会计电算化工作出现的问题与解决对策

1、会计电算化工作出现的问题与对策某某电业局实业总公司陆立丰内容提要随着电子信息产业的不断开展,会计电算化在社会经济中的运用越来 越广泛,随着我国参加 WTOg,会计电算化工作在社会经济中所起作用就更显的 重要.然而我国实施会计电算化工作起步较晚, 许多地方还在实行传统的手工会 计,会计工作还只处在会计核算上,并没有真正把会计工作提升到一个治理阶段. 在当今经济飞速开展的时代,会计如果还只是滞留在单纯的会计核算上, 会计工 作将失去其真正应发挥的作用.只有加快实施会计电算化工作才能解决会计滞后 的问题.因此会计电算化工作中出现的问题也越来越引起人们的关注,本文以适应社会主义市场经济改革与开展的思路

2、与目标为依据, 顺应当今网络时代的开展 潮流,面向参加世界贸易组织对中国会计的要求,从工作环境、操作流程、治理 三方面对会计电算化出现的问题进展探讨.并对这些问题提出自己的一点见解和 解决方案.关键词：会计电算化；存在问题；存在原因；解决方案正文我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发开展阶段和有组织、有方案地稳步开展阶段 ,到目前的治理型会计开展 阶段.自20世纪90年代初期以来,我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐,并取得了辉煌成就.但是,由于会计属于上层建筑 X畴,其在观念、理论、方法 等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、开展和完善.根据财务

3、工作本 身的特点,网络迅速开展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事 物的不断出现,使传统会计无法适应现代社会的需要.这就对会计电算化工作提 出了更高的要求,使建立符合现代企业开展需求的新型财务系统变得刻不容缓.目前,会计电算化工作在实践中也存在着一些问题, 严重阻碍了我国会计电算化 工作向更深层次的开展.本文就当前会计电算化进程中出现的问题与对策谈一些 看法.一、信息时代的到来,会计电算化对传统会计产生的影响.20世纪中叶,随着社会生产集约化程度的不断提升,世界工业革命的飞速开展,引发了全球性的信息革命,信息时代的到来为企业进一步解放生产力,提升劳动生产率带来了极大的便利.会计电算

4、化(Electronic Data Processing Accounting 简称 EDPA)|3指计算机数据处理会计.它不再是传统的算账、记账会计,还包括分析、预测、限制、决策等治理职能；它不仅仅只减轻会计核算的劳动强度,而且在会计信息的产生与利用方面远不是传统会计所能做到的.由此,传统的企业信息治理体系发生了本质的变化, 尤其在企业会计信息治理领域更是以崭新的计算机账务处理系统取代了旧式的 手工“日清月结,便捷的企业治理电算化逐渐为广阔的现代企业普遍采用一、改变了会计信息处理和使用的方式和方法.电算化会计数据处理的代码化、程序化和自动化,是对手工会计信息处理方式和方法的本质变革,这一变革

5、改变了手工会计下本钱计算、编制报表等只能在月末进展的做法和限制.例如, 如果在程序中做出标识,计算机完全可以将特定期间应计制下的会计数据和信息 按收付制进展归集,从而改进现行现金流量表的编制方法.二、提升了会计信息的质量和会计工作的效率,降低了会计人员的劳动强度.电算化会计以计算机为信息处理工具,提升了会计数据处理的速度和精度； 数据处理的自动化、程序化和规 X化,提升了会计信息的与时性、可靠性和相关 性.同时,计算机的使用,使广阔会计人员不用再整日埋头于记账、算账,从繁 重的会计核算和数据转抄中解放出来, 其劳动强度大大降低.这样就可以把大量 时间用于财务治理方面,提升会计的职能作用.三、促

6、进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提升.电算化会计下会计工作效率的提升和会计人员劳动强度的降低,使会计人员有更多的时间参与企业经营治理,促进会计工作职能发生转变.从而, 对会计人员的知识结构和素质的要求也就更高.电算化会计下的人员除会计专业人员外,还有计算机专业人员.会计专业人员不但要精通本专业, 还要熟悉计算 机,具有上机处理根本业务核算工作的水平, 掌握一般性故障排除方法和纠错方 法；计算机专业人员除应有本专业知识外, 还应有财会专业知识,了解会计核算 工作,通晓会计数据流程.并且还要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应 用技术,以满足电算化会计进一步开展的

7、需要,形成复合型人才.二、实施会计电算化的必要性.随着世界经济的飞速开展,对会计信息质量的要求不断提升. 实施会计电算 化就越显的必要.一、会计电算化可以与时、准确、完整地提供经济信息,是宏观经济治理 需要.治理经济的关键,在于与时、准确地进展决策,而决策能否与时、准确, 在很大程度上取决于信息的质和量. 在我们已跨入信息社会的今天,只有在电算 化条件下,才能提供全面、准确、与时的信息.会计亦如此.例如,国有企业年终的会计报表汇审工作,全国成千上万家企业,其会计报表汇总量非常大,在手工条件下往往要拖几个月,根本谈不上与时性,而且准确性不高,而采用电算化 后只要几天就可以汇总完.所以采用计算机必

8、需的.二、会计电算化是企业微观治理的需要.“经济越开展,会计越重要.据专家们分析：在企业治理信息中有70%或70%；上的信息来源于会计信息.“企业治理要以财务治理为中央.这就足 见会计治理在企业治理中是何等的重要！ 然而,会计工作如果不借助于计算机辅 助治理,不实现会计电算化,也就无法实现企业治理现代化, 也就不能满足企业 治理的需要.三、会计电算化可以减少资金占用,限制不合理开支,直接提升企业经济 效益.会计电算化后,可以通过准确的预测功能,测算出资金需要量,并通过严 密地实时监控,限制和杜绝不合理费用发生, 与时处理积压存货和呆帐等,以进 一步降低存货储藏,减少应收货款, 把节约下来的资金

9、用于其它盈利工程. 这样 可以创造出直接经济效益.四、同国际会计准如此接轨必须加快实现电算化会计.当前国际上计算机运用于会计工作中已相当普遍, 会计准如此的制定大局 部是按计算机应用后的需求来考虑的.在参加世贸组织的今天,我们如不加快实 施会计电算化工作,就很难同国际会计准如此靠拢. 企业的国际竞争力就无法得 到提升,就必将被国际市场所淘汰.三、会计电算化工作中出现的问题与其原因.目前许多单位要么微机记账,要么微机出报表,或二者兼而有之,初步实现 了会计工作电算化,取得了较好的效果. 但由于这项工作刚刚启步,尚处于探索 阶段,加之缺乏统一规划和组织协调,仍存在许多问题.而会计电算化工作环境、

10、操作流程、治理这三环节是会计电算化工作中较为重要的,以下我就针对这三方 面进展分析.一、会计电算化工作环境中存在的问题与原因.1、重视会计电算化自身因素,无视会计电算化环境因素.会计电算化自身因素 是指直接维持计算机运行的各因素之和.它包括计算机硬件系统与其配套设施、 会计电算化软件、会计电算化工作人员以与赖以输入信息的原始凭证.会计电算化环境因素是指对会计电算化产生促进和制约作用的社会环境总和.包括经济环境、政治环境、法律环境、治理环境、以与意识环境等.这些环境因素对电算化 会计具有极大的制约作用.会计电算化的正常运转必须具备相应的环境条件,如电算化会计治理制度、内部限制制度以与单位领导对电

11、算化会计优越性的充分认 识和重视.只有具备上述条件,电算化会计才能在财务治理中有效地发挥作用.某些单位存在着只重视会计电算化自身因素,而无视环境因素的现象.如有的已开展会计电算化工作的单位,大多都没有建立和制定相应的电算化会计治理 制度与内部限制制度,单位领导也没有足够重视,认为微机记账只是手工记账的 重复,从而缺乏有效的治理.2、重视报账功能,无视治理功能.长期以来,我国会计工作主要从事事后核算,很少进展事前的分析和事中的限制. 会计电算化的运用和开展可以极大地 发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出 来,把精力放在增强财会治理方面. 然而,我国实行会计电算化

12、的单位中却存在 着重视报账功能,无视治理功能的现象.采用的财会软件的材料核算、工资核算、 固定资产核算等功能较强,而具备治理型功能的本钱核算、财务指标分析体系以 与资金供求预测等模块,或根本没有设计,或内容过于简单、功能不全.并且查 询功能也不很强,限制了其治理功能,失去了会计电算化对增强财务治理的积极 意义.3、重视财务软件的技术性,忽略其实用性目前,许多单位在购置财务软件时,往往喜欢买最先进的产品,而忽略了企业自身的情况和需求.现在的会计电算化市场中新概念很多,“网络财务软件、 “会计信息化软件、“在线财务软件等等.有不少实行会计电算化的单位,在选择财务软件时,往往也是只听冠名, 而未能结

13、合单位自身的需要.如果光考 虑财务软件技术的先进性而忽略了自身的情况,一方面将会导致资源浪费,另一方面会因财务软件的复杂难以操作, 结果事与愿违,反而影响了本单位会计电算 化的进程.二、会计电算化工作操作流程上的问题与原因.1、在业务操作的关键时刻,计算机忽然以“待机、死机等手段“磨蹭和反抗,致使会计业务难以按部就班进展. 如在数据录入操作中,操作员尚未对 录入数据确认存盘,计算机却忽然“死机；在对下属单位报来的软盘进展数据 采集时,系统却以“待机为由长时间的“磨蹭.更严重的是,操作员当前根本没有执行任何违规操作,而计算机却忽然提示“执行了非法操作, 即将关闭 等信息,使辛辛苦苦的劳动一瞬间化

14、为乌有.作为高科技通病,无疑此现象直接 影响到会计电算化核算的质量和效率,已经构成现代会计工作的障碍.2、软驱“做手脚,拒读或破坏软盘数据信息.所属单位生成上报的软盘介 质数据信息,是有些单位财会部门实施会计核算与会计分析的必不可少的“源资 料,是汇总单位会计根底工作的重要组成局部.但是, 当汇总单位会计人员如 法插入软盘接收数据信息时,计算机却“睁眼说白话,对任何没有质量问题的 软盘提示“软驱里没有磁盘、“磁盘没有格式化,有时甚至对装有上报数据 信息的软盘“施暴,致使重要的数据信息丧失.3、会计电算化的数据备份缺乏.根据财政部公布的?会计电算化治理方法? 的规定,实行会计电算化的单位发生的新

15、的经济业务内容经过电算化账务处理 后,应坚持当天备份,且要双重备份,并分处、分人保管.但在实际工作中常有 以下几种不应有的情况发生：一是局部电算化操作人员未养成每天备份的习惯, 因此,机器一旦出现故障,如此局部账务数据将会丧失.二是不少电算化操作者 对备份的数据盘不能做到定期检查,因此,一旦发生问题就没有相应补救举措.三是习惯性用软盘备份.目前绝大多数财务软件只支持软盘备份, 而软盘存在着 容量小、易出故障、本钱高等缺陷,随着光盘存储技术的日趋成熟和价格的逐步 下调,实行会计电算化的单位应选择那些既具有软盘备份功能,又具有光盘备份功能的财务软件.三、会计电算化工作在治理上存在的问题与原因1、会

16、计电算化根底治理滞后于会计电算化的开展.单位实现会计电算化后,传统的会计分工模式将被打破,会产生许多新的岗位,也带来了许多新的要求,提出了新的问题.因此会计电算化的根底治理必须跟上会计电算化的开展.而目前,实行会计电算化的单位对会计电算化的内部治理很多仍是模仿手工记账的管 理方法,结果导致了会计电算化的根底治理混乱, 影响了会计电算化工作的健康 开展.对此,财政部门要尽快制定一系列规 X治理的制度,并明确提出治理的要 求.单位内部也要建立健全会计电算化内部治理机制. 通过强化会计电算化的根 底治理工作,促进会计电算化的健康开展.2、会计电算化下往往无视财会专业人员重要性.在传统会计核算形式下,

17、从 对原始凭证的分析处理开始,一直到财务报表的生成和财务数据的分析, 都由财 务会计人员完成.整个财务会计工作始终离不开财会人员,财会人员显得至关重 要.在电算化会计方式下,只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理,会计报表的生成以与一局部财务数据的分析都由计算机自动生成.财会人员的工作显得较机械、简单,而维护计算机运转的计算机人员的工作却显得相对重要.因此,这些单位更多地依赖计算机专业人才, 造成重视计算机专业人员,无视会计 人员的现象.各单位不断地提升计算机档次, 不断翻新机型,却缺乏对财会人员 的业务培训.致使一些会计人员不懂计算机,而计算机专业人员又对会计不明白. 在运行时就出现不必

18、要的麻烦.3、会计电算化不能只重视系统建设,无视电算化会计制约机制.有些单位将 计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给同一个人完成, 大大增加了过失和舞弊的可能性.有些单位为了增强限制,不是从会计电算化入 手建立相应的内部限制制度,而是保存了传统会计核算方式下的大局部会计资 料,甩账率始终难以提升,没有充分发挥电算化会计的优越性. 而且长期计算机 和手工双轨运行,增加了财会人员工作量,会使财务人员产生厌烦情绪.4、认为会计电算化工作是法规的盲区.为了使会计电算化工作规X运作,财政 部从1994年始至目前为止,相继公布了?关于大力开展我国会计电算化事业的意见?、?会计电算化治理

19、方法?、?商品化会计核算软件评审规如此?、?会计核算软件根本功能规X等规章.但不少已经实行会计电算化的单位,无论是单位的 领导,还是单位财务部门的财会人员尚不知道上面这些专门针对会计电算化的规章.甚至有的地方的经济治理部门也不知道这些规章的存在,会计电算化的上马根本上是会计软件公司安装,帮助会计人员会操作就算了.因此,有时在实际操作中已经违规了,但操作者不清楚, 单位的领导也不知道,同时也没有相应的部 门去纠正,更谈不上有部门监视治理了. 对此,各级财政部门要增强对会计电算化规章的宣传、指导和监视检查. 同时,已经实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章,结合单位的实际建立单位内部会计

20、电算化的治理制度.四、针对这些问题提出的预防和解决对策.会计电算化工作是一项系统工作,对于所出现的问题是不可预防的,我们不能由于这而害怕实施会计电算化. 那样我们的会计电算化工作将不会进步. 针对 会计电算化工作中存在的上述问题,我认为应采用如下对策：1、增强根底工作的建设,改善会计电算化运行环境.要充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点,使其在财务治理中发挥应有的作用, 还需从以 下方面增强根底工作的建设,改善会计电算化的运行环境.第一,增强预算收支和凭证审核制度.电算化会计只能迅速、准确地处理数据,与时提供有关信息,但并不能预知将要发生的费用与支出情况, 也不能审核 支出的真实性和

21、合法性.要使电算化会计输出数据真实可靠,首先必须保证输入的数据真实合法.因此,必须健全预算收支和原始凭证审核等制度. 否如此,就会导致假账真算现象 的产生.第二,完善电算化会计的内部限制制度.内部限制的目标与其对财务治理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱. 电算化条件下内部限制的重点是限制 系统内部人员的非法、越权操作和作弊.除手工操作下的内部限制同样适用外, 电算化会计系统还必须从系统限制方面给予增强.它应做到以下几点： 1、系统 用户只负责提供待处理数据,而不应介入系统部门的日常业务；2、系统部门只负责数据处理,不经管系统部门以外的财产物资； 3、除非过失产生于系统内部, 系统内部不得

22、擅自更改正失,而应将数据退还责任部门按规定手续更改后, 再送 职能部门处理；4、系统内部系统分析、程序设计与计算机的操作等责任应予以 别离.第三,改变财务治理的形式和方法.计算机是一种先进工具,将这种工具成 功地运用于财务治理之中,必须改变财务治理的形式与方法. 如引入经费自给率 等财务分析指标,充分利用计算机运行速度快、存储容量大的特点,对数据进展与时迅速的处理,为财务治理决策效劳.2、更新熟悉,转变观念.单位领导要重视会计电算化工作,要熟悉开展会计 电算化工作的意义,并且树立以财会人员为核心的“人本主义思想. 具体而言, 即在会计电算化过程中,强调人的作用, 特别是财会人员的作用,结实树立

23、人是 会计电算化工作的决定因素的观点. 它包括三层含义：一是计算机是人们引入会 计工作的先进工具,而不是会计工作的全部；二是会计电算化运行环境是由财务 会计人员、计算机专业人员以与广阔的职员营造和构建的,会计电算化系统离不 开运行环境；三是会计制度的设计、财务数据的分析和解释以与各种预测和规划 工作主要是由财会人员完成,会计专业人员在会计电算化工作中处于核心地位.计算机专业人员固然必不可少,但会计人员的作用更加重要.报账型会计是 以程序化工作为主,但治理型会计如此以非程序化工作为主如财务会计信息的 分析、财务监视的实施等.会计电算化的巨大作用是将广阔的财会人员从繁重 的算账、结账工作中解放出来

24、,并提供与时有用的信息,以供分析决策之用.针 对瞬息万变、竞争剧烈的市场,计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测 和限制工作,而只能是财会人员的工具.会计电算化的开展为会计人员将其精力 主要投向财务会计治理工作,以降低本钱和风险,提升资金使用效益提供了充分 的条件.3、改善和提升会计软件功能,将会计电算化引入单位财务治理活动.现行单 位会计软件虽然开始从核算型向治理型过渡,但总体上讲,模块内容简单,功能不强,不能适应单位财务治理的需要. 要真正充分发挥会计电算化的优点, 为财 务治理效劳,必须将其纳入治理信息系统, 提升会计软件功能,增加具有治理性 功能的模块,如设计比较分析、因素分析、差

25、额分析、图表分析等财务分析模块, 资金需求供给预测模块等等.4、建立计算机与应用程序的检测与维护组织,保证会计电算化日常工作有条 不紊的进展.硬件与系统的平安,是会计电算化工作平安运转的前提和根底. 鉴 于此,企业有必要设置计算机与系统治理维护组织, 根据工作方案对所属单位计 算机与其系统进展定期检测、保养、维护与承受报修.发现软、硬件缺陷,应与 时对其进展维护和更换,预防造成不必要的数据信息丧失. 对于规模小或电脑人 才缺乏的单位,也应设置电脑维护岗位, 建立电脑定期维护制度,杜绝因维护不 到位造成会计电算化工作停滞现象发生.5、建立电算化会计档案治理制度,保证系统历史数据信息平安完整.电算

26、化会计档案治理的任务是负责系统内各类文档资料的存档、平安保管和某某工作.会计电算化档案治理应注意的问题：一是要根据档案介质的具体情况决定保管的具 体环境,严防磁化、浸湿和尘染.二是对重要档案要双份备份,异位保管.三是 对可以打印的数据信息,要尽量打印一份,以纸、磁或光介质形式同时保管.四 是建立定期检查和内部监视制度,保证各类档案平安有效.6、采取必要的防护举措,反抗病毒侵袭.一是要坚持使用正版软件,禁止使 用盗版或未经检测和消毒的软盘,外采软盘一律先在另外的机器上检查和去除病 毒后才能使用.二是在计算机中装入防病毒软件,与时发现并杀死病毒；设置系 统防火墙,阻挡非法网络用户介入系统.三是坚持定期备份数据和文件.四是不 翻开和阅读来历不明的电子等.止匕外,为防X计算机病毒传播,要尽力专机专用, 不在会计电算化计算机上进展与系统无关的其他操作.参加WTOZ后,我国经济将迅速融入世界经济体系之中, 经济的繁荣开展和市 场的全面开放,必将对企事业单位的信息化进程产生新的推动,会计电算化方面 的需求将大大增加.会计电算化