1954创意园5S管理制度方案(初定版)

1、1954 创意园 5S 管理制度第一条总则5S5S 现场管理法，现代企业管理模式，5S5S 即整理（SEIRISEIRI ）、整顿（SEITONSEITON ）、清扫（SEISOSEISO ）、 清洁（SEIKETSUSEIKETSU ）、 素养（ SHITSUKESHITSUKE ）。为了给 19541954 创意园员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使办公室管理及文化建设提升到一个新的层次，特制定如下制度。第二条本制度适用于 19541954 创意园全体员工。推行原则：常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律整理，区分物品的用途，清除多余的东西整顿，物品分区放置，明确标识

2、，方便取用清扫，清除垃圾和污秽，防止污染清洁，环境洁净制定标准，形成制度素养，养成良好习惯，提升人格修养第三条整理1 1、 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的， 不要的全部销毁，必要文件进行整理、存档。2 2、每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交到相关部门进 行整理存档。3 3、 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其要”和 不要”分类如下：（1 1）设备：电脑、打印机、文具、书籍；（2 2）空间：柜架、桌椅、储物箱等（3 3 ）物品：个人用品、装饰品4 4、 依据必要品的使用频率和常用程度基准表决定物品的要”与 不要

3、”如表一5 5、不要”物品经各部门负责人判定后，集中整理或报废；必要品的使用频率和常用程度基准表程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过、切不能再用丢弃中在过去 6 6 个月未使用过一次的物品、一个月使用一次的物品集中存放高一周使用一次的物品、每天都使用的物品保存在办公室、随身携带第四条 整顿办公室整顿：1 1、 办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；2 2、 电脑：桌面呈 4545 度角贴墙放置或正前方，竖式主机置桌面下；3 3、垃圾篓：置于桌后；4 4、饮水机：放指定地点，不得随意移动；5 5、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；文件、资料管理整顿：1

4、 1、 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应 将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；2 2、 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成 纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；3 3、 储存公用信息的 U U 盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。第五条 清扫清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真复印机、打印机等等清扫基准对象 清扫标准要求 周期 清扫时间个人区域 桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落每天 5 5 分钟清扫 每天下班后 5 5 分钟办公设备文档 桌面、电脑中

5、不能有失效文件，不可轻易看到机密文件超过保管年限的表单及时集中销毁， 保管年限内的表单装订送秘书部归档 无破旧的卡片、 册子、 档案、报刊等无无用的手稿与工作无关的文件每月一次月末第六条 清洁落实整理、整顿、清扫工作。1.1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。2.2. 利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛保持 5S5S 意识第七条 素养遵守公司相关规定，佩戴 19541954 创意园工牌（申请制作）素养巡查每天不定期巡查每月底 19541954 创意园组织对整个办公室的 5S5S 执行情况进行检查奖惩条例 采取记分制，每人每月基准分 100100 分，凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣分按每天检查结果