工程变更管理流程

1、工程变更管理流程 深圳市艾比森光电股份有限公司 shenzhen absen optoelectronic co.,ltd 工程变更管理流程 制订 单位 制定人 审核 批准 技术研发部 文件编号: : 版 本: : 页 数: 制定日期： 分发单位： 深圳公司： 营销中心 产品部 技术研发部 产品项目部 销售管理部 美洲业务区 欧洲业务区 亚太业务区 中国业务区 酒店运营部 客户服务部 财务管理部 人力资源部 信息化管理部 战略采购部 投资法务部 审计部 行政部 企业发展部 物流部 总裁办 分 公 司： 惠州公司 美国公司 德国公司 阿联酋公司 .公司 威斯泰克 其 他： _售前工程师_ 履 历

2、 页 次数 修改内容 版本 修订日期 新制订文件 a0 2021-06-21 优化流程，简化表格，四表合一 b0 2021-01-15 产品研发体系流程优化；修改文件、表格名称与实际使用一致 c0 2021-07-20 组织架构变化，各部门职责调整 d0 2021-5-20 * * 流程 名称： 工程变更管理流程 * * 编 号: : * * 流程责任人 * * 版本 : d0 * * 拟制责任人： * * 适用部门： 战略采购部 、 技术研发部 、工艺工 程部、 中试部、 显示 车间、 制造部、品质管理部、p p c mc 、 产品部 0 定义 序号 描述 定义 01 工程变更单 指的是针对

3、已经正式投入生产的产品所构成的零件进行的变更 1 目的 规范公司内部或外部原因导致产品的工程更改、制定更改工作流程，消除产品更改随意性，加强产品设计、工艺的更改过程控制，保证设计更改的质量和效率。 2 适用范围 适用范围 本文件适用于公司所有产品的设计变更，设备、物料的变更，工艺要求的变更等 2 kpi 指标 指标名称 指标定义 计算公式 设计变更准确率 设计变更准确率=设计变更后订单的准确数/变更影响的总订单数*100%，目标值：90% 设计变更准确率得分=实际准确率/目标准确率*100 工程变更准确率 工程变更准确率=设计变更后订单的准确数/变更影响的总订单数*100%，目标值：90% 工

4、程变更准确率得分=实际准确率/目标准确率*100 3 角色及职责 序号 角色 职责 1 技术研发部 针对设计和制程等变更，完成变更内容所涉及的全部内容，评估变更的正确性与可行性。 2 品质管理部 对变更的文件资料、物料、半成品、成品等进行确认，确认变更后的相关改善效果。 3 车间 执行变更内容，记录变更物料或制程的导入时期和相关的生产指令号，并对 变更前后的半成品、成品作区隔、标示等处理。 4 战略采购部 提交所有的变更材料的成本差异，并对新产品所使用的物料，通知供应商变更规格，确认新物料的交期，变更后的物料要求供应商作标示，并对库存的物料及成品作区分处理。 针对更换供应商的物料、物料停用或升

5、级等变更，完成变更内容所涉及的全 部内容，评估变更的正确性与可行性。 5 mc 对订单所使用的物料，通知供应商变更规格，确认新物料的交期，变更后的 序号 角色 职责 物料要求供应商作标示，并对库存的物料及成品作区分处理 6 pc 确认变更后物料的切入时间点，库存物料和在途物料的区分处理，排期协助对新物料导入进行相关的试产 ；负责对涉及的生产、工时等制造费用核算。 7 产品部 针对重大变更中涉及新产品的，发出立项书；涉及产品参数变更的，进行参 数变更。 8 销售管理部及销售各部 针对客户变更进行沟通和管理 9 工艺工程部 针对工艺操作、辅料等物料变更，完成变更内容所涉及的全部内容，评估变更的正确

6、性与可行性。 10 工程技术部/设计部 针对在途订单所使用的物料，变更订单需求，通知 mc 和 pc。 11 设备部 针对设备等变更，完成变更内容所涉及的全部内容，评估变更的正确性与可行性。 4 4 流程图 流程编号 执行角色 流程图（活动名称） 输入 输出 001 主导：提出ecr/ecn申请人 参与：提出ecr/ecn部门主管/经理 相关要求变更的信息 xsyf001工程申请变更通知单（ecn) 002 主导：研发主管 参与：提出ecr/ecn申请人 工程申请变更通知单（ecn） xsyf001工程申请变更通知单（ecn) 003 主导：技术研发部 参与：研发总监 经审批的xsyf001工

7、程申请变更通知单（ecn) 制定xsyf001工程申请变更通知单（ecn)中的方案 004 主导：技术研发部 参与：战略采购部、 产品部、工艺工程 部、pcmc部、品质管理部、 显示车间等部门经理 xsyf001工程申请变更通知单（ecn)）中的方案 经相关部门经理评审的xsyf001工程申请变更通知单（ecn) 005 主导：技术研发部 参与：战略采购部、工艺工程部、pcmc部、显示制造部 完整的xsyf001工程申请变更通知单（ecn) 006 主导：产品部 参与：技术研发部 参照三级文件pcn管理流程 技术研发部 战略采购部 工艺工程部 设备部/光源车间 提出变更 审批 ok ng 设计

8、变更会签评审 ecn发布执行 产品变更pcn 涉及产品变更 设计变更及方案审核（含测试报告） 涉及在制订单变更 007 主导：工程技术部/设计部 参与：技术研发部 参照文件订单变更流程 5 5 流程说明 活动名称及流程编号 执行角 活动内容 相关记录 提出变更 001 主导：提出ecr/ecn申请人 参与：提出ecr/ecn部门主管/经理 1、提出变更了解变更需求及内容，并对工程提出变更需求 变更时机： a.设计疏忽及质量缺陷发生时； b.工艺需改进时； c.原材料更改时； d.产品改进时； e.顾客需求而变更； f.法律法规（安规、环保等）要求而变更； g. 其他特殊情况。 2、 技术研发部

9、 收到生产体系部门（品质管理部、工艺工程部、生产车间等）发出的生产异常通知单需要工程变更时，由技术研发部 在oa上发起工程申请变更通知单（ecn)。 3、战略采购部导入新物料或原有物料发生变化（停产、替代、升级等情况）取消或替代物料，由战略采购部在oa上发起工程申请变更通知单（ecn)。 4、设备部导入新设备或更换设备时，由设备部在oa上发起工程申请变更通知单（ecn)。 5、生产所用的辅料变更，由工艺工程部针在oa上发起工程申请变更通知单（ecn)。 6、自制led灯的变更，由光源车间在oa上发起工程申请变更通知单（ecn)。 xsyf001工程申请变更通知单（ecn) 审批 002 主导：

10、研发主管 参与：提出ecr/ecn申请人 由研发主管审批提出的变更要求。 xsyf001工程申请变更通知单（ecn) 设计变更及方案 003 主导： 技术研发部工程师 参与：研发主管/ 经理 技术研发部相关责任工程师根据ecr/ecn的内容，对重变更性质、更改类数以及变更后的处理做出已验证过的方案。（以测试报告做为验证依据）。具体按设计开发管理程序或认证产品变更管理办法执行。 xsyf001工程申请变更通知单（ecn) 设计部变更订单bom 活动名称及流程编号 执行角 活动内容 相关记录 设计变更评审 004 主导： 技术研发部总监 参与：相关部门经理 1、各相关部门经理对xsyf001工程申

11、请变更通知单（ecn)的内容进行评审，并签名确认。 2、涉及上述、a-f工程变更内容时，评审会签主要部门为：战略采购部总监、技术研发部总监、工程技术经理、资材总监、车间经理、产品部经理进行评审。 3、涉及到物料：led、驱动芯片、电源、套件、箱体、pcb变更，须验证合格方可开始变更。其它物料一般情况不需要验证。 4、参考设计开发管理程序或认证产品变更管理办法 涉及新物料的参考新物料导入流程、新物料承认流程 xsyf001工程申请变更通知单（ecn) ecn发布执行 005 主导：各执行部门负责工程师 参与：各执行部门主管/经理 1、经审批通过的xsyf001工程申请变更通知单发布相关部门，各相

12、关部门根据xsyf001工程申请变更通知单中的内容要求严格执行。 2、技术研发部：修订标准bom、有关产品的标准图纸 。 3、工艺工程部：修订作业指导文件、工艺流程卡、制作样板 及进行现场指导等。 4、品质管理部：重点控制产品、工艺等更改部分；以变更内 容的执行进行监督。 5、pmc部：按要求标识、处理库存品，配合工程变更安排生产。 6、制造部：向有关人员传达ecn要求作好相应标识、记录等。 7、战略采购部/执行采购部：将涉及物料的变更信息通知供应商处理。 xsyf001工程申请变更通知单（ecn) 产品变更pcn 006 主导：产品部 参与： 技术研发部 工程变更涉及到产品变更时，由产品部执行产品变