汇报材料的写作技巧

1、汇报材料的写作技巧汇报材料的写作技巧汇报，顾名思义是汇集起来报告。在基层习惯上把汇报理 解为下级向上级报告工作。搞好汇报，不仅能为上级决策提供依据，同时是向上级 反应单位的成绩和问题，解决单位实际困难的需要。汇报对指导员也是一次综合素 质的考验，在实际工作中，指导员在汇报中的懒、散、偏、假、慌等问题还不同程 度地存在，影响了汇报效果，那么了何做好汇报工作呢？精心筹划-汇报要准备充分。汇报前，要做了思想上和材料上的精心准备。思想上准备，就是要以 积极的态度对待汇报，克服闭门造车或临时应付的懒惰心理。认真了解听汇报者所 指定的范围和各项要求。材料上的准备，就是指导员要调动平时掌握的素材，并根 据汇

2、报的需要进行严格的核实与筛选，对于不太掌握的素材和领导能问及的情况， 要突出进行收集，对本单位各项工作进展的情况主要汇报内容的前因后果和背景资 料也要十分清楚，真正做到胸有成竹。在此基础上，要写出汇报提纲或详细的书面 报告。实事示求是-汇报情况要真实。真实性是汇报的基本准则。有些指导员在 汇报时不惜歪曲事实，那么这种汇报等于一文不值的空谈。其结果只能使汇报者威 信扫地，给单位带来损失。因此指导员在汇报时首先要用事实来说话。这就要求汇 报时要唯实、唯事、唯真，尊重客观事实，其次要辨证地看待报喜与报忧，任何单 位的工作有喜也有忧，这是无可掩饰的客观事实。因此汇报时要自觉做到有喜报喜 有忧报忧。再次

3、要客服名利思想，如果汇报者把名利看地过重，整天想报上有名， 广播有声，领导有印像，必然就会用虚假的东西当作敲门砖，这就要求指导员在汇 报时要冲破名利的绳索，把对上负责和对下负责统一起来，同时汇报时要注意态度 坦诚，不要过分追求（）给人留下虚假的印像。明确重点-汇报中心要突出。有的指导员看见领导来了，认为机会难得， 便事无巨细讲个没完，反倒是东一榔头西一斧子，主次不分，不应该说的津津乐 道，应该说的却轻描淡写。所以汇报时不管是对人还是对事，不管是口头形式还是 书面形式，一定要做到思路清晰，有理有据，言辞简练，中心突出，如请示汇报， 实事求是解决问题，就必须以汇报情况为基础，在谈情况时以解决问题为

4、中心，如 综合性的年度工作汇报，虽然要求反映出各方面的工作，但仍要确定一条主线，紧 扣“主题”两字，包括主要成果和主要经验，主要问题和主要教训，下一阶段主要 打算等等。换位思考-汇报困难要适度。在基层的具体工作中，有许多实际困难需要 上级帮助解决。指导员在汇报困难时，要善于转换角色，站在全局的角度提出所要 解决的困难，但有的指导员汇报困难，往往从局部利益考虑的多，从整体利益考虑 的不少，认为“不要白不要”，“张嘴三分利”，给领导留下了不好的印像，所以 指导员在提请领导解决问题，要适领导所想，提出所要解决的问题，既要符合单位 需要，又要考虑现实可能性，要量领导之所能，上级领导责作任不同，在工作上

5、有 明确分工，汇报困难时要考虑领导的权限范围，不要使领导为难。善待功利-汇报成绩要兼顾。基层单位干部“两眼一睁，忙到熄灯”，各 项工作取得明显成绩要通过汇报反映出来，让上级领导给予认可，但如何对待荣 誉，可以看出一个人的精神境界，指导员在汇报工作成绩时切不可自恃有功，大谈 自己如何起带头作用，而应多讲班子其它成员，特别是军事主官和副职的作用，这 样不仅有利于下步工作，又能展现政工干部的思想水平，另外要兼顾上级和和领导 机关在基层建设中的重要作用。一个单位的成绩的取得，都是与上级领导和机关的 帮助与指导分不开的，这一点指导员的汇报工作时常常忽略。当然，赞扬上级的领 导作风要情真意切，翔实具体，合乎实际，其目的也是为上级和领导机关的再指导 提供依据。临阵不乱-汇报过程要自如。基层指导员由于年轻，接触领比较少，汇报 时易出现慌乱现象。这就要求汇报时要甩掉思想包袱，克服紧张心理。一是要树立自信心，有坚强的自信心往往会取得意想不到的效果，不管汇报 对像是哪一级领导，都 要尽情发挥自己的聪明才智，时刻叮咛自己，我能行。二是要注意自己的心理放松。过度地紧张会使人心慌意乱，因此要运用适当 的手段来分散一下自己的精力，如汇报前与领导身边的同志聊聊天，松驰