某机械制造厂ERP物料编码规则v4.2要点

1、YCH ERPTitle 物料编码规则工0a n k.65州7够3 doe n蚀或成蜂20094-269:41:0031/O3Z2O13玉柴机器股份有限公司超级引擎 ERP实施项目物料主数据规则作者：陈贻云日期：2004-8-1版本:Version 4.2YCH ERPTitle 物料编码规则4. 0工 ITM：华啜1 - Ml：的3"6Mm段浸明;31用3,西门玉柴机器股份有限公司超级引擎 ERP实施项目 1物料主数据规则1 文档目的3关键联系信息3以下为正文3YCH ERPTitle 物料编码规则场机：4. 0£ITX：可在3/7二01国-326 生4 toe*5h电H

2、堂1;31/03/201S文档目的本文档资料的目的是制定物料主数据编码等的规则 ，以规范物料的编码、描述 及物料分类。关键联系信息YCH ERPTitle4. 0652875B3.doc物料编码规则3/7lKI HJ':200926 9:41:003 m3/2013姓名小蛆联系号料也于邮件地址以下为正文一,物料编码要求每一个企业都要管好人财物，物料就是企业的一种有形财务。ERP系统的物 料”就是指为了产品销售出厂（库，需要列入计划、控制库存、控制成本的一切不可 缺少的物的统称。即是指从原材料、零件、半成品到成品的所有项目。物料的内容 包括基本资料，财务资料，计划资料，库存资料等。物料编

3、码就是对这些需要管理的物 料分配一个代码以便识别、记录、统计等。编码原则：1、E RP系统中的物料编码与物料现用图号（图样代号分离，在给定分类规则下 由系统自动生成。2、物料编码采用顺序编号的识别码。3、物料描述反映物料现用图号（代号和名称，以准确定义物料，使每个人对其理解保持统4、产品结构数据在PDM系统管理，仍采用图号（图样代号和名称的方式描述和传递产品及其结构。二、物料类型定义将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型。产品物料下图表明了产品物料在产品实现过程中的位置及相互关系YCH ERPTitle 物料编码规则我M：4. 0EI1X：65 举7583 dH|附：4/75阳M

4、2009-3-26 9:41:00善康再到；31AJ3/20I3YCH ERPTitle 物料编码规则414. 0AH网.6523758 工 docui砾4/71厘1IM：2009-3-26 9:41:00修音a曲由HI叫31/03/2013枭购体系* ! -T b部装、总装、包装一成YCH ERPTitle 物料编码规则加尔4. 065287583,dw4/7牛啦k上二2009326 941 加31TO/2013工序委外:公司没有设备或设备能力问题，物料的一道或几道工序委托本公司 以外供应商加工，加工前后物料号没有改变。在 SAP系统中，工序委外主要表现为向供应商采购加工工序的加工费，以特殊

5、采购订单的形式完成工序采购。工序委外送回的物料直接流入下工序，不入仓库。标准委外:公司将采购的零件送给公司以外的供应商加工或装配成公司所需的 部件后送回给公司，主要特点表现为经供应商加工后物料号改变了。其它物料YCH ERPTitle 物料编码规则 1% 01件"65287583 .dw5/7)珑1, IP.I;2009-3-26 9:41 MftEk 11 KI"31/03/2013YCH ERPTitle 物料编码规则工065 州 7381doe舞5/7卜俄1 IPJ:介口£:2009-3-26 9:41:00茂 hi£3lA)3/20l序号名称定义

6、1生产辅料直接用于生产过程中的1：艺性材料,未在产品BOM 中出现。加密封胶”燃料等。2设备备件供设备维修备用的易损件和需要更换的零部件.信息化必须代码化；对物料进行编码，保证每个物料必须有且只有一个物料编码。一旦对物料编码后即不能对编码进行更改。目前 SAP系统中物料编码长度不 得超过18个字节，一个英文字母或一个阿拉伯数字占一个字节。编码长度8位，按进入系统的先后顺序由系统自动对物料编码。YCH ERPTitle 物料编码规则。忙4. 0652B7581dnc时而F一5/7H ,1 1 触2009-26 941100°-*lrt l ilPJ：31A)3/20i序号名称定义1生产

7、辅料直接用于生产过程中的1二艺性材料,未在产品BOM 中出现°如密封胶，燃料总2设备备件供设备维修备用的易损件和需要更换的零部件O3工艺装备产品制造过程中所用的各种匚具总称,包括刀具、 夹具、模具、最具、检具、辅具、钳工1二具和1位 器具.4办公用品辅助办公所用的各种物料的总称.5劳保用品劳动安全保护用品总称.c1 & J JJ 一 _ ，,三、物料描述物料描述用于对物料名称、型号等物料属性进行叙述。一个物料编码只有一个 描述，一个描述只能对应一个物料编码。物料描述以对物料表述清楚为原则，即通过该物料描述使业务部门对该物料的理解统一，不会产生歧义。物料描述允许有条件 地更改。

8、目前SAP系统中物料描述长度不得超过 40个字节，一个英文字母或一个阿 拉伯数字占一个字节，一个汉字占两个字节。描述可维护在多种语言下，玉柴物料描 述只在中文语言下维护（描述本身可以是英文或其它。YCH ERP文件名：Title物料编码规则 生成日期：修改者：版本：4. 0页码： 65287583.doc 6/7修改日期：2009-3-26 9:41:00 21/10/2011 物料描述定义： 物料描述 定义：项目物料类型1 FERT成品2 ASSE总成（虚拟件）2 PART零部件3 HALB半成品（毛坯/组件虚拟件4 ROH原材料5 ZYPJ专用配件7 SCFL生产辅料8 SHEB设备备件9

9、 GYZB工艺装备 项目物料类型10 LBYP劳保用品11 BGYP办 公用品物料描述 产品代号/产品型号/产品名称 图号/名称图号/名称/级别现用代号/ 名称/型号现用代号/名称/型号图号/名称/级别现用代号/名称/型号 现用代号/名称/ 型号现用代号/名称/型号物料描述名称名称四、物料组用于对物料进行分析报 告，如采购分析、库存分析、交货分析等。将同一统计指标类型的物料归属同一物料组。物料组允许更改。物料组由编码表示，用5位阿拉伯数字表示。在系统中做分析时往往可以同时和物料类型等组合后进行分析。物料组分组情况另附文件定义，在本文件中不在描述。五、基本单位 物料基本单位是指该物料在公司后勤业

10、务中所用到的最少计量单位。一般以仓 库库存报表单位为基本单位。在 SAP 系统中对物料数量最多保留三位小数。一旦 物料发生业务后，该物料基本单位不 能更改。物料在业务中还可以其它计量单位进 行操作，但必须维护该计量单位与 基本单位的换算。物料基本单位：基本单位 单位描述EA 1台、件、条、块、 个、根SET 2套BOX 3瓶、箱、包、盒、桶G 4克KG 5千克（公斤） TON 6吨L 7升M 8米M2 9平方米 密件:仅玉柴机器内部使用YCH ERP文件名：Title物料编码规则 生成日期：修改者：版本：4. 0页码：65287583.doc 7/7修改日期:2009-3-26 9:41:00 21/10/2011 LB 10磅（= 0.454千克）六、物料编码说明 本编码规则以玉柴机器集团为平台，所有进入 SAP系统的