合同评审程序

1、1、目的确保本公司准确理解客户的需求，并有足够的能力满足客户的需求。2、适用范围适用于本组织所有的订单(包括外接加工單)/合同/协议的评审。3、职责PPCC跟单部组织合同评审，PPCC经理、技术助理、采购部和计划部协同评审4、定义.( 或Booking):客户与本公司订立的书面合同。Style sheet:客户提供的生产要求資料。生产制单：Style sheet和综合转换的内部文件形式。5、工作程序工作流程工作内容和要求职责相关文件/记录生产工厂印章。PPCC跟单部组织相关部门STYLE SHEETO客户订单PPCC計划部收到营业部 (E-mail )资料，编取制单号 并作资料登记，填写订单档

2、 案.PPCC計划部负责对以上档 案编制流水号方法控管。根据各工厂每月七号前提供的季度计划评估生产能力，将订单分发给各工厂，并盖人员进行合同评审。评审内容为：跟单部：负责审核相关资料。 采购主任:评审布料和辅料状况。 技术中心:评审做工和绸羊状况。 计划部：评审生产周期状况和 車印花周期狀況。责任部门/人输入配合部门/人O输出 PPCC計划部营业部O订单档案 PPCC经理 PPCC跟单部技术中心 采购部计划部评审通过，则由PPCC经理审批客户订单。评审未通过,则由跟单员以EMAIL形式知会营业部，就不接受 问题寻求解决方案。相关文件工作流程工作流程工作内容和要求职责/记录责任部门/人输入PPC

3、C生产计划员收到跟单填 写的客戶訂單后，把基本 资料输入到生产进度表，在排拉一栏输入生产厂家， 每周一电邮给相关人员。 PPCC计划员跟单员客户订单O生产进度表配合部门/人O输岀各工厂生管计划员收集生产进度表中的预返料情况，结合IE标准工时进行生产编排,具体操作请参阅生产计划控制程序。米购员负责物料跟进。生管部负责预排单及货期跟进，出现问题反馈生管经理。PPCC生产计划员对订单进行调度。跟单员负责订单资料和批核进度的跟进。当客户提出更改合同时若为以下方面更改：做工更改；尺寸更改；物料更改;车印花更改；数量更改。由跟单部重新组织相关人员评审，并在客户订单上做好记录。相关人员报岀更改后的成本或用量

4、交 PPCC跟单员，由跟单员通知营业部。涉及成本增加时，需报总经理审批。工作内容和要求生管计划员生产计划控制程序生管部仓务部跟单员PPC生产计划营业部PPCC生产计划员PPCC跟单员职责责任部门/人配合部门/人生产进度表O订单批核进度跟进表STYLE SHEETO客户订单相关文件/记录输入O输岀若是货期更改，须由PPCC经 理同客户协商后在生产进度 表中显示岀来。 PPCC经理若是取消订单，则由PPCC生 PPCC经理产计划员通知相关部门，同时 PPCC计划员在客户取消订单登记表 登总经理记，交PPCC经理审批后以副总经理EMAIL形式知会相关部门。生管经理生产经理PPC计划部主任船务部当公司

5、提出更改合同：因生产异常无法满足订单要 PPCC经理求时，由PPCC经理根据会议营业部结论同营业部沟通.如果客户接受更改：1）货期更改则PPCC十划员在生产进度表中显示出来总经理O生产进度表O客户取消订单登记表O生产进度表O会议记录2）若为做工更改，则由PPCC PPPCC经理跟单部跟单员更改生产制 PPCC十划部O生产进度表单，以此知会相关部门. PPC生产十划员O生产制单若客户不接受，由PPCC十划 QA部部组织相关部门就不接受问技术助理题寻求解决方法，并上报采购部PPCC经理审核，总经理审批决定.涉及成本增加时需报总经理审批。以上”更改合同”相关责任人负责更新相关数据记录并发至相关部门。合同结束，由PPCC跟单员负责在合同档案上记录。有关资料归档参考记录控制程序。外发部相关部门 PPCC跟单员文控文员O以上相关表单O合同档案记录控制程序5、与本程序有关的记录归档保管部门、保存期限见“ 记录一览表