工程部管理制度综述

1、工程部管理制度一、总则为加强公司标准化、制度化管理需要，规范公司工程部管理行为, 建立行之有效的技术、质量、环境及职业健康安全管理机制，明确工 程部职责，提升工程部水平，更好的体现工程管的服务职能。本规定适用于公司工程部。二、工程部流程图附详细流程图耍 目 任 务项目结束C维修回访'分包单位招标选择B组建项目管理团队B制定项目管理计划迸入项目施工管理流程项目变更控制流程二、工程部职责1、全面贯彻执行国家有关法律、法规、技术规范和行业管理部 门颁发的标准、规程等，定期向主管经理汇报工作。2、不断完善和加强公司技术、质量、环境及职业健康安全体系, 确保其正常有效运行。建立健全各项管理制度，

2、做好公司对各项目部 工程技术、质量、环境及职业健康安全等方面的监控工作，贯彻执行 公司技术、质量、环境及职业健康安全管理方针和目标，深入学习工 程管理相关方而的有关法律和法规。3、组织对工程分承包方的选择、管理施工合同和劳务合同，建立合同台账和工程分包队伍工程质量等评价档案，配合财务部办理工 程计量和结算手续。4、根据工程进度，做好月份和年度生产计划的编制，协调好各 项目部内的施工配合，及时解决施工中存在的问题。5、负责工程质量、安全、文明施工的监督管理工作，对各项目 部进行巡查，组织各项目部相关人员进行大检查，并对各项目部施工 情况进行汇总，实行奖励制度，奖罚分明。6、对公司项目部施工进度进

3、行督促、检查，为公司领导提供准 确、可靠、科学、有价值的工程信息资料。7、参与建设行政主管部门或上级召开的质量、安全及文明施工 会议，及时以书而形式通知传达会议精神，并对会议精神进行落实， 主动与上级主管职能部门沟通，协助项目部搞好施工安全管理中的相 关工作。8、督促项目部建立安全防范预警制度，参与组织安全事故的调 查处理。通过定期或不定期的到项目部了解安全、文明施工情况，及 时掌握各项目部的安全生产状况，并对其实施监督管理。9、参与施工组织设计的审核，配合公司做好招投标相关工作， 参加公司项目部重大验收工作；审核、批准项目部制定重要的施工技 术方案、特殊技术处理措施和施工工艺，及时处理施工过

4、程中的相关 问题。10、积极收集各方面信息，把先进的施工工艺、方法应用到工程 上去，大力推广新材料、新工艺、新技术、新设备在施工现场的应用。11、负责做好工程管理方面文件的收发、登记、传递、处理等工 作，做到记录清楚，传递准确，处理得当。指导公司项目内业工程施 工相关技术资料的编制与汇总工作。12、参与经济活动分析和成本核算。13、配合项目部组织工程交验、编制竣工文件，进行技术总结， 收集科技档案；组织实施竣工工程的保修和后期服务。三、人员编制与岗位职责（一）人员编制1、工程部设工程部长1名2、工程部暂设工程管理人员1名，资料管理员1名。3、工程部下辖各项目经理部，在项目实施中，工程部对施工项

5、 目部进行全权管理。岗位设置的原则：（1）、依据精干高效的原则（2）、灵活弹性、相对稳定的原则（3）、因事设岗的原则（4）、岗位相关尽量复合的原则（二）岗位职责1、工程部部长职责：（1）在公司总经理领导下，认真组织贯彻执行公司的方针、政 策、战略思想及各项管理规章制度。负责制定本部门的管理制度，划 分岗位职责进行定员定编；负责本部门的日常管理，圆满完成公司下达的各项任务。（2）负责本部门对工程项目施工全过程的组织、监督管理，加 强对工程项目部和施工队伍的组织管理及与各相关部门的协调配合， 从而实现对工程的有效管理和控制。（3）根据公司所接工程规模组织选择项目经理并成立有所作为 的项目部，报请公

6、司批准。并组织对施工现场的工程质量:、技术、安 全、施工进度、成本、文明卫生、环保等施工全过程的实行监督、控 制工作。（4）组织本部门负责的项目施工报建、施工备案及施工技术资 料整理、报（监理、业主）审、归档；督促建立各类管理台帐和按时 上报公司规定的各类报表。（5）组织对工程施工的对内发包价进行成本核算、评审对比、 草拟及报签施工劳务分包合同。组织定期对施工队的进行考核、评定。（6）组织并审核项目部编写的工程施工组织设计、特殊或关键 工序的施工技术交底、施工进度、质量、成本控制计划。组织、协调、 指导检查、监督项目部施工现场施工进度、质量、成本控制、施工技 术交底、安全施工、消防安全、安全保

7、卫、现场文明施工、环境保护、 职业健康工作规范化管理开展落实情况，及时纠正现场的违规操作。 积极深入施工现场解决问题，并指导项目部及时处理施工中存在的问 题。（7）组织处理重大工程事故，协调工程重大纠纷处理，对重大工程事故及工程技术问题做出处理意见。（8）督促、审核项目部编制的工程构件、材料进场、工程围护 构件等计划，及时组织进场，并对材料使用情况进行检查跟踪。建立 材料、工具管理办法，监督项目部做好余、废、旧材料的回收、交回 工作。（9）负责组织工程项目各阶段的中间验收及竣工验收工作，并 参加工程竣工验收。（10）监督、协调、审核项目部对内、外的现场签证及设计变更 报价，督促项目部及时报签、

8、上交；监督、协调、审核对外工程竣工 结算编制、报审及向客户收回工程款。监督、协调、审核对内分包工 程竣工结算的编制、报审、工程款的支付申请工作。（11）妥善处理项目部的解体，进行人员重新调配。（12）负责组织好己完工程项目质保期范围内的售后服务和回访 工作，并及时处理存在的投诉事项等。（13）按时参加公司和定时组织召开本部门工作会议；加强人事 管理，负责本部员工的思想教育工作，了解员工的思想状态，协调劳 资关系，妥善处理劳资纠纷；制定内部考核方案组织内部考核。（14）树立长远、全局观念，树立公司利益第一的宗旨，带头维 护公司的形象与声誉，洁身自律，杜绝一切违法、违纪行为的发生。 接受公司的监督

9、、协调、考核。（15）完成公司领导交办的其他工作。2、工程管理人员职责（1）接受工程部部长的领导，协助部长开展工作。（2）协助工程部部长制定本部门的月度、年度生产计划。（3）深入施工现场，督促、检查工程质量及合同执行情况并向部长汇报。（4）积极研究设计文件，提出合理化建议，提出工作计划和目 标草案。（5）在部长的指导下，认真贯彻执行国家有关技术政策，对工 程部技术工作负责，执行国家有关部门颁布的技术标准、规范、规程。（6）协助部长检查各项目部工作情况并汇总记录。（7）协助审核项目部报送的施工方案和监督施工技术人员按设 计图纸、施工规范、操作规程组织施工。（8）积极配合业主单位、监理单位，处理相

10、关事宜。（9）协助部长进行质量管理工作，积级配合监理公司对技术质 量事故进行调查和处理，并及时向部长报告。（10）同相关部门保持密切联系，核实项目部上报的工程变更、 报告；对监理签发的计量证书再次进行核实。（11）协助落实工程过程中重大技术问题的决策及报告。（12）协助项目部交验竣工技术文件资料，参加交竣工验收。（13）对自己的工作情况经常向部长汇报，对部长安排的工作尽 快落实，并将落实情况及时汇报。（14）完成上级领导及部长交办的其他工作。3、资料管理员岗位职责（1）协助工程部部长做好相关工作；（2）与业主、设计、监理等单位的信息与资料传递等工作；（3）负责项目资料的整理和归档；（4）负责各

11、施工单位的施工资料及监理资料的检查监督工作；（5）参与工程竣工验收及工程交接工作，检查并完善相关事宜。 4、项目经理的职责（1）代表公司实施施工项目管理。贯彻执行国家法律法规、方 针政策和强制性标准，执行三个管理体系和其它管理制度，维护公司 的合法权益。（2）项目经理是项目施工安全、质量第一责任人，对项目施工 的安全、质量、工期成本负全面责任。（3）组织编制项目管理实施规划，建立项目安全、质量生产责 任制和安全、质量管理体系。（4）必须把安全、质量列入重要议事日程，每月主持召开月例 会，及时解决安全、质量问题。（5）必须将安全、质量技术措施计划与施工计划一起安排下达, 并列为施工计划完成的考核

12、指标。（6）认真贯彻安全、质量与经济挂钩的管理办法，做到奖罚分 明。（7）组织定期的安全、质量大检查，发现和处理突发事件，及 时消除隐患。（8）参与重大伤亡事故，重大机械设备事故和重大质量事故的 调查、分析。组织重伤事故，一般质量事故的调查分析，负责提出对 事故责任者的处理意见并落实。（9）配合公司审查签订工程承包合同，根据项目要求，做好施 工组织设计、和施工计划节点进度安排，及时掌握和控制施工进度， 确保工期按时完成。掌握工程施工前期、高峰、收尾各阶段的管理工 作，按期完成各项经济技术指标。（10）检查督促安全质量部门认真实施安全、质量管理体系，严 格执行施工规范和技术措施，保持安全、质量体

13、系有效运行，确保工 程的安全和质量。（11）进行现场文明施工管理，发现和处理突发事件。（12）配合公司制定工程项目承包经济责任制和财控、物管后勤 保障等责任制度；抓好工程成本控制，实施合理的劳动、材料定额， 励行增产节约，增收节支，提高经济效益。（13）重视人才发掘和人才培训，会同有关部门培训合格人才， 充分调动积极因素，努力实现目标。（14）组织项目部及配合公司做好人员绩效考核工作，做到公平 公正（15）配合公司做好劳务分包队伍的资质审核工作,确保工程外 包给具有相应资质及实力的劳务分包队，并与其签订责任书。（16）在授权范围内负责与公司职能部门、劳务队、各协作单位、 建设单位监理单位及设计

14、单位等的协调，解决项目中出现的问题。（17）协助公司进行项目的各项检查、考核及成本核算工作。（18）参与组织工程竣工验收工作，准备结算资料和分析总结。（19）履行与公司签订的各项责任书的条款。（20）负责工程进度款的申请、支付及工程实施过程中的各种变 更签证等相关事宜。（21）完成公司交办的其他任务。（三）施工队录用、定级及管理1、录用：申请进入本公司项目部的施工队应填写相应资料。同 时应给项目部提供已施工的工程项目记录，供参考，以考查其施工水 平，被项目部聘用的施工队应遵守公司的管理制度。2、定级：为加强施工队管理，奖优汰劣，施工队实行定级管理 工作。（质量、进度、安全三大标准）3、管理：施

15、工队必须备齐各种质量验收规范及检测工具一套。 施工队严格遵守公司的规章制度及有关规定。施工人员要服从公司管 理人员的指导，不服从项目部管理人员管理的，公司将视情况轻重， 对其进行批评教育、罚款及清退。各项目施工队必须及时汇报的施工 动向，以便问题得到及时解决。四、项目管理（一）开工1、工程开工必须在签订合同，交纳完履约保证金之后进行。2、接到工程开工书面通知，及时办理开工手续。3、施工前，认真熟悉施工图纸、工程预算书及工程任务书，参 加图纸会审，实测主材用量，向材料部提出工程实施材料需求计划。（二）进度工期1、严格管理，确保项目在合同工期内完成。2、项目部应在工程施工前制定详细进度计划，报公司

16、工程部审 批，并严格按计划施工。由于施工队自身原因造成工期拖延，工期赔 偿由施工队承担。3、按合同工期交工，遇以下情况分别处理：（1）因业主原因（外包工程、设计变更等）的，需由业主签字延 期。（2）因公司内部原因的，必须有相关部门签认的通用单，以区 分责任。（3）因材料供应原因的，办通用单，材料部证明。（4）工程延期由项目经理分析原因并签工程延期单。（三）施工质量验收每个施工环节按标准作业，一项工序完成后施工队自查，合格后 由项目现场管理人员检查合格后报监理工程师，达到标准后方可进行 下一道施工工序；需业主、设计、地勘院验收的必须经各单位验收合 格签字后方进行下一道施工工序。（四）项目增减签证

17、施工中出现增项，经核算后报业主、监理单位签证，送达工程部 签字认可，送工程部、材料部备存。（五）竣工验收1、项目部完成设计图纸按合同约定的全部内容后，项目部组织 验收，工程部人员会同参见，按国家有关技术标准自评质量合格、编 制竣工报告，由单位法人代表和技术负责人签字并盖公章后，提交给 监理单位竣工报告应包括以下主要内容：己完工程情况，技术档案和 施工管理资料情况等。2、监理单位核查竣工报告，对工程质量作出评价。竣工报告经 总监理工程师、监理单位法人代表签字并加盖监理单位公章后，由项 目部向业主单位申请竣工验收。3、业主单位审查竣工验收报告，并组织设计、工程承包商和监 理等单位进行竣工验收。4、

18、业主单位编制工程竣工验收报告。（六）工程结算管理1、工程建设期间，预算员及工程技术人员经常到现场，收集相 关结算资料，工程完成后由项目部统计核查工程量，报工程部审核。2、预算员根据结算资料，应在规定时间内编制出竣工结算书， 交项目经理审核；3、项目经理在接到结算书后，在规定时间内完成审核。发现问 题，要求预算员进行调整；4、结算书正确无误后，应做成本分析、比较；5、最后项目经理签字报送。（七）、工程签证、索赔在工程建设期间，项目部管理人员深入现场，做好签证和索赔的 工作。（八）、办理延长工期的签证的条件1、增加合同以外的工作；2、业主原因导致停工而引起的工期延期，如施工许可证、规划 许可证等；

19、3、业主原因拖延时间、业主违约，第三方与业主纠纷而影响工 期等；4、因异常恶劣的气候条件或其他不可抗力因素引起的延；5、超过合同工期仍未竣工的，非我方原因必须办理工期顺延签 证；6、其他不可预见的因素导致工期比合同工期延误的。（九）、办理经济签证的条件1、增加的工作内容未含在工程建设合同内；2、因设计图纸变更引起我方额外支付费用和延长工期的；3、因业主单位违约导致我方人力窝工和机械、料具闲置的；4、非我方原因造成我方的损失；5、其它超出合同约定的内容。（十）、索赔的条件1、合同文件的内容出错或相互矛盾；2、在合理的时间内未曾发出施工图；3、业主单位提供有关放线的资料不准；4、现场不利的自然条件

20、；5、在现场发现化石、钱币、有价值的物品或文物等延误工期；6、业主单位和监理工程师命令暂停工程；7、业主单位未按时提供现场；8、业主单位违约；9、业主单位原因引起的政策风险。五、内业管理（一）例会制度工程部每月3日举行项目部例会一次，由工程部部长主持。每次 例会，会议纪要存档留存。（二）报表制度各项目部应于每月末向工程部提出项目部下月施工生产计划，并 汇报上月完成情况。（三）重大事故上报制度1、项目出现重大质量、安全事故，工程部应立刻安排相关进行 调查。2、处理的同时，应上报处理技术方案以及费用分析方案给公司 总经理，以便公司正确决策。3、事故处理结束后，应在3日内完成事故处理报告，报告内容

21、应包括起因分析、责任人分析、事故处理费用等相关内容。4、事故处理报告应于完成后的当日上报公司。（四）档案管理1、项目部填写结算单，交工程部、材料部、财务部审核。2、各项目档案搜集由工程部具体负责，收集完成后进行分类归 档。3、开工报告、隐蔽纪录、工程变更增减项、竣工资料等档案必 须存档六、合同管理1、负责组织本部门职责范围内的合同谈判，拟定合同条款；2、全面准确地填写合同条款，必要时组织进行合同评审；3、负责合同履行跟踪，追踪合同标的的内外质量，收集使用单 位意见；4、及时妥善办理合同的变更或解除事宜，并报领导审查、批准;5、管理合同有关的各种纪要、变更澄清等资料，及时反映合同 履行中出现的法律问题；6、参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼，负责提供有关资料；7、安排专人负责合同管理工作，及时做好本部门合同及有关文 件的归档工作，建立本部门合同台账；七、工程部人员及劳动纪律管理规定1、工作时间的规定：有关工作日及节假日的时间规定参见公司 总体管理制度。2、不准迟到早退，如有特殊情况需提前请假，并填写请假单，以 备记录并将记录纳入绩效考核中。3、必须维护工作环境的整洁，爱护公共设施与财物。4、办公物品的领用进行统一