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文档简介
1、地产活动开盘庆典策划方案 走进 x xxx 园区相拥 xxx x xxx 开盘庆典策划方案 策划单位:xxx 广告文化传播有限公司 策划时间:xxx 年 6 月 1 日 策划编号:yx*001 走进 x xxx 园区相拥 xxx x xxx 开盘庆典策划方案 策划大纲 Ø 案 例 定 位。 Ø 前期准备与保障。 Ø 构建组织体系。 Ø 庆典活动的定位与实施。 Ø 突发事件预防办法。 目 录 前 言 活动目的 策划定位 活动实施计划 广宣传播规划(建议) 活动组织机构、人员分工及主要职责 现场区域分布 工作流程 开盘典礼仪程 开盘庆典主题文艺演出
2、 活动备份 xxx 公司工作组划分 突发事件处理方案 费用预算 前 言 xxx 年 6 月 25 日是 xxx 隆重开盘的大喜日子,在此我公司全体员工预祝 xxx 吉时、吉日、开盘大吉、生意兴隆、财源广进。 开盘庆典活动是 xxx 闪亮入市的首要环节,整个开盘活动的成功与否,意义重大。我们的共同目的是:充分展示公司品牌形象和楼盘的文化,扩大 xxx 进军市场带来的知名度及业界的影响力,达到目标消费群和准消费群对 xxx 的有效认知和深入了解,并为贵司在激烈的市场竞争中提升市场份额奠定良好的基础。 我司将本着诚信、专业、科学、严谨的原则制定本方案,将有效的利用天时、地利、人和等条件,为贵司广聚人
3、气、财气、并通过此次开盘庆典的服务为 xxx 的发展尽绵薄之力! 作为中国礼仪的继承和发扬,xxx 公司提出"以人为本,认真做好每个细节'概念,力求在策划、设计、制作、协调、组织等方面在尊崇传统礼仪的同时并融入现代文化气息,坚持把礼仪文化与企业文化形象有机地融合在一起,使推出的礼仪服务具有强烈的文化附加值,并使客户在取得较大经济效益的同时,能取得更大的.效应。 今后,xxx 公司将一如既往地以"我们致力于品牌创造,我们更致力于创造品牌'为宗旨,向.各界提供尽善尽美的礼仪及广告制作配套服务,同时,为 xxx 礼仪广告行业的进一步辉煌推波助澜。 活动目的
4、16; 营造声势、树立形象、塑造品牌:xxx 开盘庆典活动需具有.关注面广、活动参与性观赏性强、新闻价值高等特点,本次活动的推广执行,必将聚积鼎沸人气、形成浩大声势和广泛的影响,带来巨大的轰动效应,同是,也有利于贵司良好的口碑传颂和品牌的迅速建立。 Ø 进军市场、形成优势、奠定地位:本次活动的良好实施,将充分展现 xxx 的品牌和各种优势,扩大 xxx 在 xxx 园区的影响力,再辅以创新的推广策略和促销手段进军市场,直面竞争对手,抢占市场份额。 Ø 经济价值、.价值创造新高:开盘庆典推广活动由点到面,由面到体,逐步渗透、辐射四周,通过个类大众传媒的配合,为 xxx 后续经
5、营、利润最大化打下坚实的基础,从而创造其经济价值、.价值的一大新高。 策 划 定 位 定位一:庆典活动在两个区域进行,a、在售房部外安排开盘庆典活动;b、在售房部内举行客户咨询、销售接待等活动。 定位二:在会场布置中,于外围、售房部等区域够架出立体宣传体系。 定位三:在开盘典礼上,利用瑞狮点睛、剪彩仪式和诚信宣言等方式展现开发商诚信化、"再续辉煌'的决心等方式进行。 定位四:可考虑在杨家坪步行街广场设外卖场或咨询处,利用看房直通车接送有意向的受众至售房部看房。(建议) 不能把活动定位于普通的开盘庆典和形象促销,要把互动元素和楼盘特点同普通的活动区分开来。活动要尽可能地挖掘楼盘
6、元素,把丰富的文化、现场展示以及文艺表演紧密地结合起来,要体现新颖、与众不同的特色,并且要讲究知识性、趣味性和参与性。 活动实施计划 活动时间:xxx 年 6 月 25 日(暂定) 活动地点:xxx 售房部现场 活动内容: a、xxx 开盘庆典剪彩仪式(10:0010:30) b、"走进 xxx'大型文艺演出活动(10:3012:00) 活动定位: 活动场面隆重、大气磅礴、有条不紊; 活动气氛喜庆、热烈、活力; 活动内容参与性、可观性强,内容丰富、精彩、新颖; 活动档次高档,品位高雅; 活动费用节俭、实惠中显现大气。 广宣传播规划(建议) Ø 市场品牌导入期: 执行
7、时间:xxx 年 6 月中旬开始 广告任务:xxx 开盘前预热,试探消费市场反应。 广告重点:以立体媒介多点宣传,逐步建立消费市场广大消费者树立 xxx 楼盘看点概念、引导居住潮流印象。 媒介配合:报版、电视、户外等广告媒介的设计、制作、发布。 印刷制作:xxxdm 单、pop 与导示意牌等 vi 系统设计、制作;其他印刷品及相关广告物料的设计、制作;相关广宣推广阶段平面广告的创意设计。 广告策略:软广告+新闻炒作 Ø 开盘造势期: 执行时间:xxx 年 6 月 25 日左右 主要任务:消费市场目标区域广泛性推广,塑造 xxx 整体气势,强化 xxx 楼盘看点概念、引导居住潮流、品牌
8、化等功能定位。 广告重点:建立立体推广架构,各种媒体综合运用,多点进攻。对目标消费市场进行全方位广宣信息传递,掀起开盘第一轮消费热潮。 公共传播:np、tv 集中展示;dm 大量现场发放;开盘现场节目演出等。 印刷媒体:所有介绍 xxx 的广宣印刷品。 户外媒体:所有介绍 xxx 周边、户外看板、易拉宝、户外指示牌及开盘庆典庆典活动现场包装。 促销活动:开盘庆典及主题文艺演出活动等。 广告策略:硬性广告+sp 活动+新闻炒作。 Ø 开盘延续期: 执行时间:xxx 年 6 月下旬后期 主要任务:全面推介 xxx 的诚信化、品牌化等市场功能,为 xxx 延续人气。 广告重点:以立体媒介推
9、动 xxx 广宣,掀起开盘后 xxx 消费热潮。 公共传播:以xxx 晚报、xxx 晨报(夹板)为主。 广告策略:软性广告+硬性广告+sp 活动+新闻炒作。 活动组织机构、人员分工及主要职责 为了成功举办本次活动,协同成立"xxx 开盘庆典筹备工作小组',并做如下分工。 (一)活动总指挥: 组成成员:开发商总负责人 主要职责:活动全程全面领导、检阅。 (二)项目监督组兼协调联络组: 组成成员:开发商负责人+xxx 公司项目组负责人(约 3 人); 主要职责:活动全程组织、策划、实施、执行之敦促、监导工作。 (三)嘉宾接待组(含礼仪服务): 组成成员:开发商(工作人员 4 名)
10、+xxx 公司(礼仪小姐) 主要职责:1、负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开盘庆典来宾的接待工作; 2、同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪; 3、开盘庆典庆祝酒会的前期准备、现场接待工作; 4、xxx 公司安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等,引领签到、佩带胸花、引领入场。 (四)宣传推广组: 组成成员:开发商(工作人员 3 名); 主要职责:1、负责联络、邀请、落实各大媒记者; 2、负责活动新闻通稿的撰写; 3、负责宣传资料的准备、现场供给; 4、负责活动广告物料广宣文案的确定。 (五)安全保卫组: 组成成员:售房部保安人员(10 名左右): 主要职责:1、负责拟订和实施活动现场的安全保卫方
11、案,提前消除不安全隐患,并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施; 2、由于出席本次开盘庆典的领导嘉宾、新闻记者较多,现场围观群众数量众多,现场需圈定嘉宾区域外的双重警戒线,以确保贵宾安全。 (六)后勤服务组: 组成成员:开发商(工作人员 4 名): 主要职责:1、饮料、来宾礼品、促销礼品、纪念礼品等; 2、负责协调并保证活动现场广告物料所需电源; 3、其他各种物料的筹备、运输和供给保障。 (七)销售接待组: 组成成员:开发商(10 名以上) 主要职责:1、相关咨询接待资料的准备、现场供给; 2、贵宾、嘉宾的预约、邀请与落实; 3、贵宾、贵宾的现场接待、销售活动说明; 4、接待咨询接待。 (八)
12、庆典执行组: 组成成员:xxx 公司(工作人员 6 名); 主要职责:活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。 现场区域分布 为能让本次开盘庆典能达到科学分工、合理布局、高校执行的目的,保证本次活动能顺利进行及圆满成功,在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下: Ø 主舞台区: 地点:售房部大门右边 功能:开盘剪彩仪式、文艺演出主要进行场地 配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等 贵宾、领导观礼区: Ø 地点:舞台正前方 功能:到场领导、嘉宾观看区域 配备:地毯、礼仪小姐、警卫人员 Ø 员工及顾客观礼区: 地点:贵宾区
13、后方 功能:员工及顾客观看区域 配备:现场工作协调人员: Ø 现场总控台: 地点:舞台一侧 功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程 配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备 Ø 礼仪队伍表演区: 地点:舞台上及庆典区周边 功能:所涉及礼仪表演人员表演区域 配备:工作人员 Ø 现场接待/礼品发放区: 地点:xxx 售房部 功能:签到、接待嘉宾、发放礼品 配备:签到用具、礼仪小姐等 Ø 来宾停车区: 地点:停车场 功能:参与活动的所有车辆的临时停放点 配备:标志牌、警卫人员 工作流程 1、活动方案修改、确定及承办方确定; 2、媒体前期宣传造势开始; 3
14、、活动筹备小组成立 4、活动相关礼品、宣传资料的设计及制作; 5、所有重要嘉宾领导邀请; 6、活动所有相关手续办理; 7、活动现场的准备工作开始 8、活动现场的安装、制作完成; 9、"xxx 开盘庆典'活动; 10、活动后期相关新闻报道。 开盘典礼仪程 时间 内容 开发商负责 xxx 公司负责事项 6 月 15-6 月 26 日 广告发布、媒体投放等 制作项目(文案参考) 6 月 15 日 礼品、资料、各类证件的准备等 6 月 15 日-24 日 领导来宾、客户、媒介嘉宾邀请等 6 月 23 日 场地检查 提供电源、场地 6 月 24 日 完成全部现场布置 6 月 25 日
15、08:00 前 明确分工 典礼的统筹部署细化 08:0008:30 音响师调试并播放音乐,保安开始维护秩序 复查各项准备工作;各类证件及文稿资料分类发放、并复查 08:3009:00 礼仪小姐到位,演出阵容抵达 进一步落实邀请嘉宾 安排仪式阵容的细项 09:00-09:30 主持人熟悉文稿,礼仪小姐迎宾,保安维护好秩序 嘉宾接待、礼品发放 礼仪小姐的现场指挥,仪式阵容站位 09:30-10:00 鼓乐齐鸣精彩的南狮表演拉开开盘典礼的序幕,迎宾接待 维护现场秩序,迎宾 10:00-10:08 南派瑞狮+礼仪小姐带领导从休息区抵达舞台 秩序维护 礼仪小姐的迎宾指挥 10:08:10:10 播放背景
16、轻音乐,主持人上台宣布 xxx 隆重开盘,并简介到场嘉宾,领导、嘉宾在礼仪小姐的引领下至舞台就位 礼花炮的检查等 10:10-10:12 精彩的南狮表演,请开发商总经理及重要领导为南狮点睛,并接福,以示开盘纳喜、大吉大利 剪彩用具的准备 点睛流程:在我国的明间习俗中,"狮'是吉祥的象征,瑞狮的来临就预示着好运的到来,在今天 xxx 开盘的大喜日子里,由 xxx广告文化传播有限公司组织的南派醒狮将把南派醒狮的刚劲、威猛带给大家,为 xxx 锦上添花。为了让雄狮更有灵性,有请、领导为雄狮点睛。首先请点眼睛(领导点眼睛),点过眼睛眼精明,点过天庭(领导点天庭)天庭亮,点过耳朵(领导
17、点耳朵)耳听八放。现在,我们的雄狮已经充满了灵性,让我们同雄师一起,在激昂的鼓点中一起去取得胜利。 10:1210:15 开发商总经理致欢迎辞 10:1510:28 重要领导、贵宾致贺辞(.待定,人数暂定 3 位) 可由售房部人员组织诚信宣言,表达开发商公司"构筑诚信精品,共建和谐家园'的决心 10:2810:30 剪彩仪式开始,剪彩同时,音控师播放鞭炮碟,礼炮齐鸣,典礼仪式达到. 贵宾宴现场精新作好准备 仪式阵容指挥 10:30 剪彩仪式结束,由礼仪小姐引领来宾参观xxx,后参加开盘庆祝酒会;销售及咨询开负责引领及介绍,销售及咨询实施 文艺演出实施 始 精彩的文艺表演开始
18、维护现场秩序 开盘庆典主题文艺演出 演出主题:"走进 xxx 园区'xxx 开盘庆典大型文艺演出 演出时间及地点:xxx 年 6 月 25 日 10:3011:35xxx 售房部 演出编排及设置: 10:3010:38 摇滚乐真的爱你、海阔天空。(xxx 本土著名摇滚乐团,乐队成员 4 名,由键盘、架子鼓、吉他、贝斯组成,其演出曲风充分吸收了欧美摇滚乐的精华。由英文、粤语摇滚歌曲更是令人叹为观止。乐队风格以金属乐为主,爵士乐、朋克等也十分娴熟,是 xxx 目前发展潜力最大的乐队之一。) 10:3810:40 主持人介绍 xxx,宣布文艺演出正式开始。(xxx 本土优秀主持人,
19、亲和力,应变力及强,经验丰富,普通话标准。) 10:4010:44 歌伴舞好运来,恢弘大气。体现开发商实力。(xxx 歌舞团专业演员。) 10:4410:48 国标舞桑巴(xxx 国标舞协会专业演员。) 10:4811:03 魔术空手抓火、气球边鸽、酒米三变等。(中外魔术研究社魔术大师,曾荣获中国电视台电视吉尼斯第 39 期大奖。独创"纸人端锅'目前正在北京、上海、xxx、浙江、山东、湖南等全国 80 多个电视台巡回播放。去年,xxx 电视二台 67 月数次转播其获奖节目。) 11:0311:08 大型风情舞女人香。(舞蹈队大部分成员毕业与著名舞蹈学校,目前是 xxx 本土舞
20、蹈表演较为活跃的一支队伍,该队以丰富的舞蹈形式、靓丽的表演服饰,深得业内人士的好评。) 11:0811:18 现场互动游戏,具体由主持人根据现场气氛而定。 11:1811:23 拉丁舞恰恰 11:2311:28 主持人介绍 xxx,举行现场有奖问答。 11:2811:32 歌伴舞越来越好。(xxx 歌舞团直属舞蹈队,2021 年参加 xxx 沙雕艺术节专题文艺演出,为齐齐开心伴舞。此外还参加了诸如 99 四川省春节联欢会、98 成都世界乐园大型文艺演出、98 珠海圆明新园大型文艺演出等。) 11:3211:35 全体演员谢幕,合唱明天会更好或同一首歌,主持人谢幕词,大型礼花炮。 活动备忘 1、
21、剪彩、瑞狮点睛、致辞贵宾的确定及讲话稿的拟定; 2、新闻通稿的撰写与准备; 3、各类广宣资料的提前准备; 4、主持人文稿、开盘庆典活动议程; 5、活动执行计划推进表; 6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位、友好宾朋的邀请、到位落实; 7、专用电源配置; 8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位、友好宾朋实到人数统计; 9、 演出人员、礼仪小姐换装出(需更衣室一间)的设置; 10、 提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位、友好宾朋的.; 11、 提供签到嘉宾(单位)的.; 12、 (临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:2 名); 13、 活动现场安保工作的提前部署(需保安人员 10 名以上);
22、14、 活动前一天晚上清理、清洗活动现场; 15、 领导嘉宾、新闻记者、合作单位、各类礼品的提前预订; 16、 活动现场警示标志; 17、 其他可能出现的土法事件及应对措施;(详见土法事件处理方案) (1) 遇雨:后勤服务组准备足量伞(或在舞台上搭建充气帐篷)。 (2) 闹事:a、如有.闲杂人员闹事,由保安出面制止,必要时扭送派出所;b、如有对开发商误会较大或极度不满的单位或个人闹事,由各分工小组成员及负责人把可能发生的时间控制在最小。 (3) 通讯:要求各工作人员活动当前必须畅通联系方式。 (4) 车辆:安排 1 辆备用车供临时调度。 18、 提前三天对活动当天的天气情况进行查询,并向开发商及时汇报; 19、 准备专人(5 名以上)对突发时间进行合理处理; 20、 其他未尽事宜的提前准备、协商解决; 21、 整个开盘庆典需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。 费 用 预 算 项目名称 项目规格 单位 单价 金额 备注 舞台 8 米*4 米 32 平方米 18 576 钢架结构、搭建
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