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文档简介
1、1、主题内容及适用范围1.1为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序 ,特制定 本制度。1.2本制度适用于集团各职能部门及下属公司。2、考勤方式及对象2.1集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤。2.2集团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象。集团及下属公司经理级(含)以上员工每天打卡二次(上下班 各一次),集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上 班、下午下班各一次)。2.3市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭因公 出差申报单记录考勤。3、工作时间 集团总部实行六天工作制。上班时间为:上午 8: 0012: 00,下午13:
2、3017: 30。集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、 工作岗位性质调整上班时间和休息时间,报集团人力资源中心审批并备案。4、打卡管理4.1代人或授人打卡者,一经发现即予以记大过处分,再次发现即予以开除。4.2人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。4.3不得擅自更改考勤记录,违者扣薪50元/次。4.4员工在打卡时,应自觉遵守秩序,打卡完毕将卡依位 插入本部门区域,不得乱放。4.5因卡钟出现故障而不能正常打卡,由人事部门登记上下 班时间。4.6因公出差若预计会影响正常打卡者,须填写因公出差申报单,经规定的 审批人审批后,由本部门文员于每周六下午交至人力资源中
3、心,作为考勤的依据。如因特 急事而无法预先填单者,可事先电话知会人事部门,待出差返回后及时补卡。补卡时间为 每周六下午。4.7每月25日,各部门文员到人力资源中心领取考勤卡,按员工工号填写 下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。每月于 1号将上月考勤卡送交 人力资源中心,并附考勤原始报表。4.8在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者,须在次日填写出勤解释单,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副 总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。下属公司员工由部门经理初核, 行政人事部经
4、理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。4.9因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写因公出差中报单一式两份,集 团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总 /总监审核,人力资源中心总监批准; 集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总 经理批准;集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理由人力资源中心总监初核, 集团总经理审核,集团董事长批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核, 下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。4.10需到国外出差的,出差人员须提前填写因公出差中报单一式两份,并附申请报告
5、(说明内容、目的、地点、 时间、费用预算等),由集团总经理审核,集团董事长批准。5、请假流程5.1员工请假必须填写请假申请单,并在批准后交人事部门备案,未在人事部门备案的请假无效,强行请假作旷工处理。5.2集团总部经理级以下员工请假三天(含)以下由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案。5.3集团总部经理级(含)以上员工请假三天(含)以下由主管副总 /总监审核,人力资源中心总监 批准;集团总部经理级(含)以上员工请假三天以上由主管副总/总监初核,人力
6、资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案。5.4集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理请假报人力资源中心总监审核,集团总经理复核,集团董事长批准。 并交人事部门备案。5.5下属公司员工请假由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属 公司总经理批准。并交行政人事部备案。5.6员工请产假必须提前三十天向人事部门申请并附医院或当地政府相关证明。5.7.凡请假员工,假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以 旷工论。6、缺勤处理6.1迟到、早退者,5分钟以内每次扣薪5元,15分钟以内的每次 扣薪15元,30分钟以内
7、的每次扣薪30元。每个季度考勤有迟到、早退记录,将不能获 得年度的晋职、晋级资格。6.2当月忘记打卡超过一次(含)以上,没有合理理由的;迟 到或早退30分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工 论。6.3无故不上班或故意不打卡者作旷工处理,当日旷工 0.5-2小时以内的计半天旷工, 2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚,旷工一天扣薪 100元,旷工二天扣薪200元,依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自 动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。7、加班管理7.1公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上
8、班时间内完成,不得故意拖延。7.2实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际 并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪50 100元的处罚。7.3员工加班需提前半天提出申请,详细填写加班申请单,经部门经理审核,主管(副)总经理 /总监 批准后交人事部门备案,未经批准而擅自加班的,公司不予计算加班费。如加班时间与所 填报时间不符的,部门经理需在次日上午补填加班申请单,经相关负责人审批后交人 事部门备案。7.4如确因工作需要,符合以下条件并经过相关领导审批的,可计为加班:7.4.1在休息日或法定节假日内,公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。7.4.2必须
9、利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日 召开会议的。7.4.3由于发生严重自然灾害或其他灾害,为避免公司财物遭受损失而进行 抢救的。7.4.4突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、 法定节假日完成工作的。7.5下列情况不属于加班:7.5.1集团总部及下属公司经理级(含)以上员工(除司机)在星期日、法定节假日以 外的延时工作时间。7.5.2集团总部及下属公司销售部、销售订单部人员在正常上班时间 以外的延时工作时间。7.5.3凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作 时间之外继续上班的。7.5.4因工作需要出席社交场合的。7.5.5因公差旅期间。7.5.6加 班时的就餐时间。7.5.7市场销售人员的业务时间。7.6加班工资计算7.6.1集团总部及下 属公司经理级以下员工(除销售部、销售订单部人员及司机)在正常上班时间外(非法定 节假日、休息日)加班的,按加班时间发放150%的基本工资。7.6.2集团总部及下属公司员工(除销售部、销售订单部人员)在休息日加班的,按加班时间发放200%的基本工资。7.6.3集团总部
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