珠宝展会策划书

1、精选公文范文，管理类，工作总结类，工作计划类文档，欢迎阅读下载珠宝展会策划书珠宝展会策划书 姓名：肖玉良 班级：10级酒馆5 班 学 号： 2010030505 2013年成都珠宝展 目录 一、 展会立项可行性研究报告 1、市场调查2、展会项目生命力分析 二、展会执行方案1、展会名称 2、办展地点和时间3、办展的范围4、 办展机构5、展会进度计划6、现场的管理计划 三、展会营销宣传1、 展会招展招商2、赞助商方案3、展 会宣传推广四、展览财务预算 一、展会理想可行性分析1.市场调查(1)近20年的时间，我国的珠宝首饰业 得到前所未有的发展，从产值1个亿发 展到近1000亿元，从业人员从2万人发

2、 展到200万人，我国已成为世界上最大 的粕金消费国，年销售粕金量达140-150 万盎司；我国是亚洲最大的钻石市场之一，年消费钻石达11亿美元；我国还是 世界上第四大黄金消费国，年黄金首饰 需求达到200吨左右；同时我国还是世 界上最大的玉石和翡翠消费市场。可以说，我国珠宝消费已经在国际上占据重 要地位，市场的走向将直接影响国际市 场的动向和价格。回顾我国珠宝 首饰业的发展，大体经历了停滞、恢复、 发展三个阶段：上世纪80年代以前我国 珠宝首饰业始终处于停滞状态，之后经 过近十年的恢复期，从1990年至2000 年中国珠宝首饰业开始进入快速发展阶 段。一方面珠宝首饰生产能力迅速增长 到90年

3、代末，全国金饰生产企业已有500多家,珠宝首饰生产企业 4000千余 家，从业人员达200万人。另一方面，珠宝首饰市场需求迅速扩大，到2000年珠宝首饰总销售额为00亿元人民币,2002年全国珠宝首饰的消费量达到1000亿元，出口近30亿美元。我国已近连续五年成为粕金消费大国，尤其是 女性对珠宝首饰要求越来越高，珠宝市精选公文范文，管理类，工作总结类，工作计划类文档，感谢阅读下载 1 精选公文范文，管理类，工作总结类，工作计划类文档，欢迎阅读下载场即将迎来销售高峰。我国近几年珠宝市场规模分布如下：（2）我国珠宝首饰业的特点：我国珠宝首饰行业发展快，是因为初期的高利润促 使千军万马搞珠宝，开珠宝

4、店。一方面 对珠宝业的发展是一个大的促进，大的 普及；另一方面，千店一面，没有区别， 没有特点。品牌之间，企业之间没有太 大的变化，我们缺的也可以说是我们没 有来得及学习的是品牌定位的差异性， 企业定位的差异性。所以说，我国珠宝 首饰业发展快、但缺乏特点和特色，同 质化趋势严重。国内珠宝首饰制造水平有持提高。在选料、加工、设计 等方面，相关人员需要经验、制作技巧 以及文化底蕴等多方面的积累。要不断 提高我们的设计、制作能力，完善我们 的加工工艺。在学习国外的技术、工艺、设计的同时，还要挖掘出我们本 民族的产品，生产出具有民族特色的产 品、艺术品、高档珠宝消费品。市场竞争还处于低层次的价格竞争，

5、制约 精选公文范文，管理类，工作总结类，工作计划类文档，感谢阅读下载 3 精选公文范文，管理类，工作总结类，工作计划类文档，欢迎阅读下载了行业的整体发展。乱打折，个别以次 充好，以假充真等现象时有发生，极大 损害了我们珠宝首饰行业形象，行业自 律任重道远。 2.展会项目生命力的 分析 珠宝展会每年都在各个城市 举办： 如2012年瑞士巴塞尔世界 钟表珠宝展2012年成都珠宝展 2011年 9月深圳珠宝展2010年6月沈阳珠宝展等每一个展会都为举办方带来了巨大的利益。作为一个展示着 时代必需品和潮流的展会，珠宝展拥有 强大的生命力，和盈利能力。二、展会的执行方案1、展会的名称 2013 年成都珠

6、宝展主题：传递情之美2、办展的地点和名称 地点：成都世纪城新国际会展中心时间：2013年1月4日一1月6号3、展 品范围 宝石：砖石、翡翠玉石、红 蓝宝石、海蓝宝石、祖母绿、玛瑙、水 晶、人造宝石、猫眼、欧泊等 饰：珠宝首饰、砖石首饰、粕品首饰、白金首饰、黄金首饰、K金首饰、玉石首饰等。4、办展机构主办单位：成都市天一展览服务有限公司重庆市金银珠宝首饰行业协会贵州黄金珠宝检测中心 承办单位：成都市天一展览服务有限公司展 5、展会进展计划 2012年12月01日12月15日展览报名 2012年12月15日一12月20日汇总资料，展品审核 2012年12月20日12月31日编印展览会会 刊，各单位

7、进行展台设计、制作；2012年12月28日2013年01月03日 布展2013年1月04日1月06日展览时间1月4日8:00-8:30展会开幕式:30-9:00参 展 商 入 场精选公文范文，管理类，工作总结类，工作计划类文档，感谢阅读下载 9 9:00-17:00仅对仅面对持有特邀观众请柬 或特邀观众胸卡的观众入场1月5日:00-9:00参展商入场9:00-17:00面对所有观众开放1月6:00-9:00参展商入场9:00-16:00面对所有观众开放16:10-18:00 闭幕式18:00参展商撤展6、现场管理计划会展开幕式现场管理：展会现场布置VIP电视媒体报道：四川电视台中央电视台新闻报

8、纸报道：新民晚报、新闻晨报、新闻晚 报、青年报、每日经济新闻、成都商报 网站媒体杂志报道：中国会展网、中国 展会网、会展风向标、中外会展网、新 华会展等专业展览网站将对本次展会进 行全方位立体化宣传杂志广告四、展会财务预算2013年成都珠宝展会财务预算财务支出预算： 一、展览场地及相关费用 159400元1、展览场地租金费：128000 元/天共计：12800 3=38400元 备注：1、 展馆以2000 m2为起租面积；从布展之日起至撤展日计算租 金，室内展馆照明电、动力电、空调用 电另计。具体费用包2、在制定工作时 间内使用，超过工作时段，按小时收取加 班费。括3、场地租赁提供保洁保安。2

9、、展馆空调+新风费：18000元/天1500/元/小时/层1500*1层*12小时*3天=54000 元3、展馆照明动力用电费:预算为25000元/3天备注：押金4000元4、展柜费用：6000元 5、模特费用：36000元、市场调研费400元1、问卷调查：1200元 具体费用包括材料费：700元00元2、数据调查：2200元3、实展调研：3000元4、资料费、复印费、通讯联络等办 公费用：500元三、宣传推广相关费用116700元1、广告宣传费用 共计108700元 电视广告:万元纸质广告：23400元A、广告创意、拍摄、 制作费：3万元B、电视广告播放代理 费：3万元C、移动电视广告：2万

10、元A、 纸面广告制作：400元B、报纸广告刊 登：彩板2000元，黑白1000元C、杂志 广告刊登：2万元具体费用包括网络广告：5300元 A、广告制作费500元B、网络广告投入宣传费：40000万元C、制作展会官网:00元2、新闻宣传费用精选公文范文，管理类，工作总结类，工作计划类文档，欢迎阅读下载6000元 共计：8000元 新闻发布会 电 视新闻、滚动字幕播报：5000元 网络新 闻投放：1000元 新闻发布会会场布置费 用：2000元四、招展与招商费用 56300元1、招展代理费用 共计： 51900元 劳务费：3万元 差旅费：1万 元 办公费：1000元 电话营销费：500 元具体费

11、用包括2、招商费用：共计：2400元3、备用费用：资料编印和邮寄费：400元 客户联系费：1000万元 信 件邮寄费：200元 招商联系费：2000万 办公费：200元 用于不可预见的支出费 用：2000元五、配套活动费用3700 元 1、开闭幕式共计：2200元2、其 他特殊布置费用：1500元 六、其他相 关费用5000元 七、其他不可预见费 用 3万总支出：379500元财务收入预算：一、政府拨款：10万 二、展位费收入：共计36万 三、 会议及1、参会费收入：2万元相关活 动收2、向服务商收取的差价：2万入：3、相关活动收入:1万共计:4、精选公文范文，管理类，工作总结类，工作计划类文

12、档，感谢阅读下载 # 精选公文范文，管理类，工作总结类，工作计划类文档，欢迎阅读下载交易提成费：3万四、赞助收1、广告 收入：6万入2、金牌赞助：6万 共 计：16万3、银牌赞助：4万五、保险 赔偿费：3万 六、其他相关收入：2万 总 收入：75万元收入支出利润750000 元379500元370500元附录一 2013年成都珠宝展现场管理 计划 一、会展开幕式现场管理：展 会现场布置： 布展工作一般在展 览会开幕前几天举行，时间长短依展览 会的不同规模和主题而定。我们根据珠 宝展对于布展的要求在展前划出十天作 为布展时间。本公司将在此过程内应主 办方委托进一步对展览会现场环境进行 规划，对参

13、展商、搭建商、运输商等的 有关工作进行协调和管理，从而为展览 会正式开幕作好筹备工作。在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置 好，以便为展会开始和观众参观做好充 分的准备。 VIP媒体的接待和管 理： 展会开幕前，办展机构要与 有关媒体取得联系，为召开新闻发布会 精选公文范文，管理类，工作总结类，工作计划类文档，感谢阅读下载 9 =精选公文范文，管理类，工作总结类，工作计划类文档，欢迎阅读下载=或邀请媒体记者对展会开幕现场和展览 现场进行采访和新闻报道做准备。 展会开幕开幕时间和地点。开幕式讲话稿和新闻通稿。开幕方式的确定。开幕酒会服务策划开幕式酒会是展会的一项重要的公关活动，它可以很 好的

14、促进办展机构与参展商、行业领导 和其他有关方面的关系。办展机构要事 先策划安排好就会举办的地点、时间、 酒会的方式、出席酒会的人员范围、酒 会的标准等。开幕酒会是展会联络各方感情，与各方进行面对面沟通交 流的一种非常好的方式，因此需要精心 筹划以达目的。二、会展布展与现场管理：办展机构现场管理1、展会现场布置2、展会注册及入场管理3、展会证件与门票管理4、展会设备设施管理5、展会现场的安全管理6、展会现场的知识产权保护工7、展会现场的相关活动管理展会现场的其他服务 9、应急处理小组参展商的现场管理工作：展前，3办单位在推广会展项目的同时对参展企 业进行宣传，在广泛派发邀请函以及签 约的网站上都

15、添加部分参展企业的名 册；编制含有参展企业名册的会展快讯， 派发给专业观众、专业市场；在展会的 介绍网站上开辟了供求平台，企业在展前、展中、展后都可以在网上注册， 发布产品供应信息和采购信息，为买卖 双方搭建平台。展中，主办单位为展商提供增值服务，有专家现场答疑会 和各类研讨会，帮助企业解决生产管理 中的难题；有产销对接洽谈会，为买卖 双方牵线搭桥，提升买卖双方的贸易成 功率；有新技术推介会，推介新技术工 参展商学习引进；除此之外，还将举行 参展知识培训会，对参展商进行如何让 展位更吸引人”如何更方便撤展”参展 手续”等方面知识培训。同时，现场还安 排专门人员协助展商进行报到、进馆等 各项服务

16、。展后，主办单位对参展企业即使走访，听取意见，是下一界的 增值服务做得更完美，同时进行企业展精选公文范文，管理类，工作总结类，工作计划类文档，感谢阅读下载 15 后成果的跟踪报道，提高展会和企业的知名度。1、布展 2、配备展台的工作人员 3、展台接待4、贸易洽谈 5、情况记录 6、其他相关宣传推广活动 7、信息收集工作8、细节管理注意事项 观众登记和入场管理:9、应急处理小组观众登记处的主要任务之 一就是维护展览会入口的良好秩序，确 保每一位专业观众都能畅通、便捷地进 入展览会现场。为了提高工作效率，我们将预先登记的观众和现场注册 的观众分开，并进一步将现场注册的观 众分为两类，即有名片和无名

17、片的，前 者只需凭名片在观众登记处办好相关手 续就可以换取胸卡，后者则要在主办方 人员的指导下填写登记表，然后再登记 处办理手续。科学的观众登记，不仅能保证观众迅速入场，还有利于会展 主办单位日后建立营销数据库，此可见 观众登记和入场管理的重要性。另外， 精选公文范文，管理类，工作总结类，工作计划类文档，感谢阅读下载 12 我们在还在入口处设置了展览活动及论 坛议程牌，这样可以便于人们，尤其是 现场注册的观众预先了解展览会的总体 结构和主要活动安排。1、预登记2、 现场登记3、信息收集4、导引与通道 维护5、告知观众展会日程 6、现 场服务管理7、应急处理小组撤展管理1、展位的拆除 2、参展商

18、租 用展具的退还 3、参展商展品的处理和 回运4、展品出馆控制 5、展场的清洁6、撤展安全保卫参展观众的统计 1、依据观众办理登记手续的 内容进行统计2、根据门票进行统计3、 参展商的客户统计三、会展现场风险与安全管理：会展现场的风险类型： 1、从是否可控的角度分类可分为自然威 胁和人为威胁2、从风险的内容可分为物质损失风险、财务损失风险、法 律责任风险、人员损失风险四类 会展风 险管理：1、对场地进行安全分析 2、同当地相关部门建立良好的工作关 系。3、确定会展活动的利益相关者具=精选公文范文，管理类，工作总结类，工作计划类文档，欢迎阅读下载=有相应的风险意识4、制作安全小册子/ 标牌以及其

19、他交流方式 5、制定一个媒 体管理计划 6、预防闹展”重大紧急 事件管理：为应对在展会过程中可能发生的重大安全问题，我们与消防、 公安、卫生等部分取得联系，以便在此 类事件发生后的最短时间内解决问 题。四.其它管理： 现场广告管理在一次大型会展活动中，主办单位获取 广告收入的渠道很多，如展览快讯、会 展会刊、户外广告牌、气球、标语等， 但无论采取什么样的广告载体，会展主 办单位都必须指定明确、统一的广告政 策，做到对所有参展商一视同仁。即使 制定有相应的优惠措施，也应该让所有 参展商都了解，而不应简单地根据参展 企业的规模大小来决定是否给予其优 惠。1、广告载体分类与统一管理 2、 广告的规范

20、与招标 3、秉承公平公开的 原则交通、物流管理：对现场物流和交通的控制是展览活动全面控制的 至关重要的部分。 会展是一个庞大的系统工程，从组展到展品运输、展台搭建， 知道撤展，任何一环脱节，会展都无法 顺利进行。在整个流程中，展品、宣传资料以及展具、道具等相关设备的 运输是一项重要工作，而且专业性很强。 在本次展会中，我们委托 XX运输公司 来负责展品运输工作。1、展品运输2、 撤展运输3、现场联络点4、线路规划 5、对展品抵达时间的掌握， 6、撤展管理与撤展物品监控 7、紧急事 件处理餐饮管理：会展现场的餐饮服务要根据会展主办单位和场馆之间 所签订的协议内容而定。1、指定餐饮服务商，提供现场餐饮服务。 2、同时、我们推荐场馆及周遍餐饮设 施。，并详细介绍和推荐场馆及周边的餐 饮情况。证件管理为了便于会展现场管理，同时出于统计的需要，我 们对展览会实行证件管理，即拥有会展 主办单位认可的证件才能进入场馆。在本次展会中，主办方印制六种证件， 分别发放给参展商、专业观众、工作人精选公文范文，管理类，工作总结类，工作计划类文档，感谢阅读下载 17 精选公文范文，管理类，工作总结类，工作计划类文档，欢迎阅读下载员、筹展人员、媒体记者及与会嘉宾。另 外，为了保证参展商、专业观众和嘉宾