仓库管理员的职责

1、仓库治理员的责任仓库治理责任仓库治理的根本任务：1.及时、准确维护库存治理 系统,保证仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划清楚确,物 料标识清楚,存卡记录连续、字迹清楚；2.做好仓库物料的收发存 治理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助 财务本钱治理组对物料采购与车间生产本钱的限制和监督；3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物 料储藏和配送的物流职能,并及时向生产部反应生产物料的短缺或过 量采购等异常情况；4.对物料治理的有序性、平安性、完整性及有 效性负责,对部品物料的实行分区存放治理,保证库容库貌；定期或 不定期向财务部报告部品存货质量

2、情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表. 5.做好仓库各种原始 单证的传递、保管、归档工作；仓管人员应具备的根本技能1.熟练掌握出入库作业及库房治理的方法、标准及操作程序；2.熟悉仓库治理制度及相关治理流程；3.具备一定的质量治理知识和财务知识； 4.懂电脑操作.收货验收1.货物进仓,需核对订单采购订单和 生产订单.待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合 方可办理入仓手续. 严禁无订单收货；因生产紧急、人员外出等 特殊情况需请示上级和订单治理部门并获得授权、同意可变通办理, 但订单治理部门必须在一个工作日内补下订单； 严禁超订单收货.因合理损耗领料或计量

3、磅差或机台最少生产数量等原因导致的少 量超订单收货,应在合理范围内并符合相关治理标准或规定.2.货 物进仓,必须采用适宜的方法计量、清点准确.大批量收货可采用一 定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的, 应按最 小抽查数计算接收该批货物.3.货物进仓,需办理质量检验手续, 其中： 外协、外购物料/产品必须填报?报检单?,检验合格前方 可办理正式入仓手续；其他供给商提供的送货凭证或临时填写的暂收 凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章. 特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用或“挑选使用 的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注 明“不合

4、格回用或“挑选使用字样.自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件或单证办理入仓手续.局部客户的产品 还需有客户确认合格的文件； 车间不合格产品、物料需进仓或退 仓的,需符合相关制度、流程规定并获物管经理批准.进仓后应在专 门的不良品区域单独存放并做好明显标识. 严禁与正常物料、产品混 合堆放.4.入库物料、产品,必须采用适宜、标准的包装或装载 物.包装标识清楚且与实际装载货物相符.同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保存一个尾数.5.对 验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品,仓库必须及时通知采购部门办理 退货/补货事宜.货物出仓1.货物

5、出仓,必须有合法的经批准的凭 证、指令,例如： 生产发料凭?生产领料单?和?临时领料单? 办理； 成品出仓凭?销售订单?和经营部门下达的?出货通知书?办理； 委外加工发外物料凭外协?采购订单?办理； 调让出仓凭?调让出仓单?； 技术研发或其他非生产领料凭?非生产领料单?办理.2.所有方案外发料和非生产性发料,需经方案采购经理 签字.3.货物出仓,需由领料人/提货人在出库单上签字确认.4.车 间领料必须是车间指定人员；本公司送货的,送货人 /提货人必须是 业务部门指定人员；外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委 托.5.对外送货发出,必须在第一时间取得加盖收货单位公章和收 货经办人签字的签收

6、回执或收货凭证.6 .正常生产发料和成品出仓, 必须是合格物料.不合格物料和产品发出,必须符合相关规定、流程, 有审批手续.7.所有销售发货,发货单据必须经由财务部门审核并 加盖?发货专用章?方可办理出仓放行.如有需要发外磅量的物品,需由二人经管仓管员和保安各一人 或行政部门指定的其他人员陪同办理并签字确认,并在确认数量后 及时办理缴款、开单手续.8.公司内部单位领用成品或非生产领料 或超定额生产领料,需经总经理或其授权人员批准前方可到相应仓区 办理领用手续.9.严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品.确需借 用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期 一般不超过三个 工作日.货物堆码及库房治理

7、1.仓库应根据生产经营的需要和库 存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位.按物品类别 划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识.2.所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整洁,小件物料上 架定置摆放.堆码规整、整洁,同一货物仅保存一个包装尾数.收发 作业后按上述要求及时.3.物料、产品状态标识和存卡记录清楚、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位置.4.仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等,在未使用 时应整洁地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放.5.现场包括办公场所及库房整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多 灰尘时随时清理、清

8、扫,符合 7s治理要求.6. 严格按“先进先出原那么发出货品.平安防护 1.仓库内一律 严禁烟火.工程焊接等需事先报批且做好防范举措,专人专责治理.2.仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充；严禁堵 塞消防通道、设施及器材.3.保证库房通风、枯燥,做好防盗、防 锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作.4.严禁将易燃易爆物品带入 仓库.对应进仓治理的易燃易爆物品应放置于符合平安治理要求的独 立的库区.5.不得将物料、产品直接放置于地面.6.定期巡查保管 物资的贮存质量,对超保质期物料及时报复检.7.未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库.送货 /提货人员需 在仓管员的陪侍下

9、进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留.8.仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭,保证仓 库的平安.单据、存卡及电脑数据处理治理 1.单据治理 日常进 出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放；需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单； 每 月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识, 分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜外表做好 目录标识.2.存卡治理 存卡记录标准、及时日清日结,书写 工整清楚,有合法单据； 用完的存卡应分物品类别按月装订,参 照单据治理要求归档保管； 每年年底,应配合财务扎帐时间统一 更换新的存卡.

10、如有损失或其他异常情况如非正常超定额领发料应及时报告 财务部门和相关业务部门.呆滞、不良品处理 1.仓库应随时关注呆 滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次；2.对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理；3.对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕.沟通协调及服 务1.仓库及仓管员必须具备良好的效劳意识,保持良好的效劳态度, 客户优先,生产为重.当效劳对象违规操作或提出不合理要求时,应 不卑不亢、以理服人.2.对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采 取“沟通三步骤进行良好沟通直至问题解决.*及移交1.仓管* , 必须办理交接手续.移交事项及有关凭证,要列出清单

11、,写明情况, 双方签字,领导见证.2.应移交事项包括： 经管的货物； 单 据、存卡、账本必要时及经管的文件、档案资料；经管的操作设备、设施、工具及文具用品等； 办理离职手续.物料仓库管 理人员工作责任一、物料的验收规定与流程.1、仓库人员收货时要核对物料的品名、规格、数量.2、物料的品质必须与样件一致,如 发现有差异,要及时通知采购人员和厂长来现场确定是否有更改.如 有更改需及时的记录并重新定立样件.3、皮件和布料验收要核对颜色和材质与样件一致,如发现颜色有 差异和材质不同,要及时填写?物料验收品质差异表?,并拿样件与实际收到的物料给厂长审核,仓管员要根据?物料验收品质差异表? 上的方法实行.

12、4、仓管员收到皮件和布料时要用卷布机来确认是否 足量.如与?送货单?上所表达的数量有差异,应及时告知采购人员, 并在?送货单?上记录实际的数量.5、未经检验合格的物料不得入 库.6、仓管员根据供给商的?送货单?来进行物料验收工作,验收 工作结束后要在送货单上签字确认,托运来的物料如发现数量有差异 的要在?送货单?上注明并跟送货单位双方确认签字,本地供给商送 来的货物数量有差异,要通知采购人员来现场确认,并在?送货单? 注明实际的收货数量双方签字确认.?送货单?一联给供给商另一联连同物料一起带到仓库进行确切的数量清点 验收.7、仓管员清点完 物料数量要在?送货单?上记录实际的收货数量,数量如有差

13、异要告 知采购员.仓管员拿?送货单?由采购留存到采购部门打印?采 购收货单?,仓管员要在?采购收货单?上签字确认,一联由采购部 留底一联给仓管员保管,另一联交给供给商. 8、仓管员每次收到的 物料要及时在?物料管制卡?上登记.仓管员将当天有关的单据分类好存档.9、仓管员将每天出入库的 物料数量记录在?物料仓库明细管制表?上.10、仓管员每天在下午 4: 00前到采购部收取?物料仓库明细管制表?并填写完整,予次日 早上8: 00前送到采贝部门.11、仓管员要做好仓库卫生,仓库门口 的垃圾要及时清理.要保证仓库内外通道的畅通,物料不能堆放在通 道上要及时把物料摆放在指定区域上.二、物料的发放规定与流程.1、各个部门申领物料必须要有?领料单?方可到仓库领料,?邻料单?须由部门主管审核批准.2、仓管部门有规定的领料时间,领料 时间为：上午8: 00-10: 00下午13: 30-15: 30 . 3、各部门必 须在公司规定时间内领料,下午下班前把加班用的材料领齐, 超