2006年工作总结(5)

1、2006 年总结办公室王犇-i -20062006 年工作总结20062006 年是培训中心一体化改革的第一年，也是我从事办公室主任工作的第一年。全新的工作对我是一个挑战，一年 来, ,我以饱满的工作热情投入工作、尽心尽力履行自己的职 责，力争做到更新、更快、更精、更强。下面，就这一年的工作情况总结如下。一、努力学习，全面提高自身素质首钢正在进行的一业多地的大规模现代化建设和高、中 等职业教育都需要管理人员具有超前的意识、广博的知识和 先进的管理。我深刻意识到今天知识更新之迅速，作为一名 管理干部，不学习就要落后，不学习就赶不上时代潮流，不 学习就要被历史淘汰。为了更好地完成各项任务，必须不断

2、 充实，努力提高自己的政治素质和工作能力。一年来，我主 要从加强学习、加强思想建设等方面提高自身素质。一是注重学理论。认真学习十六大文件精神，坚持“三 个代表”重要思想，积极参加各项政治学习，不断树立正确 的世界观、人生观、价值观。二是注重学管理。办公室工作 是一个特殊的岗位，它要求永无止境地更新知识和提高素 质。为达到这一要求，我十分注重学习提高。首先是向书本 学，除了阅读报刊杂志外，还认真阅读党群工作部提供的书 籍，还经常借阅一些管理工作需要的参考书。通过博采众长2006 年总结办公室王犇-2 -管理知识大为丰富。第二是向领导学，在办公室工作，与领导接触的机会比较多，一年来 ，我亲身感受了

3、各位领导的人 格魅力、领导风范和工作艺术，我受益匪浅，收获颇丰。第三 是向同事学，古人云，三人行则必有我师。现在在办公室工 作的几位同事，每个人都比我从事办公室工作时间长，每个 人都有值得我学习的地方，每位同事都是我的良师益友，正是不断地虚心向他们求教，我自身的素质和能力才得以不断 提高, ,工作才得以胜任。在办公室工作一年来，我个人无论是在敬业精神、思想境界，还是在业务素质、工作能力上都有 了很大的进步，工作业绩也得到了领导的肯定。三是注重学 科技，当今科技创新日新月异，必须采用科技手段才能更快 更多获取信息，加快知识的更新。我主要采取电脑充电、书 海尝新来加快新知识的占有量。为更好地胜任工

4、作打基础。二、创新管理，带领办公室全体人员完成工作任务20062006 年，按照总公司“创新、创优、创业”精神和培训 中心“创建职业教育优秀品牌，打造一流人才培训基地”的 决策要求，努力使办公室工作规范化、有创新、符合一体化 机构的要求，主要做了以下几方面工作：1、结合机构职责变化后工作头绪多、业务量大的实际情 况，创新管理，从建章建制入手理顺各项业务，制定了首 钢总公司培训中心周工作例会制度（试行），首钢总公司培训中心主任办公会例会制度，首钢总公司培训中心印章2006 年总结办公室王犇-3 -管理制度，总公司培训中心保密工作办法，首钢总公司 培训中心机要文管理办法，首钢总公司培训中心公文管理

5、 规定，首钢总公司培训中心“五五保密规划”等七项管理办法。2、组织撰写培训中心重大项目专题汇报、大型材料和其他各类材料 2020 余种 6060 余篇，主要有：培训中心 20062006 年教 代会主报告，培训中心“十一五”规划，总公司考察培训中 心领导班子的综合汇报材料，培训中心20062006 年上半年工作总结，20062006 年年度工作总结，20072007 年工作规划，向总公司 董事会提交的教学楼、学生公寓楼建设项目方案汇报材料， 中国教育学会组织的冶金高校校长书记会议的参会论文，学 生工作、教学工作研讨会及各种会议领导讲话稿，首钢工学 院、首钢高级技工学校开学典礼、运动会致辞，各种

6、培训班 开班典礼讲话稿等。3、结合精细管理的要求，从健全内部数据、信息渠道入 手，编制了培训中心季度综合报表，明确各类数据、信息报 送规范，满足对内对外工作需要。组织完成首钢工学院、首 钢高级技工学校的年终报表统计工作和编撰各类年鉴，按时 报送市教委、市劳动局、首钢总公司、石景山区。完成职业 教育与成人教育工作年鉴编写、上报工作。4、组织开展首钢高级技工学校质量体系有关工作。为适应培训中心新的运行体制，确保技师学院的建设工作， 保证“国家重点技校质量管理标准”的贯彻落实，一是组织中层干部 就2006 年总结办公室王犇-4 -“ IS09000IS09000 与学校管理”和“学校中层干部的角色和

7、职责” 等进行专门培训，使各职能处室领导了解ISO9000ISO9000 的基本思想、管理体系的目的意义及学校管理的内容，充分认识到中 层干部的职责和在质量管理体系中的作用，为下一步修订体 系文件奠定了基础。二是组织内审员培训取证，专门组织职 能处室领导和兼职管理员参加培训，主要培训内 容有：ISO9001ISO9001 标准的含义与实施要点，内部审核策划、实施等。 通过培训，职能处室领导和兼职管理员共4646 人取得内审员证书。三是组织完成体系文件的全面改版修订工作，从质量 方针、质量目标到质量手册、程序文件、作业指导书、记录 表进行了全面修订，达到适合新机构的管理质量标准。目前 正进行校对

8、、印制工作，待领导签批后，新的质量管体系文 件从新学期开始执行。5、外事工作。办理留学生资格审核、出入境管理局有关 手续；按教育部要求填报20062006 年留学生统计表。落实越南留学生全面管理工作，组织语言培训、汉语考试工作，协助 联系接口留学院校，圆满完成越南留学生在工学院的留学组 织工作，取得很好的语言培训效果，并协助推荐到昆明理工 大学攻读学士学位。与加拿大、瑞士、德国、韩国等多所大 学洽谈合作办学事宜，初步拟定合作意向，按照主任办公会 研究决定，现正与加拿大 CBUCBU 大学和韩国圆光大学深入洽谈 具体合作方向，并在在校高职学生中做留学意向调查。协助 律师办理华枫管理学院后续工作，

9、仲裁胜诉。配合成教学院 完成两期首钢总公司出国人员外语强化培训工作，负2006 年总结办公室王犇-5 -责聘请 外教和翻译工作。配合公司联络处组织接待了巴西代表团来访工作。6、其他工作。按照一体化改革工作安排，组织岗位变动 人员的工作交接，完成办公室人员竞聘工作，按照岗位职 责开展工作。与人事处共同组织厂矿联席会，总结研讨培 训工作，以促进教育更好地服务于企业。配合协调办理培 训中心社会力量办学机构的合并。组织各单位研究确定 20062006 年下半年创新工作计划并督促组织落实。按照市委和 公司要求，作好机要文件和保密文件的领取、传阅、管理 等工作。完成“十九”项重点工作的细化分解，组织制定

10、具体落实方案。参加有关部门的工作会议，组织调研员、 信息联络员进行内部调研，形成调研报告，为领导了解基 层情况、解决协调问题提供依据和材料。配合教务处整理 体育教学评估总结材料并撰写自评报告，迎接市教委对体 育教学评估工作。同时积极作好日常各类文件处理、组卷、 归档等工作。圆满完成培训中心日常联络接待等工作。三、重视作风建设，加强团结，努力创造和谐的工作氛 围办公室是一个重要的综合管理部门，是承上启下、沟 通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。 尤其是一体化后， 办公室的功能更加综合化， 对外口径有首钢总公司、 教育部、 北京市教委、北京市劳动局、石景山区劳动局等多个上级部 门，所辖工作范围非

11、常宽泛。为更好地完成各项工作，我们 注重作风建设，注重加强修养，时刻注意 维护办公室和各级 领导的威信，维护学校的整体形象。2006 年总结办公室王犇-6 -对上级机关和各级领导，做到谦虚谨慎，尊重服从；对老师和同事，做到严于律己，宽 以待人；对社会对外界，做到坦荡处事，自重自爱。总之，努 力做到对上不轻漫，对下不张狂，对外不卑不亢，注意用自 已的一言一行， 按照工作职责认真完成工作任务。 在工作中，我始终本着以身作则、 公正民主的原则，注意理顺各种关系， 明确岗位职责，使大家既分工又协作，同时，创造和谐的工 作气氛，使大家敢于工作，乐于工作，以办公室为家，以苦 为乐，最大限度地发挥了各自的主

12、观能动性和创造力，既保 质保量地完成了任务，又减少了工作压力和繁忙带来的烦 恼，大大提高了工作效率。四、存在不足及改进措施认真总结分析一年来办公室的工作，对照工作职责和新 的工作要求，还存在不少差距：第一，政治理论学习虽有一 定的进步，但深度、广度和理论水平还有很大差距，需要进 一步加强。第二，面对纷繁复杂的事务性工作，很多事情还 未做到考虑周全，有些工作还不够过细，一些工作协调得不 是十分到位；第三，工作中不够大胆，创新精神不够强，总 是在不断学习的过程中改变工作方法，而在创新中去实践做 得不够。针对以上不足，在今后的工作中要从以下几方面改进：第一，不断自觉加强学习，提高个人修养，努力提高政 策水平，适应新形势下的工作需要，注意了解国内外高等教 育发展、研究、管理的现状，了解兄弟院校的发展情况、管 理经验和一些值得2006 年总结办公室王犇-7 -借鉴的做法，不断开阔视野，拓展思路， 作到管理服务于教学。第二，及时、准确地了解和掌握各方 面的动态信息，做到有分析、有判断、有建议，增强工作的 主动性和针对性，当好领导的参谋和助手