项、分部工程或关键工序提出质量预控措施，并监督落实；参加工程验收工程；13.9组织处理工程质量和安全问题，及时上报并处理工程质量和安全事故；13.10审核或审批相关部门的往来文件、资料，签发本项目部对外文件等；13.11监督工程技术资料，安全技术资料的收集、整理、送检、报批；13.12负责协助公司行政人事部门对项目部人员进行年度考

27、核评比工作；13.13对项目部工作负全责，完成公司领导交给的临时性工作。第十四条 直属项目部技术负责人岗位职责14.1负责制订工程开工前施工组织设计、方案及各类技术措施，并协助组织好技术、安全管理班子，及时上报公司工程部；14.2组织编制本项目部工程施工计划，建立现场施工日志、周报、月报制度；核查单位工程主要原材料、成品、半成品的质量；14.3协助管理施工班组，严格按设计图纸、施工规范、操作规程、施工组织设计和施工技术措施进行施工，并应经常检查、督促；14.4认真贯彻质量规划和各种施工技术措施，组织班组工人开展自检、互检活动。组织项目技术人员对质量通病进行攻关。审查和推广新技术、新材料、新工艺

28、并组织考察和学习；14.5严格各种隐蔽工程验收，组织单项、单位（子单位）、分部工程、隐蔽工程验收；14.6对工程质量负直接领导责任，对交付的不合格工程返修负有经济责任；14.7处理工程质量问题，参与处理质量安全事故；14.8审查建设项目开工报告、竣工资料；14.9参加安全会议，积极提出安全合理化建议；14.10综合做好建设单位、各级行政、行业主管部门间协调工作，落实各类迎检准备工作；14.11对工程质量负责直接领导责任，对交付的不合格工程返修负有经济责任；完成公司领导交给的临时性工作；第十五条 直属项目部安全负责人岗位职责15.1严格执行中华人民共和国安全生产法，贯彻公司的各项规章制度，做好职

29、工的安全思想、安全技术知识、安全标志以及安全用电、防物击、防坠落、防机伤、防中毒及防火的安全教育工作，负责新员工的安全知识培训，合格后方可上岗；15.2参加审查施工组织设计、（方案）和编制安全组织设计制定安全技术交底并做好班前教育工作并督促检查贯彻执行；15.3实行日巡检查制，掌握安全生产动态，针对不安全因素提出改进意见和措施，纠正违章作业，有权暂停遇险施工人员，并及时汇报领导，对违反安全技术、劳动保护的行为，经教育无效时，有权越级上报；15.4积极组织安全教育活动，并开展“安全活动周”“安全活动月”的竞赛活动，以保证安全生产；15.5协同工厂、技术员对于一些过期、报废和存在安全隐患的材料、安

30、全用品做出禁止使用的处理；15.6发生事故，立即保护现场迅速处理，并及时上报，积极调查事故原因，做到四查（即查思想、查领导、查制度、查纪律）和三不放过（即事故原因不清不放过、事故责任人和群众没有受到教育不放过、没有防范措施不放过）的原则，认真严肃处理；15.7组织安全生产专业技术人员，为完善、改进和提高安全设施，机械设备的安全作业，编制操作规范、技术措施；15.8解决在施工过程中发生的安全重大隐患的处置技术方案；15.9督促检查安全生产技术措施和操作规程的落实执行情况；15.10做好安全生产，消防工作的宣传教育和管理工作，总结交流，推广先进经验；15.11完成领导临时交办的其他工作任务。第十六

31、条 直属项目部施工人员岗位职责16.1对项目部施工质量负有直接监督检查把关责任；协助班组和工人搞好自检，经常分析工程质量情况，随时掌握班组和工人质量动态；16.2对重点部位组织旁站监督，发现质量问题和施工工艺问题，及时下达质量问题整改通知单，并跟踪落实整改工作；16.3认真阅读，熟悉图纸参图纸会审和工地协调会；16.4对施工班组进行分项工程技术、质量、安全交底，并负责督促检查落实；16.5协助项目总管及技术负责人对现场文明施工、安全和防火检查；及时项目负责人报告现场施工情况和存在问题；16.6遵守各项技术管理制度和过程控制程序，保证不合格品不进入下道工序，并对过程控制引起质量问题复杂；16.7

32、复杂检查、签证进场原材料、成品、半成品和设备质量；16.8具体执行产品标识管理及检验和试验状态管理；16.9做好施工记录，对质量记录完整性、正确性负责；16.10及时验收已完工的分项工程，参加分项工程质量评定和验收，负责工程计量并签署原始凭证；16.11完成领导临时交办的其他工作任务。第十七条 直属项目部材料员岗位职责17.1建立机械设备台账，做到帐物相符；17.2合理调度、科学安排、确保机械设备满足各项目部需要；17.3负责做好大型机械设备的维修保养工作，做到节约开支、保障政策运行；17.4协助对机械操作人员的思想教育，人员培训及操作制度等工作；17.5根据采购部送货单清点物资原料，对库存的

33、各种材料名称、型号、规格以及他们的分类和编号的登记。提供库存情况，制定采购计划；17.6严格遵守安全防火制度，定期检查消防器材和仓库防火措施；17.7抓好项目经济核算、节约开支、降低成本、提高工效；17.8负责工地现场文明施工管理，监督保洁、宿舍、食堂日常管理工作；17.9完成上级领导交给的临时性工作。第十八条 项目部技术资料员岗位职责18.1负责图纸的收集保管，负责工程技术资料的手机整理，并按技术资料整理要求装订成册并存档；18.2负责下发、收集、检查各工序原始记录；18.3对全部收存资料进行编目、登记造册；18.4及时收集汇编各种试验数据、材质证明、出厂合格证，发现问题及时汇报；18.5负

34、责工程各阶段资料的收集、整理；18.6负责整理、编制竣工文件；18.7严格执行资料保管制度，所有工程资料做到真实、可靠、齐全；18.8负责项目部各类对外文件、资料、信函的收集、整理并存档；18.9完成本项目的资料应检工作，完成上级领导交给的临时性工作；第十九条 驾驶员岗位职责19.1严格遵守公司各项规章制度，爱岗敬业，忠于职守，自觉接受办公室统一管理；19.2遵守中华人民共和国道路交通安全管理法和有关交通法律法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“安全第一”的思想，确保安全行车，发现问题及时报告，因违反交通法规造成的交通事故，由驾驶员负全责；19.3爱护车辆，严格执行车辆的三检制度，定期做

35、好公司车辆的日常保养、修理、清洁，时常保持车容整洁，有问题及时修理，确保车辆的正常运转和使用寿命，让车俩始终处于良好的状态，如因个人原因造成车俩损坏，有驾驶员负全责；19.4驾驶员要按时出车，不违章、不发生交通事故，不带故障出车；严禁酒后驾车和非司机开车，严禁疲劳驾驶，不开英雄车、不开斗气车，杜绝各种事故的发生；19.5自觉学习各项交通安全条例和机动车技术书籍，不断提高自身的业务素质和驾驶技能，确保行车安全；19.6驾驶员接到出车指令，必须提前到达指定位置，及时通知主管领导或客人，决不能用喇叭催人，接送公司贵宾或领导时，要面带微笑，热情问好，以礼相待，请客上车，主动提放行礼物品；19.7非公司

36、总经理及办公室安排，驾驶员一律不得私自出车，不出车时工作听从办公司统一安排，原则上每天工作结束后，车辆必须入库，并把钥匙等交还办公室，特殊情况需上报分管领导处理；19.8驾驶员必须遵守保密原则，与领导办事注意讲话内容及场合。由于驾驶员工作特殊性，在24小时应做好随时准备出车，并务必保证24小时通信畅通；19.9随时完成领导及办公室交办的一切临时性工作。行政管理篇第四章 会议、例会管理制度为了及时了解总结、检查各项管理工作的开展情况，及时协助解决存在的问题，特制定本制度。 第一条 每周下午2时，召开有各部门负责人参加工作小结会议。一般有董事长主持，也可委托总经理主持，会议主要内容是： 1.1各部

37、门总结上月工作情况及提出问题，汇报下月工作计划及设想；周来的工作情况，各部门可提出需要解决的问题。1.3主持人根据提出的问题，当场协调解决；1.4主持人综合平衡后，布置安排下个月工作。1.5会后各部门负责人根据会议精神，提交上月工作总结及下月计划于办公室留存。第二条 每半年分别召开一次质量、安全技术管理工作会议，参加人员主要有：质量管理人员、技术管理人员、安全生产管理人员等，也可邀请有关部门负责人、项目经理参加质量、安全管理工作会议。会议由副总经理主持，其内容是：2.1了解和解决质量、技术管理与实际施工中存在的问题。2.2总结推广先进施工方法和管理经验，以促进各工程项目的质量、安全、技术管理水

38、平的提高。第三条 每年一月中旬召开年终总结表彰大会，参加人员为全体行政管理人员，各工地负责人，进个人和先进集体代表，总经理做年终总结报告，其主要内容是：3.1总结一年来取得的成绩和存在的问题。3.2计划新一年的经营方针和目标。3.3表彰先进。第四条 会议制度管理要求4.1必须遵守会议时间，确定的会议时间一般不做更改，因有特殊原因可提前3天向总经理室申请后更改。4.2会议主持方及相关领导必须事前有充分的材料准备，不开无准备之会。4.3相关工作会议通知单有会议主持人发出，报办公室后，由办公室负责联络并负责人员确认。4.4所有会议必须要有专人做会议记录，公司一般会议由办公司专人负责做会议记录，专题会

39、议由主办部门派员记录，会议记录在第二天报办公室备案。第五章 印章使用管理制度印章是公司权利的信物，为了正确使用和发挥印章的作用，特制定本制度。第一条 公司各印章由总经理签发，公章、合同章由专人保管负保管责任。财务章由出纳保管，发票专用章、财务专用法定代表人私章由会计保管。公司各部门印章由办公室统一刻制后，交各部门自行保管使用。停止使用的印章必须交回办公室，不得自行保存或销毁。项目部用章需要经总经理同意，签订用章协议后，同办公室负责发放和催缴，并监督其使用。第二条 公司印章一般不准携带外出使用，特殊情况需外出者须经总经理批准，并履行登记手续，由印章保管人共同外出监督使用。凡公司印章带出使用而发生

40、任何后果，必须追究其责任。第三条 凡需用章的合同、协议书、文件、报告、财务报表等必须执行用章审批程序，如需用公司业务章的必须由部门经理审批签字。第四条 不准在空白纸上盖印章，凡使用公章必须造册登记或留底稿，特殊情况由总经理决定，需说明事由，姓名、时间存根和便函内容要一致。第五条 开出的介绍信、便函，必须符合国家政策，法令的规定，不弄虚做假，不能假借公司名义为私人开具从事个体经营活动的介绍信或便函。第六条 公司印章的使用，凡发出文件，由总经理批准，可使用公章。范围如下：6.1呈报上级机关（股东会、董事会及工商、税务等主管部门）的请示、报告。6.2对公司下属部门的指示、通知、批示、批复、奖惩、任命

41、、通告、制度条例的颁发等。6.3有关重要计划、报表、预决算投标文件等等。6.4对上级与其他单位的公函、便函必须由主管部门负责人签字。第七条 一般行政文件由办公室负责审查，各部门专业资料由部门负责人或分管副总签字审批。第八条 公司员工一切应以公司利益为首，自觉遵守用章制度，保守公司机密，不得泄露用章内容。第六章 档案管理制度第一条 档案管理1.1凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。1.2文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。1.3档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文

42、件材料。第二条 文书档案管理2.1.1行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。2.1.2组织人事、教育培训类：员工变动表、花名册、教育培训资料。2.1.3会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发有关文件材料。2.1.4工程管理类：工程所涉及的整套技术资料。2.1.5经营管理类：合同洽谈及工程预决算过程中所涉及的所有资料。2.2.1归档的文件材料种类、分数以及每份文件页数，均应齐全完整。2.2.2在归档的文件材料中，应将每份文件的正本

43、与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。2.2.3在不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。第三条 文件材料的收集管理3.1公司指定专人负责文件材料的管理（办公室负责日常文件资料，工程部负责工程资料，经营、预算部负责经营和预决算资料）。文件材料的收集由各部门或经办人负责整理，交办公室审阅后归档。3.2一项工作有几个部门参与办理，在工作中形成的文件材料由主办部门人员收集交办公室备案。第四条 归档时间公

44、司经营管理活动中各种合同及常规性报表，根据各自不同的时限要求及时上交办公室；其他各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，年底统一汇总到办公室。会计档案由财务部自行保管。第五条 档案的借阅及销毁5.1借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。5.2会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导同意，查阅会计档案时不得将档案带出公司；如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。5.3定期对档案进行鉴定，准确的制定档案销魂清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经办公室负

45、责人审核，报公司领导批准后方可销毁，销毁时须有两人以上参加，并在销毁清册上签字。第七章 财务管理制度财务是公司重要组成部分，必须要较强管理，为保证公司财产的安全和完整，任何部门和个人不得擅自处理，为此，本公司特制定以下规章制度，以备员工共同遵守。第一条 请购：各部门应业务需要，需购置财产，应先由部门经理提交请购单经办公司审查，报总经理审批后由办公室统一比价采购。第二条 验收：凡购置财产物品，除项目部购置现场办公用品，均由办公司负责验收，验收合格后，凭发票报财务部建立相应资产明细账，办公室应办理移交手续指定专人监管财产物品，建立财产领用登记，做到账物一致，每年清点一次。第三条 使用：各部门妥善保

46、管本部门的财产物品，爱护使用，不得随意损坏。第四条 报废：财务中各类物品由于各种原因损坏需报废的（认为因素除外），应由本部门填写报废申请，经总经理批准后，到办公室核销方可确认物品报废。第八章 办公用品领用制度第一条 办公用品的领用应本着节约、合理、满足工作需要之原则，反对铺张浪费。第二条 办公用品是工作用品，严禁公物私用，妥善保管。第三条 办公用品分为易耗品、耐耗品及管制品三大类，分别如下：3.1消耗品：铅笔、刀片、胶带、胶水、浆糊、大头针、回形针、橡皮筋、笔记本、橡皮、铁夹子、信封、信纸、标签、宗卷、档案袋、圆珠笔、订书针、印油、复写纸、印尼、印台、传真纸、复印纸、修正液、电池等。3.2耐耗

47、品：签字笔、白板笔、银光笔、燕尾夹、弹簧夹、活页夹透明拉链袋、文件夹、文件袋、文件箱、剪刀、裁纸刀、订书机、页码机、日期章、计算器、比列尺、笔筒、硬盘等。3.3管制品：电脑、打印机、复印机、网络服务器、装订机、碎纸机、传真机、电话机等办公设施用品均属管制办公用品。第四条 办公用品的领用分为个人领用和部门领用，个人领用系由个人使用保管的用品，如铅笔、橡皮、胶水等。部门领用为部门门经理进行监管、负责。第五条 个人使用文具用品限工作时使用，公司行政文员有责任将个人领用办公用品发放至公司新员工，如需补充由使用者提出申请，行政文员做好发放登记工作。第六条 耐耗品第二次领用时须以旧换新，由办公室予以监管。

48、第七条 管制品应限定人员使用，领用此类文具用品应报各部门主管签字、核定，由办公室统一登帐造册，予以管理，并纳入固定资产统计范围，做好维护、养护工作，有权督促各部有效管理部内管制品（特殊办公设施）。第八条 各部门领用管制用品行为属于部内责任保管范围，各部主管有权要求部内人员爱惜公司财物，严格按照不同配套设置操作要求操作，严禁违规行为，责任后果者自负。第九条 管制办公用品的发放和领用由办公到进行操作，各部领用须登记造册，如有损坏和故障，应及时报告公司办公室，人为损失或遗失由责任人和部门主管负责，酌情赔偿。第九章第一条 出台车辆使用和差旅费管理办法的目的是为提高公司车辆使用效率，节约车辆使用费用，确

49、保车辆使用安全；同意公司差旅费用报销标准，明确报销流程，规定报销时间。第二条 车辆使用规定2.1 公司所有车辆同意由办公室负责管理和调度。办公室设专人对车辆建立车况档案，实时关注车辆保养、维护、保险及年检工作；2.2 使用人必须具有有效驾照；2.3 车辆使用人必须遵守中华人民共和国道路交通安全管理法和有关交通法律及各项规章制度，保持车辆技术性能良好，车容车貌整洁，确保行车安全；2.4 车辆管理的年检年审、维修保养、安全事故的处理、相关费用的缴纳、油卡的购置、出车登记等统一由办公室落实专人负责；第三条差旅费管理办法3.1加油实行一车一卡号定点加油。特殊情况需加油的，须经办公室同意、并由用车人在油

50、料发票上签名后，再按规定报销。车辆外出如遇特殊情况不能使用加油卡，则可以用现金加油，并按规定予以报销。3.2驾驶人员因超速行驶、违反信号灯、违章停车等产生的罚款，由驾驶人员先处理，在一个自然年度内，公司最多给予报销四张罚单，此费用年底一次性凭相关票据到财务报销，超出部份全额由个人承担。驾驶人员因酒后驾驶而酿成的事故，公司不承担任何责任。3.3私事用车违章罚款等费用由用车者自己承担；期间若遇交通事故，一切责任和费用由用车者承担。3.4 因公外出办事，如果公司没有派车，则选择坐公交车或出租车，但需遵从先公车后出租车的原则，费用到财务报销。第四条 事故处理4.1 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸

51、发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即与办公室及主管领导联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向办公室报告备案。4.2 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。4.3 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额视实际情况由驾驶人与公司分担。第十章 办公制度第一条 办公室应保持安静，禁止嬉笑、打闹等粗俗行为，公务交谈应以不影响他人工作为前提。第二条 员工汇报应循级而上，不得越级，见公司领导及各部主管应向其问好，进入领导办公室应先敲门，经允许后方可进入。第三条 员工上班应遵守公司着装规定，不得在上班时间用QQ闲聊、玩游戏、上网看

52、小说及看与业务无关的杂志和报刊。第四条 上班期间不得擅自窜岗、闲聊。第五条 接听电话应先问好，礼貌亲切，答对清晰，通话简短扼要。第六条 员工外出须经部门主管同意并在“去向牌”作登记。第七条 为了使公司的运行得以在一个整洁有序的环境中进行，也使个人能在一个简洁舒畅的环境中工作，各部门、员工应对桌面及所属公共区域整理干净，把桌面物品有序的摆放，使公示保持一个优美情结的工作环境。第十一章 安防措施管理办法综合本公司是租用办公用房的实际情况，为了做好租房期间的安防工作，保证所租用设施的完好及公司的正常工作，特制订如下安防措施。第一条 提高对安防工作的思想认识：安防工作是完成正常工作的根本保证，一旦出现

53、安防事故将给国家、公司、个人造成 一定的经济损失，所以，要求全体员工必须在思想上给予高度的重视，决不可麻痹大意。第二条 安防工作的原则：谁主管谁负责，谁使用谁负责。第三条 安防工作的范围：主要包括：防火、放到、排除使用税、电隐患几个方面。第四条 安防工作的重点：4.1 办公室吸烟；4.2 下班后放盗；第五条 具体要求：5.1 防盗：1. 做好外来人员的接待工作，严禁外来人员单独留在办公室。2. 办公室内严禁存放私人贵重物品，否则由此引起的后果由个人负责。5.2 二关、一灭、一查：二关：1. 关电源：点灯电源、空调电源、计算机电源使用后随之关掉。2. 关门窗，下班后检查办公室门传是否关上，最后一

54、人应楼上楼下检查是否还有员工未离开。一灭：烟头要随时熄灭。一查：下班前对所有安防隐患做全面检查，原则是谁最后出门谁检查。第六条 午餐防范：午餐时员工应收好办公用品及文件，严禁在桌面堆放，并由最后出门人锁好大门。第七条 部门安全：为确保公司资产的完好无损以及资源的节约，请各部门员工在下班前做好”四关”工作，即关灯、关窗、关门、关电脑。办公室将随时进行抽查。火警电话：119 报警电话：110人事管理篇第十二章 员工录用、离职管理办法为了规范录用程序，明确公司试用期、实习期人员管理办法，做到合理合法，有据可依，规范操作，根据劳动法、劳动合同法，结合公司实际，特制订本办法。第一条 员工试用期、实习期管理对象本办法规定之试用期员工被公司录用并正式入港工作的人员，包括已取得毕业证书的应届毕业生和社会招聘人员。实习期员工是指即将毕业（未领取毕业证书）的大中专准毕业生。第二条 入司办理流程2.1 员工被确定录用后根据要求提交以下相关资料1身份证原件及复印件（原件核实后退还）；2 学历证书原件及复印件（实习生需提供就业协议和经学校盖章的大学各学期的成绩单原件、原件核实后退还）；3 提交职称（资格）证书、上岗证书等原件及复印件（原件公司存档）；4 经二级甲等以上医院招工体检提交体检报告，根据国家招工相关规定，体检不合格者不予录用（另附体检要求）。5 解除劳动合同证明书（实习生及应届毕业